Sette tid og spillested for seriekamper

Hvor. Logg inn og åpne Våre kamper i Profixio-adminen. Trykk Planleggingsmodus øverst i lista. Gamle bokmerker og app-snarveier som peker på den tidligere adressen, virker fortsatt og tar deg rett inn i planleggingsmodus.

Hva du trenger. En Profixio-innlogging med en seriesrolle på klubbnivå, og rettigheten Match Admin i klubben (en Club Main Admin har den alltid også). En laglederkonto er ikke nok – dette er en jobb på klubbnivå, og rettighetene gis i klubbens brukerliste.

Hva du kan redigere. I planleggingsmodus blir tre kolonner til felt du skriver rett inn i:

• Dato – en datovelger. Datoen kan ikke være tilbake i tid.
• Tid – skrives som HH:MM.
• Bane (spillestedet) – begynn å skrive og velg fra lista.

Alt annet på raden er skrivebeskyttet: kampnummeret, lagene, klassen, den ansvarlige klubben, det tillatte datovinduet, fristen og merknaden forbundet har lagt igjen til deg.

Slik lagres det. Hvert felt lagres for seg i det øyeblikket du forlater det. Det finnes ingen Lagre-knapp og ikke noe bekreftelsessteg, og et lagret tidspunkt vises på de offentlige sidene og i appen med en gang. Ombestemmer du deg, skriver du bare inn den nye verdien.

Hvilke kamper du ser. Bare kamper klubben din deltar i eller er ansvarlig for. Du kan bare redigere dem der klubben din er ansvarlig klubb – vanligvis hjemmeklubben. Er en kamp du ventet å arrangere skrivebeskyttet, er det en annen klubb som er ansvarlig, og bare forbundet kan endre det.

Et blyantikon ved kampnummeret og verktøytipset «Du kan tidssette denne kampen» viser at raden er din å fylle ut. Et kjedeikon betyr at den ikke er det.

Spillestedet må finnes i forbundets anleggsregister. Feltet er et oppslag, ikke fritekst: du kan bare lagre en hall som er registrert hos forbundet. Skriver du noe som ikke står i registeret, går feltet bare tilbake til forrige verdi – ingenting lagres, og ingen feilmelding vises. Mangler hallen din i lista, må den først legges inn i registeret; ta kontakt med forbundet.

Lista er ikke begrenset til klubbens egne haller – du kan velge et hvilket som helst anlegg som er registrert i forbundet. Forventer forbundet ditt at klubbene bare bruker egne haller, er det en regel forbundet følger opp ved å se på resultatet, ikke noe Profixio stopper.

Hva Profixio sjekker, og hva som skjer. Alt dette er varsler. Ingen av dem hindrer deg i å lagre:

Klikker du på en kollisjonsstatus, åpnes et vindu med overskriften Kollisjoner for kamp (kampnummer) som lister alle kampene den kolliderer med, så du med en gang ser hvilken som må flyttes.

Kollisjonsvarsler gjelder per hall. De sammenligner kampene som er satt opp i samme hall, så følg selv med på om to av lagene deres spiller samtidig i forskjellige haller.

Før du velger et tidspunkt, er det nyttig å se hva hallen allerede har den dagen. Klikk i tid-feltet på kampen, så åpnes et lite panel under det som viser, for valgt spillested og dato:

• Tildelt tid i anlegget: – timene hallen er tilgjengelig den dagen, med utilgjengelige perioder gjennomstreket og eventuelle merknader fra forbundet i parentes. Har hallen ingen timeplan i det hele tatt den dagen, står det No available times in schedule.
• Kamper: – alle kamper som allerede er satt opp i hallen den datoen, med start- og sluttid, turnering eller serie, og de to lagene. Din egen kamp vises i fet skrift, så du ser hvor den havner.

Dette er den raskeste måten å finne ut «er 14:00 ledig?» uten å forlate raden. Panelet viser det som er registrert i Profixio – en booking klubben har gjort utenfor Profixio, i kommunens bookingsystem, vises ikke her.

To ulike grenser gjelder for en kamp i tidssettingen, og de oppfører seg forskjellig.

Siste dag for tidssetting (en absolutt grense). Dette er datoen klubben ikke lenger kan røre kampen etter. Den gjelder ut hele dagen – med frist 30. september kan klubben fortsatt redigere klokka 23:59 den 30. september, men ikke i det hele tatt 1. oktober. Når fristen er ute:

• blir feltene for dato, tid og spillested skrivebeskyttet for klubben (de vises grå, ikke skjult, så du kan fortsatt lese dem);
• regnes kampen som Forfalt i forbundets liste. Fikk den aldri tid eller spillested, forblir raden rød; den blir grå når tid og spillested er fylt ut, men fristen er ute;
• blir veien for å endre kampen en søknad om kampflytting, som er noe annet, har sin egen frist og må godkjennes av forbundet.

Alle kampene i samme divisjon har normalt samme frist.

Første og siste tillatte dato (en myk grense). Forbundet setter også datoperioden kampen skal spilles innenfor – typisk rundens uke. Denne grensen håndheves ikke. En klubb kan lagre en dato utenfor vinduet, og den blir godtatt; raden blir bare gul i forbundets liste, så noen kan se på den. Om en dato utenfor vinduet er greit, avgjør forbundet, ikke Profixio.

Merknaden fra forbundet. Har forbundet lagt en merknad på kampen da divisjonen ble publisert, vises den på raden. Den er skrivebeskyttet – du kan ikke svare på den i lista.

Hva skjer med en kamp ingen har tidssatt. Ingenting automatisk. Kampen beholder den datoen den hadde, står igjen som forfalt i forbundets liste, og klubben må ta kontakt med forbundet. Profixio sender ingen påminnelser før fristen og eskalerer ingenting etterpå. En eventuell purrerutine tar forbundet seg av selv.

Vinduet åpnes i det eksterne serieoppsettverktøyet, ikke i Profixio. En divisjon publiseres derfra med frist for tidssetting, tillatt datovindu og eventuell merknad, alt i ett steg, og normalt med kampene skjult for publikum samtidig. Før det har skjedd, er kampen rett og slett ikke med i tidssettingen, og ingen klubb kan sette tid på den.

Når flere divisjoner publiseres samtidig, spør det samme skjermbildet også separat om fristen for kampflytting. Lar du datoen for tidssetting stå tom, får klubbene ingen tilgang til tidssetting i det hele tatt for de divisjonene.

En eksisterende frist endres i Profixio. I serielista i serieadministrasjonen:

• slå på Activate edit mode og skriv inn en ny dato i fristkolonnen for én serie, eller
• velg flere serier og bruk massehandlingen Assign last day to schedule.

Uansett skrives den nye datoen til alle kampene i de seriene som allerede er med i tidssettingen. Den starter ikke tidssetting for kamper som aldri er publisert for tidssetting. Har ingen av de valgte seriene noen kamp med frist, sier Profixio fra: «Kunne ikke sette siste dag for tidssetting – Siste dag for tidssetting for de valgte seriene må først publiseres fra PL.»

Datoen du setter, kan ikke være mer enn en uke tilbake i tid.

Vinduet lukkes tidlig på samme måte: sett fristen til en dato som allerede er passert, så mister klubbene redigeringstilgangen med en gang.

Å gjøre kampene offentlige igjen gjøres ikke herfra. Å publisere det ferdige kampoppsettet for publikum er et steg i det eksterne verktøyet; se siden om synlighet for hva som faktisk styrer om en kamp vises.

Den samme siden, Våre kamper, er det et forbund eller en krets bruker for å følge med på klubbenes arbeid. I planleggingsmodus vises en oppsummeringslinje over tabellen:

• Total assigned matches – hvor mange kamper som er med i tidssettingen denne sesongen.
• Unhandled matches – hvor mange som fortsatt mangler tid eller spillested. Rød når tallet er større enn null.
• Forfalt – kamper der fristen allerede er ute. Vises bare når det finnes noen.
• Next deadline – neste dato som forfaller, og hvor mange kamper som har den.
• Kampkollisjoner – vises først når du har avgrenset lista til én ansvarlig klubb, fordi tallet er tungt å regne ut.

Alle tallene er klikkbare og filtrerer tabellen under, så du kan gå rett fra «27 ubehandlede» til de 27 radene.

Nyttige filtre for denne jobben:

Fargene på radene forteller det samme med et blikk: rødt betyr at noen fortsatt har noe å gjøre, gult betyr at datoen er utenfor det tillatte vinduet, grått betyr at fristen er ute. Den fullstendige oversikten over farger og statuser finner du på siden om administrasjon av seriekamper.

En bruker i forbund eller krets kan også rette et tidspunkt direkte, uten å vente på klubben – men bare så lenge det er mer enn én dag til kampen. En kamp som spilles i dag, eller som allerede er spilt, er bevisst låst på denne siden og må rettes på selve kampen.

Ingen, automatisk. Når du setter eller endrer tid, dato eller spillested i tidssettingen, sendes det ingen e-post, SMS eller push-varsel – ikke til borteklubben, ikke til lagledere, ikke til oppnevnte dommere.

Dette skjer:

• Det nye tidspunktet vises på de offentlige sidene og i appen med en gang.

Må lagene få beskjed om et nytt tidspunkt, må enten klubben si fra, eller forbundet publisere kampen på nytt fra det eksterne verktøyet.

Søknader om kampflytting er unntaket. Når en klubb søker om å flytte en kamp etter fristen for tidssetting, får begge lagenes kontakter e-post, og i en forbundsserie også klubbene selv. Den flyten er beskrevet på en egen side.

Det eksterne serieoppsettverktøyet merker at kampen avviker fra dets egen kopi og markerer den som klar for publisering. Ingenting sendes ut før noen publiserer kampen derfra på vanlig måte – det er den publiseringen som utløser varslingen.

Alt over handler om serier. En enkeltstående turnering kan kjøres på samme måte – en langvarig serie der lagene selv avtaler hjemmekampene sine – men den bruker en helt annen mekanisme.

Lagleder åpner da Oppdater kamper, ser kampene der et av lagene hans er hjemmelag, og fyller inn dato, tid og spillested på hver av dem. Bortekamper vises ikke – det er hjemmelaget som arrangerer kampen.

To viktige forskjeller fra tidssetting i serier: det finnes ingen frist og ikke noe tillatt datovindu, og retten gis til lagledere, ikke til klubbadministratorer. Det er heller ingen kollisjonsvarsler eller anleggssjekker – turneringens egne baner brukes, ikke forbundets anleggsregister.

Hvordan knappen virker og hvordan du slår den på, er beskrevet på siden om å redigere kamper og registrere resultater. Å sette opp kamper uten tidspunkt er beskrevet på siden om kampgenerering.

Oppskriften er:

1. Generer kampene uten tidspunkt, slik at de publiseres uten dato og spillested.
2. Slå på resultatregistrering for lagledere i turneringen. Det er dette som gir lagkontaktene knappen Oppdater kamper på Min Profixio.
3. Legg eventuelt en merknad på hver runde («i løpet av uke 4»), så lagene vet omtrent når kampen er ventet spilt.

Gå nedover lista; svaret er nesten alltid ett av de fire første punktene.

«Kampen står ikke i lista mi i det hele tatt.»

1. Sjekk sesongen – lista åpner alltid på én sesong, og det finnes ingen visning for alle sesonger.
2. Fjern filtrene, særlig ansvarlig klubb og eventuelle datoperioder.
3. Er klubben din virkelig ansvarlig klubb for kampen? En klubb ser bare kamper egne lag spiller i eller som den arrangerer.
4. Er divisjonen publisert for tidssetting ennå? Før den er det, har ingen klubb noe å fylle inn.

«Raden er der, men feltene er grå.»

1. Er du i Planleggingsmodus? I lesemodus kan du aldri skrive.
2. Er siste dag for tidssetting passert? Se på fristen på raden. Etter den bruker du søknad om kampflytting i stedet.
3. Er klubben din ansvarlig klubb, eller bare hjemmelag på papiret? Bare den ansvarlige klubben kan redigere.
4. Har du Match Admin i klubben, eller Club Main Admin, som inkluderer den? En laglederrolle gir ikke dette.

«Spillestedet blir ikke lagret.» Det må være en hall i forbundets anleggsregister, stavet nøyaktig slik den er registrert der. Velg den fra forslagslista i stedet for å skrive den ut. Mangler den faktisk i registeret, må forbundet legge den inn.

«Det står Anlegget ble ikke funnet, selv om jeg valgte det.» Navnet traff noe, men ikke et anlegg som er registrert på forbundet ditt. Skriv det inn på nytt og velg fra lista.

«Det står Anlegget er ikke tilgjengelig.» Hallens egen timeplan sier at den er stengt på det tidspunktet. Velg enten en tid innenfor hallens åpningstider, eller be forbundet rette hallens timeplan.

«Forbundet sier at kampen min er rød.» Rødt betyr at kampen er med i tidssettingen og fortsatt mangler tid eller spillested. Fyll inn begge, så forsvinner det.

«Ingen fikk beskjed om det nye tidspunktet.» Det stemmer – Profixio sender ingenting ved endringer i tidssettingen. Se avsnittet om varsler.

Selve tidssettingen er lik overalt der den finnes. Forskjellene er:

• Svensk bryting har ikke serielista med kamper i det hele tatt, så denne flyten finnes ikke for den organisasjonen.
• Hvor mye av sesongen som åpnes om gangen, hvor langt et tidssettingsvindu er, om klubbene skal bruke bare egne haller, og hva som skjer med en klubb som går over fristen, er forbundets egne regler. Profixio håndhever ingenting av dette. De eneste faste reglene i programmet er: ansvarlig klubb, rettigheten Match Admin, at fristen gjelder ut dagen, og at spillestedet må finnes i anleggsregisteret.
• Om en serie administreres av en krets eller av forbundet, avgjør hvem på forbundssiden som kan gå inn og rette et tidspunkt.
• Det eksterne serieoppsettverktøyet er fasiten for kampene, den ansvarlige klubben og den første fristen i alle forbund som bruker det. En kamp kommer først inn i tidssettingen når den er publisert derfra.