Varsler når en kamp endres
Hvem som varsles når en kamp flyttes, slettes eller får en dommerendring, hvordan et varsel utløses og sendes fra PL, og hvordan du følger opp hva som ble sendt.
Looking for something else? La klubbene sette tider selv (Administrera matcher)
For other roles
Et varsel er en melding som sendes til personene som er involvert i en kamp. Meldingen kan være en pushmelding i Profixio-appen, en e-post eller en SMS.
Meldingene sorteres slik at samme person får færrest mulig meldinger, og en melding leveres noen minutter etter at den er sendt.
De fleste varsler sendes automatisk, uten at noen trenger å gjøre noe, og alle varsler starter med at en kamp publiseres fra PL. Manuell utsending finnes for tilfellene der du selv vil varsle personene på en kamp.
Varsler utløses ved at en kamp publiseres. Å flytte en kamp i PL uten å publisere den sender ingenting, og varseltypen du velger i publiseringsdialogen (se skjermbildet), får bare virkning når varselet faktisk utløses.
- Når en kamp publiseres første gang, sendes det ikke noe varsel.
- Når en kamp publiseres andre gang OG kampen er endret etter første publisering på ett eller flere av disse: tid, spillested, hjemme-/bortelag. Ellers sendes det ikke noe varsel. Det sendes også varsel når ansvarlig klubb endres.
- Når en kamp slettes fra appen.
- Når en kamp settes til ikke tidsatt.
- Når en dommer på en kamp nomineres.
- Når en dommer på en kamp aksepteres.
- Når en dommer på en kamp avslår.
- Når en dommer på en kamp slettes og dommeren var nominert eller akseptert.
- Når en dommer settes til en annen rolle i samme kamp.
- Det sendes ikke varsel når kampen allerede er spilt og så flyttes i tid eller spillested.
"Påsatt dommer" nedenfor betyr en dommer som enten er akseptert eller nominert på kampen.
| Hendelse | Hvem som varsles | Hvordan |
|---|---|---|
| Kamptid endret | Kampens kontaktpersoner + påsatt dommer i alle roller + dommeransvarlig | Automatisk |
| Spillested endret | Kampens kontaktpersoner + påsatt dommer i alle roller + dommeransvarlig | Automatisk |
| Lag på kampen endret | Kampens kontaktpersoner + påsatt dommer i alle roller + dommeransvarlig | Automatisk |
| Ansvarlig for kampen endret | Kampens kontaktpersoner + påsatt dommer i alle roller + ansvarlig lag + den som nominerer dommere | Ikke merket som automatisk |
| Kamp slettet | Kampens kontaktpersoner + påsatt dommer i alle roller + ansvarlig lag + dommeransvarlig | Automatisk |
| Dommer på kamp nominert | Dommeren | Automatisk |
| Dommer på kamp akseptert | Dommeren | Automatisk |
| Dommer på kamp slettet | Dommeren | Automatisk |
| Dommer på kamp avslått eller slettet | Dommeren + dommeransvarlig | Automatisk |
Et forbunds organisasjon kan være satt opp slik at:
- En dommer følger alltid med en kamp når den flyttes. Dette kan overstyres for hver serie.
- En dommer er alltid akseptert; nominasjoner brukes ikke.
De fleste varsler sendes automatisk. Slik varsler du personene på en kamp selv:
- Åpne menyen "Settings" og klikk "Notifications included log" (svensk: "Inställningar" → "Logg inklusive notifikationer").
- Velg alle eller noen rader. Hver rad er én kamp.
- Klikk den venstre knappen nederst for å varsle alle personer som er knyttet til de valgte kampene.
- En enkel logg over hva som ble sendt, vises på fanen "Communication log" (svensk: "Kommunikationslogg").
Disse valgene finnes når du publiserer eller varsler:
| Valg | Hva det gjør |
|---|---|
| Include invalid matches | Tar også med kamper som er ugyldige, for eksempel kamper uten sluttid, kamper med ugyldig spillested og kamper med et vakant lag. |
| "Remove assigned referee if accepted or nominated" | Den påsatte dommeren fjernes helt fra kampen, og det sendes et varsel (med mindre varsler er slått av). Er dette valget ikke krysset av, settes en akseptert dommer i stedet tilbake til nominert. |
| Turn OFF all notification | Det sendes ingen varsler fra PL. |
I publiseringsdialogen vises de samme valgene som nummererte avkrysningsbokser:
- Når kolonnen "Referee .." er krysset av, får dommerne aksepteringen eller nominasjonen sin slettet. Er den ikke krysset av, får dommerne bare endret "Acceptance" til "Nominated".
- Vil du ikke at det skal sendes varsler, fjerner du krysset i denne boksen.
Du kan legge til ekstra e-postadresser for en konkurranse som skal få varsler, for eksempel om kampendringer. Aktiver konkurransen, åpne fanen "Expandera för att ändra inställningar för högsta tävlingsnivån" (utvid for å endre innstillinger for øverste konkurransenivå) og skriv adressene i feltet "Notifiering vid matchändring" (varsel ved kampendring). Skill flere adresser med semikolon (;).
Lagledere varsles automatisk bare når endringen gjøres i kampoppsettsystemet TXO. Gjør du en endring i vinduet "App" – "Skjemalegging" (tidsplanlegging), gir du selv lagledere beskjed.
Når en kamp endres i perioden fra fire dager før kampstart og fram til kampstart, sendes det et automatisk varsel til laglederne for lagene i kampen.
- Kampen ble publisert til appen 01.10.2021. Starttiden for kampen ble endret 15.10.21.
- Det ble valgt en varseltype.
- Kampen ble publisert på nytt rett etter endringen, og det sendte varselet.
Nedenfor er eksempler på varsler som sendes på e-post.
Kamp endret:
Dommer nominert:
Dommer akseptert:
Dommer slettet:
Hvert ansvarlig lag får en e-post med varselet, som i dette eksempelet:
- Hvordan du publiserer kamper og hva publisering betyr: se Publisere kampoppsettet.
- Hvordan du endrer dato, tid, spillested eller lag for en kamp i PL: se Endre dato, tid, spillested og lag for en kamp.
- Slette kamper og handlingsloggen: se Slette kamper og handlingsloggen.
- Sette på, nominere og fjerne dommere, som er hendelsene bak dommervarslene: se Sette på og fjerne dommere på kamper og Nominere, akseptere og kjøp og salg.
- Klubber som søker om kampflytting fra appen: se Søknader om kampflytting.
See also
Not covered here
Was this page helpful?