Förbereda en match i det elektroniska matchprotokollet

Uppsättningsvyn ser likadan ut överallt, men kraven skiljer sig. Reglerna nedan kommer från idrotten och förbundet, inte från något som en arrangör kan ställa in.

Från idrotten

Från förbundet

• Svensk handboll – funktionärsfönstret visar de tillsatta domarna skrivskyddat i stället för att be dig skriva in dem; ledarna har kryssrutan för identifiering; uppsättningsvyn får dessutom Laguppställning godkänd (H) / Laguppställning godkänd (B); laguppställningen blir offentlig 45 minuter före start i stället för 60.
• Svensk basket – ledare är obligatoriska innan matchen kan starta, och exakt en huvudtränare måste anges, som måste ha den tränarnivå som tävlingen kräver. Profixio-klockan är avstängd.
• Svensk bandy – ledare är obligatoriska, en ansvarig lagledare måste väljas, och samma person får inte vara både spelare och ledare.
• Svensk beachvolleyboll och Volleyball Australia – spelarna roterar i stället för att sitta på bänken, vilket också avgör hur byten fungerar under matchen. I svenska beachvolleybollturneringar är protokollet förifyllt med den registrerade truppen första gången det öppnas.
• Simning/vattenpolo och svensk rugby – tränare utan licens är tillåtna på bänken.

Om en spelare behöver licens för att sättas in i protokollet är en förbundsregel som upprätthålls någon annanstans, i spelrätten – protokollet visar dig bara resultatet av den.

Alla får titta på en matchsida – den är offentlig, och protokollet visas helt enkelt skrivskyddat. Det som är begränsat är att öppna protokollet och skriva i det.

Seriematcher. Det räcker med en av dessa:

• Du sköter en förenings sekretariat. Där förbundet har slagit på att protokollet kan öppnas via favoriter öppnar sekretariatet det från protokollistan, som visar matcherna för dess favoritlag. Det är den vanliga vägen för föreningens eget sekretariat.
• Du är föreningsadministratör. Där förbundet har slagit på att protokollet kan öppnas via förening kan administratörerna i den förening som arrangerar matchen öppna protokollet. Arrangörsföreningen är oftast hemmaföreningen, men måste inte vara det.
• Du är domare. En domare som är registrerad i förbundet och vars domartyp får använda matchprotokollet kan öppna det, liksom en domare som är tillsatt på just den matchen.
• Du har EMP-behörighet för förbundet. En namngiven behörighet som ges per person och organisation – används för inhyrda statistiker och arenapersonal som varken är föreningsadministratörer eller domare.
• Du är distrikts- eller förbundsadministratör i förbundet.

Turneringsmatcher (cup). Turneringens egna behörigheter avgör: turneringens administratörer och användare som har fått behörighet att redigera matcher eller resultat i den. EMP-behörighet för förbundet fungerar också här.

Efter uppsättningen är protokollet låst till en person. När uppsättningen är klar kan bara protokollföraren fortsätta skriva – alla andra ser ett hänglås med tidpunkten då protokollet öppnades och protokollförarens e-postadress. En turneringsadministratör med behörighet att redigera matcher kan alltid ta över en turneringsmatch, och kan se protokollförarens namn och lämna över matchen till någon annan.

Ett signerat protokoll är stängt. När protokollet har signerats och har händelser kan ingen redigera det längre.

Från protokollistan (seriespel). Menyvalet för matchprotokoll öppnar listan över matcher du får föra protokoll för. Har du behörighet i mer än ett förbund får du först frågan "Välj organisation för EMP". Valet sparas, och du kan ändra det med Byt idrott.

Listan har två flikar:

• Öppna nytt protokoll – matcher i dag och de kommande tre dagarna. Som standard visas bara matcher med dina favoritlag; rubriken visar vad du tittar på ("Matcher för dina favoriter de kommande 3 dagarna" eller "Matcher de kommande 3 dagarna"). Slå på Visa alla matcher för att ta bort favoritbegränsningen, och använd "Filtrera på tävling, lag och matchnummer" för att snäva in listan.
• Historik – matcher där du tidigare har registrerat händelser.

Om matchen du söker inte ligger inom tredagarsfönstret använder du sökrutan "Sök på ett specifikt matchnummer" högst upp. Sökning på matchnummer bortser från både datumfönstret och favoritfiltret.

Tryck på Öppna matchprotokoll på matchen. Ett bekräftelsefönster med matchuppgifterna visas – ditt förbund kan lägga in en egen text här, till exempel en påminnelse om vad som ska kontrolleras före start. När du bekräftar kommer du till uppsättningsvyn. Har matchen redan händelser och en klar uppsättning hoppar du över uppsättningen och går direkt in i matchen.

En match som redan är låst visar ett hänglås, tidpunkten då den öppnades och protokollförarens e-postadress, plus knappen Lås upp match för dem som får använda den. En match som du inte kan öppna visar bara sin resultatknapp, utan förklaring.

Från själva matchen. På en matchsida som ännu inte har något protokoll visas knappen Grundinställningar/Matchprotokoll för alla som får starta ett. I Profixio-appens matchadministrationsmeny heter samma länk Protokollinställningar.

Inte från popupen i spelprogrammet. Matchkortet som öppnas från ett spelprogram eller ett lags matchlista är alltid skrivskyddat, oavsett hur mycket behörighet du har. Öppna den fullständiga matchsidan eller använd protokollistan.

Uppsättningsvyn är en enda sida, inte en guide. Varje ruta öppnar ett fönster, och när du stänger det är du tillbaka på samma sida. Du kan alltså gå fram och tillbaka fritt, och lämna sidan och komma tillbaka.

Rutorna för spelare, ledare och funktionärer har var sin grön eller röd markering som visar om den delen är klar. Där idrotten anger det sammanfattar en rad under rutorna reglerna: "Matchinfo: 5 spelare per lag, 4x10 minuters speltid".

Längst ner finns en knapp: Gå till match – eller Tillbaka till matchen om matchen redan har händelser. När du trycker på den sparas matchlängden, protokollet markeras som uppsatt och du kommer in i matchen.

Det här är vad som faktiskt stoppar starten: båda lagens spelare måste vara klara, och i de förbund som kräver det även båda lagens ledare. Markeringen vid Matchfunktionärer är bara information – en saknad obligatorisk funktionär visas rött men hindrar dig inte från att starta matchen. Om något saknas blir du kvar på sidan och får meddelandet "Matchuppsättningen är inte klar än", och de röda markeringarna visar vilket lag som inte är klart.

Välj spelare öppnar lagets registrerade trupp. Tryck på plustecknet vid en person för att sätta in personen i matchen; tryck på det röda krysset för att ta ut personen igen. Räknare högst upp visar Trupp, Start, Avb., Led. och, i volleyboll, Liberos.

• Tröjnummer skrivs in vid varje spelare, mellan 0 och 999. En spelare utan nummer markeras, och ett nummer som redan används i samma lag avvisas med "Tröjnumret används redan". Alla i protokollet måste ha ett nummer innan laget räknas som klart.
• Startspelare och bänk. Där matchen spelas med startspelare och bänk är varje spelare antingen Start eller Avb.; tryck på etiketten för att flytta spelaren. Du kan inte ha fler startspelare än idrotten tillåter ("Kan inte lägga till startspelare. Max antal startspelare är uppnått.").
• Kapten. Där idrotten visar kapten väljer du en under Välj kapten. En stjärna (*) efter rubriken betyder att kapten är obligatorisk och att laget inte är klart utan en.
• Liberos (volleyboll). Kryssa i Libero på spelaren. En libero kan inte samtidigt vara startspelare, och det finns en gräns per lag ("Kan inte lägga till fler liberos").
• Position kan anges per spelare där turneringen använder spelpositioner.

Lägga till någon som inte finns i truppen. Där förbundet tillåter det kan du med Lägg till ny person skriva in förnamn, efternamn och tröjnummer. Vyn varnar för vad det innebär: "Lägg till en person – ingen statistik sparas för den här personen" – personen är bara ett namn i det här protokollet, utan koppling till spelarregistret, så ingenting räknas in i personens statistik. Ledare kan alltid läggas till på det här sättet; om oregistrerade spelare får läggas till är en inställning per förbund och per division.

Spelrätt. I förbund som hanterar licenser via Profixio öppnas ett fönster, Spelaren saknar giltig licens, välj licenstyp och bekräfta för att registrera licensen., när du lägger till en vuxen spelare utan giltig licens, i stället för att spelaren läggs till direkt. När du bekräftar där registreras licensen och den ansvariga föreningen faktureras. Barn under förbundets åldersgräns går igenom utan licens.

En spelare som redan har händelser kan inte tas bort – protokollet avvisar det med "Kan inte ta bort en spelare som har händelser i protokollet". Rätta händelserna först.

Laget är klart när: alla tillagda spelare har tröjnummer, det finns en kapten om idrotten kräver det, och antalet startspelare ligger inom idrottens minimum och maximum. I serier och turneringar som inte använder startspelare alls – de som väljer från säsongens eller turneringens spelartabell i stället för en trupp per match, och de där spelarna roterar i stället för att sitta på bänken – räcker det att truppen är minst lika stor som idrottens antal spelare på planen.

Välj ledarstab fungerar precis som spelarfönstret, men visar lagets registrerade tränare och stab i stället, och frågar efter en roll i stället för ett tröjnummer.

• Varje ledare måste ha en roll. Rollistan är förbundets egen.
• Där idrotten använder det markeras en ledare som Ansvarig lagledare – den person som svarar för laget på bänken i den här matchen.
• Vissa förbund kräver att huvudtränaren har en lägsta tränarutbildningsnivå i den tävlingen. Om du ger huvudtränarrollen till någon som inte uppfyller kravet avvisas det med ett meddelande som anger vilken nivå som krävs.
• I svensk handboll har ledarlistan en kryssruta för identifiering, som sekretariatet använder för att registrera att ledarens identitet har kontrollerats. Den syns bara för dem som får föra protokollet.

När ledarna stoppar starten. I de flesta förbund är ledare frivilliga och rutan bara en hjälp. I de förbund som kräver dem måste båda lagen ha minst en ledare med roll innan Gå till match fungerar, plus en ansvarig lagledare där idrotten använder det, och exakt en huvudtränare där förbundet har definierat en huvudtränarroll.

Samma person kan inte vara båda. Svensk bandy förbjuder spelande ledare. Där avvisas det att lägga till en person som redan står på den andra listan med "Personen är redan registrerad som ledare. Ta bort personen från ledarna först." eller "Personen är redan registrerad som spelare. Ta bort personen från spelarna först."

Lagfärg öppnar en färgväljare för lagets tröja. Färgen används för att skilja de två lagen åt i protokollet, i liveresultaten och på matchkorten.

Två saker är bra att veta:

• Färgen sparas så fort du väljer den – det finns ingen spara-knapp, och fönstret stängs av sig självt.
• Färgen sparas på laget, inte på matchen. Ändrar du den här ändras lagets tröjfärg överallt, även i lagets andra matcher. Det är samma färg som föreningen kan ställa in på själva laget.

En tom färg visas som ett X i rutan. En saknad färg stoppar aldrig matchstarten.

Matchfunktionärer är där sekretariatet skriver in sig själv i protokollet. Vilka roller som finns bestäms per förbund och idrott – oftast en sekreterare och en tidtagare, ibland en skottklockeoperatör eller en speaker. Roller märkta med (*) är de som förbundet räknar som obligatoriska.

Fönstret har två delar:

1. "Välj din roll:" – tryck på den roll du själv fyller, så förs ditt namn in. Det är det som kopplar protokollet till dig som funktionär, och steget hoppas över när förbundet bara har en roll.
2. "Fyll i roller för matchen" – skriv in namnen på de andra funktionärerna. Fältets platshållartext är "Ange namn". Tryck på Spara när du är klar.

Namnen här är fritext och hamnar på det utskrivna protokollet precis som du skriver dem, så kontrollera stavningen.

I förbund där funktionärerna i stället hämtas från domartillsättningen visar fönstret också en skrivskyddad lista över de personer som är tillsatta på matchen – roll, namn, e-post och mobil – hämtad från domartillsättningen. Du kan inte ändra tillsättningen härifrån; det görs i domartillsättningen.

En saknad obligatorisk funktionär ger en röd markering i rutan men hindrar dig inte från att starta matchen.

Längst ner i uppsättningsvyn ställer du in hur matchen spelas:

• Antal perioder visas alltid. Fältet fylls i från idrottens standardvärde, eller från det som matchen redan hade.
• Periodlängd (minuter) och Längd per övertidsperiod visas bara när matchklockan är på för den här matchen. Förlängning erbjuds bara i idrotter som faktiskt har en händelse för extra period.
• Använd matchklocka är ett reglage – men bara i förbund som tillåter valet. På andra ställen är klockan helt enkelt på eller av för hela förbundet, och det finns inget reglage att se.

Alla tre värdena sparas på matchen, så det du ställer in här är det matchen behåller.

Två val låses när du trycker på Gå till match:

• om matchen använder klockan, och
• om spelare byts mellan planen och bänken under matchen (bänkbyte) – vilket följer av idrotten och truppen, inte av något du kryssar i.

De skrivs in på matchen och ändras inte efteråt, även om förbundets inställningar ändras. Om en match får fel inställning är lösningen att låsa upp protokollet och sätta upp det igen – se checklistan nedan.

Där förbundet begär det kan sekretariatet med två extra reglage – Laguppställning godkänd (H) och Laguppställning godkänd (B) – registrera att varje lag har bekräftat sin egen trupp. De sparas med uppsättningen och stoppar inte starten.

I tävlingar som använder matchtrupper kan en lagledare välja lagets egna spelare, ledare och tröjfärg innan sekretariatet öppnar protokollet, direkt från matchkortet. Knappen heter Registrera matchtrupp, och den öppnar exakt samma tre fönster som uppsättningsvyn – Välj spelare, Välj ledarstab, Lagfärg – men bara för ditt eget lag.

Alla lagledare (kontaktpersoner) för laget kan välja spelare till lagets matcher, så länge de är inloggade med den e-postadress som är kopplad till laget. Vill du att någon annan ska kunna göra det lägger du till personen som kontaktperson på laget.

Du kan göra detta så länge allt detta gäller:

• du är inloggad i den turnering eller tävling som matchen hör till, och du administrerar laget,
• matchen har inget resultat och inga protokollhändelser ännu, och
• matchen har inte nått sin låstid: 60 minuter före start för seriematcher, 5 minuter före start för cupmatcher.

Efter det är det sekretariatet som äger laguppställningen.

Knappen Registrera matchtrupp visas på matchkortet från 15 dagar före matchdagen. Om du öppnar en match tidigare än så finns ingen knapp ännu – kom tillbaka när matchen är inom fönstret.

Att fylla i detta i förväg är en hjälp för sekretariatet, inte ett krav – protokollet kan fortfarande sättas upp från början vid sekretariatsbordet.

När laguppställningen blir offentlig. Publiken och andra lag ser en matchs laguppställning från en fast tidpunkt före start, normalt 60 minuter – vissa förbund använder ett kortare fönster. Före det syns laguppställningen bara för dem som får föra protokollet.

Nästan ingenting på den här sidan är en inställning som en turneringsadministratör kan ändra. Beteendet kommer från tre nivåer: centrala förbundsinställningar (fråga din förbunds- eller distriktsadministratör om dem), tävlingsinställningar på divisionen och några värden som skrivs in på den enskilda matchen.

Förbund och idrott (ställs in centralt per förbund × idrott)

Tävlings- och förbundsregler

Skrivs in på den enskilda matchen vid uppsättningen

Automatisk ifyllning av truppen. I en tävlingsprofil (svenska beachvolleybollturneringar) fylls protokollet i förväg med lagets hela registrerade spelarlista som startspelare första gången uppsättningsvyn öppnas, när inga spelare har lagts till ännu. Överallt annars börjar truppen tom.

Gå nedåt i listan och stanna vid första träffen – de tidigare punkterna går före de senare.

1. Använder idrotten protokollet över huvud taget? Om förbundet inte har slagit på matchprotokollet för idrotten finns ingen uppsättningsvy någonstans, och matchen dyker aldrig upp i protokollistan. Ingenting på turneringen eller matchen kan åsidosätta det.
2. Använder divisionen protokollet? Seriematcher kräver också att protokollet är påslaget för divisionen. Utan det filtreras matchen bort från listan och försök att öppna den avvisas.
3. Är båda lagen riktiga? Ett platshållarlag – ett namn inskrivet i matchplaneraren, eller en plats i slutspelsträdet som lottningen inte har fyllt – har ingen trupp. Protokollet avvisar med "Matchen har inget hemmalag" / "...bortalag". Slutför lottningen eller koppla platsen till det anmälda laget först.
4. Har matchen redan ett resultat? Ett manuellt registrerat resultat stoppar ett nytt protokoll. Ta bort resultatet först.
5. Har någon annan redan öppnat det? Listan visar ett hänglås med tidpunkten och protokollförarens e-post. Det finns två sätt att ta matchen från den personen, och de är inte öppna för samma personer: Lås upp match i protokollistan – erbjuds alla som får föra det protokollet. Knappen visas bara så länge matchen inte har något resultat.
6. Protokollförare → Ta bort på matchen – bara för användare med behörighet att redigera matcher i turneringen, och bara så länge matchen inte har något resultat.
7. Är protokollet redan signerat? Ett signerat protokoll med händelser är skrivskyddat för alla. Det måste öppnas igen från signeringsvyn.
8. Tittar du på den skrivskyddade vyn? Matchkortet som öppnas från ett spelprogram eller ett lags matchlista är alltid skrivskyddat. Öppna den fullständiga matchsidan.
9. Är du inloggad? Matchsidan öppnas för alla och visar helt enkelt protokollet skrivskyddat – det kommer inget "ingen behörighet"-meddelande. Om knapparna saknas, kontrollera att du är inloggad som rätt användare.
10. Är du i rätt förbund? Har du behörighet i mer än ett kommer protokollistan ihåg ditt senaste val. Använd Byt idrott om listan ser tom ut.
11. Ligger matchen utanför listans fönster? Listan visar bara i dag plus tre dagar, och som standard bara matcher med dina favoritlag. Slå på Visa alla matcher, eller sök på matchnumret, vilket bortser från båda filtren.
12. Har du någon av behörighetsvägarna? För seriematcher: favoritvägen där förbundet har slagit på den, föreningsadministration i arrangörsföreningen, en domarregistrering som får använda protokollet, EMP-behörighet för förbundet, eller en roll i distrikt eller förbund. För turneringsmatcher: behörighet att redigera matcher eller resultat i turneringen.
13. Står det "Matchen är inte längre tillgänglig" på sidan? Matchens klass har tagits bort. Själva matchen finns kvar men kan inte visas; lägg tillbaka klassen eller flytta matchen till en befintlig klass.
14. Är turneringen dold i appen? En turnering som är dold i Profixio-appen skickar alla utom sina egna administratörer tillbaka till turneringssökningen innan de når matchen.

Matchprotokollet har inget offlineläge. Allt du gör – lägger till en spelare, anger ett tröjnummer, trycker på Gå till match – skickas till servern direkt. Ingenting sparas i telefonen eller datorn för att skickas senare, och det finns ingen kö som kommer ikapp när nätet är tillbaka.

Vad det innebär i hallen:

• Om uppkopplingen bryts under uppsättningen är det du redan hade sparat säkert på servern; det du höll på med är det inte. Ladda om sidan när du är uppkopplad igen och fortsätt – rutorna visar vad som redan är klart.
• Att sätta upp protokollet medan du fortfarande har bra uppkoppling skyddar dig inte under matchen. Liverapporteringen behöver samma uppkoppling.
• Rapportera täckningsproblem och förlorat arbete till Profixio support med matchnumret.