Sätta upp en seriesäsong

Svensk handboll har en extra vy, Match numbers, som du når via en knapp på serieadministrationens sida. Den är tillgänglig för distrikts- och förbundsinloggningar.

Vyn listar säsongens kategorier, deras divisioner och alla serier i dem, och ger var och en ett sifferfält. Koden är en enda siffra – fältet godtar inget längre. Siffrorna är byggstenar i de matchnummer som seriematcherna får, så att ett matchnummer visar vilken del av tävlingsstrukturen matchen hör till.

• Varje serie har sin egen kod.
• Användare på förbundsnivå får dessutom en kod per kategori. Distriktsanvändare ser och redigerar bara seriekoderna.
• Högst upp väljer du vilken säsong du arbetar i, och förbundsanvändare kan också välja vilket distrikts serier som ska visas (eller förbundets egna).

Tryck på Spara när du är klar; koderna sparas för alla serier som du har behörighet att redigera.

Två serier kan få samma siffra, så ha förbundets egen numreringsplan till hands när du fyller i. Koder kan lämnas tomma.

Serieadministrationen är sidan Seriespel i administrationsdelen. Du behöver en förbunds- eller distriktsinloggning inom ditt förbund. Förenings- och laginloggningar kommer inte åt den.

Det du ser är alltid filtrerat på två sätt:

• Efter organisation. Bara ditt eget förbunds serier.
• Efter säsong. Bara serierna i den säsong som är vald. Använd knappen Säsonger uppe till höger (verktygstips Byt säsong) för att byta säsong; sidan laddas om och allt – listan, statistiken, anmälningssidorna, klassdatan – följer den nya säsongen. Säsongen du väljer ligger kvar resten av sessionen och i andra serievyer.

Distriktsadministratörer ser bara de serier som deras eget distrikt administrerar – antingen för att serien själv är tilldelad distriktet eller för att hela divisionen är det. De får inte heller filtret Distrikt, eftersom det inte finns något för dem att filtrera mellan.

Sidan har tre flikar som du växlar mellan med knapparna ovanför tabellen:

• Tävlingar – listan med serierna i säsongen.
• Anmälningssidor – anmälningsperioden och frågorna för varje serie.
• Klassdata – matchklasserna (nivåerna) i varje serie.

Ser du bara en enkel lista utan knappar för att skapa eller redigera är funktionerna för serieadministration avstängda för din installation – kontakta Profixio support.

En ny säsong skapas med knappen Skapa ny säsong (plusikonen) i panelen för säsongsstruktur under serielistan. Den är bara tillgänglig för användare på förbundsnivå – en distriktsadministratör skapar inte säsonger.

Beroende på hur ditt förbund är uppsatt kan en distriktsadministratör som är inloggad i Profixio ändå skapa en ny serie eller turnering; en serie läggs till i en säsong som redan finns – se Lägga till en enskild serie i en befintlig säsong. Vilka moduler serien sedan erbjuder – anmälan, ekonomi, spelprogram, domaruppsättning med mera – beror på behörigheten hos den som loggar in.

Guiden har tre steg.

1. Kopiera? Välj Ja, kopiera strukturen eller Nej, jag vill bygga från grunden. Om du kopierar väljer du säsongen under Kopiera från; start- och slutdatum föreslås då som den kopierade säsongens datum plus ett år, och du kan ändra dem. Ge säsongen ett namn under Namn på den nya säsongen – det är den text alla ser i säsongsväljarna, så använd den form ditt förbund brukar använda (2026/2027, Autumn 2026).

2. Seriestruktur. Bygg trädet med kategorier, divisioner och serier. Klicka på Visa kategori, välj en kategori i listan och klicka på Lägg till klass. Varje kategori får en plusknapp för Lägg till nivå – en division – där du skriver divisionens namn och väljer herr, dam eller mix. Varje division får i sin tur en plusknapp för serierna i den. Papperskorgsikonen på en rad tar bort den ur planen. Valde du att kopiera är hela trädet förifyllt från säsongen du kopierade, och du redigerar det här – ta bort de divisioner som inte ska spelas och lägg till de nya.

3. Aktivera och sammanfattning. Du får en skriftlig sammanfattning och en förhandsvisning av trädet. Kryssa i Gör aktiv om den nya säsongen direkt ska bli den som alla ser; den ersätter då den säsong som var aktiv. Lämna rutan tom om du vill förbereda nästa säsong i lugn och ro medan den nuvarande fortfarande pågår.

Avsluta med Skapa säsong.

Tre saker att känna till innan du sparar:

• Ingenting här är preliminärt – när du sparar skapas den riktiga säsongen med divisioner och serier på en gång. Det går inte att ångra, så kontrollera trädet i steg 3.
• De kategorier du kan välja mellan är de som redan används i den säsong du arbetar i just nu. Saknas en kategori du behöver lägger du först till en division under en befintlig kategori och organiserar om efteråt, eller frågar Profixio support.
• Serierna som guiden skapar har inget administrerande förbund och har standardinställningar för matchprotokoll. Se nästa avsnitt för uppstädningen som följer.

Innan den nya säsongen kan användas för spelprogram och domartillsättning måste också en del data finnas på plats för den: listan över domarkompetenser (till exempel Elite, nivå 4), domarrollerna (till exempel crew chief, umpire 1), importen av alla domare från organisationsdatan och de lediga tiderna på varje spelplats.

Att kopiera är det vanliga sättet att starta en säsong: förra säsongens struktur är nästan alltid utgångspunkten för årets.

Följer med för varje serie:

• Själva serien med sitt namn, och den kategori och division den ligger under.
• Seriens anmälningsklasser och matchklasser, med sina inställningar.
• Inställningen som döljer domartillsättningar för allmänheten.

Följer inte med:

• Lag. En ny säsong börjar tom; föreningarna anmäler sig på nytt. (Du kan hämta över enskilda lag efteråt – se Lägga till ett lag från en annan serie nedan.)
• Matcher och resultat. Den nya serien har inget spelprogram.
• Alla fyra datumen: anmälan öppnar, sista anmälningsdag, sista dag för boende och sista dag för spelare töms. Du sätter dem på nytt när du skapar anmälningssidan.
• Synlighet för allmänheten. Alla kopierade serier börjar dolda i appen och i de publika listorna. Serien blir synlig när du skapar dess anmälningssida.
• Det administrerande förbundet. Serier som skapas av säsongsguiden – kopierade eller byggda från grunden – får inget distrikt tilldelat.
• Inställningarna för elektroniskt matchprotokoll på själva serien: om den använder protokollet, vem som får färdiga protokoll per e-post och inställningen för spelarnamn i fritext går tillbaka till standardvärdena i stället för förra säsongens värden.

Start- och slutdatum för alla kopierade serier sätts till den nya säsongens start- och slutdatum.

Räkna därför med två uppstädningsrundor i redigeringsläge i listan Tävlingar efter en säsongskopiering: sätt administrerande förbund på varje serie och kontrollera kolumnerna EMP, EMP Mottagare och Fritext (Spelarnamn). Båda går att göra för många serier samtidigt. Vill du hellre behålla en enskild series inställningar exakt som de var kopierar du bara den serien – åtgärden Kopiera tävling på en rad kopierar hela serieposten, även protokollinställningarna.

Redigera säsong i panelen för säsongsstruktur redigerar den säsong du har valt. Endast för användare på förbundsnivå.

En säsong utan namn visas inte heller i listorna. Säsongerna sorteras med den senaste först.

Att byta aktiv säsong flyttar inga data. Serier, lag och matcher ligger kvar i den säsong de skapades i; du ändrar bara vilken säsong vyerna öppnas på.

Använd Ny tävling ovanför listan Tävlingar när säsongen redan finns och du bara behöver en serie till – en division som tillkommit sent, en cup, ett slutspel som får en egen serie.

Guiden har tre steg:

1. Grunddata – seriens namn, säsongen den hör till och det administrerande förbundet (distriktet som ska driva den, eller ditt förbund).
2. Struktur – kategorin och sedan divisionen. Divisionslistan är låst tills du har valt kategori, eftersom divisioner bara finns inom en kategori.
3. Datum & publicering – startdatumet, som föreslås som säsongens startdatum, och en kryssruta för att skapa anmälningssidan direkt.

Låter du kryssrutan för anmälan vara ikryssad öppnas anmälningsformuläret så snart serien har skapats, och du fyller i anmälningsperioden där – se nästa avsnitt. Kryssar du ur den skapas serien, men den är dold för allmänheten tills du skapar anmälningssidan senare.

En nyskapad serie får en anmälningsklass med samma namn som divisionen och en matchklass med samma namn som serien. Matchlängd, antal perioder och periodlängd hämtas från ditt förbunds standardvärden för idrotten, så du behöver sällan ändra dem.

Om åtgärden säger att organisationens idrottsinställningar saknas är förbundet ännu inte uppsatt för den idrotten – det är grunddata och behöver ordnas av Profixio support.

Varje rad i listan Tävlingar har åtgärden Kopiera tävling. Använd den för att lyfta över en serie till en annan säsong utan att bygga om hela strukturen.

Du ger kopian ett namn – det är förifyllt med originalets namn följt av (Copy) – och väljer målsäsong. Kopian får målsäsongens start- och slutdatum, behåller originalets inställningar, klasser och matchklasser, och börjar utan lag, utan matcher, utan anmälningsdatum och dold för allmänheten.

Målsäsongen måste redan ha en division med exakt samma namn. Kopian läggs under den division vars namn matchar originalets. Finns ingen sådan division i målsäsongen får du Division not found och ingenting skapas – skapa divisionen först (med guiden för ny säsong eller genom att lägga till en serie i den) och kopiera sedan.

Samma åtgärd fungerar också inom en säsong om du behöver en andra, nästan likadan serie.

Listan Tävlingar är skrivskyddad tills du trycker på Aktivera redigeringsläge. I redigeringsläget går de flesta kolumner att redigera direkt i tabellen, och varje ändring sparas när du lämnar fältet. Tryck på Avaktivera redigeringsläge för att gå tillbaka.

Det här kan du ändra per serie i redigeringsläget:

Utanför redigeringsläget visar samma lista skrivskyddade kolumner plus antal Lag, Matcher och Klasser, sista dag för att sätta matchtider och – för förbund som använder det – en markering för Genius synk.

Ändra ordning genom att dra går bara när listan är filtrerad på exakt en säsong och ett distrikt. Med alla andra filterkombinationer är dra och släpp avstängt; använd kolumnen Sort i stället.

När du markerar rader med kryssrutorna får du massåtgärder: Redigera valda ändrar inställningarna för matchprotokoll för många serier samtidigt, och Ange sista dag att tidsätta sätter sista dag för att sätta matchtider för alla matcher i de valda serierna.

En serie är osynlig för föreningarna tills den har en anmälningssida. Fliken Anmälningssidor visar alla serier i säsongen med en statusetikett:

Serier med status Saknas får knappen Lägg till; de övriga får Visa, som öppnar samma formulär så att du kan justera det.

Formuläret omfattar:

• Öppnar och Stänger – anmälningsperioden. Öppnar måste ligga före Stänger.
• Kön, Födelseår och Är senior – vem serien är till för. De beskriver klassen som lagen anmäler sig till.
• Anmälningsnivåer – ska lagen kunna välja mellan undergrupper när de anmäler sig (till exempel Norr och Söder) lägger du till dem här. Den första nivån går inte att ta bort; försöker du får du meddelandet This level cannot be deleted.
• Frågor – de extra frågor föreningarna måste svara på vid anmälan. Varje fråga har en text, en fälttyp (textfält, stycke, kryssrutor, alternativknappar eller en lista med val), om den är obligatorisk och – för valtyperna – alternativen att välja mellan. Frågorna kan sorteras genom att dra dem.

När du skapar anmälningssidan blir serien också synlig i de publika listorna och i appen.

Vill du öppna många serier på en gång kryssar du i dem i listan och använder Skapa anmälningssidor för valda tävlingar. Massåtgärden sätter samma period, samma klassuppgifter och samma extra frågor på alla valda serier, och hoppar över serier som redan har en anmälningssida, så den är säker att köra på ett blandat urval. Anmälningsnivåer är det enda som massformuläret utelämnar – serier som behöver val mellan Norr och Söder måste få dem en i taget. Fyll bara i frågor i massformuläret om alla valda serier verkligen ska ställa samma frågor.

Vad föreningarna sedan ser och gör beskrivs i Anmäla lag till en serie.

Fliken Klassdata visar matchklasserna för alla serier i säsongen, grupperade per serie. En matchklass är den enhet som spelprogrammet faktiskt byggs i: en vanlig serie har en, en serie uppdelad i Norr och Söder har två, och en serie med en slutspelsomgång har en till.

Gruppens rubrik för varje serie har en knapp för att lägga till en matchklass. Du ger den ett namn – Norr, Söder, Slutspel – och den skapas med ditt förbunds standardvärden för matchlängd, antal perioder och periodlängd för idrotten.

Per matchklass kan du ställa in:

Markera flera rader och använd Redigera för att ändra allt i listan utom koden och e-postmottagarna på en gång – praktiskt när en hel säsongs matchklasser ska ha samma matchlängd eller samma sista dag för matchflytt.

Att ta bort en matchklass nekas i två fall, med ett meddelande som förklarar vilket:

• Det är den enda matchklass som finns kvar i serien – en serie måste alltid ha minst en.
• Matchklassen har matcher. Ta bort eller flytta matcherna först.

Med filtren högst upp hittar du till exempel alla stängda matchklasser eller alla matchklasser med dolda tabeller i hela säsongen – praktiskt när du vill kontrollera att en säsong är enhetligt inställd innan den börjar.

De mer detaljerade inställningarna för tävlingsformat – grupper, slutspelsträd, tabellkriterier – beskrivs i Klasser, grupper och tävlingsformat.

På sidan för en enskild serie har fliken Lag en åtgärd som heter Lägg till lag från en annan tävling. Den är tillgänglig för förbunds- och distriktsinloggningar.

Den är tänkt för fall där ett lag hör hemma i den här serien men är anmält någon annanstans: ett lag som har flyttats upp eller ner mellan divisioner, ett lag som har flyttats till en slutspelsserie eller ett lag som är anmält till fel serie.

Du väljer säsong och, om du vill, vilken serie du ska söka i, hittar laget på namn och väljer sedan vilken klass och – om serien har sådana – vilken anmälningsnivå det ska hamna i. Två kryssrutor, båda ikryssade som standard, avgör om lagets administratörer och spelare följer med.

Detta skapar laget i målserien. Det tar inte bort laget från serien det kom ifrån, så kom ihåg att ta bort originalet om laget bara skulle finnas på ett ställe.

En snabböversikt över fälten för säsongsuppsättning och var de finns.

Exporter från listan Tävlingar (under Exportera...): säsongens tabeller, statistik för aktiva spelare och ledare, delegatrapporter, själva serielistan och föreningarnas svar på anmälningsfrågorna. Exporterna av tabeller och statistik visas bara när en säsong är vald; exporterna av delegatrapporter erbjuds bara användare som har behörighet att exportera dem.

Gå igenom den här listan innan du antar att något är fel.

”Föreningarna ser inte serien / kan inte anmäla sig.”

1. Har serien en anmälningssida? Kontrollera fliken Anmälningssidor – status Saknas betyder att den inte är publik alls.
2. Är perioden öppen? Status Skapad betyder att anmälan inte har börjat ännu, Stängd betyder att sista anmälningsdag har passerat.
3. Kopierades serien från förra säsongen? Kopior börjar alltid dolda och med tömda datum, med avsikt.

”Serien finns men har inga matcher eller lag.” När du kopierar en säsong kopieras strukturen, inte innehållet. Lagen anmäler sig igen och spelprogrammet genereras på nytt.

”Jag hittar inte serien i serieadministrationen.”

1. Är rätt säsong vald? Listan visar alltid bara en säsong. Använd knappen Säsonger.
2. Är du inloggad som distrikt? Du ser bara serier där ditt distrikt är administrerande förbund, på serien eller på hela divisionen. Serier som skapas med guiden för ny säsong – kopierade eller byggda från grunden – har inget distrikt förrän någon sätter det, så direkt efter att en ny säsong har byggts är det här det vanliga svaret.
3. Är det verkligen en serie? Fristående turneringar finns inte i den här listan.

”Jag kan inte skapa en ny säsong.” Det kan bara inloggningar på förbundsnivå. Distriktsadministratörer lägger till serier i en säsong som någon annan har skapat.

”Det finns inga knappar för att skapa eller redigera något.” Funktionerna för serieadministration är avstängda för din installation. Kontakta Profixio support.

”Kopiering av en serie ger Division not found.” Målsäsongen har ingen division med samma namn. Skapa den där först.

Strukturen – säsong, kategori, division, serie – är densamma för alla förbund. De här delarna är det inte.

Matchnummer finns bara för svensk handboll. Andra förbund har ingen vy för matchnummerkoder alls; deras matchnummer kommer från spelprogramsystemet utan en kod per serie.

Standardvärden för matchlängd, antal perioder och periodlängd för nya serier hämtas från ditt förbunds inställningar för idrotten, så en ny handbollsserie och en ny volleybollserie börjar med olika tider.

Genius synk – kolumnen som markerar serier som skickas till det externa statistiksystemet – visas bara för förbund som använder det (svensk basket).

Vem som får skapa en serie varierar. I de flesta förbund är det bara förbunds- och distriktspersonal som kommer åt serieadministrationen över huvud taget; inom svensk brottning får distrikten också skapa turneringar på egen hand.

Om en serie eller en turnering är rätt val är delvis förbundets egen policy. För förbund som hämtar spelare från ett nationellt idrottsregister kräver en serie att spelarna hämtas från registret med giltig licens, medan en turnering tillåter spelare i fritext. För norsk företagsidrott görs valet under Inställningar → Basic, där standardvalet är Series: spelarna måste hämtas från NIF:s spelarregister av föreningens registreringsansvarige, så att det är känt att licens och försäkring är godkända; i en turnering kan spelare registreras i fritext. Väljer du Tournament följer spelare som redan har hämtats från NIF-registret med. Att byta tillbaka till Series tar inte bort några spelare; lagets spelartrupp läses då från registret igen, så spelare som har lagts in i fritext ingår inte i den. Profixio upprätthåller datareglerna; om en viss tävling får spelas som turnering är ditt förbunds beslut.

Säsongsnamn, kategorinamn och hur en säsong delas in i distrikt bestämmer förbundet helt själv.