Administrera seriematcher

Sidan finns i Profixio-administrationen och heter Våra matcher. Gamla bokmärken och genvägar i appen som pekar på den tidigare adressen fungerar fortfarande och tar dig direkt till schemaläggningsläget.

För att se sidan alls behöver du:

• en Profixio-inloggning med en serieroll – föreningsnivå eller högre; vanliga spelar- och gästkonton har ingen åtkomst alls, och
• en organisation där seriematchlistan är påslagen. Den är på för alla förbund utom svensk brottning.

Vad du sedan ser styrs av din roll, och du kan inte vidga det med filter:

• Förbund – alla seriematcher i organisationen, och ett Distrikt-filter för att titta på ett distrikt i taget.
• Distrikt – bara matcher i serier som administreras av ditt eget distrikt. Distriktsfiltret är dolt, eftersom det inte finns något att välja.
• Förening – bara matcher där din förening spelar eller är ansvarig, och bara de som föreningen får se: alla matcher som är med i tidsättningsflödet (de har en sista dag att tidsätta), plus vanliga publika matcher i klasser som är öppna. Visningsfiltret visas inte för föreningar.

Listan öppnas alltid på din aktuella säsong. Säsongsväljaren kan inte tömmas – det finns medvetet ingen vy för ”alla säsonger”, eftersom tabellen då skulle bli alldeles för stor.

Från vänster till höger, de användbara:

• Matchnr – matchnumret. Det är en länk: klicka på den så öppnas matchen i en ny flik, på sin vanliga matchsida, där resultatet och allt annat redigeras. En pennikon vid numret betyder att du får ändra tidsättningen för matchen; en länkikon betyder att du bara kan titta.
• Datum från och Till – perioden som den arrangerande föreningen har fått för att tidsätta matchen. Ett datum utanför perioden färgar raden gul.
• Speldatum och Starttid – när matchen spelas. Tomt eller 00:00:00 betyder att den inte har någon tid än.
• Spelplats – spelplatsen. I läsläget visas den kopplade spelplatsens namn; har matchen bara den fritext som föreningen skrev in, visas den texten i stället.
• Status – tidsättningsbedömningen för matchen: tidsatt, ej tidsatt, kolliderar, spelplatsen hittas inte, spelplatsen inte tillgänglig. Se nästa avsnitt.
• Ansökn. – hur många ansökningar om matchflytt som finns på matchen. Allt över noll betyder att någon har bett om att flytta den.
• Hemma / Borta – hemma- och bortalag.
• Resultat – resultatet, om ett har registrerats.
• Klass – serien och dess klass, visat som serienamn - klasskod.
• Arrangerande förening – föreningen som ska arrangera matchen och sätta tiden. Tomt här är en vanlig orsak till att ”ingen tidsatte den”.
• Distrikt – distriktet som administrerar serien. Har serien inget eget distrikt visas din egen organisations kortnamn.
• Sista dag att tidsätta – sista dagen den arrangerande föreningen har på sig att tidsätta matchen.
• Kommentar – anteckningen som förbundet eller distriktet har lämnat till föreningen om matchen.

Tabellen är som standard sorterad på datum och tid.

Radfärger. Varje rad kontrolleras mot reglerna nedan i tur och ordning, och den första som passar avgör färgen:

Eftersom reglerna kontrolleras i ordning förblir en överstruken rad överstruken även om den också saknar tid, och en röd rad är röd även om sista dagen också har passerat.

Kolumnen Status visar vad Profixio tycker om matchens tid och spelplats:

En match utan sista dag att tidsätta som har både tid och spelplats visas som Tidsatt, inte tom.

När statusen är en kollision går cellen att klicka på: den öppnar ett litet fönster med rubriken Kollisioner för match (matchnummer) som listar alla matcher den krockar med, så att du direkt ser vilken som ska flyttas.

Distrikts- och förbundsanvändare får ett Visning-filter med fyra lägen. Det finns eftersom ”dold” betyder två helt olika saker i seriespel, och att blanda ihop dem är den vanligaste orsaken till att en förening får fel svar.

Filtret kan inte rensas – ett av de fyra är alltid aktivt – och det visas inte alls för föreningsanvändare.

Läs det här innan du svarar en förening. En dold match i en serie är oftast inte en inställd match. När en division publiceras med en sista dag för föreningarnas tidsättning döljs alla matcher i den för allmänheten och får den sista dagen samtidigt, och de blir publika igen av sig själva när sista dagen har passerat. Det är den normala arbetsgången, och de matcherna ingår i Aktiva. Bara när en match är dold och saknar sista dag är den verkligen borttagen.

Säger en förening att en match har försvunnit, byt till Alla innan du drar slutsatsen att den inte finns.

En sak att tänka på när du använder Endast publika: filtret tittar på matchen, inte på dess klass. En match i en låst klass listas här ändå, även om allmänheten inte kan se den. Vilka klasser som är låsta, och andra sätt ett resultat kan döljas på, är ett separat ämne – se sidan om visning som länkas i slutet.

Filtren finns ovanför tabellen. Utöver Säsong, Distrikt och Visning har du:

• Arrangerande förening – sökbar lista över organisationens föreningar. Att välja en är också det som låser upp statusfiltret i schemaläggningsläget.
• Spelplats – en spelplats från anläggningsregistret.
• Från datum + Tid, och ett andra datumfilter med Till datum + Tid – en period. (Det andra filtret heter Från datum men är den övre gränsen; gå efter fältnamnen Till datum och Tid i det.)
• Klass – fritext, matchar antingen klasskoden eller serienamnet.
• Matchnr – fritext på matchnumret.
• Matcher med ansökningar om flytt – bara matcher som någon har bett om att flytta.
• Endast matcher för schemaläggning – bara matcher som har en sista dag att tidsätta.
• Tid eller hall saknas – arbetslistan: matcher i tidsättningsflödet som fortfarande saknar tid eller spelplats.
• Filter för matchningsfel för spelplatser (distrikt och förbund) – matcher där spelplatstexten som föreningen skrev inte stämmer med den spelplats matchen faktiskt är kopplad till. Värt att köra då och då; det hittar tidsättningsfel som ingen har märkt.
• Matcher där svarstiden passerat – ja/nej på om sista dag att tidsätta har passerat.
• Status – bara i schemaläggningsläget och bara när en enda arrangerande förening är vald. Välj Behöver hanteras, Matchkollision eller Ej tidsatt.
• Behörig coach saknas och Behörig coach saknas (per klubb) – bara för förbund som kräver en behörig huvudtränare.

Filtren finns kvar när du går in i och ut ur schemaläggningsläget.

Knappen Schemaläggningsläge högst upp på sidan gör kolumnerna Speldatum, Starttid och Spelplats till redigerbara fält, direkt i tabellen. Tryck igen (Avsluta schemaläggningsläget) för att gå tillbaka till läsläget. Läget är en del av adressen, så du kan spara ett bokmärke eller dela en länk som öppnas i schemaläggningsläge.

I schemaläggningsläget:

• Datum öppnar webbläsarens egen datumväljare. Ett datum bakåt i tiden godtas inte.
• Tid skrivs som HH:MM. Medan du arbetar med en match kan Profixio visa vilka tider som redan är upptagna på spelplatsen.
• Spelplats måste vara namnet på en spelplats som finns i anläggningsregistret; ett namn som inte matchar något alls godtas inte. Använd en spelplats från din egen organisations anläggningsregister: en spelplats som hör till en annan organisation kopplas inte till matchen, och matchen visar då Spelplatsen hittades inte.
• Fält som du inte får ändra visas inaktiverade i stället för att döljas, så att du fortfarande kan läsa dem.

Varje sparning skrivs till ändringsloggen, och att flytta en match kan ta bort de domare som är tillsatta – det hör till domarsidan och beskrivs på domarsidorna.

I schemaläggningsläget visas en rad överst med säsongens arbetsmängd: Antal matcher som arrangerande förening, Antal ej hanterade matcher, Försenade, Next deadline med hur många matcher som har samma sista dag, och – när du har valt en arrangerande förening – Matchkollisioner. Siffrorna går att klicka på och filtrerar tabellen under, så att du kan gå direkt från ”27 ej hanterade” till de 27 raderna.

Föreningar som sätter tider för sina egna hemmamatcher använder precis det här läget, men reglerna om sista dag, tillåten period och vad som händer när en förening missar sista dagen finns på en egen sida (länkad i slutet).

Sidan Våra matcher ändrar datum, tid och spelplats och inget annat. Det finns inget redigeringsformulär på den, och inget sätt att skapa eller ta bort en seriematch därifrån.

För att ändra något annat – resultatet, vinnaren, lagen, den publika kommentaren, domarna, om matchen är dold – klickar du på matchnumret. Matchen öppnas på sin egen sida i en ny flik, och den sidan är samma matchredigerare som används för turneringar; den beskrivs separat.

Seriematcher skapas av säsongsuppsättningen och av det externa serieplaneringsprogrammet, inte en och en för hand, och därför erbjuds inte skapa och ta bort här. Måste en seriematch verkligen läggas till eller tas bort görs det där spelprogrammet togs fram.

Det finns två Excel-exporter och de fungerar olika:

• Exportknappen i sidhuvudet exporterar tabellen precis som du har filtrerat och sorterat den – alla rader som filtren ger.
• Exporten i verktygsfältet ovanför raderna exporterar bara de rader du har bockat i.

Båda ger samma kolumner som du ser, utom de interna (den dolda sorteringskolumnen och statuskolumnen), med datum skrivna som YYYY-MM-DD och tider som HH:MM. Filen namnges efter sidan och tidpunkten när du exporterade.

Filtrera först, exportera sedan. Exporten följer filtren, så en ofiltrerad export av ett stort förbunds säsong blir enorm och långsam.

För att se sidan krävs en serieroll på föreningsnivå eller högre, i en organisation där seriematchlistan är aktiverad. Det finns ingen åtkomst för anonyma eller spelare.

Ändra datum, tid eller spelplats från den här sidan:

Ingen kan skapa eller ta bort en seriematch från den här sidan, oavsett roll.

Ändra datum, tid eller spelplats från den här sidan:

Endagsregeln överraskar många: en förbundsadministratör kan inte rätta tiden för en match som spelas i dag eller spelades förra veckan från den här sidan. Det är avsiktligt – en match så nära matchstart rättas på själva matchen, där ändringen görs medvetet och loggas som en matchredigering och inte som tidsättning.

”Matchen finns inte i listan.”

1. Kontrollera säsongen – listan öppnas alltid på en säsong och kan inte visa alla.
2. Sätt Visning till Alla. Standardvalet döljer matcher som verkligen är inställda eller utdragna.
3. Rensa de andra filtren, särskilt Arrangerande förening, Distrikt och datumperioden.
4. Som distriktsanvändare: kontrollera att serien verkligen administreras av ditt distrikt; matcher i andra distrikts serier är osynliga för dig och inget filter tar fram dem.
5. Som föreningsanvändare: kom ihåg att du bara ser matcher där din förening spelar eller arrangerar, och bara de i en öppen klass eller med en sista dag att tidsätta.

”Matchen finns där men jag kan inte ändra tiden.”

1. Är du i Schemaläggningsläge? I läsläget kan du aldrig skriva.
2. Titta på matchnumret: en länkikon i stället för en penna betyder att du inte har rätt att tidsätta den matchen.
3. Förbund och distrikt: är det mindre än en dag kvar till matchen, eller är den redan spelad? Då är den låst här med avsikt – redigera den på matchsidan i stället.
4. Förening: har sista dag att tidsätta passerat, är din förening verkligen arrangerande förening, och är du Matchadmin eller Huvudadmin i föreningen?

”Spelplatsen går inte att spara.” Namnet måste finnas i organisationens anläggningsregister, stavat på samma sätt. Har föreningen skrivit något likt men inte identiskt hittar Filter för matchningsfel för spelplatser det.

”En förening säger att matchen inte är publik.” Kontrollera radfärgen och sista dagen. Dold med sista dag är normalt, och den publiceras av sig själv när sista dagen har passerat. Dold utan sista dag är verkligen dold. Stämmer inget av dem kan klassen vara låst – en helt annan inställning, på sidan om visning.

• Inget skapande och ingen borttagning av matcher. Seriematcherna kommer från säsongens spelprogram.
• Inga massfunktioner för matcher. Det finns ingen ”byt hemma och borta”, ingen ”byt plats på de här två matcherna”, ingen ”sätt arrangerande förening som hemmaförening” och ingen massändring av datum, tid eller spelplats för markerade rader. Den enda massåtgärden är Excel-exporten. De funktionerna finns, men i det externa serieplaneringsprogrammet.
• Ingen ändringslogg på sidan. Tidsättningsändringar som görs här registreras, men det finns ingen vy i Profixio som visar dem. Fönstret med åtgärdsloggen, som listar ett trettiotal typer av matchändringar, finns i det externa serieplaneringsprogrammet.
• Ingen walkover, ingen inställning, inget ”ej tidsatt”, inget arkiv. Allt det görs i det externa planeringsprogrammet eller på själva matchen.
• Ingen resultatredigering och ingen domartillsättning. Båda har egna sidor.
• Inga PDF:er med matchrapporter. De utskrivbara matchrapporterna finns i turneringens egen matchvy.

Om en HelpDocs-artikel beskriver ett fönster, en högerklicksmeny eller en symbolförklaring som du inte hittar här, beskriver den nästan säkert det externa serieplaneringsprogrammet, som är ett separat Windows-program med egen dokumentation.

Det mesta på den här sidan är likadant överallt. Undantagen:

• Svensk brottning har inte seriematchlistan alls. Hela sidan Våra matcher är avstängd för den organisationen, tillsammans med tidsättningssidan och serielaglistan.
• Svensk basket är den enda organisationen med filtren Behörig coach saknas och Behörig coach saknas (per klubb), eftersom det är den enda där en behörig huvudtränare krävs för seriespel.
• Svensk handboll använder sammansatta matchnummer i stället för vanliga löpnummer. Kolumnen Matchnr visar helt enkelt det nummer matchen har fått; siffrorna som ingår ställs in i säsongens vy Matchnummer, som beskrivs under säsongsuppsättning.
• Om en serie administreras av ett distrikt eller av förbundet påverkar vad kolumnen Distrikt visar och vem som kan redigera matchen. Serier utan eget distrikt faller tillbaka på förbundet.

Allt annat – hur långt före en match en ändring fortfarande är tillåten, om walkover över huvud taget är tillåtet, vad en förening måste göra när den missar sista dagen för tidsättning – är förbundets regler, inte något Profixio styr. De enda fasta reglerna i systemet är de som listas under Vem får ändra vad.