Aviseringar när en match ändras

En avisering är ett meddelande som skickas till de personer som är inblandade i en match. Meddelandet kan vara ett pushmeddelande i Profixio-appen, ett mejl eller ett sms.

Meddelandena sorteras så att samma person får så få meddelanden som möjligt, och ett meddelande levereras några minuter efter att det har skickats.

De flesta aviseringar skickas automatiskt, utan att någon behöver göra något, och varje avisering börjar med att en match publiceras från PL. Manuellt utskick finns för de fall där du själv vill avisera personerna på en match.

Aviseringar utlöses när en match publiceras. Att flytta en match i PL utan att publicera den skickar ingenting, och den aviseringstyp du väljer i publiceringsdialogen (se skärmbilden) får bara effekt när aviseringen faktiskt utlöses.

1. När en match publiceras första gången skickas ingen avisering.
2. När en match publiceras andra gången OCH matchen har ändrats efter första publiceringen i en eller flera av: tid, spelplats, hemma-/bortalag. Annars skickas ingen avisering. En avisering skickas också när den ansvariga föreningen ändras.
3. När en match tas bort från appen.
4. När en match sätts till oschemalagd.
5. När en domare på en match nomineras.
6. När en domare på en match accepteras.
7. När en domare på en match tackar nej.
8. När en domare på en match tas bort och domaren var nominerad eller accepterad.
9. När en domare sätts till en annan roll i samma match.
10. Avisering skickas inte när matchen redan är spelad och sedan flyttas i tid eller spelplats.

"Tillsatt domare" nedan betyder en domare som antingen är accepterad eller nominerad på matchen.

Ett förbunds organisation kan vara inställd så att:

• En domare följer alltid med en match när den flyttas. Det kan ändras för varje tävling.
• En domare är alltid accepterad; nomineringar används inte.

De flesta aviseringar skickas automatiskt. Så här aviserar du personerna på en match själv:

1. Öppna menyn "Settings" och klicka på "Notifications included log" (svenska: "Inställningar" → "Logg inklusive notifikationer").
2. Välj alla eller några rader. Varje rad är en match.
3. Klicka på den vänstra knappen längst ner för att avisera alla personer som är kopplade till de valda matcherna.
4. En enkel logg över vad som skickades visas på fliken "Communication log" (svenska: "Kommunikationslogg").

De här valen finns när du publicerar eller aviserar:

I publiceringsdialogen visas samma val som numrerade kryssrutor:

3. När kolumnen "Referee .." är ikryssad får domarna sin accept eller nominering borttagen. När den inte är ikryssad ändras bara domarnas "Acceptance" till "Nominated".
4. Om du inte vill att aviseringar ska skickas kryssar du ur den här rutan.

Du kan lägga till extra e-postadresser för en tävling som ska få aviseringar, till exempel vid matchändringar. Aktivera tävlingen, öppna fliken "Expandera för att ändra inställningar för högsta tävlingsnivån" (expandera för att ändra inställningar för högsta tävlingsnivån) och skriv adresserna i rutan "Notifiering vid matchändring" (notifiering vid matchändring). Skilj flera adresser åt med semikolon (;).

Lagledare aviseras automatiskt bara när ändringen görs i schemaläggningssystemet TXO. Gör du en ändring i fönstret "App" – "Skjemalegging" (schemaläggning) meddelar du själv lagledarna.

När en match ändras under perioden från fyra dagar före matchstart fram till matchstart skickas en automatisk avisering till lagledarna för lagen i matchen.

1. Matchen publicerades till appen 01.10.2021. Matchens starttid ändrades 15.10.21.
2. En aviseringstyp valdes.
3. Matchen publicerades igen direkt efter ändringen, vilket skickade aviseringen.

Nedan finns exempel på aviseringar som skickas via mejl.

Match ändrad:

Domare nominerad:

Domare accepterad:

Domare borttagen:

Varje ansvarigt lag får ett mejl med aviseringen, som i det här exemplet:

• Hur du publicerar matcher och vad publicering innebär: se Publicera spelprogrammet.
• Hur du ändrar en matchs datum, tid, spelplats eller lag i PL: se Ändra datum, tid, spelplats och lag för en match.
• Ta bort matcher och åtgärdsloggen: se Ta bort matcher och åtgärdsloggen.
• Tillsätta, nominera och ta bort domare, som är händelserna bakom domaraviseringarna: se Tillsätta och ta bort domare på matcher och Nominera, acceptera samt köp och sälj.
• Föreningar som ansöker om matchändring från appen: se Ansökningar om matchändring.