Sätta tid och spelplats för seriematcher

Var. Logga in och öppna Våra matcher i Profixio-admin. Tryck på Schemaläggningsläge överst i listan. Gamla bokmärken och genvägar i appen som pekar på den tidigare adressen fungerar fortfarande och tar dig direkt till schemaläggningsläget.

Det här behöver du. En Profixio-inloggning med en serieroll på föreningsnivå, och behörigheten Matchadmin i föreningen (en Huvudadmin har den alltid också). Ett lagledarkonto räcker inte – det här är en uppgift på föreningsnivå, och behörigheterna delas ut i föreningens användarlista.

Det här kan du redigera. I schemaläggningsläget blir tre kolumner till fält som du skriver direkt i:

• Datum – en datumväljare. Datumet kan inte ligga bakåt i tiden.
• Tid – skrivs som HH:MM.
• Spelplats (platsen) – börja skriva och välj i listan.

Allt annat på raden är skrivskyddat: matchnumret, lagen, klassen, den arrangerande föreningen, det tillåtna datumintervallet, sista dagen och kommentaren som förbundet har lämnat till dig.

Så sparas det. Varje fält sparas för sig i samma stund som du lämnar det. Det finns ingen Spara-knapp och inget bekräftelsesteg, och en sparad tid syns direkt på de publika sidorna och i appen. Ångrar du dig skriver du bara in det nya värdet.

Vilka matcher du ser. Bara matcher där din förening deltar eller är arrangör. Du kan bara redigera de matcher där din förening är arrangerande förening – normalt hemmaföreningen. Om en match som du trodde att ni skulle arrangera är skrivskyddad, är det en annan förening som är arrangör, och bara förbundet kan ändra det.

En pennikon bredvid matchnumret och verktygstipset "Du kan tidsätta den här matchen" visar att raden är din att fylla i. En länkikon betyder att den inte är det.

Spelplatsen måste finnas i förbundets anläggningsregister. Fältet är en sökning, inte fritext: du kan bara spara en hall som är registrerad hos förbundet. Skriver du något som inte finns i registret hoppar fältet helt enkelt tillbaka till det tidigare värdet – ingenting sparas och inget felmeddelande visas. Saknas din hall i listan måste den först läggas till i registret; kontakta förbundet.

Listan är inte begränsad till din egen förenings hallar – alla anläggningar som är registrerade någonstans i förbundet kan väljas. Om ditt förbund vill att föreningarna bara använder sina egna hallar är det en regel som förbundet följer upp genom att titta på resultatet, inte något som Profixio stoppar.

Vad Profixio kontrollerar, och vad som händer då. Alla dessa är varningar. Ingen av dem hindrar dig från att spara:

Klicka på en kollisionsstatus så öppnas ett fönster med rubriken Kollisioner för match (matchnummer) som listar alla matcher den krockar med, så att du direkt ser vilken som ska flyttas.

Kollisionsvarningar gäller per hall. De jämför matcherna som är bokade i samma hall, så håll själv koll på om två av era lag spelar samtidigt i olika hallar.

Innan du väljer en tid är det bra att se vad hallen redan har den dagen. Klicka i tid-fältet för matchen så öppnas en liten panel under det som visar, för vald spelplats och datum:

• Tilldelad tid i anläggningen: – de tider hallen är tillgänglig den dagen, med otillgängliga perioder överstrukna och eventuell kommentar från förbundet inom parentes. Har hallen inget schema alls den dagen står det Hallen har inte tilldelats någon tid.
• Matcher: – alla matcher som redan är bokade i hallen det datumet, med start- och sluttid, turnering eller serie, och de två lagen. Din egen match visas i fetstil så att du ser var den hamnar.

Det här är det snabbaste sättet att få svar på "är 14:00 ledigt?" utan att lämna raden. Panelen visar det som är registrerat i Profixio – en bokning som föreningen har gjort utanför Profixio, i kommunens bokningssystem, syns inte här.

Två olika gränser gäller för en match i tidsättningen, och de fungerar på olika sätt.

Sista dag att tidsätta (en hård gräns). Det är datumet efter vilket föreningen inte längre kan ändra matchen. Den gäller till och med slutet av dagen – med sista dag 30 september kan föreningen fortfarande redigera kl. 23:59 den 30 september, men inte alls den 1 oktober. När den har passerat:

• blir fälten för datum, tid och spelplats skrivskyddade för föreningen (de visas gråade, inte dolda, så du kan fortfarande läsa dem);
• räknas matchen som Försenade i förbundets lista. Fick den aldrig någon tid eller spelplats förblir raden röd; den blir grå när tid och spelplats är ifyllda men sista dagen har passerat;
• blir vägen för att ändra matchen en ansökan om matchändring, som är något annat, med en egen sista dag, och som kräver förbundets godkännande.

Alla matcher i samma division har normalt samma sista dag.

Första och sista tillåtna datum (en mjuk gräns). Förbundet anger också vilket datumintervall matchen ska spelas inom – oftast omgångens vecka. Den här gränsen tillämpas inte. En förening kan spara ett datum utanför intervallet och det godtas; raden blir bara gul i förbundets lista så att någon kan titta på den. Om ett datum utanför intervallet är godtagbart är förbundets sak, inte något Profixio avgör.

Kommentaren från förbundet. Om förbundet lämnade en kommentar på matchen när divisionen publicerades visas den på raden. Den är skrivskyddad – du kan inte svara på den i listan.

Vad som händer med en match som ingen tidsatte. Ingenting automatiskt. Matchen behåller det datum den hade, ligger kvar i förbundets lista som försenad, och föreningen måste kontakta förbundet. Profixio skickar inga påminnelser före sista dagen och eskalerar ingenting efteråt. Eventuella påminnelserutiner sköter förbundet själv.

Fönstret öppnas i den externa serieplaneraren, inte i Profixio. En division publiceras därifrån med sista dag att tidsätta, det tillåtna datumintervallet och den valfria kommentaren, allt i ett steg, och normalt döljs matcherna för allmänheten samtidigt. Innan det har skett är en match helt enkelt inte med i tidsättningen, och ingen förening kan sätta tid för den.

När flera divisioner publiceras samtidigt frågar samma vy också separat efter sista dag för matchändring. Lämnar du datumet för tidsättning tomt får föreningarna ingen tillgång till tidsättning alls för de divisionerna.

En befintlig sista dag ändras i Profixio. I serielistan i serieadministrationen:

• slå på Aktivera redigeringsläge och skriv ett nytt datum i kolumnen för sista dag för en enskild serie, eller
• markera flera serier och använd massåtgärden Ange sista dag att tidsätta.

Oavsett sätt skrivs det nya datumet till alla matcher i de serierna som redan är med i tidsättningen. Det startar inte tidsättningen för matcher som aldrig har publicerats för tidsättning. Om ingen av de markerade serierna har någon match med sista dag säger Profixio till: "Kunde inte ange sista dag att tidsätta – Sista dag att tidsätta för de valda serierna måste först publiceras från PL."

Datumet du anger får inte ligga mer än en vecka bakåt i tiden.

Att stänga fönstret i förtid görs på samma sätt: sätt sista dagen till ett datum som redan har passerat, så förlorar föreningarna redigeringsrätten direkt.

Att göra matcherna publika igen görs inte här. Att publicera det färdiga spelprogrammet för allmänheten är ett steg i den externa planeraren; se sidan om synlighet för vad som faktiskt styr om en match visas.

Samma sida, Våra matcher, är den som ett förbund eller distrikt använder för att följa föreningarnas arbete. I schemaläggningsläget visas en sammanfattning ovanför tabellen:

• Antal matcher som arrangerande förening – hur många matcher som är med i tidsättningen den här säsongen.
• Antal ej hanterade matcher – hur många som fortfarande saknar tid eller spelplats. Röd när antalet är större än noll.
• Försenade – matcher där sista dagen redan har passerat. Visas bara när det finns sådana.
• Next deadline – nästa datum som infaller, och hur många matcher som har det.
• Matchkollisioner – visas först när du har avgränsat listan till en enda arrangerande förening, eftersom antalet är tungt att räkna fram.

Varje siffra är klickbar och filtrerar tabellen under, så du kan gå direkt från "27 ej hanterade" till de 27 raderna.

Användbara filter för den här uppgiften:

Radfärgerna berättar samma sak i en överblick: rött betyder att någon fortfarande har arbete kvar, gult att datumet ligger utanför det tillåtna intervallet, grått att sista dagen har passerat. Den fullständiga genomgången av färger och statusar finns på sidan om administration av seriematcher.

En användare på förbund eller distrikt kan också rätta en tid direkt, utan att vänta på föreningen – men bara så länge det är mer än en dag kvar till matchen. En match som spelas i dag, eller som redan är spelad, är låst på den här sidan med avsikt och måste rättas på själva matchen.

Ingen, automatiskt. När en tid, ett datum eller en spelplats sätts eller ändras i tidsättningen skickas inget mejl, inget SMS och ingen pushnotis – varken till bortaföreningen, lagledarna eller tillsatta domare.

Det här händer:

• Den nya tiden syns direkt på de publika sidorna och i appen.

Ska lagen få veta en ny tid måste alltså antingen föreningen meddela dem, eller förbundet publicera om matchen från den externa planeraren.

Ansökningar om matchändring är undantaget. När en förening ansöker om att flytta en match efter sista dag att tidsätta får båda lagens kontakter besked via mejl, och i en förbundsserie även föreningarna själva. Det flödet beskrivs på en egen sida.

Den externa serieplaneraren märker att matchen skiljer sig från dess egen kopia och flaggar den som att den behöver publiceras. Ingenting skickas ut förrän någon publicerar matchen därifrån på vanligt sätt – det är publiceringen som utlöser aviseringarna.

Allt ovan gäller serier. En fristående turnering kan köras i samma anda – ett långt seriespel där lagen själva ordnar sina hemmamatcher – men den använder en helt annan mekanism.

Lagledaren öppnar då Uppdatera matcher, ser matcherna där något av lagen är hemmalag, och fyller i datum, tid och spelplats för var och en. Bortamatcher listas inte – hemmalaget ordnar matchen.

Två viktiga skillnader mot tidsättning i serier: det finns ingen sista dag och inget tillåtet datumintervall, och rätten ges till lagledare, inte till föreningsadministratörer. Det finns inte heller några kollisionsvarningar eller kontroller av anläggningar – turneringens egna planer används, inte förbundets anläggningsregister.

Hur knappen fungerar och hur du slår på den beskrivs på sidan om att redigera matcher och registrera resultat. Att generera matcher utan tider beskrivs på sidan om matchgenerering.

Så här gör du:

1. Generera matcherna utan tider, så att de publiceras utan datum och spelplats.
2. Slå på resultatregistrering för lagledare i turneringen. Det är det som ger lagkontakterna knappen Uppdatera matcher på Min Profixio.
3. Lägg eventuellt en kommentar på varje omgång ("under vecka 4") så att lagen vet ungefär när matchen förväntas spelas.

Gå igenom listan uppifrån; svaret är nästan alltid en av de fyra första.

"Matchen finns inte alls i min lista."

1. Kontrollera säsongen – listan öppnas alltid på en säsong och det finns ingen vy för alla säsonger.
2. Rensa filtren, särskilt arrangerande förening och eventuella datumintervall.
3. Är din förening verkligen arrangerande förening för matchen? En förening ser bara matcher där de egna lagen spelar eller som den arrangerar.
4. Har divisionen publicerats för tidsättning än? Innan den har det har ingen förening något att fylla i.

"Raden finns men fälten är gråade."

1. Är du i Schemaläggningsläge? I läsläget kan du aldrig skriva.
2. Har sista dag att tidsätta passerat? Titta på sista dagen på raden. Efter den använder du en ansökan om matchändring i stället.
3. Är din förening arrangerande förening, eller bara hemmalag på papperet? Bara den arrangerande föreningen får redigera.
4. Har du Matchadmin i föreningen, eller Huvudadmin, som inkluderar den? En lagledarroll ger inte detta.

"Spelplatsen sparas inte." Det måste vara en hall i förbundets anläggningsregister, stavad exakt som den är registrerad där. Välj den i förslagslistan i stället för att skriva ut den. Saknas den verkligen i registret måste förbundet lägga till den.

"Det står Anläggningen hittades inte fast jag valde den." Namnet matchade något, men inte en anläggning som är registrerad hos ditt förbund. Skriv in det igen och välj i listan.

"Det står Anläggningen är inte tillgänglig." Enligt hallens eget schema är den stängd vid den tiden. Välj antingen en tid inom hallens öppettider eller be förbundet rätta hallens schema.

"Förbundet säger att min match är röd." Rött betyder att matchen är med i tidsättningen och fortfarande saknar tid eller spelplats. Fyll i båda så försvinner det.

"Ingen fick besked om den nya tiden." Det stämmer – Profixio skickar ingenting vid en ändring i tidsättningen. Se avsnittet om aviseringar.

Själva tidsättningen fungerar likadant överallt där den finns. Skillnaderna är:

• Svensk brottning har inte listan över seriematcher alls, så det här flödet finns inte för den organisationen.
• Hur stor del av säsongen som öppnas åt gången, hur långt ett tidsättningsfönster är, om föreningarna ska använda bara sina egna hallar och vad som händer med en förening som missar sin sista dag är alla förbundets egna regler. Profixio tillämpar inget av det. De enda hårda reglerna i systemet är: den arrangerande föreningen, behörigheten Matchadmin, att sista dagen gäller till slutet av dagen, och att spelplatsen måste finnas i anläggningsregistret.
• Om en serie administreras av ett distrikt eller av förbundet avgör vem på förbundssidan som kan gå in och rätta en tid.
• Den externa serieplaneraren är den styrande källan för matcherna, den arrangerande föreningen och den första sista dagen i alla förbund som använder den. En match kommer in i tidsättningen först när den har publicerats därifrån.