Delegatrapporter och fair play-rapporter

Du lämnar en delegatrapport från själva matchen, inte från en lista.

1. Öppna matchsidan för matchen som du är tillsatt på.
2. Scrolla till rapportblocket och klicka på Lämna rapport. Om du redan har påbörjat en står det Fortsätt med rapporten på knappen i stället, och texten Rapporten är ännu inte inskickad visas bredvid.
3. Fyll i formuläret. Det är ett långt formulär, inte en guide med steg.
4. Klicka på Spara så ofta du vill. När du sparar behålls rapporten som utkast – ingen utanför rapporteringsrollerna kan läsa den än.
5. När du är klar klickar du på Sänd in och avsluta rapport.

Rapportsidan har också en länk Tillbaka till match högst upp.

Innan knappen visas över huvud taget måste fem saker stämma:

• Matchen måste ha ett registrerat resultat. Inget resultat, ingen rapport.
• Du måste vara tillsatt på matchen i en roll som ditt förbund använder för rapportering (se Skillnader mellan förbund och idrotter nedan).
• Du måste vara inloggad med en inloggning som är registrerad som domare i det förbundet.
• Serien (eller matchklassen) måste vara inställd på att använda delegatrapport – se Välja vilken rapport en serie använder.
• Det får inte redan finnas någon rapport för matchen. Det finns exakt en delegatrapport per match, och en andra kan inte påbörjas.

Att skicka in är slutgiltigt. Efter Sänd in och avsluta rapport är hela formuläret skrivskyddat. Det finns ingen upplåsning, ingen återöppning och ingen borttagning – inte för dig och inte för förbundet. Om en inskickad rapport är fel måste rättelsen hanteras utanför Profixio. Spara utkast så mycket du vill, men tänk efter en extra gång innan du skickar in.

Vilka frågor du får beror på vilken rapporttyp serien använder. Formuläret räknar ut typen självt; du väljer den aldrig.

Avancerad (svensk handboll). Fältgruppen Matchrapport, som börjar med en skrivskyddad sammanfattning av matchprotokollet – antal mål, kort och liknande händelser per lag, hämtade direkt från det elektroniska protokollet så att du inte behöver skriva in dem igen. Därefter:

• Tio betygsatta kriterier: Matchledarskap, Spelförståelse, Kroppsspråk, Bestraffningar, Kampen 6 meter, Offensiva fel, Formella kast, 7-m kast, Passivt spel, Steg. Vart och ett är en rullgardinslista med stegen Mycket bra, Bra, Godkänd, Bristfälligt, Underkänd, som ger olika poäng per kriterium.
• Tre viktningsfrågor: Matchens Karaktär, Domarens inverkan och Balans.
• Tre situationer, Situation 1 till Situation 3, var och en med en tid på matchklockan skriven som mm:ss (till exempel 10:26) och en tillhörande fritextruta Förklaring Situation 1–3. En tid som inte har formen mm:ss försvinner när du sparar, så kontrollera den innan du skickar in.
• Delegatens kommentar till matchen, Särskild händelse (lämna tomt om det inte finns något att rapportera), ett betyg för Funktionärer och Kommentar om funktionärer.

Förenklad (trafikljus) (svensk handboll). Allt från matchrapporten, plus en tabell med utvecklingspunkter grupperade som Grundfärdigheter, Matchledarskap, Spelförståelse, Regelbedömning och Egna områden, där varje rad får en kommentar och ett grönt, gult eller rött ljus.

Arrangemangsrapport (svensk basket). Inga betyg på domarinsatsen. I stället två checklistor med ja/nej-frågor: Matcharrangemang (golv, neutral speaker, matchpresentation, skottklockor, resultattavlor, reklamskyltar, domarvärd, sjukvårdsberedskap, matchvärdar och så vidare) och Sekretariat (användning av IRS/videogranskning, licenser för sekretariatet och statistikgruppen, matchställsfärger, signaler, klockor, foulmarkörer och så vidare), var och en med en egen kommentarsruta.

Arrangemangsrapport (tillägg). Utöver typen kan en serie slå på ett separat block, Arrangemangsrapport – frågor om huruvida en läkare var på plats och var, roll-ups i foajén, golvreklam och om hemmaspelarna tackade publiken, plus Delegatens kommentar till arrangemanget.

Poängen. I matchrapporten summeras de tio betygsatta kriterierna, och summan multipliceras sedan med två av viktningsfrågorna, Matchens Karaktär och Domarens inverkan. Balans registreras som en enkel bedömning, godkänd eller inte godkänd, och påverkar inte poängen. Totalpoängen och omdömet – Mycket bra, Bra, Godkänd, Bristfälligt eller Underkänd – sparas med rapporten, men visas bara för användare på förbundsnivå. Som rapportör fyller du i betygen utan att se totalen.

Det här hindrar att du skickar in. Formuläret talar om varför skicka in-knappen saknas:

• Kan inte skicka in rapporten med 0 poäng. – poängen blev noll.
• Alla fält som används i poängberäkningen måste vara ifyllda. – ett av de betygsatta kriterierna är fortfarande tomt.
• Alla obligatoriske fält i arrangemangsrapporten måste vara ifyllda. – en obligatorisk fråga i arrangemangsrapporten är fortfarande tom.

Det går inte att ladda upp filer eller foton i en delegatrapport; allt är text och val.

Delegatrapporter innehåller bedömningar av namngivna domare och funktionärer, så läsbehörigheten är medvetet snäv. Föreningar, lagledare och spelare ser dem aldrig.

Ett utkast (inte inskickat än) kan läsas av:

• förbundsadministratörer i det förbundet;
• rapportören, och alla andra som är tillsatta på samma match i en rapporteringsroll;
• domare vars domartyp anges som domartyp med läsbehörighet i serieinställningarna.

En inskickad rapport kan dessutom läsas av:

• förbundsdelegater och disciplinansvariga – i svensk handboll de som har domartypen för förbundsdelegat;
• distriktsadministratörer, men bara i serier där läsbehörighet för distriktsadministratörer är påslagen;
• domarna som var tillsatta på matchen, när rapporten har skickats in.

Totalpoängen och omdömet är ännu striktare: de visas för användare på förbundsnivå. Domare, delegater och distriktsadministratörer ser de enskilda svaren men inte totalen.

Två saker som ingen kan göra: ta bort en delegatrapport, eller öppna en som har skickats in igen.

Personal på förbund och distrikt läser rapporter från en lista i stället för match för match. I adminområdet heter den Matchlista/utskrift i menyn, och själva sidan har rubriken Delegatrapport. Menyalternativet döljs helt om ditt förbund inte använder delegatrapporter eller om din roll inte ger dig något att se.

Tabellen visar en rad per rapport: matchnummer (en länk som öppnar matchen i en ny flik), datum, tid, hemmalag, bortalag, klass och serie, arena, Status – Inlämnad eller Påbörjad – och Typ av rapport. Den är sorterad på matchdatum med det senaste först och delas upp i sidor om 10/25/50/100.

Filter, som visas ovanför tabellen:

Klicka på Visa på en rad för att läsa rapporten i ett brett popup-fönster. Åtgärden Visa erbjuds bara på rapporter som har skickats in – utkast listas men kan inte öppnas härifrån.

Ovanför tabellen finns fyra sammanställningar för den valda säsongen: antal Inlämnade rapporter och Draft Reports, Rapporter per typ, Rapporter över tid och Serier med flest rapporter. Räknarna och diagrammen visas bara för användare på förbundsnivå.

Vad du ser i listan beror på din roll. Förbundsadministratörer ser allt för sitt förbund. Distriktsadministratörer ser bara inskickade rapporter, och bara från serier där distriktsåtkomst har slagits på. Förbundsdelegater ser alla inskickade rapporter. Domare vars domartyp anges på en serie ser både utkast och inskickade rapporter för den serien, även för matcher som de inte var tillsatta på. Alla andra ser en tom tabell.

Delegatrapportering ställs in per matchklass, på sidan för att redigera klassen under fliken Övriga inställningar. Fliken finns bara för serier som körs i Profixio, och delegatinställningarna i den visas bara för förbund som använder delegatrapporter.

För varje klass i serien får du:

• Typ av rapport – ett val mellan Ingen rapport, Avancerad, Trafikljus och Match arrangemang report. Bara de typer som ditt förbund faktiskt använder erbjuds. Väljer du Ingen rapport stängs delegatrapportering av för den klassen.
• Arrangemangsrapport – en kryssruta som lägger till de separata arrangemangsfrågorna utöver den valda typen.

Första gången du öppnar fliken ärver varje klass som inte har en egen inställning seriens inställning, så en klass som ingen har rört beter sig som resten av serien. Därefter är det klassinställningen som gäller.

Två ytterligare inställningar avgör vem som får läsa rapporterna i en serie – läsbehörighet för distriktsadministratörer och domartyp med läsbehörighet. Båda är inställningar på serienivå, och de går inte att redigera från sidorna som beskrivs här. Be din förbunds- eller distriktsadministratör att ändra dem.

Fair play är också en inställning per serie utanför de här skärmarna. Be din förbunds- eller distriktsadministratör att slå på eller av det.

Delegatrapporter finns bara i två förbund – svensk handboll och svensk basket. I alla andra förbund är funktionen osynlig: ingen knapp på matchen, inget menyalternativ, inga inställningar.

Svensk handboll. Två rapporttyper finns, Avancerad och trafikljusvarianten. Rapporteringen görs av de tillsatta delegatrollerna; de två matchdomarna kan läsa rapporten när den har skickats in men kan inte skriva den. En särskild domartyp för förbundsdelegat ger läsbehörighet till alla inskickade rapporter i förbundet. Arrangemangsrapporten hoppar över frågorna om LED-reklam för handboll, så LED-reklam: och följdfrågan om synliga skyltar ställs inte.

Svensk basket. En rapporttyp, arrangemangsrapporten, med checklistorna Matcharrangemang och Sekretariat och inga betyg på domarinsatsen. Här är det de tillsatta domarna själva som har rapporteringsrollerna, så de som kan skriva rapporten och de som kan läsa den är samma grupp. Det finns ingen roll för förbundsdelegat med läsbehörighet.

Fair play är inte knutet till ett förbund. Det fungerar i alla serier där det har slagits på, förutsatt att idrotten använder det elektroniska matchprotokollet.

Själva frågorna – betygsstegen, checklistorna för arrangemang, poängvikterna – är förbundspolicy som är inbyggd i Profixio för de här två förbunden. De kan inte konfigureras av förbundets personal: att ändra en fråga är en ändringsbegäran till Profixio, inte en inställning.

Alla frågor och knappar i delegatrapporten är på svenska, även i ett i övrigt engelskt eller norskt gränssnitt, eftersom båda förbunden som använder funktionen är svenska.

Fair play-rapporten finns längst ned i det elektroniska matchprotokollet, bredvid signeringsblocket, och visas först när matchen är slut.

1. Öppna matchens protokoll eller skärmen för matchrapport.
2. Under Fair-Play ger du ett betyg från 1 till 5 i sex rullgardinslistor: hemma och borta för Spelarna (på planen), för Bänken (inkl. ledarna) och för Publiken(båda lagens publik/supporters).
3. Klicka på Spara. Du får bekräftelsen Fair play rapport saved.

Alla sex betygen är obligatoriska, och vart och ett måste vara mellan 1 och 5. När rapporten är sparad fälls blocket ihop och visar Fair play registrerades med datum och tid. Visa öppnar det igen, och Avbryt slänger ändringar som du inte har sparat. Till skillnad från en delegatrapport kan en fair play-rapport rättas hur många gånger som helst – sparar du igen skrivs de tidigare betygen över.

När blocket över huvud taget visas:

• Matchen måste höra till en serie. Fair play finns inte i fristående turneringar.
• Serien måste ha fair play påslaget. Det är en inställning per serie. Om du förväntar dig fair play och inte ser det, fråga din förbunds- eller distriktsadministratör.
• Matchen måste ha ett resultat, båda lagen måste vara riktigt registrerade lag och idrotten måste använda det elektroniska matchprotokollet.

Vem kan fylla i den: en förbundsadministratör, alla som får redigera matcher i den turneringen, eller personen som satte upp matchrapporten för den matchen – i praktiken den som förde protokollet i hallen.

Delegatrapporter. På sidan Matchlista/utskrift laddar Statistik från lämnade rapporter ned en Excel-fil per säsong, namngiven efter säsongen. Den innehåller bara rapporter som har skickats in – utkast exporteras aldrig. En rad per rapport, med matchnummer, serie, datum, tid, hemmalag, bortalag, arena, namnen på de två domarna och på delegaten, protokollsiffrorna per lag, tidpunkten då rapporten skickades in och därefter en kolumn per fråga, med frågetexten som rubrik. Ja/nej-svar kommer ut som booleska värden i Excel.

Serielistan har samma export också. Markera en eller flera serierader och använd massåtgärden Statistik från lämnade rapporter för att få exakt de serierna. Exporter från serielistan blir en fil som heter delegate_reports, utan säsongen i filnamnet.

Vilken säsong som exporteras följer filtret Säsong på sidan. Exporten erbjuds distriktsadministratörer och uppåt; kolumnerna Totalpoäng och Omdöme finns bara med för användare på förbundsnivå, så en distriktsadministratör får samma rader utan poängen.

Fair play. Rankningen av lagen har en egen knapp, Exportera, som skapar en Excel-fil av exakt den rankningstabell du tittar på, med namnet Fair play export och en tidsstämpel.

Fair play-betygen sammanställs till en säsongsrankning. Fair Play i turneringsadministrationen listar alla fair play-rapporter för den aktuella turneringen – matchnummer (med länk till matchen), klass, grupp, hemma- och bortalag, när rapporten skapades och själva betygen, som kan redigeras direkt från raden.

Ovanför listan rankar Top Fair Play Teams lagen. För varje lag visas lagnamn och klass, genomsnittet för Spelare, Bänk och Publik, ett samlat Genomsnitt och Antal rapporter som det bygger på. Ett lags siffra för en match är medelvärdet av dess tre betyg i den matchen; rankningen är sedan medelvärdet över alla lagets rapporterade matcher. Bäst genomsnitt först.

Rankningen har en knapp, Exportera, för Excel.

Fair play-siffrorna är bara för administratörer. De publiceras inte på publika seriesidor, de visas inte i tabellen och de påverkar inte tabellplaceringen.

”Jag kan inte påbörja en delegatrapport.” Kontrollera i tur och ordning: att matchen har ett resultat; att du är tillsatt på matchen i en rapporteringsroll för ditt förbund; att du är inloggad med den inloggning som är registrerad som din domaridentitet, inte en föreningsinloggning; att matchklassen är inställd på något annat än Ingen rapport; och att det inte redan finns en rapport för matchen (om en kollega har påbörjat en får du Fortsätt med rapporten eller Visa rapport i stället, eller ingenting alls om du inte har någon av rapporteringsrollerna).

”Skicka in-knappen är borta.” Leta efter den röda texten bredvid Spara – den talar om vad som saknas: poängen noll, ett betygsatt kriterium utan svar eller en obligatorisk fråga utan svar i arrangemangsrapporten.

”Jag ser inte en rapport som någon annan har skrivit.” Utkast är synliga för mycket få. Om du är distriktsadministratör behöver serien dessutom ha läsbehörighet för distriktsadministratörer påslagen. Om du är domare och ska se allt i en serie måste din domartyp vara den som anges som domartyp med läsbehörighet i serieinställningarna. Matchens domare ser rapporten för sin egen match först när den har skickats in.

”Menyalternativet Matchlista/utskrift saknas.” Det är dolt om inte ditt förbund använder delegatrapporter och din roll ger dig åtminstone några rapporter att läsa. Distriktsadministratörer måste också vara registrerade i samma förbund.

”Jag ser rapporter men inte poängen.” Det är avsiktligt. Bara användare på förbundsnivå ser totalen och omdömet.

”Det finns inget fair play-block på matchen.” Kontrollera att det är en seriematch och inte en fristående turnering, att matchen har ett resultat, att båda lagen är registrerade lag, att idrotten använder det elektroniska matchprotokollet och att fair play är påslaget för den serien. Om allt annat ser rätt ut är det troligen inställningen – fråga din förbunds- eller distriktsadministratör.

”Fair play finns där men jag kan inte fylla i det.” Bara en förbundsadministratör, någon med behörighet att redigera matcher i den turneringen eller personen som satte upp matchrapporten för den matchen kan ange betygen.