Forbund, kretser, idretter og andre grunndata
Felles referansedata som hele systemet bygger på – forbund og idrettene deres, kretser, land og klubbregisteret – hvem som vedlikeholder dem, og hvordan en forbunds- eller kretsrolle gir tilgang på tvers av mange turneringer og serier.
Grunndata er den felles referanseinformasjonen som alle turneringer, serier, klubber, lag og kamper i Profixio bygger på:
- forbundene (organisasjonene) som arrangerer konkurransene,
- idrettene hvert forbund driver, med ordbruken og reglene som hører til idretten,
- kretsene et forbund er delt inn i,
- landene som brukes til adresser og nasjonalitet,
- klubbregisteret.
Grunndata er felles. Én klubbpost, én krets, én idrett brukes av alle turneringer og alle serier i forbundet, i alle sesonger. Endrer du en grunndatapost, endres den overalt samtidig – det finnes ingen egen kopi per turnering.
Hvem som vedlikeholder hva:
- Kontakt Profixio support for å opprette eller endre forbund, idretter og land, eller for å opprette eller slette kretser. En feil verdi her påvirker alt som bygger på den, så dette er med vilje ikke selvbetjent.
- Forbundsbrukere vedlikeholder personsiden av sitt eget forbund: hvem som har tilgang på forbunds- og kretsnivå, og klubbregisteret.
- Kretsbrukere vedlikeholder sin egen krets og klubbene i den.
Er noe feil i grunndataene, kan en forbundsbruker rette en krets' opplysninger, og det kan også kretsens District Main Admin; en idrett som mangler, et land eller en forbundsinnstilling går via Profixio support.
Et forbund (også kalt organisasjonen) er toppnivået i Profixio. Alt annet – kretser, klubber, serier, turneringer, lisenser, dommere – hører til nøyaktig ett forbund.
Et forbund kan også slås av. Da kan ingen lenger logge inn med en rolle i det forbundet, og det forsvinner fra listene.
Kretser (kretser / regioner) deler et forbund inn geografisk. Hver klubb hører til én krets, og serier og turneringer kan administreres av en krets i stedet for av forbundet selv.
Har e-postadressen din mer enn én rolle, vises et rollekort med overskriften Roller i FX: en nedtrekksliste med rollene dine og en Fortsett-knapp. Under står det Current role: etterfulgt av navnet på rollen du er i.
Hver oppføring i listen viser rolletypen, deretter navnet, deretter forbundet den hører til – for eksempel Forbundsadministrator – , Krets – , Klubb – , Dommer/funksjonær – – , Gjestetilgang – .
To ting å vite:
- Alt du ser – menyer, lister, hvilke kretser og klubber som vises – følger den ene rollen du har valgt, aldri summen av rollene dine. Mangler en side eller en klubb, sjekk rollevelgeren først.
- Når du bytter rolle, nullstilles det du hadde åpent: gjeldende turnering og sesong tilbakestilles, og tilgangene dine bygges opp på nytt fra bunnen.
Dommerroller vises per forbund og per person, så en som er registrert som dommer i to forbund, ser to dommeroppføringer.
Ganske mye i Profixio fungerer forskjellig fra forbund til forbund, og det meste av det er ikke en innstilling noen kan nå.
Settes per idrett. Hva et resultat kalles og hva en periode kalles.
- Klubber – klubbregisteret, klubbadministratorer, klubblogoer og sammenslåing av klubber: se Klubbregisteret og klubbadministratorer.
- Dommere – dommerregisteret, dommertyper og roller, og tilgangen avgrenset til krets eller serie som dommeradministratorer og dommeroppsettere bruker: se Dommerregisteret, roller og dommertyper.
- Innlogging, passord og kontoer – hvordan en adresse blir en Profixio-konto, glemt passord, innlogging med sosiale kontoer: se Konto og innlogging.
- Roller på turneringsnivå – hvem som administrerer en enkelt turnering, og hva de kan gjøre: se Roller og tilganger i en turnering.
- Sesonger, serier og serienivåer – opprette en sesong, ligakategorier og nivåer, kampnummer i en serie: se Sette opp en seriesesong.
- Idrettsprotokoller og hendelsestyper – hva kampprotokollen registrerer for hver idrett: se Idrettsspesifikke protokoller og hendelsestyper.
- Spillerlisenser og utbetalinger og oppgjør har egne sider.
For other roles
Forbundsinformasjon i adminmenyen åpner forbundets egen side. Gir innloggingen din bare tilgang til ett forbund, kommer du rett til den siden.
Siden viser forbundets navn, organisasjonsnummer, logoer og noen av bryterne som styrer virkemåten, og under dem en rekke faner:
- Forbundsbrukere – personene med tilgang på forbundsnivå
- Kretser – forbundets kretser
- Klubber – klubbregisteret
- Spesialtilgang – individuelle tilganger, vises bare når forbundet har noen å gi
- Lag i turneringer
En forbundsbruker ser noen av forbundets egne innstillinger, men kan ikke endre dem. Kontakt Profixio support for å endre navn, logoer, valuta eller noen av bryterne.
Et forbund kan drive mer enn én idrett, og de fleste innstillingene som føles «idrettsspesifikke» – om kampprotokoll er påkrevd, hva hjemme- og bortelaget kalles, standard antall og lengde på perioder – settes per forbund og idrett sammen, ikke på forbundet som helhet.
Kretser i adminmenyen viser kretsene i forbundet ditt. Forbundsbrukere ser alle, både aktive og inaktive. Kretsbrukere ser de aktive kretsene i forbundet, men kan bare åpne og endre sin egen.
En kretspost inneholder: navn, forkortelse (brukes i nedtrekkslister når den er fylt ut), organisasjonsnummer, e-post, kontaktperson, mobil, adresse, kontonummer, neste fakturanummer og en Aktivert-avkrysningsboks. Fotballkretser har i tillegg en FIKS-id.
Hvem kan endre hva:
- Forbundsbrukere kan redigere alle kretser i forbundet.
- Kretsbrukere kan redigere sin egen krets bare hvis de er merket som District Main Admin.
- Kontakt Profixio support for å opprette eller slette en krets. En krets som fortsatt har klubber, kan ikke slettes i det hele tatt, og det kan heller ikke en krets som kommer fra et eksternt system.
Noen kretser holdes i takt med forbundets eget medlemssystem. På disse ser du meldingen «Denne posten synkroniseres fra et eksternt system.» øverst på kretssiden – det du endrer der, kan bli overskrevet ved neste synkronisering. Forkortelsen er unntaket: den synkroniseres aldri, så den er trygg å sette.
Fra forbundets Kretser-fane kan en forbundsbruker også logge inn som en krets (lenken Login og innloggingshandlingen på raden) for å se nøyaktig det kretsens brukere ser. Da bytter din egen økt over til kretsrollen; bruk rollevelgeren for å bytte tilbake.
Profixio-innloggingen din kan ha flere roller samtidig – forbund ett sted, klubb et annet, dommer et tredje – og du velger hvilken du bruker.
Øverst i treet:
- En forbundsbruker jobber med hele forbundet: forbundssiden, alle kretser, alle klubber (også inaktive) og turneringene og seriene forbundet eier.
- En kretsbruker jobber med sin egen krets: klubbene i kretsen, og turneringene og seriene kretsen administrerer.
Den samme inndelingen gjelder når du logger inn i kampoppsettverktøyet (Scheduler TXO): en forbundsadministrator ser alle cuper og serier forbundet eier, mens en kretsadministrator ser alle cuper og serier hans eller hennes egen krets eier. Mangler en serie der, sjekk hvilket av de to nivåene som eier den.
I tillegg til nivået finnes det flagg som avgjør om du kan gi tilgang videre:
| Flagg | Hvor det ligger | Hva det gir tilgang til |
|---|---|---|
| User Admin | på en forbundsbruker | Kan legge til, endre og fjerne forbundsbrukere, og kan legge til brukere i alle kretser i forbundet. Styrer også fanen Spesialtilgang. |
| Referee Admin | på en forbundsbruker | Åpner dommeradministrasjonen for forbundet (dommerinnstillinger, serier, konkurranser og dommernes kontaktinformasjon). |
| District Main Admin | på en kretsbruker | Kan redigere kretsen og legge til, endre og fjerne kretsens brukere. |
Uten adminflagget har du fortsatt tilgangen – du kan bare ikke gi den videre til andre.
To sikkerhetsregler som er greie å kjenne til:
- Kontakt Profixio support for å opprette den første forbundsbrukeren i et nytt forbund. Deretter kan en User Admin i forbundet opprette alle andre.
- Du kan ikke fjerne ditt eget District Main Admin-flagg – bryteren er deaktivert på din egen rad, så en krets kan aldri stenge seg selv ute ved et uhell.
Du må være User Admin i forbundet for å gjøre dette.
- Åpne Forbundsinformasjon i adminmenyen.
- Gå til fanen Forbundsbrukere.
- Klikk Add league admin.
- Fyll inn e-postadressen, og kryss av for Referee Admin og/eller User Admin hvis personen skal ha de rettighetene.
- Lagre.
Greit å vite:
- Å legge til en forbundsbruker sender ikke noen e-post, så si fra til personen selv. Hun eller han får forbundstilgangen når hun eller han logger inn med nøyaktig den adressen. Hvis personen oppretter Profixio-kontoen selv, bekrefter personen først adressen med koden som kommer på e-post.
- Kolonnen Appbruker? viser om adressen allerede har en Profixio-konto.
- Er adressen allerede forbundsbruker, får du meldingen «… er allerede forbundsbruker. Rediger den eksisterende raden for å endre adminflaggene.», og ingenting opprettes – rediger den eksisterende raden i stedet.
- E-postadressen kan ikke endres etter at brukeren er opprettet. For å rette en skrivefeil sletter du raden og legger til en ny.
- Sletting må bekreftes. Den fjerner forbundstilgangen, ikke personens Profixio-konto.
User Admins i forbundet kan legge til brukere i alle kretser i forbundet. En District Main Admin kan legge til brukere i sin egen krets.
- Åpne Kretser og åpne kretsen.
- Gå til fanen Krets administratorer. (Fanen vises bare hvis du har lov til å administrere kretsens brukere.)
- Klikk opprett-knappen og fyll inn: Epost – er adressen allerede kjent i Profixio, fylles navn og telefon ut automatisk og låses,
- Navn og Tlf for en helt ny adresse,
- District Main Admin - All access. Can add and update users hvis personen skal kunne administrere kretsen og brukerne i den.
- Lagre.
Å legge til en kretsbruker oppretter en Profixio-konto for adressen hvis den ikke har en fra før. Det sendes ingen velkomst-e-post, så be personen bruke lenken for glemt passord første gang hun eller han logger inn.
Kolonnen Appbruker opprettet? viser om adressen har en konto.
Noen ganger trenger én person tilgang til én bestemt ting uten å bli forbunds- eller kretsbruker – for eksempel en kampsekretær som bare trenger den elektroniske kampprotokollen.
Fanen Spesialtilgang på forbundssiden gjør nettopp det: den gir én navngitt tillatelse, i ett forbund, til én e-postadresse.
Det finnes tre slike tillatelser. De to første tilbys bare der de gir mening:
- søk etter lisensierte spillere i spillerregisteret – tilbys forbund som bruker navnelister,
- tilgang til den elektroniske kampprotokollen – tilbys forbund der idretten krever oppsett av kampprotokoll,
- News writer, for å skrive nyheter for forbundet – tilbys alle forbund.
Fanen er synlig for User Admins i forbundet.
Slik gir du tilgang: Legg til brukertilgang → e-postadresse, velg tilgangen under Select Access Scope, og legg til navn og mobil hvis adressen er ny i Profixio. Slik fjerner du den: Fjern brukertilgang på raden (eller på flere rader samtidig).
En som bare har spesialtilgang, vises med en gjesterolle for forbundet i rollevelgeren ved innlogging. Det gir ikke tilgang til forbundets administrasjonssider, men en News writer kan skrive nyheter for forbundet.
Logoer. Et forbund har tre bilder på forbundssiden (kontakt Profixio support for å endre dem):
- en logo for lys bakgrunn og en logo for mørk bakgrunn. Opplastingen godtar SVG, PNG, JPG og GIF på opptil ca. 1 MB, og hjelpeteksten sier «SVG er best» – en SVG holder seg skarp i alle størrelser. Hver har en forhåndsvisning og en knapp, Tilbakestill lys logo / Tilbakestill mørk logo.
- en egen innloggingslogo, bare GIF, opptil ca. 1 MB, som brukes på de eldre innloggingssidene, med knappen Tilbakestill fx-innloggingslogo.
Klubblogoer er noe annet, med andre regler – se klubbsiden.
Valuta. Hvert forbund har en valuta. Når den ikke er satt eksplisitt, følger den forbundets land: svenske forbund får SEK, norske forbund NOK, og alle andre får NOK som standard.
Utbetalinger. Kontakt Profixio support for å koble forbundet til en betalingsmottaker (merchant) med merchantnavn, organisasjonsnummer, tenant og valuta. Når koblingen er på plass, vises merchantnavnet og -id-en på forbundssiden.
En krets med eget organisasjonsnummer kan ha sin egen merchant. Der den har det, vises handlingen Oppgjørsrapport på kretsraden for forbundsbrukere, og den åpner kretsens utbetalingsrapport.
Innstillinger på forbundet (kontakt Profixio support for å endre dem):
| Innstilling | Hva den gjør | Betyr også |
|---|---|---|
| Navn, organisasjonsnummer, land | Identifiserer forbundet og avgjør standard valuta og språk | Landet avgjør også sorteringsrekkefølgen for navn |
| Aktiv | Når den er slått av, kan ingen logge inn med en rolle i forbundet, og det forsvinner fra listene | Eksisterende data berøres ikke; tilgangen stopper bare |
| Gjesteinnlogging (vises som FX frontpage i listen) | Om forbundet tilbys på den gamle fx-forsiden | Gjelder bare forbund som fortsatt bruker de gamle fx-sidene |
| Tillat dommere å se kontaktpersoner | Lar dommere se kontaktlisten for oppdragene sine | |
| Vis fakturaer klubb | «Tillat klubber å se fakturaene sine i appen» | Klubbene får en egen fakturaside |
| Club licensing (app) | «Tillat klubber å lisensiere spillere» | Slår på klubbens lisenssider og navnelisteskjermene for forbundet |
| Tillat endring av lagnavn etter fristen | Når den er av, kan ikke lagledere endre lagnavn etter påmeldingsfristen | Laget for håndballserier |
| Tillat lagadministratorer å redigere spillere | Når den er av, kan ikke lagkontakter legge til eller fjerne spillere i troppene | |
| Allow club logo changes | Når den er av, kan ikke klubblogoen endres fra lagsiden | |
| Use Referee League Admin Module | Slår på dommeradministrasjonen for serier i forbundet | |
| Overgangsinnstillinger | Om spilleroverganger håndteres i appen, om det sendes påminnelser, og om det sendes e-post om overganger | |
| Opplysninger for internasjonale overganger | Gebyrbeløp, gebyrvaluta, IBAN, SWIFT, banknavn, bankadresse og en e-postadresse for varsler | Vises bare for forbund som håndterer internasjonale overganger; flere varslingsadresser kan skilles med komma eller semikolon |
| LX Matches filter source | «Datakilde for filtervalget på forbundets Kamper-fane» – District (default) eller Ligakategori | Endrer bare hva filteret tilbyr, ikke hvilke kamper som finnes |
| Id-er for annonseenheter | Slår på forbundets reklamebannere på de offentlige sidene |
Innstillinger på forbund og idrett sammen (kontakt Profixio support for å endre dem):
| Innstilling | Hva den gjør |
|---|---|
| Seriespill | Om forbundet i det hele tatt kjører serier i denne idretten («Slå på seriespill») |
| Påmelding i appen, vis serier i appen, dommere i appen | Hvilke deler av appen som tilbys for denne idretten |
| Kretsliste / klubbliste ved påmelding | Om påmeldingsskjemaet spør etter krets og klubb |
| Gruppering i søk | Grupperer søkeresultater etter administrerende krets («Grupper etter administrerende krets i søk») |
| «Må bruke oppsett av kampprotokoll som steg 1» | Oppsettet av kampprotokollen må være fullført før en kamp kan startes. Bare serier, ikke turneringer |
| Tilgang til kampprotokollen | Om protokollen kan nås via favoritter og via klubben |
| Kampklokke | Om det brukes kampklokke, om den teller oppover, om den kan slås av, og om den starter av seg selv når en periode starter |
| Betegnelse på hjemme- og bortelag | Ordene som brukes om de to lagene i kampprotokollen |
| Standard perioder og lengder | Standard antall perioder for cuper og for serier, periodelengde, lengde på ekstraomganger, og lengden på tidsluken i det grafiske kampoppsettet. Står de tomme, gjelder idrettens egne standardverdier |
| Enable streaming | «Tillat strømmefunksjoner for denne idretten» |
Innstillinger på selve idretten (kontakt Profixio support for å endre dem): idrettskoden og navnet, hva et resultat kalles og hva en periode kalles. Disse styrer ordbruken på kampsidene og i protokollene i alle forbund som driver den idretten.
Nesten alle spørsmål om at «denne siden/klubben/kretsen mangler» på forbunds- og kretsnivå handler om én av fem ting. Sjekk dem i denne rekkefølgen.
- Hvilken rolle er du i? Se på Current role: under rollevelgeren. En forbundsbruker som sist byttet til en klubbrolle, ser bare den klubben. Bytt tilbake.
- Hvilket forbund? Tilgang gjelder per forbund. Å være forbundsbruker i ett forbund gir deg ingenting i et annet, selv med samme adresse.
- Nivå. En kretsbruker ser bare sin egen krets og klubbene i den. Trenger du å se en annen krets sine klubber, trenger du tilgang på forbundsnivå, ikke et annet flagg.
- Adminflagg. Ser du en krets eller forbundet, men brukerfanen, legg til-knappen eller rediger-knappen mangler, mangler du User Admin (forbund) eller District Main Admin (krets). Noen som allerede har flagget, må gi det til deg.
- Forbundet må være aktivt, og for kretser må kretsen være aktiv. Et inaktivt forbund fjerner rollen fra alles rollevelger.
To til som ofte overrasker:
- Kontakt Profixio support for å endre selve forbundsinnstillingene – navn, logoer, bryterne.
- En person du har lagt til, ser ingenting før hun eller han logger inn med nøyaktig den adressen du registrerte. Hvis personen har opprettet kontoen selv, bekrefter personen også adressen med koden som kommer på e-post. En annen adresse, selv for samme person, er en annen bruker.
Settes per forbund. Det finnes ikke noe skjermbilde som viser disse, og forbundene kan ikke endre dem selv. De omfatter blant annet: om spillere uten lisens kan vises og legges til, hvor mange minutter før start en lagoppstilling blir offentlig, om trenere trenger lisens, om spillere fra samarbeidsklubber kan brukes, om alders- og kjønnskontroller gjelder, om lagledere vises for andre lag, hvilke felt signaturen i kampprotokollen spør etter, om kretser kan opprette turneringer, og om internasjonale overganger håndteres. Trenger et forbund at noe av dette endres, er det en supportforespørsel – og det endres for hele forbundet på én gang.
Settes per forbund og idrett. Reglene for kampprotokoll og kampklokke, betegnelsene på hjemme- og bortelag, standard antall og lengde på perioder, og hvilke deler av appen som tilbys – se oversikten over innstillinger over.
Forbundets praksis. Ting som hvem som får lov til å være kretsadministrator, hvor mange forbundsbrukere et forbund bør ha, eller om en krets kan kjøre egne serier, er forbundets beslutninger. En User Admin bestemmer hvem som legges til, så hold listen i tråd med forbundets egne regler.
Egne kampnummer er et beslektet tilfelle: et forbund kan bruke sitt eget format på kampnummer i stedet for det vanlige kampnummeret, og det slås på for organisasjonen av Profixio. Delene av nummeret som gjelder hver serie, fylles deretter inn når serien settes opp.
Was this page helpful?