Anmäla ett lag till en turnering

De flesta turneringar använder standardguiden förening → klass → laginformation. Några förbund har en egen variant, som bestäms av förbundet och idrotten som tävlingen hör till, inte av den enskilda arrangören.

• Norsk volleyboll och beachvolley (NVBF). Anmälan i beachvolley utgår från spelare i stället för föreningar: du väljer klass och sedan spelare, i stället för att välja förening. Där spelarlicens inte är strikt obligatorisk visas ett extra steg, Licence Confirmation, med förbundets egen text och knappen I understand, så att du bekräftar att du har förstått licensreglerna innan du går vidare. Norska volleybollturneringar använder alltid den moderna anmälningsguiden.
• Svensk beachvolley (SVBF). Också spelarbaserad och utan föreningssteg. Du måste vara inloggad för att kunna anmäla över huvud taget, spelarlicens krävs (så det finns inget steg för licensbekräftelse), och för användare som inte är administratörer utelämnas lagledarblocket helt från formuläret.
• Svensk basket (SBBF). Vid anmälan till seriespel kan föreningslistan visas publikt.
• Tävlingar med viktklasser. Där förbundet använder viktklasser är guiden förening → deltagare → (transport) → betalning i stället för de tre standardstegen, licens krävs, och bara föreningsadministratörer får anmäla.

Allt annat – om licens, medlemskap eller övergång krävs innan en spelare får spela – är förbundets regelverk, som tillämpas i spelarlistan och i licenssystemet. Du kan anmäla laget innan spelarna har licens.

Några saker avgör om du över huvud taget kan anmäla:

• Du måste normalt vara inloggad. Guiden skickar anonyma besökare till inloggningssidan. Ett fåtal anmälningar av serietyp är öppna för besökare utan konto, men för vanliga turneringar krävs ett konto.
• Anmälan måste vara öppen. Profixio stoppar nya anmälningar om turneringen är inställd, om datumet då anmälan öppnar inte har kommit, om turneringen redan är färdigspelad eller om sista anmälningsdag har passerat. Om en enskild klass har en egen, senare sista dag förblir anmälan öppen för den klassen efter turneringens allmänna sista dag.
• Vissa turneringar kräver att du är registrerad föreningsadministratör. I sådana turneringar kan du bara välja föreningar som du är administratör för. Är du administratör för exakt en förening väljs den automatiskt åt dig.
• Vet vilken klass du ska anmäla till. Klasserna sätts upp av arrangören, och var och en har sin egen avgift, sin egen kapacitet och kanske sin egen sista anmälningsdag. Du väljer klass inne i guiden, och det är begränsat hur mycket du kan byta klass efteråt (se ”Ändra eller dra tillbaka en anmälan”).

Turneringsledningen (användare med rätt att redigera lag i turneringen) är inte bunden av anmälningsperioden: de kan anmäla lag innan anmälan öppnar, efter sista anmälningsdag och till klasser som är stängda.

Ha till hands: föreningen, klassen, lagnamnet, lagledarens namn, e-post och mobilnummer, fakturauppgifter om turneringen fakturerar lagen, och de dokument som arrangören eventuellt kräver.

Guiden har rubriken Laganmälan och visar numrerade steg med en räknare av typen Steg 1/3. I en vanlig turnering finns tre steg:

1. Välj klubb (välj förening) – sök upp och välj föreningen som laget spelar för.
2. Välj åldersgrupp/klass (välj klass) – välj klass och se avgift, sista anmälningsdag och kapacitet.
3. Laginformation – lagnamn, lagledare, kontaktpersoner, fakturauppgifter, eventuella extra frågor, dokument och tjänster, och de regler du måste godkänna.

Ett fjärde steg, Betalning, läggs till när turneringen är inställd på att ta betalt för anmälningsavgiften online innan anmälan är klar.

När du har valt förening och klass visas de högst upp i alla följande steg. Klickar du på föreningens namn kan du välja Pick another club; klickar du på klassens namn kan du välja en annan klass. Du kan också klicka på numret för ett avklarat steg för att gå tillbaka till det.

Du avslutar med Bekräfta anmälan. Medan det sparas ser du Sparar anmälan.... Om något saknas får du Vänligen åtgärda nedanstående fel, och fälten med problem markeras.

Dina framsteg sparas per turnering, så om du stänger sidan och kommer tillbaka fortsätter guiden där du slutade i stället för att börja om.

Det finns två andra flöden som ser annorlunda ut: turneringar med viktklasser, och beachvolleyturneringar där du anmäler spelare i stället för ett föreningslag. De beskrivs i ”Varför ditt anmälningsformulär ser annorlunda ut”.

Skriv en del av föreningens namn i sökrutan (Sök klubb, eller Sök efter din förening eller skapa en ny om arrangören tillåter nya föreningar). Föreningar som matchar listas med logotyp och antalet lag de redan har i turneringen. Föreningar som du har använt nyligen visas som snabbval under Recently used.

Välj en förening och bekräfta med Använd den här föreningen. Vill du byta senare använder du Ändra på föreningskortet.

Om din förening inte finns i listan. Om du får lägga till den beror på turneringen:

• Om arrangören har slagit på registrering av nya föreningar får du knappen Skapa ”” som ny förening.
• Om arrangören kräver att föreningen väljs från den officiella listan kan du inte skapa någon – välj rätt befintlig förening eller kontakta arrangören.
• I internationella turneringar visas ett val av land. Föreningar från ett annat land än turneringens eget kan skapas fritt, även när regeln om föreningslistan annars är strikt.

Om föreningen finns i listan men du inte kan använda den. I turneringar som kräver föreningsadministratörer ser du ett av följande:

• Endast föreningsadministratörer kan anmäla den här föreningen – föreningen har registrerade administratörer och du är inte en av dem. Be någon av dem att anmäla laget eller ge dig behörighet.
• Föreningsadministratörerna har inte skapat något Profixio-konto ännu – ingen i föreningen har ett konto ännu. Du kan trycka på Mejla föreningsadministratören för att aktivera ett Profixio-konto för att skicka en inbjudan; sidan bekräftar då med Ett aktiveringsmejl har skickats till föreningen.

Du kan också fälla ut Andra lag i för att se vilka lag föreningen redan har i turneringen, så att du inte anmäler samma lag två gånger.

Om turneringen är uppsatt helt utan föreningssteg hoppas det här steget över och en platshållarförening används i stället.

Klasslistan visar bara klasser som är öppna för dig. En klass försvinner från listan när arrangören har stängt den manuellt eller när klassens sista anmälningsdag har passerat. Turneringsledningen ser även stängda och utgångna klasser och kan fortfarande anmäla lag till dem.

Varje klasskort kan visa:

• Sista anm.datum – klassens egen sista anmälningsdag. Om klassen inte har någon gäller turneringens.
• Max antal lag: och antalet lag som redan är anmälda i klassen, när arrangören har valt att visa det.
• Avgiften. Beroende på turneringen är det en enda Anmälningsavgift, en uppdelning mellan Påmeldingsavgift medlemslag och Påmeldingsavgift ikke medlemslag (föreningar som är medlemmar och föreningar som inte är det), eller en specificerad uppställning per nivå. Rabatter som din förening eller ditt distrikt redan har dras av innan beloppet visas.
• Klassen är fulltecknad men ni kan anmäla er till reservlistan, om klassen är full eller arrangören har slagit på väntelistan.

Tryck på Anmälan på den klass du vill anmäla till.

Väntelistor. En full klass stoppar dig inte – du kan fortfarande anmäla, men laget markeras som väntande. Profixio avgör detta när laget skapas (eller när det senare flyttas till en annan klass), och det kan ske av två skäl:

• Hela turneringen är full eller turneringens väntelista är påslagen. Laget får beskedet Turneringen är fulltecknad.
• Klassen är full eller klassens väntelista är påslagen. Laget får beskedet The class is full.

Två saker överraskar många. För det första: så snart något lag i en klass står på väntelistan hamnar även alla senare anmälningar i den klassen på väntelistan, även om en plats blir ledig under tiden – så hålls kön i rätt ordning. För det andra: det är arrangören som manuellt beslutar att flytta ett lag från väntelistan. Ingen flyttas upp automatiskt när någon drar sig ur. När arrangören ändrar detta får lagledaren ett mejl: Ditt lag har flyttats till väntelistan eller Ditt lag står inte längre på väntelistan.

En klass kan också vara markerad för streaming, och då varnar guiden dig innan du går vidare – antingen om att klassen är klassad som av allmänt intresse och att reservationer mot streaming inte gäller, eller om att spelaruppgifter hämtas via NIF:s personsökning och att spelarna behöver en roll i MinIdrett för att tas med.

Det sista steget samlar in allt om själva laget. Exakt vilka fält som visas bestämmer arrangören, men de vanliga är:

• Lagnamn, eller Namn på deltagare i individuella idrotter. Namnet måste vara unikt bland de färdiga lagen i samma klass – och, när klassen är uppdelad i nivåer, inom samma nivå. Om namnet redan används får du Team name already exists, eller Dubblerat lagnamn: om du skrev samma namn två gånger i samma omgång.
• Anmäl ytterligare lag (eller Add participant) låter dig anmäla flera lag till samma klass i en omgång. Ta bort laget tar bort ett av dem igen.
• Lagledare – lagledarens e-post, namn och mobilnummer. Ange dig själv som lagledare fyller i dina egna uppgifter; Nollställ uppgifter om lagledare tömmer dem.
• Lägg till ytterligare kontaktperson – fler personer som ska få information om laget.
• Fakturamottagare – faktura-e-post, namn, adress, postnummer, ort och Invoice Reference. Vissa turneringar erbjuder även Add separate delivery address.
• Nivå – när klassen är uppdelad i nivåer väljer du lagets nivå här (”Välj nivå”).
• Tröjfärg, extra SMS-mottagare (”Skriv ett eller flera mobilnummer. Exempel: 98765432;12345678”) och andra valfria fält, när arrangören har slagit på dem.
• Meddelande till arrangören – ett fritextmeddelande till arrangören, när arrangören har bett om ett.

Extra frågor. Arrangörer kan bygga ett eget frågeformulär för en turnering. Frågorna visas här som vanliga fält; vissa kan vara obligatoriska.

Dokument. Om arrangören kräver dokument (till exempel ett intyg från föreningen) får du ett filfält per dokumenttyp, med arrangörens egen beskrivning som hjälptext. Vissa dokumenttyper är obligatoriska och stoppar anmälan tills en fil är bifogad. Godkända filtyper är PDF, JPG, JPEG, PNG, DOC, DOCX, TXT, XLS, XLSX, PPT och PPTX.

Rabattkod. Om klassen har rabattkoder visas fältet Rabattkod (”Ange en rabattkod om du har en”). Koden kontrolleras när du sparar; en ogiltig kod avvisas i stället för att tyst ignoreras.

Regler. När arrangören har publicerat turneringsregler visas blocket Villkor med knappen Visa villkor och ett obligatoriskt val, Jag har läst och accepterar villkoren!. Du kan inte slutföra anmälan utan att godkänna.

Arrangörer kan erbjuda tjänster och tillägg – boende, måltider, extra passerkort, profilprodukter – och välja vilka av dem som visas under anmälan. De visas direkt i steget för laginformation, så du beställer dem i samma omgång som anmälan.

Det här ser du för varje tjänst:

• Pris per styck och en löpande Totalt för beställningen.
• Markeringen (*) och anmärkningen OBS: Du måste beställa den här tjänsten för att anmälan ska vara giltig på tjänster som arrangören har gjort obligatoriska.
• Kvar i lager när antalet är begränsat, och Max antal per lag: när det finns ett tak per lag. När en tjänst är slutsåld visas arrangörens eget meddelande om det i stället.
• Rader för storlek eller variant, när en tjänst är uppdelad i underval.
• Den här tjänsten kan bara ändras av turneringsledningen. på tjänster som är låsta till arrangören.

Tjänster kan också ändras efter anmälan, från lagets egen sida, fram till arrangörens sista dag för tjänster. Därefter får du Sista dag för att beställa tjänster har passerat. med datumet, och bara arrangören kan ändra beställningen.

Beställning av tjänster kan påverka lagets status, men bara i turneringar där arrangören har slagit på inställningen som kräver att minst en tjänst väljs. I sådana turneringar hålls ett lag utan beställningar som behöver godkännas tills det beställer en. Markeringen (*) på en enskild tjänst sätter inte i sig laget i vänteläge.

Priserna visas i turneringens valuta, så som arrangören har lagt in dem. Profixio visar ingen separat momsrad under anmälan.

De flesta turneringar låter dig anmäla först och göra upp om pengarna efteråt – arrangören fakturerar föreningen eller skickar en betalningslänk. I de turneringarna är anmälan klar i samma stund som du trycker på Bekräfta anmälan, och ett lag som inte har betalat sätts inte i vänteläge.

Vissa arrangörer slår på betala först. Då gäller:

• Ett extra steg, Betalning, läggs till i guiden, med meddelandet ”Vi gjør oppmerksom på at påmeldingsavgiften må være betalt før påmeldingen er endelig” – anmälningsavgiften måste vara betald innan anmälan är slutgiltig.
• Knappen Betala nu visar beloppet som ska betalas.
• Tills det är betalt sparas laget med statusen ofullständig. Laget finns och arrangören kan se det, men det räknas inte som en färdig anmälan.
• Bekräftelsemejlet hålls inne tills avgiften är betald.

Beroende på hur turneringens betalningsleverantör är inställd öppnar betalknappen antingen betalningssteget inne i Profixio, eller så skickas du till turneringens betalningssida online.

Om turneringen bara kan fakturera dig och inte ta kortbetalning talar formuläret om det, inklusive en eventuell fakturaavgift, innan du slutför.

När betalningen är registrerad räknas lagets status om automatiskt, och laget blir en vanlig, färdig anmälan.

När anmälan har sparats kommer du till Mina lag för turneringen och ser en bekräftelse på att laget har sparats. Laget är nu synligt för arrangören och för dig.

Bekräftelse via mejl. Om inte arrangören helt har stängt av anmälningsmejl får lagledaren en bekräftelse via mejl (”Information om lagets anmälan”) med uppgifterna om anmälan. Om laget hamnade på väntelistan skickas i stället ett annat mejl, med ämnet Ditt lag står på väntelistan. Om turneringen kräver betalning innan anmälan är slutgiltig skickas inget mejl förrän avgiften är betald.

Från Mina lag kan du öppna laget för att lägga till spelare i spelarlistan, ändra kontaktuppgifter, beställa eller justera tjänster och följa lagets ekonomi – allt inom arrangörens tidsgränser.

Lagstatus. Profixio har en status för varje lag och räknar om den varje gång betalningar eller obligatoriska tjänster ändras:

Väntelistan är en separat flagga, skild från statusen: ett lag på väntelistan kan ha statusen ”Ok” och ändå vänta på en plats.

Du kan fortsätta arbeta med ett lag efter att du har anmält det, men olika delar har olika tidsgränser. Generellt får du ändra ett lag om du är dess lagledare, en föreningsadministratör med behörighet till laget, eller turneringsledningen.

Det får två praktiska följder:

• När matcherna har genererats kan du inte längre byta klass eller ta bort laget själv. Fråga arrangören – i vissa fall kan de fortfarande göra det.
• Efter sista anmälningsdag ligger laget kvar, men klassen är låst. Att dra sig ur efter sista anmälningsdag är något du stämmer av med arrangören, inte en knapp.

Att ta bort ett lag blockeras inte av obetalda eller redan betalda avgifter. Pengar som har betalats eller fakturerats görs upp separat med arrangören.

Skärmarna för att ändra ett lag steg för steg, och arrangörens egen översikt över anmälningar, beskrivs i Hantera ett anmält lag.

Guiden byggs utifrån arrangörens inställningar, så två turneringar kan se ganska olika ut. Om ett steg eller fält som du väntade dig saknas – eller ett som du inte väntade dig dyker upp – är det nästan alltid någon av de här inställningarna.

Själva inställningarna beskrivs i Turneringsinställningar och Avgifter, tjänster och rabatter; den här tabellen anger bara vad var och en gör med anmälningsformuläret.

Gå igenom detta i ordning – det löser nästan alla ärenden av typen ”jag kan inte anmäla”.

Knappen Anmälan syns inte alls

1. Är turneringen inställd? Anmälan avvisas för inställda turneringar.
2. Har anmälan öppnat än? Före öppningsdatumet kan ingen utom turneringsledningen anmäla.
3. Har sista anmälningsdag passerat? Kontrollera både turneringens sista dag och om någon klass har en egen, senare sista dag.
4. Är turneringen redan färdigspelad? Anmälan stänger när den sista matchdagen har passerat.
5. Är anmälan i appen över huvud taget påslagen för den här tävlingen? För seriespel är det en inställning på förbundsnivå.
6. Är du inloggad? Anonyma besökare skickas till inloggningssidan.

Du kommer till guiden men kan inte använda din förening 7. Kräver den här turneringen föreningsadministratörer? Då kan bara föreningar som du administrerar användas, och meddelandet på föreningskortet visar vilket fall det gäller. 8. Saknas föreningen i registret? Om arrangören inte tillåter nya föreningar måste den först läggas in centralt.

Klassen finns inte i listan 9. Har arrangören stängt klassen? 10. Har klassens egen sista anmälningsdag passerat? En klass kan ha en tidigare sista dag än turneringen. 11. Letar du efter en klass som bara turneringsledningen kan se? Turneringsledningen ser stängda och utgångna klasser; lagledare gör det inte.

Anmälan gick igenom men inget kom fram 12. Kräver turneringen betala först? Då hålls bekräftelsemejlet inne tills avgiften är betald, och laget visas som ofullständigt. 13. Står laget på väntelistan? Då skickas ett annat mejl. 14. Har arrangören stängt av anmälningsmejl för turneringen?