Sette opp en seriesesong

Svensk håndball har et ekstra skjermbilde, Match numbers, som du når fra en knapp på siden for serieadministrasjon. Det er tilgjengelig for krets- og forbundsinnlogginger.

Skjermbildet viser sesongens kategorier, divisjonene deres og alle seriene i dem, og gir hver av dem et tallfelt. Koden er ett enkelt siffer – feltet godtar ikke noe lengre. Sifrene er byggesteiner i kampnumrene seriekampene får, slik at et kampnummer forteller hvilken del av konkurransestrukturen kampen hører til.

• Hver serie har sin egen kode.
• Brukere på forbundsnivå får i tillegg en kode per kategori. Kretsbrukere ser og redigerer bare seriekodene.
• Øverst velger du hvilken sesong du jobber i, og forbundsbrukere kan også velge hvilken krets sine serier som skal vises (eller forbundets egne).

Trykk Lagre når du er ferdig; kodene lagres for alle seriene du har lov til å redigere.

To serier kan få samme siffer, så ha forbundets egen nummerplan for hånden mens du fyller ut. Koder kan stå tomme.

Serieadministrasjonen er siden Seriespill i administrasjonsområdet. Du trenger en forbunds- eller kretsinnlogging i ditt forbund. Klubb- og laginnlogginger kommer ikke inn hit.

Det du ser, er alltid filtrert på to måter:

• Etter organisasjon. Bare seriene til ditt eget forbund.
• Etter sesong. Bare seriene i sesongen som er valgt. Bruk knappen Seasons øverst til høyre (verktøytips Switch seasons) for å bytte sesong; siden lastes på nytt, og alt – lista, statistikken, påmeldingssidene, kategoridataene – følger den nye sesongen. Sesongen du velger, blir stående valgt resten av økta og i andre seriebilder.

Kretsadministratorer ser bare seriene kretsen deres administrerer – enten fordi serien selv er tildelt kretsen, eller fordi hele divisjonen er det. De får heller ikke filteret Krets, siden det ikke er noe for dem å filtrere mellom.

Siden har tre faner, som du bytter mellom med knappene over tabellen:

• Serier – lista over seriene i sesongen.
• Registration pages – påmeldingsvinduet og spørsmålene for hver serie.
• Category data – kampklassene (nivåene) i hver serie.

Ser du bare en enkel liste uten knapper for å opprette eller redigere, er funksjonene for serieadministrasjon slått av for din installasjon – kontakt Profixio support.

En ny sesong opprettes med knappen Opprett ny sesong (plussikonet) i panelet for sesongstruktur under serielista. Den er bare tilgjengelig for brukere på forbundsnivå – en kretsadministrator oppretter ikke sesonger.

Avhengig av hvordan forbundet ditt er satt opp, kan en kretsadministrator som er logget inn i Profixio likevel opprette en ny serie eller turnering; en serie legges til i en sesong som allerede finnes – se Legge til én serie i en eksisterende sesong. Hvilke moduler serien da tilbyr – påmelding, økonomi, kampoppsett, dommeroppsett med mer – avhenger av tilgangene til den som logger inn.

Veiviseren har tre steg.

1. Kopiere? Velg Ja, kopier strukturen eller Nei, jeg vil bygge fra bunnen av. Kopierer du, velger du sesongen under Kopier fra; start- og sluttdato foreslås da som den kopierte sesongens datoer pluss ett år, og du kan endre dem. Gi sesongen et navn under Navn på ny sesong – dette er teksten alle ser i sesongvelgerne, så bruk formen forbundet ditt vanligvis bruker (2026/2027, Autumn 2026).

2. Seriestruktur. Bygg treet med kategorier, divisjoner og serier. Klikk Vis kategori, velg en kategori fra lista og klikk Legg til klasse. Hver kategori får en plussknapp for Legg til nivå – én divisjon – der du skriver divisjonsnavnet og velger menn, kvinner eller mix. Hver divisjon får i sin tur en plussknapp for seriene i den. Søppelbøtteikonet på en rad fjerner den fra planen. Valgte du å kopiere, er hele treet forhåndsutfylt fra sesongen du kopierte, og du redigerer det her – slett divisjonene som ikke skal spilles, og legg til de nye.

3. Aktivering og oppsummering. Du får en skriftlig oppsummering og en forhåndsvisning av treet. Kryss av for Gjør aktiv hvis den nye sesongen straks skal bli den alle ser; den erstatter da sesongen som var aktiv. La være å krysse av hvis du vil forberede neste sesong i det stille mens den nåværende fortsatt pågår.

Avslutt med Opprett sesong.

Tre ting å vite før du lagrer:

• Ingenting her er foreløpig – når du lagrer, opprettes den virkelige sesongen med divisjoner og serier på én gang. Det finnes ingen angreknapp, så sjekk treet i steg 3.
• Kategoriene du kan velge mellom, er de som allerede er i bruk i sesongen du jobber i nå. Mangler en kategori du trenger, legger du først til en divisjon under en eksisterende kategori og organiserer om etterpå, eller spør Profixio support.
• Seriene veiviseren oppretter, har ikke noe administrerende forbund og har standardinnstillinger for kamprapport. Se neste avsnitt for oppryddingen som følger.

Før den nye sesongen kan brukes til kampoppsett og dommeroppnevning, må også noen data være på plass for den: lista over dommerkompetanse (for eksempel Elite, nivå 4), dommerrollene (for eksempel crew chief, umpire 1), import av alle dommere fra organisasjonsdataene og ledige tider på hver arena.

Å kopiere er den vanlige måten å starte en sesong på: fjorårets struktur er nesten alltid utgangspunktet for årets.

Blir med for hver serie:

• Selve serien, med navn, og kategorien og divisjonen den ligger under.
• Seriens påmeldingsklasser og kampklasser, med innstillingene sine.
• Innstillingen som skjuler dommeroppnevninger for publikum.

Blir ikke med:

• Lag. En ny sesong starter tom; klubbene melder seg på på nytt. (Du kan hente over enkeltlag etterpå – se Legge til et lag fra en annen serie nedenfor.)
• Kamper og resultater. Den nye serien har ikke noe kampoppsett.
• Alle fire datoene: påmelding åpner, påmeldingsfrist, frist for overnatting og spillerfrist blir tømt. Du setter dem på nytt når du oppretter påmeldingssiden.
• Synlighet for publikum. Alle kopierte serier starter skjult i appen og i de offentlige listene. Serien blir synlig når du oppretter påmeldingssiden for den.
• Det administrerende forbundet. Serier som opprettes av sesongveiviseren – kopiert eller bygd fra bunnen av – får ingen krets tildelt.
• Innstillingene for elektronisk kamprapport på selve serien: om den bruker kamprapporten, hvem som får ferdige kamprapporter på e-post, og innstillingen for spillernavn i fritekst går tilbake til standardverdiene i stedet for fjorårets verdier.

Start- og sluttdato for alle kopierte serier settes til den nye sesongens start- og sluttdato.

Etter en sesongkopi bør du derfor regne med to oppryddingsrunder i redigeringsmodus på lista Serier: sett administrerende forbund på hver serie, og sjekk kolonnene EMP, EMP Mottagare og Fritext (Spelarnamn). Begge deler kan gjøres for mange serier samtidig. Vil du heller beholde innstillingene til én serie nøyaktig som de var, kopierer du bare den ene serien – handlingen Copy competition på en rad kopierer hele serieposten, også innstillingene for kamprapport.

Rediger sesong i panelet for sesongstruktur redigerer sesongen du har valgt. Bare for brukere på forbundsnivå.

En sesong uten navn vises heller ikke i listene. Sesongene sorteres med den nyeste først.

Å bytte aktiv sesong flytter ingen data. Serier, lag og kamper blir værende i sesongen de ble opprettet i; du endrer bare hvilken sesong skjermbildene åpner på.

Bruk Ny serie over lista Serier når sesongen allerede finnes og du bare trenger én serie til – en divisjon som kom til sent, en cup, et sluttspill som får sin egen serie.

Veiviseren har tre steg:

1. Basic data – navnet på serien, sesongen den hører til, og det administrerende forbundet (kretsen som skal drive den, eller forbundet ditt).
2. Structure – kategorien, og deretter divisjonen. Divisjonslista er sperret til du har valgt kategori, fordi divisjoner bare finnes inne i en kategori.
3. Date & publication – startdatoen, foreslått som sesongens startdato, og en avkrysningsboks for å opprette påmeldingssiden med en gang.

Lar du avkrysningen for påmelding stå på, åpnes påmeldingsskjemaet så snart serien er opprettet, og du fyller inn påmeldingsvinduet der – se neste avsnitt. Slår du den av, blir serien opprettet, men er skjult for publikum til du oppretter påmeldingssiden senere.

En nyopprettet serie får én påmeldingsklasse med samme navn som divisjonen og én kampklasse med samme navn som serien. Kamplengde, antall omganger og omgangslengde hentes fra forbundets standardverdier for idretten, så du trenger sjelden å røre dem.

Melder handlingen at organisasjonens idrettsoppsett mangler, er forbundet ennå ikke satt opp for den idretten – det er grunndata og må ordnes av Profixio support.

Hver rad i lista Serier har handlingen Copy competition. Bruk den for å flytte én serie over til en annen sesong uten å bygge hele strukturen på nytt.

Du gir kopien et navn – det er forhåndsutfylt med det opprinnelige navnet etterfulgt av (Copy) – og velger målsesongen. Kopien får målsesongens start- og sluttdato, beholder originalens innstillinger, klasser og kampklasser, og starter uten lag, uten kamper, uten påmeldingsdatoer og skjult for publikum.

Målsesongen må allerede ha en divisjon med nøyaktig samme navn. Kopien legges under divisjonen med samme navn som originalens. Finnes det ingen slik divisjon i målsesongen, får du Division not found, og ingenting blir opprettet – opprett divisjonen først (med veiviseren for ny sesong eller ved å legge til en serie i den) og kopier deretter.

Den samme handlingen fungerer også innenfor en sesong hvis du trenger en serie nummer to som er nesten lik.

Lista Serier er skrivebeskyttet til du trykker Activate edit mode. I redigeringsmodus kan de fleste kolonnene redigeres direkte i tabellen, og hver endring lagres når du forlater feltet. Trykk Deaktiver redigeringsmodus for å gå tilbake.

Dette kan du endre per serie i redigeringsmodus:

Utenfor redigeringsmodus viser den samme lista skrivebeskyttede kolonner pluss antall Lag, Kamper og Klasser, siste dag for å sette kamptidspunkt og – for forbund som bruker det – en markering for Genius synk.

Endre rekkefølge ved å dra går bare når lista er filtrert på nøyaktig én sesong og én krets. Med alle andre filterkombinasjoner er dra-og-slipp slått av; bruk kolonnen Sort i stedet.

Når du velger rader med avkrysningsboksene, får du massehandlinger: Rediger valgte endrer innstillingene for kamprapport for mange serier samtidig, og Assign last day to schedule setter fristen for å sette kamptidspunkt for alle kampene i de valgte seriene.

En serie er usynlig for klubbene til den har en påmeldingsside. Fanen Registration pages viser alle seriene i sesongen med et statusmerke:

Serier med status Savnet får knappen Create; de andre får Vis, som åpner det samme skjemaet slik at du kan justere det.

Skjemaet dekker:

• Åpner og Lukker – påmeldingsvinduet. Åpner må være før Lukker.
• Gender, Fødselsår og Er senior – hvem serien er for. Disse beskriver klassen lagene melder seg på i.
• Registreringsnivåer – skal lagene kunne velge mellom underpuljer når de melder seg på (for eksempel Nord og Sør), legger du dem til her. Det første nivået kan ikke slettes; prøver du, får du meldingen This level cannot be deleted.
• Spørsmål – ekstraspørsmålene klubbene må svare på ved påmelding. Hvert spørsmål har en tekst, en felttype (tekstfelt, avsnitt, avmerkingsbokser, alternativknapper eller nedtrekksliste), om det er obligatorisk, og – for valgtypene – alternativene det kan velges mellom. Spørsmålene kan sorteres ved å dra dem.

Når du oppretter påmeldingssiden, blir serien også synlig i de offentlige listene og i appen.

Vil du åpne mange serier samtidig, krysser du dem av i lista og bruker Opprett registreringssider for valgte konkurranser. Massehandlingen setter samme vindu, samme klasseopplysninger og samme ekstraspørsmål på alle valgte serier, og hopper over serier som allerede har en påmeldingsside, så den er trygg å kjøre på et blandet utvalg. Registreringsnivåer er det eneste masseskjemaet utelater – serier som trenger valg mellom Nord og Sør, må få dem én og én. Fyll bare inn spørsmål i masseskjemaet hvis alle de valgte seriene virkelig skal stille de samme spørsmålene.

Hva klubbene deretter ser og gjør, er beskrevet i Påmelding av lag til en serie.

Fanen Category data viser kampklassene i alle seriene i sesongen, gruppert per serie. En kampklasse er enheten kampoppsettet faktisk bygges i: en vanlig serie har én, en serie delt i Nord og Sør har to, og en serie med sluttspillrunde har én til.

Gruppeoverskriften for hver serie har en knapp for å legge til en kampklasse. Du gir den et navn – Nord, Sør, Sluttspill – og den opprettes med forbundets standard kamplengde, antall omganger og omgangslengde for idretten.

Per kampklasse kan du sette:

Kryss av flere rader og bruk Rediger for å endre alt i lista unntatt kode og e-postmottakere på én gang – nyttig når alle kampklassene i en sesong skal ha samme kamplengde eller samme frist for kampflytting.

Sletting av en kampklasse avvises i to tilfeller, med en melding som forklarer hvilket:

• Det er den eneste kampklassen igjen i serien – en serie må alltid ha minst én.
• Kampklassen har kamper. Slett eller flytt kampene først.

Med filtrene øverst finner du for eksempel alle stengte kampklasser eller alle kampklasser med skjulte tabeller i hele sesongen – nyttig når du skal sjekke at en sesong er satt opp likt før den starter.

De mer detaljerte innstillingene for konkurranseformat – puljer, sluttspilltrær, tabellkriterier – er beskrevet i Klasser, puljer og konkurranseformat.

På siden for en enkelt serie har fanen Lag en handling som heter Add team from another series. Den er tilgjengelig for forbunds- og kretsinnlogginger.

Den er ment for tilfeller der et lag hører hjemme i denne serien, men er påmeldt et annet sted: et lag som har rykket opp eller ned mellom divisjoner, et lag som er flyttet til en sluttspillserie, eller et lag som er påmeldt feil serie.

Du velger sesong og eventuelt hvilken serie du vil søke i, finner laget på navn, og velger så hvilken klasse og – hvis serien har det – hvilket registreringsnivå det skal havne i. To avkrysningsbokser, begge på som standard, avgjør om lagets administratorer og spillere blir med.

Dette oppretter laget i målserien. Det fjerner det ikke fra serien det kom fra, så husk å fjerne originalen hvis laget bare skulle være ett sted.

En hurtigoversikt over feltene for sesongoppsett og hvor de finnes.

Eksporter fra lista Serier (under Export...): sesongens tabeller, statistikk for aktive spillere og ledere, delegatrapporter, selve serielista og svarene klubbene ga på påmeldingsspørsmålene. Eksportene av tabeller og statistikk vises bare når en sesong er valgt; eksportene av delegatrapporter tilbys bare brukere som har lov til å eksportere dem.

Gå gjennom denne lista før du antar at noe er galt.

«Klubbene ser ikke serien / kan ikke melde seg på.»

1. Har serien en påmeldingsside? Sjekk fanen Registration pages – status Savnet betyr at den ikke er offentlig i det hele tatt.
2. Er vinduet åpent? Status Opprettet betyr at påmeldingen ikke har startet ennå, Lukket betyr at fristen er ute.
3. Ble serien kopiert fra fjoråret? Kopier starter alltid skjult og med tømte datoer, med vilje.

«Serien er der, men har ingen kamper eller lag.» Når du kopierer en sesong, kopieres strukturen, ikke innholdet. Lagene melder seg på igjen, og kampoppsettet genereres på nytt.

«Jeg finner ikke serien i serieadministrasjonen.»

1. Er riktig sesong valgt? Lista viser alltid bare én sesong. Bruk knappen Seasons.
2. Er du logget inn som krets? Du ser bare serier der kretsen din er administrerende forbund, på serien eller på hele divisjonen. Serier som opprettes med veiviseren for ny sesong – kopiert eller bygd fra bunnen av – har ingen krets før noen setter den, så rett etter at en ny sesong er bygd, er dette det vanlige svaret.
3. Er det faktisk en serie? Enkeltstående turneringer ligger ikke i denne lista.

«Jeg kan ikke opprette en ny sesong.» Det kan bare innlogginger på forbundsnivå. Kretsadministratorer legger til serier i en sesong noen andre har opprettet.

«Det finnes ingen knapper for å opprette eller redigere noe.» Funksjonene for serieadministrasjon er slått av for din installasjon. Kontakt Profixio support.

«Kopiering av en serie gir Division not found.» Målsesongen har ingen divisjon med samme navn. Opprett den der først.

Strukturen – sesong, kategori, divisjon, serie – er den samme for alle forbund. Disse delene er det ikke.

Kampnumre finnes bare for svensk håndball. Andre forbund har ikke skjermbildet for kampnummerkoder i det hele tatt; kampnumrene deres kommer fra kampoppsettsystemet uten en kode per serie.

Standard kamplengde, antall omganger og omgangslengde for nye serier hentes fra forbundets innstillinger for idretten, så en ny håndballserie og en ny volleyballserie starter med ulike tider.

Genius synk – kolonnen som markerer serier som sendes til det eksterne statistikksystemet – vises bare for forbund som bruker det (svensk basketball).

Hvem som kan opprette en serie, varierer. I de fleste forbund er det bare forbunds- og kretsansatte som kommer inn i serieadministrasjonen i det hele tatt; i svensk bryting kan kretsene også opprette turneringer selv.

Om en serie eller en turnering er riktig valg, er delvis forbundets egen politikk. For forbund som henter spillere fra et nasjonalt idrettsregister, krever en serie at spillerne hentes fra registeret med gyldig lisens, mens en turnering tillater spillere i fritekst. For norsk bedriftsidrett gjøres valget under Innstillinger → Basis, der standardvalget er Serie: spillerne må hentes fra NIFs spillerregister av klubbens registreringsansvarlige, slik at det er kjent at lisens og forsikring er godkjent; i en turnering kan spillere registreres som fritekst. Velger du Turnering, blir spillere som allerede er hentet fra NIF-registeret, med. Å bytte tilbake til Serie sletter ingen spillere; lagets spillerliste leses da fra registeret på nytt, så spillere som er lagt inn som fritekst, er ikke med i den. Profixio håndhever datareglene; om en gitt konkurranse får lov til å gå som turnering, er forbundets avgjørelse.

Navn på sesonger, navn på kategorier og hvordan en sesong deles inn i kretser bestemmer forbundet helt selv.