Delegatrapporter og fair play-rapporter

Du leverer en delegatrapport fra selve kampen, ikke fra en liste.

1. Åpne kampsiden for kampen du er satt opp på.
2. Bla ned til rapportblokken og klikk Create delegate report. Har du allerede startet en, står det Continue delegate report på knappen i stedet, og teksten The delegate report is not finished vises ved siden av.
3. Fyll ut skjemaet. Det er ett langt skjema, ikke en veiviser med steg.
4. Klikk Lagre så ofte du vil. Lagring beholder rapporten som utkast – ingen utenfor rapporteringsrollene kan lese den ennå.
5. Når du er ferdig, klikker du Sänd in och avsluta rapport («Send inn og avslutt rapport»).

Rapportsiden har også en Back to the match-lenke øverst.

Før knappen vises i det hele tatt, må fem ting være på plass:

• Kampen må ha et registrert resultat. Uten resultat, ingen rapport.
• Du må være satt opp på kampen i en rolle forbundet ditt bruker til rapportering (se Forskjeller mellom forbund og idretter nedenfor).
• Du må være logget inn med en innlogging som er registrert som dommer i det forbundet.
• Serien (eller kampklassen) må være satt opp til å bruke delegatrapport – se Velge hvilken rapport en serie bruker.
• Det må ikke finnes noen rapport for kampen fra før. Det finnes nøyaktig én delegatrapport per kamp, og en ny kan ikke startes.

Innsending er endelig. Etter Sänd in och avsluta rapport er hele skjemaet skrivebeskyttet. Det finnes ingen opplåsing, ingen gjenåpning og ingen sletting – ikke for deg og ikke for forbundet. Er en innsendt rapport feil, må rettingen håndteres utenfor Profixio. Lagre utkast så mye du vil, men tenk deg om to ganger før du sender inn.

Hvilke spørsmål du får, avhenger av hvilken rapporttype serien bruker. Skjemaet finner ut typen selv; du velger den aldri.

Match report (svensk håndball). Feltgruppen Matchrapport, som starter med et skrivebeskyttet sammendrag av kampprotokollen – antall mål, kort og lignende hendelser per lag, hentet rett fra den elektroniske protokollen, så du slipper å skrive dem inn på nytt. Deretter:

• Ti kriterier med karakter: Matchledarskap, Spelförståelse, Kroppsspråk, Bestraffningar, Kampen 6 meter, Offensiva fel, Formella kast, 7-m kast, Passivt spel, Steg. Hvert av dem er en nedtrekksliste med trinnene Mycket bra, Bra, Godkänd, Bristfälligt, Underkänd, som gir ulike poeng per kriterium.
• Tre vektingsspørsmål: Matchens Karaktär, Domarens inverkan og Balans.
• Tre situasjoner, Situation 1 til Situation 3, hver med et tidspunkt på kampklokken skrevet som mm:ss (for eksempel 10:26), og et tilhørende fritekstfelt Förklaring Situation 1–3. Et tidspunkt som ikke er på formen mm:ss, forsvinner når du lagrer, så sjekk det før du sender inn.
• Delegatens kommentar till matchen, Särskild händelse (la feltet stå tomt hvis det ikke er noe å rapportere), en karakter for Funktionärer og Kommentar om funktionärer.

Traffic light match report (svensk håndball). Alt fra kamprapporten, pluss en tabell med veiledningspunkter gruppert som Grundfärdigheter, Matchledarskap, Spelförståelse, Regelbedömning og Egna områden, der hver linje får en kommentar og et grønt, gult eller rødt lys.

Match arrangement report (svensk basketball). Ingen karakterer på dømmingen. I stedet to sjekklister med ja/nei-spørsmål: Matcharrangemang (gulv, nøytral speaker, kamppresentasjon, skuddklokker, resultattavler, reklameskilt, dommervert, medisinsk beredskap, vakter og så videre) og Sekretariat (bruk av IRS/videogjennomgang, lisenser for sekretariatet og statistikkmannskapet, draktfarger, signaler, klokker, foul-markører og så videre), hver med sitt eget kommentarfelt.

Arrangementsrapport. I tillegg til typen kan en serie slå på en egen Arrangemangsrapport-blokk – spørsmål om det var lege til stede og hvor, roll-ups i foajeen, gulvreklame og om hjemmespillerne takket publikum, pluss Delegatens kommentar till arrangemanget.

Poengsummen. I kamprapporten legges de ti kriteriene med karakter sammen, og summen multipliseres deretter med to av vektingsspørsmålene, Matchens Karaktär og Domarens inverkan. Balans registreres som en enkel vurdering, godkjent eller ikke godkjent, og endrer ikke poengsummen. Totalsummen og vurderingen – Mycket bra, Bra, Godkänd, Bristfälligt eller Underkänd – lagres med rapporten, men vises bare for brukere på forbundsnivå. Som rapportør fyller du inn karakterene uten å se totalen.

Dette hindrer innsending. Skjemaet forteller deg hvorfor innsendingsknappen mangler:

• Kan inte skicka in rapporten med 0 poäng. – poengsummen ble null.
• Alla fält som används i poängberäkningen måste vara ifyllda. – et av kriteriene med karakter er fortsatt tomt.
• Alla obligatoriske fält i arrangemangsrapporten måste vara ifyllda. – et obligatorisk spørsmål i arrangementsrapporten er fortsatt tomt.

Det er ingen opplasting av filer eller bilder i en delegatrapport; alt er tekst og valg.

Delegatrapporter inneholder vurderinger av navngitte dommere og funksjonærer, så lesetilgangen er bevisst smal. Klubber, lagledere og spillere ser dem aldri.

Et utkast (ikke sendt inn ennå) kan leses av:

• forbundsadministratorer i det forbundet;
• rapportøren, og alle andre som er satt opp på den samme kampen i en rapporteringsrolle;
• dommere med en dommertype som er oppgitt som dommertype med lesetilgang i serieinnstillingene.

En innsendt rapport kan i tillegg leses av:

• forbundsdelegater og disiplinæransvarlige – i svensk håndball de som har dommertypen for forbundsdelegat;
• kretsadministratorer, men bare i serier der lesetilgang for kretsadministratorer er slått på;
• dommerne som var satt opp på kampen, når rapporten er sendt inn.

Totalpoengsummen og vurderingen er enda strengere: de vises for brukere på forbundsnivå. Dommere, delegater og kretsadministratorer ser de enkelte svarene, men ikke totalen.

To ting ingen kan gjøre: slette en delegatrapport, eller gjenåpne en som er sendt inn.

Folk i forbund og kretser leser rapporter fra en liste i stedet for kamp for kamp. I adminområdet heter den Rapporter i menyen, og selve siden har overskriften Delegate Reports. Menypunktet er helt skjult hvis forbundet ditt ikke bruker delegatrapporter, eller rollen din ikke gir deg noe å se.

Tabellen viser én rad per rapport: kampnummer (en lenke som åpner kampen i en ny fane), dato, klokkeslett, hjemmelag, bortelag, klasse og serie, arena, Status – Submitted eller In progress – og Rapporttype. Den er sortert etter kampdato med den nyeste først, og deles opp i sider med 10/25/50/100.

Filtre, vist over tabellen:

Klikk Se på en rad for å lese rapporten i et bredt sprettoppvindu. Handlingen Se tilbys bare på rapporter som er sendt inn – utkast vises i listen, men kan ikke åpnes herfra.

Over tabellen er det fire oppsummeringer for den valgte sesongen: antall Submitted Reports og Draft Reports, Reports by Type, Reports Over Time og Top Series/Tournaments. Tellerne og diagrammene vises bare for brukere på forbundsnivå.

Hva du ser i listen, avhenger av rollen din. Forbundsadministratorer ser alt for sitt forbund. Kretsadministratorer ser bare innsendte rapporter, og bare fra serier der kretstilgang er slått på. Forbundsdelegater ser alle innsendte rapporter. Dommere med en dommertype som er oppgitt på en serie, ser både utkast og innsendte rapporter for den serien, også for kamper de ikke var satt opp på. Alle andre ser en tom tabell.

Delegatrapportering settes opp per kampklasse, på siden for redigering av klassen under fanen Match emails. Fanen finnes bare for serier som drives i Profixio, og delegatinnstillingene i den vises bare for forbund som bruker delegatrapporter.

For hver klasse i serien får du:

• Delegate report type – et valg mellom No report, Match report, Trafic light match report og Match arrangemang report. Bare typene forbundet ditt faktisk bruker, tilbys. Velger du No report, slås delegatrapportering av for den klassen.
• Delegate arrangement report – en avkrysningsboks som legger til de separate arrangementsspørsmålene i tillegg til den valgte typen.

Første gang du åpner fanen, arver hver klasse som ikke har en egen innstilling, seriens innstilling, så en klasse ingen har rørt, oppfører seg som resten av serien. Fra da av er det klasseinnstillingen som gjelder.

To andre innstillinger avgjør hvem som kan lese rapportene i en serie – lesetilgang for kretsadministratorer og dommertype med lesetilgang. Begge er innstillinger på serienivå, og de kan ikke redigeres fra sidene som beskrives her. Be forbunds- eller kretsadministratoren din om å endre dem.

Fair play er også en innstilling per serie utenfor disse skjermbildene. Be forbunds- eller kretsadministratoren din om å slå det av eller på.

Delegatrapporter finnes bare i to forbund – svensk håndball og svensk basketball. I alle andre forbund er funksjonen usynlig: ingen knapp på kampen, ikke noe menypunkt, ingen innstillinger.

Svensk håndball. To rapporttyper er tilgjengelige, Match report og trafikklysvarianten. Rapporteringen gjøres av de oppsatte delegatrollene; de to kampdommerne kan lese rapporten når den er sendt inn, men kan ikke skrive den. En egen dommertype for forbundsdelegat gir lesetilgang til alle innsendte rapporter i forbundet. Arrangementsrapporten dropper spørsmålene om LED-reklame for håndball, så LED-reklam: og oppfølgingsspørsmålet om synlige skilt stilles ikke.

Svensk basketball. Én rapporttype, arrangementsrapporten, med sjekklistene Matcharrangemang og Sekretariat og ingen karakterer på dømmingen. Her er det de oppsatte dommerne selv som har rapporteringsrollene, så de som kan skrive rapporten, og de som kan lese den, er den samme gruppen. Det finnes ingen rolle for forbundsdelegat med lesetilgang.

Fair play er ikke knyttet til et forbund. Det virker i alle serier der det er slått på, forutsatt at idretten bruker den elektroniske kampprotokollen.

Selve spørsmålene – karaktertrinnene, sjekklistene for arrangement, poengvektene – er forbundspolicy som er lagt inn i Profixio for disse to forbundene. De kan ikke konfigureres av forbundets folk: å endre et spørsmål er en endringsforespørsel til Profixio, ikke en innstilling.

Alle spørsmål og knapper i delegatrapporten er på svensk, også i et ellers engelsk eller norsk grensesnitt, fordi begge forbundene som bruker funksjonen, er svenske.

Fair play-rapporten ligger nederst i den elektroniske kampprotokollen, ved siden av signeringsblokken, og vises først når kampen er ferdig.

1. Åpne kampens protokoll eller skjermbildet for kamprapport.
2. Under Fair play report gir du en poengsum fra 1 til 5 i seks nedtrekkslister: hjemme og borte for Spelarna (på planen), for Bänken (inkl. ledarna) og for Publiken(båda lagens publik/supporters).
3. Klikk Lagre. Du får bekreftelsen Fair play rapport saved.

Alle seks poengsummene er obligatoriske, og hver må være mellom 1 og 5. Når den er lagret, lukkes blokken og viser Fair play reported at med dato og klokkeslett. Vis åpner den igjen, og Avbryt forkaster endringer du ikke har lagret. I motsetning til en delegatrapport kan en fair play-rapport rettes så mange ganger du vil – lagrer du på nytt, overskrives de forrige poengsummene.

Når blokken i det hele tatt vises:

• Kampen må høre til en serie. Fair play er ikke tilgjengelig i frittstående turneringer.
• Serien må ha fair play slått på. Dette er en innstilling per serie. Hvis du forventer fair play og ikke ser det, spør forbunds- eller kretsadministratoren din.
• Kampen må ha et resultat, begge lagene må være ordentlig registrerte lag, og idretten må bruke den elektroniske kampprotokollen.

Hvem kan fylle den ut: en forbundsadministrator, alle som kan redigere kamper i den turneringen, eller personen som satte opp kamprapporten for den kampen – i praksis den som førte protokollen i hallen.

Delegatrapporter. På siden Rapporter laster Export delegate reports ned én Excel-fil per sesong, oppkalt etter sesongen. Den inneholder bare rapporter som er sendt inn – utkast eksporteres aldri. Én rad per rapport, med kampnummer, serie, dato, klokkeslett, hjemmelag, bortelag, arena, navnene på de to dommerne og delegaten, protokolltallene per lag, tidspunktet rapporten ble sendt inn, og deretter én kolonne per spørsmål, med spørsmålsteksten som overskrift. Ja/nei-svar kommer ut som Excel-boolske verdier.

Serielisten har den samme eksporten også. Kryss av én eller flere serierader og bruk massehandlingen Export delegate reports for å få nøyaktig de seriene. Eksporter fra serielisten kommer ut som en fil som heter delegate_reports, uten sesongen i filnavnet.

Hvilken sesong som eksporteres, følger filteret Sesong på siden. Eksporten tilbys kretsadministratorer og oppover; kolonnene Totalpoäng og Omdöme er bare med for brukere på forbundsnivå, så en kretsadministrator får de samme radene uten poengsummene.

Fair play. Rangeringen av lagene har sin egen Eksporter-knapp, som lager en Excel-fil av nøyaktig den rangeringstabellen du ser på, med navnet Fair play export og et tidsstempel.

Fair play-poengene samles i en sesongrangering. Fair play reports i turneringsadministrasjonen viser alle fair play-rapportene for den gjeldende turneringen – kampnummer (med lenke til kampen), klasse, pulje, hjemme- og bortelag, når rapporten ble opprettet, og selve poengsummene, som kan redigeres rett fra raden.

Over listen rangerer Top Fair Play Teams lagene. For hvert lag vises lagnavn og klasse, gjennomsnittet for Spillere, Benk og Publikum, et samlet Gjennomsnitt og Antall rapporter det bygger på. Et lags tall for én kamp er gjennomsnittet av de tre poengsummene i den kampen; rangeringen er deretter gjennomsnittet over alle lagets rapporterte kamper. Beste gjennomsnitt først.

Rangeringen har en Eksporter-knapp for Excel.

Fair play-tallene er bare for administratorer. De publiseres ikke på offentlige seriesider, de vises ikke i tabellen, og de påvirker ikke tabellplasseringen.

«Jeg får ikke startet en delegatrapport.» Sjekk i denne rekkefølgen: at kampen har et resultat; at du er satt opp på kampen i en rapporteringsrolle for forbundet ditt; at du er logget inn med innloggingen som er registrert som din dommeridentitet, ikke en klubbinnlogging; at kampklassen er satt til noe annet enn No report; og at det ikke allerede finnes en rapport for kampen (hvis en kollega har startet en, får du Continue delegate report eller View delegate report i stedet, eller ingenting i det hele tatt hvis du ikke har en av rapporteringsrollene).

«Innsendingsknappen er borte.» Se etter den røde teksten ved siden av Lagre – den sier hva som mangler: en poengsum på null, et kriterium uten karakter, eller et obligatorisk spørsmål uten svar i arrangementsrapporten.

«Jeg ser ikke en rapport som noen andre har skrevet.» Utkast er synlige for svært få. Er du kretsadministrator, må serien i tillegg ha lesetilgang for kretsadministratorer slått på. Er du dommer som skal se alt i en serie, må dommertypen din være den som er oppgitt som dommertype med lesetilgang i serieinnstillingene. Kampens dommere ser rapporten for sin egen kamp først når den er sendt inn.

«Menypunktet Rapporter mangler.» Det er skjult med mindre forbundet ditt bruker delegatrapporter og rollen din gir deg minst noen rapporter å lese. Kretsadministratorer må også være registrert i det samme forbundet.

«Jeg ser rapporter, men ikke poengsummen.» Det er med vilje. Bare brukere på forbundsnivå ser totalen og vurderingen.

«Det er ingen fair play-blokk på kampen.» Sjekk at det er en seriekamp og ikke en frittstående turnering, at kampen har et resultat, at begge lagene er registrerte lag, at idretten bruker den elektroniske kampprotokollen, og at fair play er slått på for den serien. Ser alt annet riktig ut, er det trolig innstillingen – spør forbunds- eller kretsadministratoren din.

«Fair play er der, men jeg får ikke fylt det ut.» Bare en forbundsadministrator, noen med rettigheter til å redigere kamper i den turneringen, eller personen som satte opp kamprapporten for den kampen, kan legge inn poengene.