Avsluta och signera matchprotokollet

Tre förbund använder en längre signeringsvy i stället för en enda knapp: svensk handboll, svensk vattenpolo och svensk beachvolleyboll. Den har rubriken Godkänn protokoll och listar alla som måste bekräfta protokollet innan det kan skickas in.

Listan byggs upp från själva matchen, så den skiljer sig från match till match:

Knappen längst ner heter Sign and complete the match där domarsignatur krävs, och Sänd in och avsluta match där den inte gör det.

Om något saknas blir du kvar i vyn och får det specifika felet – till exempel "Minst en domare måste signera." eller "Tidtagaren måste signera". Ingenting sparas förrän allt som krävs är ikryssat.

Där förbundet tillåter det har signeringsvyn en ruta, Kommentar, med noteringen "Kommentarer skickas till tävlingsarrangören."

Det här händer med en kommentar:

• den sparas på matchen som intern kommentar, där den syns för dem som kan se matchens administrativa uppgifter – den visas inte för allmänheten;
• den mejlas till turneringens egen kontaktadress, med matchnumret i ämnesraden, tillsammans med namn och e-post för den som signerade och tidpunkten för signeringen.

Om turneringen saknar kontaktadress, eller är inställd på att inte skicka mejl, sparas kommentaren ändå på matchen, men du får varningen "Kommentaren skickades inte. Kontrollera turneringsinställningarna." Det betyder: arrangören får inte se den i sin inkorg, bara på matchen.

Kommentarsrutan är inget protestformulär. Formella protesttider är separata fält på matchen, och fair play- och delegatrapportering är separata funktioner – se länkarna i slutet av den här sidan.

Det här är vad alla förbund använder utom svensk handboll, svensk vattenpolo och svensk beachvolleyboll. Vilken signeringsvy du får beror på vilket förbund matchen hör till, inte på om det är en seriematch eller en fristående turnering – en träningsmatch eller en helgcup under något av de tre förbunden får fortfarande den fullständiga signaturlistan.

När matchen har avslutats visar protokollet:

Matchprotokollet är klart. Bekräfta resultatet och signera protokollet.

Klicka på Signera. Resultatet räknas ut från händelserna, tabellen köas för omräkning, och blocket ändras till Protokollet är signerat. med namnet på den som signerade.

Namnet du är inloggad med registreras som signerande.

Det finns ingen separat bekräftelsedialog – ett klick sparar resultatet.

Matchen måste ha minst en registrerad händelse innan någon kan signera.

Tre vägar fungerar på alla matcher, serie eller fristående turnering:

• du är den som öppnade protokollet för matchen (protokollföraren),
• du är förbundsadministratör i det förbund som äger matchen, eller
• du är en av matchens egna domare – det måste vara ditt uppdrag, inte vilket domarkonto som helst.

Alla tre kräver att protokollet har öppnats och att uppsättningen är klar, eftersom det är det som registrerar vem protokollföraren är.

I en fristående turnering finns det en väg till utöver dessa: behörighet att redigera matcher eller resultat i turneringen räcker i sig, även innan ett protokoll har öppnats. Det gäller också turneringens sekretariat när det registrerar resultat med det gemensamma resultatlösenordet. Den här genvägen finns inte för seriematcher.

Notera skillnaden som överraskar många: en lagledare eller föreningsadministratör som inte är protokollförare kan inte signera en seriematch, inte ens för sitt eget lag. Den som öppnade protokollet äger signeringen. Om fel person öppnade det, se "Byta protokollförare".

De här ställs in per förbund. Kontakta Profixio support om ditt förbund behöver en annan kombination.

Två inställningar som många tror påverkar signeringen gör det inte: inställningen för obligatoriska ledare (svensk bandy och svensk basket) och identifieringen av ledare (svensk handboll) upprätthålls båda tidigare, när laguppställningen görs – se sidan om matchuppsättning.

När protokollet är signerat och matchen har händelser är protokollet stängt för dem som fyllde i det. Protokollföraren, domarna och alla som kom in med ett lösenord för resultatregistrering kan inte längre lägga till, ändra eller ta bort händelser, redigera laguppställningen eller ändra tidtagaren och andra matchfunktionärer. Vyn växlar till en skrivskyddad visning av det färdiga protokollet.

Det här är fortfarande öppet:

• Själva resultatet kan fortfarande rättas på vanligt sätt, på matchen, av någon med behörighet att redigera matcher.
• Fair play- och delegatrapporter skrivs efter matchen och stoppas inte av signeringen.

Det här gör signeringen inte: den lämnar inte tillbaka protokollet till allmänheten, och den frigör inte matchen för en annan protokollförare.

I svensk handboll finns en extra effekt åt andra hållet: händelserna i det utskrivna matchprotokollet är dolda tills protokollet är signerat, och blir synliga i PDF:en när det är det. De som har redigeringsbehörighet på matchen ser dem i vilket fall som helst, och därför kan en administratör ofta inte återskapa en förenings klagomål om att protokollet är tomt.

Administratörer som har behörighet att redigera matcher i turneringen behåller full åtkomst. De kan fortfarande öppna protokollet, rätta händelser och räkna om resultatet. Det är avsiktligt: det är vägen för att rätta ett fel som upptäcks efter matchen. Det förutsätter att behörigheten att redigera matcher gäller just den turneringen, så en förbundsadministratör som inte har fått den behörigheten där kan bli utelåst tillsammans med alla andra – be i så fall turneringens administratör att ge dig behörighet att redigera matcher där.

Det finns tre olika "ångra"-åtgärder, och de gör olika saker. Välj med omsorg.

Uppdatera slutresultat. För administratörer med behörighet att redigera matcher visar en signerad eller färdigspelad match ett extra block med det aktuella offentliga resultatet och en knapp, Uppdatera slutresultat. Använd den efter att du har rättat händelser: den räknar om resultatet från händelserna som de ser ut nu och köar omräkning av tabell och spelarstatistik. Det är det vanliga sättet att rätta en signerad match.

Nollställ matchresultatet för att kunna signera. Samma block erbjuder den här knappen när en match har ett resultat men inte har signerats – oftast för att någon förde in resultatet manuellt medan sekretariatet fortfarande arbetade i protokollet. Den rensar resultatet så att protokollet kan signeras på rätt sätt. Den erbjuds inte när protokollet har signerats.

Lås upp match. I protokollistan visar en match vars protokoll har öppnats men som ännu inte har något resultat ett hänglås, tidpunkten då protokollet öppnades och e-postadressen till den som öppnade det, med knappen Lås upp match. Upplåsningen frigör matchen så att någon annan kan öppna protokollet. Den raderar inte några händelser och tar inte bort några signaturer – den tar bara bort anspråket på matchen.

Kontakta Profixio support för att ta bort en signatur helt.

Den som öppnar protokollet för en match blir dess protokollförare, och bara den personen (plus förbundsadministratörer och matchens domare) kan signera det. Om fel person öppnade det – fel volontär, en telefon som laddade ur, någon som gick i halvtid – måste protokollföraren frigöras innan någon annan kan ta över.

Under Protokollförare visar matchen den nuvarande protokollförarens namn, e-post, id och tidpunkten då personen tilldelades, med knappen Ta bort och varningen:

Klicka här för att ta bort den här användaren från matchen. Användaren tas inte bort från systemet. Det ska bara göras när någon annan ska registrera händelser

För att ta bort protokollföraren krävs behörighet att redigera matcher i turneringen, och det fungerar bara så länge matchen inte har något resultat. När protokollet är signerat finns ingen protokollförare kvar att byta; rätta matchen i stället.

Att lämna över protokollet till en kollega mitt i matchen är därför ett jobb i två steg: en administratör tar bort den nuvarande protokollföraren, och den nya personen öppnar protokollet från protokollistan. De händelser som hittills har registrerats påverkas inte.

Listan med matchprotokoll är arbetsvyn för dem som sköter protokoll för ett helt förbund i stället för en turnering. Den har rubriken Lista med matchprotokoll och kräver ett Profixio-konto.

Du kommer åt den om du får öppna matchprotokoll i minst ett förbund; se Förbereda en match i det elektroniska matchprotokollet för vem som får öppna dem. Om flera förbund är aktuella väljer du ett först, och Profixio kommer ihåg ditt val.

Listan visar matcher från serier som använder matchprotokoll, i ett förbund där idrotten har protokollet uppsatt. Tre vyer:

• Öppna nytt protokoll – matcher de närmaste dagarna. Som standard bara matcher med dina favoritlag; Visa alla matcher utökar till allt i förbundet.
• Historik – matcher där du har registrerat händelser, senaste först.
• Sök på ett specifikt matchnummer – ett exakt matchnummer, oberoende av datumfönstret och favoritfiltret.

Det finns också ett fritextfilter på tävlingsnamn, lagnamn, klass och matchnummer.

Varje rad visar klass, matchnummer, datum, tid, plats, tävling och de två lagen, plus:

• Öppna matchprotokoll, med det aktuella resultatet från händelserna och antalet registrerade händelser – om inte matchen redan har ett resultat, eller du inte får öppna ett protokoll för den, i så fall får du själva resultatet med länk till matchen;
• och, när protokollet har öppnats men matchen ännu inte har något resultat, ett hänglås med tidpunkten då det öppnades och protokollförarens e-postadress – plus Lås upp match för dem som får använda den. Hänglåset kan visas bredvid en knapp för öppet protokoll, så det är normalt att se båda.

Vyn har också en länk, Manual, där ett förbund kan publicera sin egen PDF-instruktion för sekretariatet, och Skapa träningsmatch för att öva utan att röra riktiga matcher.

Varje match som använder protokollet har ett protokollblad – layouten i pappersstil med båda laguppställningarna och hela händelselistan, uppdelad på hemma och borta och grupperad per period. Det finns tillgängligt före, under och efter signeringen, både som skärmvy och som PDF.

Vilka nedladdningsknappar du ser i protokollet beror på förbundet:

På de förbundsspecifika matchprotokollen skrivs de enskilda signaturerna ut som kryss – sekretariat, tidtagare, varje domare och, där de används, de två lagkaptenerna. Det är det främsta praktiska skälet till att kryssa i varje rad i stället för att bara trycka på en knapp.

Protokollbladet skapas från händelserna i samma ögonblick som du öppnar det, så ett protokoll som rättas efter signeringen ger ett uppdaterat blad. Undantaget är svensk handboll, där en sparad matchrapport, när den väl finns, visas i stället för en nygenererad.

Layouten för varje förbunds protokollblad, och vilka händelser som över huvud taget kan registreras, beskrivs på sidan om idrottsspecifika protokoll.

För förbund som har slagit på det skickar signeringen av en seriematch ut det färdiga protokollet automatiskt. I dag gäller det svensk basket.

Mejlet har ämnet Matchprotokoll för följt av matchnumret, inleds med "Matchprotokollet är klart.", bifogar protokollbladet som protocol.pdf, upprepar tävling, klass, tid, plats, lag och resultat, och avslutas med knappen Gå till match.

Det skickas till:

• båda lagen,
• matchens domare,
• den som förde protokollet,
• eventuella adresser som förbundet har registrerat som mottagare av matchprotokoll för serien.

Fristående turneringar skickar aldrig det här mejlet, och det gör inte heller förbund som inte har bett om det. Om ditt förbund vill ha det, kontakta Profixios support.

Det här är ett annat mejl än kommentarsmejlet som beskrivs under "Kommentarer vid signering", som bara går till turneringens egen kontaktadress.

Gå nedåt i den här listan; den följer ungefär den ordning som kontrollerna görs i.

1. Har matchen avslutats i protokollet? Händelsen för matchslut måste vara registrerad. Att avsluta sista perioden är inte samma händelse.
2. Finns det några händelser alls? Ett protokoll utan något registrerat kan aldrig signeras.
3. Har matchen redan ett resultat? Om ett resultat har kommit in på matchen från något annat håll ersätts signeringsblocket av resultatet. En administratör med behörighet att redigera matcher kan använda Nollställ matchresultatet för att kunna signera.
4. Är det du som öppnade protokollet? I en seriematch kan bara protokollföraren, en förbundsadministratör eller en domare som är tillsatt på just den matchen signera.
5. Är du inloggad som rätt person? En domare måste kännas igen som domare för den matchen i det förbundet. Ett domarkonto som inte är det som står på uppdraget duger inte.
6. Har du, i en fristående turnering, behörighet att redigera matcher eller resultat? Att logga in med turneringens lösenord för resultatregistrering räcker i sig. Utan det måste du fortfarande vara protokollförare, förbundsadministratör eller tillsatt domare.
7. Misslyckades klicket, snarare än att knappen saknas? Leta efter meddelandet om publiksiffra eller meddelandet om vinnare i slutspel – båda stoppar signeringen och lämnar knappen kvar.

Om protokollet har fastnat med fel protokollförare är lösningen inte att signera från ett annat konto, utan att ta bort protokollföraren – se "Byta protokollförare".