Forberede en kamp i den elektroniske kampprotokollen

Oppsettskjermbildet ser likt ut overalt, men kravene varierer. Reglene nedenfor kommer fra idretten og forbundet, ikke fra noe en arrangør kan stille inn.

Fra idretten

Fra forbundet

• Svensk håndball – funksjonærvinduet viser de oppsatte dommerne skrivebeskyttet i stedet for å be deg skrive dem inn; lederne har avkrysning for identifisering; oppsettskjermbildet får i tillegg Home team setup completed / Away team setup completed; lagoppstillingen blir offentlig 45 minutter før start i stedet for 60.
• Svensk basketball – ledere er obligatorisk før kampen kan starte, og nøyaktig én hovedtrener må oppgis, som må ha det trenernivået serien krever. Profixio-klokka er av.
• Svensk bandy – ledere er obligatorisk, en ansvarlig trener må velges, og samme person kan ikke være både spiller og leder.
• Svensk sandvolleyball og Volleyball Australia – spillerne roterer i stedet for å sitte på benken, noe som også avgjør hvordan bytter fungerer i kampen. I svenske turneringer i sandvolleyball er protokollen forhåndsutfylt med den registrerte troppen første gang den åpnes.
• Svømming/vannpolo og svensk rugby – trenere uten lisens er tillatt på benken.

Om en spiller må ha lisens for å bli satt inn i protokollen, er en forbundsregel som håndheves et annet sted, i spilleretten – protokollen viser deg bare resultatet av den.

Alle kan se på en kampside – den er offentlig, og protokollen vises bare skrivebeskyttet. Det som er begrenset, er å åpne protokollen og skrive i den.

Seriekamper. Det holder med én av disse:

• Du driver sekretariatet for en klubb. Der forbundet har slått på åpning av protokollen via favoritter, åpner sekretariatet den fra protokollisten, som viser kampene til favorittlagene. Dette er den vanlige veien for klubbens eget sekretariat.
• Du er klubbadministrator. Der forbundet har slått på åpning av protokollen via klubb, kan administratorene i klubben som arrangerer kampen, åpne protokollen. Arrangørklubben er som regel hjemmeklubben, men det må den ikke være.
• Du er dommer. En dommer som er registrert i forbundet, og som har en dommertype som får bruke kampprotokollen, kan åpne den. Det samme kan en dommer som er satt opp på akkurat denne kampen.
• Du har EMP-tilgang for forbundet. En navngitt tilgang som gis per person og organisasjon – brukt for innleide statistikere og arenapersonell som verken er klubbadministratorer eller dommere.
• Du er krets- eller forbundsadministrator i forbundet.

Turneringskamper (cup). Turneringens egne tilganger avgjør: administratorer i turneringen og brukere som har fått rett til å redigere kamper eller registrere resultater der. EMP-tilgang for forbundet virker også her.

Etter oppsettet er protokollen låst til sin sekretær. Når oppsettet er fullført, er den som fullførte det kampens sekretær, og protokollisten viser en hengelås med sekretærens navn og tidspunktet protokollen ble satt opp. Brukere som kan redigere kampen – for eksempel turnerings- eller serieadministratorer og brukere med rett til å redigere kamper eller resultater – og brukere med EMP-tilgang for forbundet kan fortsatt skrive i protokollen uansett hvem som er sekretær. Brukere med rett til å redigere kamper kan se sekretæren under Protocol writer på kampen og fjerne den så lenge kampen ikke har resultat, slik at en annen kan ta over.

En signert protokoll er lukket. Når protokollen er signert og har hendelser, kan bare brukere med rett til å redigere kamper i turneringen eller serien, og i cupturneringer brukere med rett til å redigere resultater, fortsatt endre den.

Fra protokollisten (seriespill). Menyvalget for kampprotokoller åpner listen over kamper du kan føre. Har du tilgang i mer enn ett forbund, blir du spurt først: "Velg organisasjon for EMP". Valget huskes, og du kan endre det med Change organisation.

Listen har to faner:

• Open new protocol – kamper i dag og de neste tre dagene. Som standard vises bare kamper med favorittlagene dine; overskriften forteller hva du ser på ("Kamper for favorittene dine de neste 3 dagene" eller "Kamper de neste 3 dagene"). Slå på Vis alle kamper for å fjerne favorittbegrensningen, og bruk "Filtrer på serie, lag og kampnummer" for å snevre inn listen.
• Historikk – kamper du har registrert hendelser i tidligere.

Er ikke kampen du leter etter innenfor tredagersvinduet, bruker du søkefeltet "Search specific match number" øverst. Søk på kampnummer ser bort fra både datovinduet og favorittfilteret.

Trykk Open match protocol på kampen. Et bekreftelsesvindu med kampdetaljene og en påminnelse om at kampen låses til deg som sekretær vises – forbundet ditt kan erstatte påminnelsen med sin egen tekst, for eksempel om hva som skal sjekkes før start. Når du bekrefter, kommer du til oppsettskjermbildet. Har kampen allerede hendelser og et fullført oppsett, og du kan skrive i protokollen, hopper du over bekreftelsen og oppsettet og går rett inn i kampen.

En kamp som allerede er låst, viser en hengelås med sekretærens navn og tidspunktet protokollen ble satt opp, pluss knappen Unlock this game report for dem som har lov til å bruke den. En kamp du ikke kan åpne, viser bare resultatknappen, uten forklaring.

Fra selve kampen. På en kampside som ikke har protokoll ennå, vises knappen Match Protocol Setup for alle som har lov til å starte en. I kampadministrasjonsmenyen i Profixio-appen heter den samme lenken Protokolloppsett. Der kampsiden har knappen Go to match report, viser den den samme bekreftelsen før oppsettskjermbildet åpnes; fortsetter du en protokoll du allerede skriver i, åpnes oppsettskjermbildet med en gang.

Ikke fra kampoppsett-popupen. Kampkortet som åpnes fra et kampoppsett eller fra et lags kampliste, er alltid skrivebeskyttet, uansett hvor mye tilgang du har. Åpne hele kampsiden eller bruk protokollisten.

Oppsettskjermbildet er én side, ikke en veiviser. Hver rute åpner et vindu, og når du lukker det, er du tilbake på samme side. Du kan altså gå fram og tilbake fritt, og forlate siden og komme tilbake.

Rutene for spillere, ledere og funksjonærer har hver et grønt eller rødt merke som viser om den delen er komplett. Der idretten oppgir det, oppsummerer en linje under rutene reglene: "Kampinfo: 5 spillere per lag, 4x10 minutter spilletid".

Har du rett til å redigere kampen, for eksempel som turneringsadministrator, er det tre knapper nederst:

• Save and go to match (you become secretary) lagrer oppsettet, gjør deg til kampens sekretær og tar deg inn i kampen.
• Save settings lagrer kamplengden og de andre innstillingene på siden og beholder nåværende sekretær.
• Åpne kampsiden tar deg til kampsiden uten å lagre.

Andre brukere får Start the match, eller Return to the match hvis kampen allerede har hendelser, som lagrer kamplengden, merker protokollen som satt opp, gjør dem til sekretær hvis kampen ikke har en, og tar dem inn i kampen. Når noen andre allerede har satt opp protokollen, viser siden hvem som gjorde det og når, og Save and go to match (you become secretary) vises ikke; brukere som ikke har rett til å redigere kampen, får i stedet Take over as secretary, så lenge protokollen ikke er signert og kampen ikke har resultat. Startes protokollen på nytt med Reset all and restart match, kommer kampen tilbake til dette skjermbildet med lagoppstillingene beholdt og uten sekretær; den neste som fullfører oppsettet, blir sekretær.

Dette er det som faktisk stopper starten: spillerne til begge lag må være komplette, og i forbundene som krever det, også lederne til begge lag. Merket ved Match officials er bare til informasjon – en manglende obligatorisk funksjonær vises rødt, men hindrer deg ikke i å starte kampen. Mangler noe, blir du værende på siden og får meldingen "Match setup not completed yet", og de røde merkene viser hvilket lag som ikke er klart.

Velg spillere åpner lagets registrerte tropp. Trykk på plusstegnet ved en person for å sette personen inn i kampen; trykk på det røde krysset for å ta personen ut igjen. Tellere øverst viser Spillere, Starters, Bench, Staff og, i volleyball, Liberos.

• Draktnumre skrives inn ved hver spiller, mellom 0 og 999. En spiller uten nummer markeres, og et nummer som allerede er brukt på samme lag, avvises med "Draktnummeret er i bruk". Alle i protokollen må ha nummer før laget regnes som klart.
• Startere og benk. Der kampen spilles med startere og benk, er hver spiller enten Starter eller Bench; trykk på merkelappen for å flytte spilleren. Du kan ikke ha flere startere enn idretten tillater ("Kan ikke legge til startere. Maks antall startere er nådd.").
• Kaptein. Der idretten viser kaptein, velger du én under Velg Kaptein. En stjerne (*) etter overskriften betyr at kaptein er obligatorisk, og at laget ikke er klart uten.
• Liberoer (volleyball). Kryss av for Libero på spilleren. En libero kan ikke samtidig være starter, og det er en grense per lag ("Kan ikke legge til flere liberoer").
• Posisjon kan settes per spiller der turneringen bruker spillerposisjoner.

Legge til noen som ikke er i troppen. Der forbundet tillater det, kan du med Add an unregistered person skrive inn fornavn, etternavn og draktnummer. Skjermbildet advarer om hva dette koster: "Legg til en person – det lagres ingen statistikk for denne personen" – personen er bare et navn i denne protokollen, uten kobling til spillerregisteret, så ingenting telles med i statistikken til personen. Ledere kan alltid legges til på denne måten; om uregistrerte spillere kan legges til, er en innstilling per forbund og per divisjon.

Spillerett. I forbund som håndterer lisenser gjennom Profixio, åpner det seg et vindu, Select license type, når du legger til en voksen spiller uten gyldig lisens, i stedet for at spilleren legges til direkte. Når du bekrefter der, registreres lisensen, og ansvarlig klubb faktureres. Barn under forbundets aldersgrense slipper gjennom uten lisens.

En spiller som allerede har hendelser, kan ikke fjernes – protokollen avviser det med "Kan ikke fjerne en spiller som har hendelser i protokollen". Rett hendelsene først.

Laget er klart når: alle spillere som er lagt til, har draktnummer, det er en kaptein hvis idretten krever det, og antall startere er innenfor idrettens minimum og maksimum. I serier og turneringer som ikke bruker startere i det hele tatt – de som velger fra sesongens eller turneringens spillertabell i stedet for en tropp per kamp, og de der spillerne roterer i stedet for å sitte på benken – holder det at troppen er minst like stor som idrettens antall spillere på banen.

Choose leaders virker akkurat som spillervinduet, men viser lagets registrerte trenere og støtteapparat i stedet, og ber om en rolle i stedet for draktnummer.

• Hver leder må ha en rolle. Rollelisten er forbundets egen.
• Der idretten bruker det, merkes én leder som Responsible coach – personen som svarer for laget på benken i denne kampen.
• Noen forbund krever at hovedtreneren har et minimumsnivå på trenerutdanningen i den serien. Gir du hovedtrenerrollen til noen som ikke oppfyller kravet, avvises det med en melding som oppgir hvilket nivå som kreves.
• I svensk håndball har lederlisten et avkrysningsfelt for identifisering, som sekretariatet bruker til å registrere at lederens identitet er sjekket. Det er bare synlig for dem som kan føre protokollen.

Når lederne stopper starten. I de fleste forbund er ledere valgfritt, og ruten er bare en hjelp. I forbundene som krever det, må begge lag ha minst én leder med rolle før Start the match virker, pluss en ansvarlig trener der idretten bruker det, og nøyaktig én hovedtrener der forbundet har definert en hovedtrenerrolle.

Samme person kan ikke være begge deler. Svensk bandy forbyr spillende ledere. Der avvises det å legge til en person som allerede står på den andre listen, med "Personen er allerede registrert som leder. Fjern personen fra lederne først." eller "Personen er allerede registrert som spiller. Fjern personen fra spillerne først."

Team color åpner en fargevelger for lagets drakt. Fargen brukes til å skille de to lagene fra hverandre i protokollen, i liveresultatene og på kampkortene.

To ting er verdt å vite:

• Fargen lagres så snart du velger den – det er ingen lagreknapp, og vinduet lukker seg selv.
• Fargen lagres på laget, ikke på kampen. Endrer du den her, endres lagets draktfarge overalt, også i lagets andre kamper. Det er den samme fargen som klubben kan sette på selve laget.

En tom farge vises som en X i ruten. En manglende farge stopper aldri starten av kampen.

Match officials er der sekretariatet skriver seg selv inn i protokollen. Hvilke roller som finnes, bestemmes per forbund og idrett – typisk en sekretær og en tidtaker, noen ganger en angrepsklokkeoperatør eller en speaker. Roller merket med (*) er dem forbundet regner som obligatoriske.

Vinduet har to deler:

1. "Velg din rolle:" – trykk på rollen du selv fyller, så settes navnet ditt inn. Det er dette som kobler protokollen til deg som funksjonær, og steget hoppes over når forbundet bare har én rolle.
2. "Fyll inn roller for kampen" – skriv inn navnene på de andre funksjonærene. Plassholderteksten i feltet er "Skriv inn navn". Trykk Lagre når du er ferdig.

Navnene her er fritekst og havner på den utskrevne protokollen slik du skriver dem, så kontroller stavemåten.

I forbund der funksjonærene i stedet hentes fra dommeroppsettet, viser vinduet også en skrivebeskyttet liste over personene som er satt opp på kampen – rolle, navn, e-post og mobil – hentet fra dommeroppsettet. Du kan ikke endre oppsettet herfra; det gjøres i dommeroppsettet.

En manglende obligatorisk funksjonær gir et rødt merke i ruten, men hindrer deg ikke i å starte kampen.

Nederst i oppsettskjermbildet stiller du inn hvordan kampen spilles:

• Number of periods vises alltid. Feltet fylles ut fra idrettens standardverdi, eller fra det kampen allerede hadde.
• Period length og Overtime Period length vises bare når kampklokka er på for denne kampen. Ekstraomganger tilbys bare i idretter som faktisk har en hendelse for ekstra periode.
• Match timer er en bryter – men bare i forbund som tillater valget. Ellers er klokka rett og slett av eller på for hele forbundet, og det er ingen bryter å se.

Alle tre verdiene lagres på kampen, så det du stiller inn her, er det kampen beholder.

To valg skrives inn på kampen når oppsettet lagres:

• om kampen bruker klokka, og
• om spillere byttes mellom banen og benken i løpet av kampen (benkebytte) – noe som følger av idretten og troppen, ikke av noe du krysser av for.

De blir liggende på kampen selv om forbundets innstillinger endres. Ender en kamp opp med feil innstilling for klokka, kan en bruker med rett til å redigere kampen endre Match timer i oppsettskjermbildet, der forbundet viser bryteren, og trykke Save settings. Ved feil innstilling for benkebytte, kontakt Profixio support med kampnummeret.

Der forbundet ber om det, kan sekretariatet med to ekstra brytere – Home team setup completed og Away team setup completed – registrere at hvert lag har bekreftet sin egen tropp. De lagres sammen med oppsettet og stopper ikke starten.

I serier og turneringer som bruker kamptropper, kan en lagleder velge lagets egne spillere, ledere og draktfarge før sekretariatet åpner protokollen, rett fra kampkortet. Knappen heter Velg spillere for kamp, og den åpner nøyaktig de samme tre vinduene som oppsettskjermbildet – Velg spillere, Choose leaders, Team color – men bare for ditt eget lag.

Alle lagledere (kontaktpersoner) for laget kan velge spillere til lagets kamper, så lenge de er innlogget med e-postadressen som er koblet til laget. Skal noen andre kunne gjøre dette, legger du personen til som kontaktperson på laget.

Du kan gjøre dette så lenge alt dette gjelder:

• du er innlogget i turneringen eller serien kampen hører til, og du administrerer laget,
• kampen har ikke resultat og ingen protokollhendelser ennå, og
• kampen har ikke nådd låsetidspunktet sitt: 60 minutter før start for seriekamper, 5 minutter før start for cupkamper.

Etter det er det sekretariatet som eier lagoppstillingen.

Knappen Velg spillere for kamp vises på kampkortet fra 15 dager før kampdatoen. Åpner du en kamp tidligere enn det, er det ingen knapp ennå – kom tilbake når kampen er innenfor vinduet.

Å fylle ut dette tidlig er en hjelp for sekretariatet, ikke et krav – protokollen kan fortsatt settes opp fra bunnen av ved sekretariatsbordet.

Når lagoppstillingen blir offentlig. Publikum og andre lag ser lagoppstillingen til en kamp fra et fast tidspunkt før start, normalt 60 minutter – noen forbund bruker et kortere vindu. Før det er lagoppstillingen bare synlig for dem som kan føre protokollen.

Nesten ingenting på denne siden er en innstilling som en turneringsadministrator kan endre. Virkemåten kommer fra tre lag: sentrale forbundsinnstillinger (spør forbunds- eller kretsadministratoren din om dem), serieinnstillinger på divisjonen og noen få verdier som skrives inn på den enkelte kampen.

Forbund og idrett (settes sentralt per forbund × idrett)

Serie- og forbundsregler

Skrives inn på den enkelte kampen ved oppsett

Automatisk utfylling av troppen. I én serieprofil (svenske turneringer i sandvolleyball) fylles protokollen på forhånd med hele lagets registrerte spillerliste som startere første gang oppsettskjermbildet åpnes, når ingen spillere er lagt til ennå. Overalt ellers starter troppen tom.

Gå nedover listen og stopp ved første treff – de første punktene overstyrer de senere.

1. Bruker idretten protokollen i det hele tatt? Har ikke forbundet slått på kampprotokollen for idretten, finnes det ikke noe oppsettskjermbilde noe sted, og kampen dukker aldri opp i protokollisten. Ingenting på turneringen eller kampen kan overstyre det.
2. Bruker divisjonen protokollen? Seriekamper krever også at protokollen er slått på for divisjonen. Uten det filtreres kampen bort fra listen, og åpning avvises.
3. Er begge lagene ekte? Et plassholderlag – et navn skrevet inn i kampoppsettverktøyet, eller en plass i sluttspilltreet som trekningen ikke har fylt – har ingen tropp. Protokollen avviser med "Kampen har ikke noe hjemmelag" / "...bortelag". Fullfør trekningen eller koble plassen til det påmeldte laget først.
4. Har kampen allerede et resultat? Et resultat registrert manuelt stopper en ny protokoll. Fjern resultatet først.
5. Har noen andre allerede åpnet den? Listen viser en hengelås med sekretærens navn og tidspunktet protokollen ble satt opp. Det finnes tre måter å ta kampen fra den personen på, og de er ikke åpne for de samme personene:
   • Unlock this game report i protokollisten – tilbys alle som kan føre protokollen. Knappen vises bare så lenge kampen ikke har resultat.
   • Protocol writer → Remove på kampen – bare for brukere med rett til å redigere kamper i turneringen, og bare så lenge kampen ikke har resultat.
   • Take over as secretary i oppsettskjermbildet – for brukere som kan åpne protokollen, men ikke redigere kampen, så lenge protokollen ikke er signert og kampen ikke har resultat.
6. Er protokollen allerede signert? En signert protokoll med hendelser er skrivebeskyttet, unntatt for brukere med rett til å redigere kamper i turneringen eller serien og, i cupturneringer, rett til å redigere resultater. Spør arrangøren hvis den må endres: arrangøren kan rette hendelser eller starte kampen på nytt med Reset all and restart match under Mer....
7. Ser du på den skrivebeskyttede visningen? Kampkortet som spretter opp fra et kampoppsett eller et lags kampliste, er alltid skrivebeskyttet. Åpne hele kampsiden.
8. Er du innlogget? Kampsiden åpnes for alle og viser bare protokollen skrivebeskyttet – det kommer ingen "ingen tilgang"-melding. Mangler knappene, sjekk at du er innlogget som riktig bruker.
9. Er du i riktig forbund? Har du tilgang i mer enn ett, husker protokollisten det siste valget ditt. Bruk Change organisation hvis listen ser tom ut.
10. Er kampen utenfor listens vindu? Listen viser bare i dag pluss tre dager, og som standard bare kamper med favorittlagene dine. Slå på Vis alle kamper, eller søk på kampnummeret, som ser bort fra begge filtrene.
11. Har du noen av tilgangsveiene? For seriekamper: favorittveien der forbundet har slått den på, klubbadministrasjon i arrangørklubben, en dommerregistrering som får bruke protokollen, EMP-tilgang for forbundet, eller en rolle i krets eller forbund. For turneringskamper: rett til å redigere kamper eller resultater i turneringen.
12. Står det "Kampen er ikke lenger tilgjengelig" på siden? Klassen til kampen er slettet. Selve kampen finnes fortsatt, men kan ikke vises; legg klassen tilbake eller flytt kampen til en eksisterende klasse.
13. Er turneringen skjult i appen? En turnering som er skjult i Profixio-appen, sender alle unntatt sine egne administratorer tilbake til turneringssøket før de kommer til kampen.

Kampprotokollen har ingen offline-modus. Alt du gjør – legger til en spiller, setter et draktnummer, trykker Start the match – går til serveren med en gang. Ingenting lagres på telefonen eller PC-en og sendes senere, og det er ingen kø som tar igjen når nettet er tilbake.

Hva det betyr i hallen:

• Faller forbindelsen ut under oppsettet, er det du allerede hadde lagret, trygt på serveren; det du holdt på med, er det ikke. Last inn siden på nytt når du er på nett igjen, og fortsett – rutene viser hva som allerede er komplett.
• Å sette opp protokollen mens du fortsatt har god forbindelse, beskytter deg ikke under kampen. Liveregistreringen trenger den samme forbindelsen.
• Meld dekningsproblemer og tapt arbeid til Profixio support med kampnummeret.