Melde på et lag til en turnering

De fleste turneringer bruker standardveiviseren klubb → klasse → lagdetaljer. Noen få forbund har sin egen variant, bestemt av forbundet og idretten konkurransen hører til, ikke av den enkelte arrangøren.

• Norsk volleyball og sandvolleyball (NVBF). Påmelding i sandvolleyball er basert på spillere i stedet for klubber: du velger klasse og deretter spillere, i stedet for å velge klubb. Der spillerlisens ikke er strengt påkrevd, vises et ekstra steg, Bekreftelse lisens, med forbundets egen tekst og knappen I understand, slik at du bekrefter at du har forstått lisensreglene før du går videre. Norske volleyballturneringer bruker alltid den moderne påmeldingsveiviseren.
• Svensk sandvolleyball (SVBF). Også basert på spillere og uten klubbsteg. Du må være logget inn for å kunne melde på i det hele tatt, spillerlisens er påkrevd (så det er ikke noe steg for lisensbekreftelse), og for brukere som ikke er administratorer, er laglederblokken utelatt helt fra skjemaet.
• Svensk basketball (SBBF). I seriepåmeldinger kan klubblisten vises offentlig.
• Konkurranser med vektklasser. Der forbundet bruker vektklasser, er veiviseren klubb → deltakere → (transport) → betaling i stedet for de tre standardstegene, lisens er påkrevd, og bare klubbadministratorer kan melde på.

Alt annet – om det kreves lisens, medlemskap eller overgang før en spiller kan spille – er forbundets regelverk, som brukes på navnelisten og i lisenssystemet. Du kan melde på laget før spillerne har lisens.

Noen forhold avgjør om du i det hele tatt kan melde på:

• Du må normalt være logget inn. Veiviseren sender anonyme besøkende til innloggingssiden. Noen få påmeldinger av serietypen er åpne for besøkende uten konto, men for vanlige turneringer kreves det en konto.
• Påmeldingen må være åpen. Profixio stopper nye påmeldinger hvis turneringen er avlyst, hvis datoen for når påmeldingen åpner ikke er nådd, hvis turneringen allerede er ferdigspilt, eller hvis påmeldingsfristen har gått ut. Hvis en enkelt klasse har sin egen, senere frist, holdes påmeldingen åpen for den klassen etter turneringens generelle frist.
• Noen turneringer krever at du er registrert klubbadministrator. I slike turneringer kan du bare velge klubber du er administrator for. Er du administrator for nøyaktig én klubb, blir den klubben valgt for deg automatisk.
• Vit hvilken klasse du skal melde på i. Klassene settes opp av arrangøren, og hver av dem har sin egen avgift, sin egen kapasitet og kanskje sin egen frist. Du velger klasse inne i veiviseren, og det er begrenset hvor mye du kan bytte klasse etterpå (se «Endre eller trekke en påmelding»).

Turneringsadministrasjonen (brukere med rett til å redigere lag i turneringen) er ikke bundet av påmeldingsvinduet: de kan melde på lag før påmeldingen åpner, etter fristen og i klasser som er stengt.

Ha klart: klubben, klassen, lagnavnet, laglederens navn, e-post og mobilnummer, fakturaopplysninger hvis turneringen fakturerer lagene, og eventuelle dokumenter arrangøren krever.

Veiviseren har overskriften Påmelding og viser nummererte steg med en teller av typen Steg 1/3. I en vanlig turnering er det tre steg:

1. Velg klubb – søk opp og velg klubben laget spiller for.
2. Velg klasse – velg klasse, og se avgift, frist og kapasitet.
3. Din påmelding – lagnavn, lagleder, kontaktpersoner, fakturaopplysninger, eventuelle ekstra spørsmål, dokumenter og tjenester, og reglene du må godta.

Et fjerde steg, Betaling, legges til når turneringen er satt opp til å ta påmeldingsavgiften på nett før påmeldingen er fullført.

Når du har valgt klubb og klasse, vises de øverst i alle de neste stegene. Klikker du på klubbnavnet, kan du velge Pick another club; klikker du på klassenavnet, kan du velge en annen klasse. Du kan også klikke på nummeret til et fullført steg for å gå tilbake til det.

Du avslutter med Bekreft påmelding. Mens det lagres, ser du Lagrer påmelding.... Mangler det noe, får du Please correct the errors below, og feltene med feil blir markert.

Fremdriften din huskes per turnering, så hvis du lukker siden og kommer tilbake, fortsetter veiviseren der du slapp, i stedet for å begynne på nytt.

Det finnes to andre flyter som ser annerledes ut: turneringer med vektklasser, og sandvolleyballturneringer der du melder på spillere i stedet for et klubblag. De er beskrevet i «Hvorfor påmeldingsskjemaet ditt ser annerledes ut».

Skriv en del av klubbnavnet i søkefeltet (Søk din klubb, eller Søk etter klubben din eller opprett en ny hvis arrangøren tillater nye klubber). Klubber som passer, vises med logo og antall lag de allerede har i turneringen. Klubber du har brukt nylig, vises som hurtigvalg under Recently used.

Velg en klubb og bekreft med Bruk denne klubben. Vil du bytte senere, bruker du Endre på klubbkortet.

Hvis klubben din ikke står i listen. Om du kan legge den til, avhenger av turneringen:

• Hvis arrangøren har slått på registrering av nye klubber, får du knappen Opprett «» som ny klubb.
• Hvis arrangøren krever at klubben velges fra den offisielle listen, kan du ikke opprette en – velg riktig eksisterende klubb, eller kontakt arrangøren.
• I internasjonale turneringer vises et valg av land. Klubber fra et annet land enn turneringens eget kan opprettes fritt, selv når regelen om klubblisten ellers er streng.

Hvis klubben står i listen, men du ikke kan bruke den. I turneringer som krever klubbadministratorer, ser du én av disse:

• Bare klubbadministratorer kan melde på denne klubben – klubben har registrerte administratorer, og du er ikke en av dem. Be en av dem om å melde på laget eller gi deg tilgang.
• Klubbadministratorene har ikke opprettet en Profixio-konto ennå – ingen i klubben har konto ennå. Du kan trykke Send e-post til klubbadministratoren for å aktivere en Profixio-konto for å sende dem en invitasjon; siden bekrefter da med En aktiverings-e-post er sendt til klubben.

Du kan også utvide Andre lag i for å se hvilke lag klubben allerede har i turneringen, så du ikke melder på det samme laget to ganger.

Hvis turneringen er satt opp helt uten klubbsteg, hoppes dette steget over, og en plassholderklubb brukes i stedet.

Klasselisten viser bare klasser som er åpne for deg. En klasse forsvinner fra listen når arrangøren har stengt den manuelt, eller når påmeldingsfristen for klassen har gått ut. Turneringsadministrasjonen ser også stengte og utløpte klasser, og kan fortsatt melde på lag i dem.

Hvert klassekort kan vise:

• Påmeldingsfrist – klassens egen frist. Har klassen ingen, gjelder turneringens frist.
• Maks antall lag: og antall lag som allerede er påmeldt i klassen, når arrangøren har valgt å vise det.
• Avgiften. Avhengig av turneringen er dette én enkelt Påmeldingsavgift, en deling mellom Påmeldingsavgift medlemslag og Påmeldingsavgift ikke medlemslag (klubber som er medlemmer, og klubber som ikke er det), eller en spesifisert oversikt per nivå. Rabatter klubben eller kretsen din allerede har, er trukket fra før beløpet vises.
• Denne klassen har venteliste, hvis klassen er full eller arrangøren har slått på ventelisten.

Trykk Meld på lag på klassen du vil melde på i.

Ventelister. En full klasse stopper deg ikke – du kan fortsatt melde på, men laget blir markert som ventende. Profixio avgjør dette når laget opprettes (eller når det senere flyttes til en annen klasse), og det kan skje av to grunner:

• Hele turneringen er full, eller ventelisten for turneringen er slått på. Laget får beskjeden Turneringen er full.
• Klassen er full, eller ventelisten for klassen er slått på. Laget får beskjeden Klassen er full.

To ting overrasker mange. For det første: så snart ett lag i en klasse står på venteliste, havner også alle senere påmeldinger i den klassen på venteliste, selv om en plass blir ledig i mellomtiden – slik holdes køen i riktig rekkefølge. For det andre: det er arrangøren som manuelt bestemmer at et lag flyttes av ventelisten. Ingen flyttes opp automatisk når noen trekker seg. Når arrangøren endrer dette, får laglederen e-post: Laget ditt er flyttet til venteliste eller Laget ditt står ikke lenger på venteliste.

En klasse kan også være merket for strømming, og da varsler veiviseren deg før du går videre – enten om at klassen er definert som av allmenn interesse og at reservasjoner mot strømming ikke gjelder, eller om at spillerinformasjon hentes via NIFs personsøk og at spillerne trenger en rolle i MinIdrett for å bli tatt med.

Det siste steget samler inn alt om selve laget. Nøyaktig hvilke felter som vises, bestemmer arrangøren, men de vanlige er:

• Påmeldtes navn (ofte lagsnavn) (lagnavn), eller Navn på deltager i individuelle idretter. Navnet må være unikt blant de fullførte lagene i samme klasse – og, når klassen er delt i nivåer, innenfor samme nivå. Er navnet allerede i bruk, får du Team name already exists, eller Duplisert lagnavn: hvis du skrev samme navn to ganger i samme runde.
• Legg til enda en påmelding (samme klasse) (eller Legg til flere deltagere) lar deg melde på flere lag i samme klasse i én runde. Fjern dette laget tar ett av dem ut igjen.
• Oppgi kontaktperson – laglederens e-post, navn og mobilnummer. Sett deg selv som lagleder fyller inn dine egne opplysninger; Nullstill felter for kontaktperson tømmer dem.
• Flere kontaktpersoner – flere personer som skal få informasjon om laget.
• Fakturainformasjon – faktura-e-post, navn, adresse, postnummer, poststed og Fakturareferanse. Noen turneringer tilbyr også Add separate delivery address.
• Klasse nivå – når klassen er delt i nivåer, velger du lagets nivå her («Velg nivå på laget»).
• Draktfarge, ekstra SMS-mottakere («Skriv inn ett eller flere mobilnumre. Eksempel: 98765432;12345678») og andre valgfrie felter, når arrangøren har slått dem på.
• Beskjed til arrangøren (typisk antilag, begrensninger) – en fritekstmelding til arrangøren, når arrangøren har bedt om det.

Ekstra spørsmål. Arrangører kan lage sitt eget spørreskjema for en turnering. Spørsmålene vises her som vanlige felter; noen kan være obligatoriske.

Dokumenter. Hvis arrangøren krever dokumenter (for eksempel en bekreftelse fra klubben), får du et filfelt per dokumenttype, med arrangørens egen beskrivelse som hjelpetekst. Noen dokumenttyper er obligatoriske og stopper påmeldingen til en fil er lagt ved. Godkjente filtyper er PDF, JPG, JPEG, PNG, DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT og PPTX.

Rabattkode. Hvis klassen har rabattkoder, vises feltet Rabattkode («Skriv inn en rabattkode hvis du har en»). Koden sjekkes når du lagrer; en ugyldig kode blir avvist i stedet for å bli stille oversett.

Regler. Når arrangøren har publisert turneringsregler, vises blokken Vilkår med knappen Vis vilkår for å delta (turneringsreglement) og et obligatorisk valg, Teksten er lest. Du kan ikke fullføre påmeldingen uten å godta.

Arrangører kan tilby tjenester og tillegg – overnatting, måltider, ekstra adgangskort, varer – og velge hvilke av dem som vises under påmeldingen. De vises direkte i steget for lagdetaljer, så du bestiller dem i samme runde som påmeldingen.

Dette ser du på hver tjeneste:

• Pris pr tjeneste og en løpende Sum for bestillingen.
• Markeringen (*) og merknaden MERK: Du må bestille denne tjenesten for at påmeldingen skal være gyldig på tjenester arrangøren har gjort obligatoriske.
• Igjen på lager når antallet er begrenset, og Maks antall pr lag: når det er en grense per lag. Når en tjeneste er utsolgt, vises arrangørens egen utsolgt-melding i stedet.
• Rader for størrelse eller variant, når en tjeneste er delt opp i undervalg.
• Denne tjenesten kan bare endres av turneringsadministrasjonen. på tjenester som er låst til arrangøren.

Tjenester kan også endres etter påmeldingen, fra lagets egen side, fram til arrangørens frist for tjenester går ut. Etter det får du Fristen for å bestille tjenester har gått ut. med datoen, og bare arrangøren kan endre bestillingen.

Bestilling av tjenester kan påvirke lagets status, men bare i turneringer der arrangøren har slått på innstillingen som krever at minst én tjeneste er valgt. I slike turneringer holdes et lag uten bestillinger som trenger godkjenning til det bestiller en. Markeringen (*) på en enkelt tjeneste setter ikke i seg selv laget på vent.

Prisene vises i turneringens valuta, slik arrangøren la dem inn. Profixio viser ikke en egen mva-linje under påmeldingen.

De fleste turneringer lar deg melde på først og gjøre opp pengene etterpå – arrangøren fakturerer klubben eller sender en betalingslenke. I de turneringene er påmeldingen fullført i det øyeblikket du trykker Bekreft påmelding, og et lag som ikke har betalt, blir ikke satt på vent.

Noen arrangører slår på betaling først. Da gjelder dette:

• Et ekstra steg, Betaling, legges til i veiviseren, med merknaden «Vi gjør oppmerksom på at påmeldingsavgiften må være betalt før påmeldingen er endelig» – påmeldingsavgiften må altså være betalt før påmeldingen er endelig.
• Knappen Betal nå viser beløpet som skal betales.
• Til det er betalt, lagres laget med status ufullstendig. Laget finnes, og arrangøren kan se det, men det regnes ikke som en ferdig påmelding.
• Bekreftelsen på e-post holdes tilbake til avgiften er betalt.

Avhengig av hvordan turneringens betalingsleverandør er satt opp, åpner betalingsknappen enten betalingssteget inne i Profixio, eller den sender deg til turneringens betalingsside på nett.

Hvis turneringen bare kan fakturere deg og ikke ta kortbetaling, sier skjemaet fra om det, inkludert eventuelt fakturagebyr, før du fullfører.

Når betalingen er registrert, beregnes lagets status på nytt automatisk, og laget blir en vanlig, fullført påmelding.

Når påmeldingen er lagret, kommer du til Mine påmeldinger for turneringen og ser en bekreftelse på at laget er lagret. Laget er nå synlig for arrangøren og for deg.

Bekreftelse på e-post. Med mindre arrangøren har slått av påmeldings-e-poster helt, får laglederen en bekreftelse på e-post («Informasjon om din påmelding») med detaljene for påmeldingen. Hvis laget havnet på venteliste, sendes en annen e-post i stedet, med emnet Laget ditt står på venteliste. Hvis turneringen krever betaling før påmeldingen er endelig, sendes ingen e-post før avgiften er betalt.

Fra Mine påmeldinger kan du åpne laget for å legge spillere inn på navnelisten, endre kontaktopplysninger, bestille eller justere tjenester og følge lagets økonomi – alt innenfor arrangørens frister.

Lagstatus. Profixio har en status på hvert lag og beregner den på nytt hver gang betalinger eller påkrevde tjenester endres:

Venteliste er et eget flagg, atskilt fra statusen: et lag på venteliste kan ha status «Ok» og likevel vente på en plass.

Du kan fortsette å jobbe med et lag etter at du har meldt det på, men ulike deler har ulike frister. Generelt kan du endre et lag hvis du er laglederen, en klubbadministrator med tilgang til laget, eller turneringsadministrasjonen.

Dette får to praktiske følger:

• Når kampene er generert, kan du ikke lenger bytte klasse eller slette laget selv. Spør arrangøren – i noen tilfeller kan de fortsatt gjøre det.
• Etter påmeldingsfristen blir laget stående, men klassen er låst. Å trekke seg etter fristen er noe du avtaler med arrangøren, ikke en knapp.

Sletting av et lag blokkeres ikke av ubetalte eller allerede betalte avgifter. Penger som er betalt eller fakturert, gjøres opp separat med arrangøren.

Skjermbildene for å endre et lag steg for steg, og arrangørens egen oversikt over påmeldinger, er beskrevet i Administrere et påmeldt lag.

Veiviseren bygges ut fra arrangørens innstillinger, så to turneringer kan se ganske forskjellige ut. Hvis et steg eller felt du ventet, mangler – eller et du ikke ventet, dukker opp – er det nesten alltid én av disse innstillingene.

Selve innstillingene er beskrevet i Turneringsinnstillinger og Avgifter, tjenester og rabatter; denne tabellen sier bare hva hver av dem gjør med påmeldingsskjemaet.

Gå gjennom dette i rekkefølge – det løser nesten alle henvendelser om «jeg får ikke meldt på».

Knappen Meld på lag vises ikke i det hele tatt

1. Er turneringen avlyst? Påmelding avvises for avlyste turneringer.
2. Har påmeldingen åpnet ennå? Før åpningsdatoen kan ingen andre enn turneringsadministrasjonen melde på.
3. Har fristen gått ut? Sjekk både turneringens frist og om noen klasse har sin egen, senere frist.
4. Er turneringen allerede ferdigspilt? Påmeldingen stenger når den siste kampdagen er passert.
5. Er påmelding i appen i det hele tatt slått på for denne konkurransen? For seriespill er dette en innstilling på forbundsnivå.
6. Er du logget inn? Anonyme besøkende sendes til innloggingssiden.

Du kommer til veiviseren, men kan ikke bruke klubben din 7. Krever denne turneringen klubbadministratorer? Da kan bare klubber du administrerer brukes, og meldingen på klubbkortet forteller hvilket tilfelle du er i. 8. Mangler klubben i registeret? Hvis arrangøren ikke tillater nye klubber, må den først legges inn sentralt.

Klassen står ikke i listen 9. Er klassen stengt av arrangøren? 10. Har klassens egen frist gått ut? En klassefrist kan være tidligere enn turneringens frist. 11. Ser du etter en klasse som bare turneringsadministrasjonen kan se? Administrasjonen ser stengte og utløpte klasser; lagledere gjør det ikke.

Påmeldingen gikk gjennom, men ingenting kom fram 12. Krever turneringen betaling først? Da holdes bekreftelsen på e-post tilbake til avgiften er betalt, og laget vises som ufullstendig. 13. Står laget på venteliste? Da sendes en annen e-post. 14. Har arrangøren slått av påmeldings-e-poster for turneringen?