Administrere seriekamper

Siden ligger i Profixio-administrasjonen og heter Våre kamper. Gamle bokmerker og app-snarveier som peker til den forrige adressen virker fortsatt, og sender deg rett inn i planleggingsmodus.

For å se siden i det hele tatt trenger du:

• en Profixio-innlogging med en serierolle – klubbnivå eller høyere; vanlige spiller- og gjestekontoer har ingen tilgang, og
• en organisasjon der kamplista for serier er slått på. Den er på for alle forbund unntatt svensk bryting.

Hva du så ser, avgjøres av rollen din, og du kan ikke utvide det med filtre:

• Forbund – alle seriekamper i organisasjonen, og et Krets-filter for å se på én krets om gangen.
• Krets – bare kamper i serier som administreres av din egen krets. Krets-filteret er skjult, fordi det ikke er noe å velge.
• Klubb – bare kamper klubben din spiller i eller har ansvaret for, og bare de klubben har lov til å se: alle kamper som er i tidssettingsflyten (de har en tidssettingsfrist), pluss vanlige offentlige kamper i klasser som er åpne. Synlighet-filteret vises ikke for klubber.

Lista åpner alltid på inneværende sesong. Sesongvelgeren kan ikke tømmes – det finnes ingen visning for "alle sesonger", med vilje, fordi hele tabellen ville blitt altfor stor.

Fra venstre mot høyre, de nyttige:

• Kampnr – kampnummeret. Det er en lenke: klikk på den, så åpnes kampen i en ny fane, på den vanlige kampsiden, der resultatet og alt annet redigeres. Et blyantikon på nummeret betyr at du har lov til å endre tidssettingen for denne kampen; et lenkeikon betyr at du bare kan se.
• Tidsett forste dato og Tidsett siste dato – vinduet den ansvarlige klubben fikk beskjed om å sette tid på kampen innenfor. En dato utenfor vinduet gjør raden gul.
• Kamp dato og Kamp tid – når kampen spilles. Tomt eller 00:00:00 betyr at den ikke har fått tid ennå.
• Bane – spillestedet. I lesemodus vises navnet på spillestedet kampen er koblet til; har kampen bare fritekst-spillestedet klubben skrev inn, vises den teksten i stedet.
• Status – vurderingen av tidssettingen for kampen: tidssatt, ikke tidssatt, kolliderer, spillested ikke funnet, spillested ikke tilgjengelig. Se neste avsnitt.
• Applications – hvor mange søknader om kampflytting som finnes på kampen. Alt over null betyr at noen har bedt om å flytte den.
• Hlag / Blag – hjemmelag og bortelag.
• Resultat – resultatet, hvis det er registrert.
• Klasse – serien og klassen, vist som serienavn - klassekode.
• Responsible club – klubben som skal arrangere kampen og sette tid på den. Tomt felt her er en vanlig grunn til at "ingen satte tid på den".
• Krets – kretsen som administrerer serien. Har serien ingen egen krets, vises kortnavnet til din egen organisasjon.
• Tidsett frist – fristen den ansvarlige klubben har for å sette tid på kampen.
• Tidsett kommentar – meldingen forbundet eller kretsen la igjen til klubben om denne kampen.

Tabellen er som standard sortert på dato og tid.

Radfarger. Hver rad sjekkes mot reglene under i rekkefølge, og den første som passer, avgjør fargen:

Fordi reglene sjekkes i rekkefølge, forblir en gjennomstreket rad gjennomstreket selv om den også mangler tid, og en rød rad er rød selv om fristen også er passert.

Status-kolonnen forteller hva Profixio mener om tiden og spillestedet for kampen:

En kamp uten frist som har både tid og spillested, vises som Scheduled, ikke tom.

Når statusen er en kollisjon, kan du klikke i cellen: den åpner et lite vindu med overskriften Collisions for match (kampnummer) som viser alle kampene den kolliderer med, så du straks ser hvilken som bør flyttes.

Krets- og forbundsbrukere har et Synlighet-filter med fire valg. Det finnes fordi "skjult" betyr to helt forskjellige ting i seriespill, og det å blande dem er den aller vanligste grunnen til at en klubb får feil svar.

Filteret kan ikke nullstilles – ett av de fire er alltid valgt – og det vises ikke for klubbrukere i det hele tatt.

Les dette før du svarer en klubb. En skjult kamp i en serie er som regel ikke en avlyst kamp. Når en divisjon publiseres med tidssettingsfrist for klubbene, blir alle kampene i den skjult for publikum og får fristen samtidig, og de blir offentlige igjen av seg selv når fristen passerer. Det er den vanlige arbeidsflyten, og disse kampene er med i Active. Bare når en kamp er skjult og ikke har noen frist, er den virkelig tatt ut.

Sier en klubb at en kamp har forsvunnet, bytt til Alle før du konkluderer med at den ikke finnes.

Ett forbehold når du bruker Kun offentlig: filteret ser på kampen, ikke på klassen. En kamp i en låst klasse vises fortsatt her, selv om publikum ikke kan se den. Hvilke klasser som er låst, og de andre måtene et resultat kan skjules på, er et eget tema – se siden om synlighet som er lenket nederst.

Filtrene ligger over tabellen. I tillegg til Sesong, Krets og Synlighet har du:

• Responsible club – søkbar liste over klubbene i organisasjonen. Det er også når du velger én her, at Status-filteret blir tilgjengelig i planleggingsmodus.
• Bane – ett spillested fra anleggsregisteret.
• Fra dato + Tid, og et andre datofilter med Til dato + Tid – en periode. (Det andre filteret heter Dato fra, men det er den øvre grensen; gå etter feltnavnene Til dato og Tid inne i det.)
• Klasse – fritekst, treffer enten klassekoden eller serienavnet.
• Kampnr – fritekst på kampnummeret.
• Has match move applications – bare kamper noen har søkt om å flytte.
• Kun kamper for planlegging – bare kamper som har en tidssettingsfrist.
• Missing time or field – arbeidslista: kamper i tidssettingsflyten som fortsatt mangler tid eller spillested.
• Field mismatch filter (krets og forbund) – kamper der spillestedsteksten klubben skrev, ikke stemmer med spillestedet kampen faktisk er koblet til. Lurt å kjøre av og til; det finner tidssettingsfeil ingen har lagt merke til.
• Expired matches – ja/nei på om tidssettingsfristen er passert.
• Status – bare i planleggingsmodus, og bare når én enkelt ansvarlig klubb er valgt. Velg Needs work, Match collision eller Unscheduled.
• Missing valid coach og Missing valid coach for club – bare for forbund som krever en kvalifisert hovedtrener.

Filtrene beholdes når du går inn i og ut av planleggingsmodus.

Knappen Planleggingsmodus øverst på siden gjør kolonnene Kamp dato, Kamp tid og Bane om til redigerbare felt, rett i tabellen. Trykk igjen (Avslutt planleggingsmodus) for å gå tilbake til lesing. Modusen er en del av adressen, så du kan lagre et bokmerke eller dele en lenke som åpner i planleggingsmodus.

I planleggingsmodus:

• Dato åpner nettleserens egen datovelger. En dato tilbake i tid avvises.
• Tid skrives som HH:MM. Mens du jobber med en kamp, kan Profixio vise deg hvilke tider som allerede er opptatt på det spillestedet.
• Bane må være navnet på et spillested som finnes i anleggsregisteret; et navn som ikke treffer noe som helst, avvises. Bruk et spillested fra din egen organisasjons anleggsregister: et spillested som tilhører en annen organisasjon, blir ikke koblet til kampen, og kampen viser da Facility not found.
• Felt du ikke har lov til å endre, vises deaktivert i stedet for skjult, så du kan fortsatt lese dem.

Hver lagring skrives til endringsloggen, og når en kamp flyttes, kan oppsatte dommere bli fjernet – det hører til dommersiden og er beskrevet på sidene om dommere.

I planleggingsmodus vises en stripe øverst med arbeidsmengden for sesongen: Total assigned matches, Unhandled matches, Forfalt, Next deadline med hvor mange kamper som har den fristen, og – når du har valgt én ansvarlig klubb – Match collisions. Tallene er klikkbare og filtrerer tabellen under, så du kan gå rett fra "27 ubehandlede" til de 27 radene.

Klubber som setter tid på egne hjemmekamper, bruker akkurat denne modusen, men reglene om frister, vinduer og hva som skjer når en klubb ikke rekker fristen, står på en egen side (lenket nederst).

Siden Våre kamper endrer dato, tid og spillested og ingenting annet. Den har ikke noe redigeringsskjema, og du kan ikke opprette eller slette en seriekamp herfra.

For å endre noe annet – resultatet, vinneren, lagene, den offentlige kommentaren, dommerne, om kampen er skjult – klikker du på kampnummeret. Kampen åpnes på sin egen side i en ny fane, og den siden er den samme kampredigeringen som brukes for turneringer; den er beskrevet for seg.

Seriekamper lages av sesongoppsettet og av det eksterne kampoppsettsystemet, ikke skrevet inn én og én, og derfor tilbys ikke oppretting og sletting her. Må en seriekamp virkelig legges til eller fjernes, gjøres det der kampoppsettet ble laget.

Det finnes to Excel-eksporter, og de oppfører seg forskjellig:

• Eksportknappen øverst på siden eksporterer tabellen nøyaktig slik du har filtrert og sortert den – alle radene filtrene gir.
• Eksporten i verktøylinja over radene eksporterer bare radene du har krysset av.

Begge gir de samme kolonnene du ser, minus de interne (den skjulte sorteringskolonnen og statuskolonnen), med datoer skrevet som YYYY-MM-DD og tider som HH:MM. Fila får navn etter siden og tidspunktet du eksporterte.

Filtrer først, eksporter etterpå. Eksporten følger filtrene, så en ufiltrert eksport av sesongen til et stort forbund blir enorm og treg.

For å se siden trenger du en serierolle på klubbnivå eller høyere, i en organisasjon der kamplista for serier er slått på. Det finnes ingen tilgang for anonyme eller spillere.

Endre dato, tid eller spillested fra denne siden:

Ingen kan opprette eller slette en seriekamp fra denne siden, uansett rolle.

Endre dato, tid eller spillested fra denne siden:

Én-dagsregelen overrasker mange: en forbundsadministrator kan ikke rette tiden på en kamp som spilles i dag, eller som ble spilt forrige uke, fra denne siden. Det er med vilje – en kamp så nær kampstart rettes på selve kampen, der endringen gjøres bevisst og logges som en kampendring og ikke som tidssetting.

"Kampen er ikke i lista."

1. Sjekk sesongen – lista åpner alltid på én sesong og kan ikke vise alle.
2. Sett Synlighet til Alle. Standardvalget skjuler kamper som virkelig er avlyst eller trukket.
3. Nullstill de andre filtrene, særlig Responsible club, Krets og datoperioden.
4. Er du kretsbruker, sjekk at serien faktisk administreres av kretsen din; kamper i andre kretsers serier er usynlige for deg, og ingen filtre får dem fram.
5. Er du klubbruker, husk at du bare ser kamper klubben din spiller eller arrangerer, og bare de som er i en åpen klasse eller har en tidssettingsfrist.

"Kampen er der, men jeg får ikke endret tiden."

1. Er du i Planleggingsmodus? I lesemodus kan du aldri skrive.
2. Se på kampnummeret: et lenkeikon i stedet for en blyant betyr at du ikke har rett til å sette tid på den kampen.
3. Forbund og krets: er det én dag eller mindre til kampen spilles, eller er den allerede spilt? Da er den låst her med vilje – rediger den på kampsiden i stedet.
4. Klubb: er tidssettingsfristen passert, er klubben din virkelig ansvarlig klubb, og er du Match Admin eller Club Main Admin i klubben?

"Spillestedet blir ikke lagret." Navnet må finnes i organisasjonens anleggsregister, stavet på samme måte. Har klubben skrevet noe som ligner, men ikke er helt likt, finner Field mismatch filter det.

"En klubb sier kampen ikke er offentlig." Sjekk radfargen og fristen. Skjult med frist er normalt, og kampen publiseres av seg selv når fristen passerer. Skjult uten frist er virkelig skjult. Gjelder ingen av delene, kan klassen være låst – en helt annen innstilling, på siden om synlighet.

• Ingen oppretting og ingen sletting av kamper. Seriekampene kommer fra sesongens kampoppsett.
• Ingen massefunksjoner for kamper. Det finnes ingen "bytt hjemme og borte", ingen "bytt om disse to kampene", ingen "sett ansvarlig klubb som hjemmeklubb" og ingen samlet endring av dato, tid eller spillested på valgte rader. Den eneste massehandlingen er Excel-eksporten. Disse funksjonene finnes, men i det eksterne kampoppsettsystemet.
• Ingen endringslogg på siden. Tidssettingsendringer som gjøres her, blir registrert, men det finnes ikke noe skjermbilde i Profixio som viser dem. Handlingsloggen som viser rundt tretti typer kampendringer, ligger i det eksterne kampoppsettsystemet.
• Ingen walkover, ingen avlysning, ingen "ikke tidssatt", ingen arkivering. Alt dette gjøres i det eksterne kampoppsettsystemet eller på selve kampen.
• Ingen resultatredigering og ingen dommeroppsett. Begge har egne sider.
• Ingen kamprapporter som PDF. De utskrivbare kamprapportene ligger på turneringens egen kampvisning.

Beskriver en HelpDocs-artikkel et vindu, en høyreklikkmeny eller en symbolforklaring du ikke finner her, handler den nesten helt sikkert om det eksterne kampoppsettsystemet, som er et eget Windows-program med egen dokumentasjon.

Det meste på denne siden er likt overalt. Unntakene:

• Svensk bryting har ikke kamplista for serier i det hele tatt. Hele siden Våre kamper er slått av for den organisasjonen, sammen med tidssettingssiden og lagslista for serier.
• Svensk basketball er den eneste organisasjonen med filtrene Missing valid coach og Missing valid coach for club, fordi det er den eneste der det kreves en kvalifisert hovedtrener for å få serietilgang.
• Svensk håndball bruker sammensatte kampnumre i stedet for vanlige løpenumre. Kolonnen Kampnr viser rett og slett det nummeret kampen har fått; sifrene som inngår i det, settes opp i sesongens skjermbilde Kampnumre, som er beskrevet under sesongoppsett.
• Om en serie administreres av en krets eller av forbundet, endrer hva Krets-kolonnen viser og hvem som kan redigere kampen. Serier uten egen krets faller tilbake på forbundet.

Alt annet – hvor lenge før en kamp en endring fortsatt er lov, om walkover i det hele tatt er tillatt, hva en klubb må gjøre når den ikke rekker en tidssettingsfrist – er forbundets regelverk, ikke noe Profixio håndhever. De eneste faste reglene i systemet er de som står under Hvem kan endre hva.