Avslutte og signere kampprotokollen

Tre forbund bruker et lengre signeringsskjermbilde i stedet for én knapp: svensk håndball, svensk vannpolo og svensk sandvolleyball. Det har overskriften Please sign the protocol og lister opp alle som må bekrefte protokollen før den kan sendes inn.

Listen bygges ut fra selve kampen, så den varierer fra kamp til kamp:

Knappen nederst heter Sign and complete the match der dommersignatur kreves, og Send in der den ikke gjør det.

Mangler noe, blir du værende på skjermbildet og får den konkrete feilen – for eksempel "Minst én dommer må signere." eller "Tidtaker må signere". Ingenting lagres før alt som kreves, er krysset av.

Der forbundet tillater det, har signeringsskjermbildet en Notat-boks med merknaden "Kommentarer sendes til arrangøren av konkurransen."

Dette skjer med en kommentar:

• den lagres på kampen som intern kommentar, der den er synlig for dem som kan se kampens administrative detaljer – den vises ikke for publikum;
• den sendes på e-post til turneringens egen kontaktadresse, med kampnummeret i emnefeltet, sammen med navn og e-post til den som signerte og tidspunktet for signeringen.

Har ikke turneringen noen kontaktadresse, eller er den satt opp til ikke å sende e-post, lagres kommentaren likevel på kampen, men du får advarselen "Kommentaren ble ikke sendt. Sjekk turneringsinnstillingene." Det betyr: arrangøren får den ikke i innboksen, bare på kampen.

Kommentarfeltet er ikke et protestskjema. Formelle protesttidspunkter er egne felt på kampen, og fair play- og delegatrapportering er egne funksjoner – se lenkene nederst på denne siden.

Dette er det alle forbund bruker, unntatt svensk håndball, svensk vannpolo og svensk sandvolleyball. Hvilket signeringsskjermbilde du får, avhenger av forbundet kampen hører til, ikke av om det er en seriekamp eller en enkeltstående turnering – en treningskamp eller en helgecup under ett av de tre forbundene får fortsatt den fulle signaturlisten.

Når kampen er avsluttet, viser protokollen:

Kampprotokollen er fullført. Bekreft resultatet og signer protokollen.

Klikk Sign the protocol. Resultatet beregnes ut fra hendelsene, tabellen settes i kø for ny beregning, og blokken endres til Protokollen er signert. med navnet på den som signerte.

Navnet du er logget inn med, registreres som signatar.

Det er ingen egen bekreftelsesdialog – ett klikk lagrer resultatet.

Kampen må ha minst én registrert hendelse før noen kan signere.

Tre veier virker på alle kamper, serie eller enkeltstående turnering:

• du er den som åpnet protokollen for kampen (protokollføreren),
• du er forbundsadministrator i forbundet som eier kampen, eller
• du er en av kampens egne dommere – det må være ditt oppdrag, ikke en hvilken som helst dommerkonto.

Alle tre krever at protokollen er åpnet og at oppsettet er fullført, fordi det er det som registrerer hvem protokollføreren er.

I en enkeltstående turnering finnes det én vei til i tillegg: rett til å redigere kamper eller resultater i turneringen er nok i seg selv, også før en protokoll er åpnet. Det gjelder også turneringens sekretariat når det registrerer resultater med det felles resultatpassordet. Denne snarveien finnes ikke for seriekamper.

Legg merke til forskjellen som overrasker mange: en lagleder eller klubbadministrator som ikke er protokollfører, kan ikke signere en seriekamp, selv ikke for sitt eget lag. Den som åpnet protokollen, eier signeringen. Har feil person åpnet den, se "Bytte protokollfører".

Disse settes per forbund. Kontakt Profixio support hvis forbundet ditt trenger en annen kombinasjon.

To innstillinger som mange forventer påvirker signeringen, gjør det ikke: innstillingen for obligatoriske ledere (svensk bandy og svensk basketball) og identifiseringen av ledere (svensk håndball) håndheves begge tidligere, når lagoppstillingen settes – se siden om kampoppsett.

Når protokollen er signert og kampen har hendelser, er protokollen lukket for dem som fylte den ut. Protokollføreren, dommerne og alle som kom inn med et passord for resultatregistrering, kan ikke lenger legge til, endre eller slette hendelser, redigere lagoppstillingen eller endre tidtakeren og andre kampfunksjonærer. Skjermbildet går over til en skrivebeskyttet visning av den ferdige protokollen.

Dette er fortsatt åpent:

• Selve resultatet kan fortsatt rettes på vanlig måte, på kampen, av noen med rett til å redigere kamper.
• Fair play- og delegatrapporter skrives etter kampen og stoppes ikke av signeringen.

Dette gjør signeringen ikke: den gir ikke protokollen tilbake til allmennheten, og den frigjør ikke kampen for en annen protokollfører.

I svensk håndball er det en ekstra effekt den andre veien: hendelsene i den utskrevne kampprotokollen er skjult til protokollen er signert, og blir synlige i PDF-en når den er det. De som har redigeringsrett på kampen, ser dem uansett, og derfor kan en administrator ofte ikke gjenskape en klubbs klage om at protokollen er tom.

Administratorer som har rett til å redigere kamper i turneringen, beholder full tilgang. De kan fortsatt åpne protokollen, rette hendelser og beregne resultatet på nytt. Dette er med vilje: det er veien for å rette en feil som oppdages etter kampen. Det forutsetter at retten til å redigere kamper gjelder akkurat den turneringen, så en forbundsadministrator som ikke har fått den retten der, kan bli låst ute sammen med alle andre – be i så fall turneringsadministratoren om å gi deg rett til å redigere kamper der.

Det finnes tre ulike "angre"-handlinger, og de gjør forskjellige ting. Velg med omhu.

Update score from the protocol. For administratorer med rett til å redigere kamper viser en signert eller ferdigspilt kamp en ekstra blokk med det gjeldende offentlige resultatet og en knapp, Update score from the protocol. Bruk den etter at du har rettet hendelser: den beregner resultatet på nytt ut fra hendelsene slik de er nå, og setter ny beregning av tabell og spillerstatistikk i kø. Dette er den vanlige måten å rette en signert kamp på.

Nullstill kampresultatet for å kunne signere. Den samme blokken har denne knappen når en kamp har resultat, men ikke er signert – typisk fordi noen la inn resultatet manuelt mens sekretariatet fortsatt jobbet i protokollen. Den fjerner resultatet slik at protokollen kan signeres riktig. Den tilbys ikke når protokollen er signert.

Unlock this game report. I protokollisten viser en kamp der protokollen er åpnet, men som ikke har resultat ennå, en hengelås, tidspunktet protokollen ble åpnet og e-postadressen til den som åpnet den, med knappen Unlock this game report. Opplåsing frigjør kampen slik at noen andre kan åpne protokollen. Den sletter ikke hendelser og fjerner ikke signaturer – den fjerner bare beslaget på kampen.

Kontakt Profixio support for å fjerne en signatur helt.

Den som åpner protokollen for en kamp, blir protokollfører, og bare den personen (pluss forbundsadministratorer og kampens dommere) kan signere den. Har feil person åpnet den – feil frivillig, en telefon som gikk tom for strøm, noen som gikk i pausen – må protokollføreren frigjøres før noen andre kan ta over.

Under Protocol writer viser kampen navn, e-post, id og tildelingstidspunkt for den nåværende protokollføreren, med en Remove-knapp og advarselen:

Klikk her for å fjerne denne brukeren fra kampen. Brukeren fjernes ikke fra systemet. Dette skal bare gjøres når noen andre skal registrere hendelser

For å fjerne protokollføreren trenger du rett til å redigere kamper i turneringen, og det virker bare så lenge kampen ikke har resultat. Når protokollen er signert, er det ingen protokollfører igjen å bytte; rett kampen i stedet.

Å gi protokollen til en kollega midt i kampen er derfor en jobb i to steg: en administrator fjerner den nåværende protokollføreren, og den nye personen åpner protokollen fra protokollisten. Hendelsene som er registrert så langt, blir ikke rørt.

Protokollisten er arbeidsskjermbildet for dem som håndterer protokoller for et helt forbund i stedet for én turnering. Det har overskriften Match protocol list og krever en Profixio-konto.

Du får tilgang hvis du kan åpne kampprotokoller i minst ett forbund; se Forberede en kamp i den elektroniske kampprotokollen for hvem som kan åpne dem. Kvalifiserer du i flere forbund, velger du ett først, og Profixio husker valget.

Listen viser kamper fra serier som bruker kampprotokoll, i et forbund der idretten har protokollen satt opp. Tre visninger:

• Open new protocol – kamper de nærmeste dagene. Som standard bare kamper med favorittlagene dine; Vis alle kamper utvider til alt i forbundet.
• Historikk – kamper der du har registrert hendelser, nyeste først.
• Search specific match number – et eksakt kampnummer, uten hensyn til datovinduet og favorittfilteret.

Det finnes også et fritekstfilter på serienavn, lagnavn, klasse og kampnummer.

Hver rad viser klasse, kampnummer, dato, tid, bane, serie og de to lagene, pluss:

• Open match protocol, med gjeldende resultat ut fra hendelsene og antall registrerte hendelser – med mindre kampen allerede har resultat, eller du ikke har lov til å åpne protokoll for den, for da får du selve resultatet med lenke til kampen;
• og, når protokollen er åpnet, men kampen ikke har resultat ennå, en hengelås med tidspunktet den ble åpnet og protokollførerens e-postadresse – pluss Unlock this game report for dem som har lov til å bruke den. Hengelåsen kan vises ved siden av en knapp for åpen protokoll, så det er normalt å se begge.

Skjermbildet har også en Manual-lenke, der et forbund kan publisere sin egen PDF-veiledning for sekretariatet, og Create training match for å øve uten å røre ekte kamper.

Alle kamper som bruker protokollen, har et kampskjema – oppsettet i papirstil med begge lagoppstillingene og hele hendelseslisten, delt i hjemme og borte og gruppert per periode. Det er tilgjengelig før, under og etter signering, både som skjermvisning og som PDF.

Hvilke nedlastingsknapper du ser i protokollen, avhenger av forbundet:

På de forbundsspesifikke kampprotokollene skrives de enkelte signaturene ut som avkrysninger – sekretær, tidtaker, hver dommer og, der de brukes, de to lagkapteinene. Det er den viktigste praktiske grunnen til å krysse av på hver rad i stedet for bare å trykke på en knapp.

Kampskjemaet lages ut fra hendelsene i det øyeblikket du åpner det, så en protokoll som rettes etter signering, gir et oppdatert skjema. Unntaket er svensk håndball, der en lagret kamprapport, når den først finnes, vises i stedet for en nygenerert.

Oppsettet av hvert forbunds kampskjema, og hvilke hendelser som i det hele tatt kan registreres, er beskrevet på siden om idrettsspesifikke protokoller.

For forbund som har slått det på, sender signering av en seriekamp ut den ferdige protokollen automatisk. I dag gjelder det svensk basketball.

E-posten har emnet Kampprotokoll for etterfulgt av kampnummeret, begynner med "Kampprotokollen er fullført.", legger ved kampskjemaet som protocol.pdf, gjentar serie, klasse, tid, bane, lag og resultat, og avsluttes med en Go to the match-knapp.

Den går til:

• begge lagene,
• kampens dommere,
• den som førte protokollen,
• eventuelle adresser forbundet har registrert som mottakere av kampprotokoller for serien.

Enkeltstående turneringer sender aldri denne e-posten, og det gjør heller ikke forbund som ikke har bedt om den. Vil forbundet ditt ha den, kontakt Profixio support.

Dette er en annen e-post enn kommentar-e-posten som er beskrevet under "Kommentarer ved signering", og som bare går til turneringens egen kontaktadresse.

Gå nedover denne listen; den følger omtrent rekkefølgen kontrollene skjer i.

1. Er kampen avsluttet i protokollen? Hendelsen for kampslutt må være registrert. Å avslutte siste periode er ikke den samme hendelsen.
2. Finnes det hendelser i det hele tatt? En protokoll uten noe registrert kan aldri signeres.
3. Har kampen allerede et resultat? Har et resultat kommet inn på kampen fra et annet sted, erstattes signeringsblokken av resultatet. En administrator med rett til å redigere kamper kan bruke Nullstill kampresultatet for å kunne signere.
4. Er det du som åpnet protokollen? I en seriekamp kan bare protokollføreren, en forbundsadministrator eller en dommer som er satt opp på akkurat den kampen, signere.
5. Er du innlogget som riktig person? En dommer må gjenkjennes som dommer for den kampen i det forbundet. En dommerkonto som ikke er den som står på oppdraget, holder ikke.
6. Har du, i en enkeltstående turnering, rett til å redigere kamper eller resultater? Å logge inn med turneringens passord for resultatregistrering er nok i seg selv. Uten det må du fortsatt være protokollfører, forbundsadministrator eller oppsatt dommer.
7. Feilet klikket, i stedet for at knappen mangler? Se etter meldingen om tilskuertall eller meldingen om vinner i sluttspill – begge stopper signeringen og lar knappen stå.

Står protokollen fast med feil protokollfører, er løsningen ikke å signere fra en annen konto, men å fjerne protokollføreren – se "Bytte protokollfører".