Søke om å flytte en seriekamp

Knappen Apply for match move står på kampkortet, under kontaktinformasjonen. Den vises bare når alt dette stemmer:

Om deg

• Du er logget inn og har kamprettigheter i klubben din. Det er ikke nok å være lagleder for laget – rettigheten gis på klubben, i klubbregisteret.
• Klubben din er en av klubbene i kampen: klubben til hjemmelaget, klubben til bortelaget eller klubben til arrangørlaget. Begge sider kan søke; det må ikke være hjemmeklubben.

Om kampen

• Klassen har en frist for kampflytting som ennå ikke er passert. Uten frist, eller etter at den er passert, vises ingenting om kampflytting i det hele tatt – heller ikke søknader som er sendt tidligere.
• Kampen har et tidspunkt. En kamp som ennå ikke er tidssatt, kan ikke flyttes ved søknad.
• Kampen er ikke spilt ennå.
• Klubbens frist for tidssetting av kampen er passert. Så lenge hjemmeklubben selv kan sette tid og spillested, er det det verktøyet du skal bruke – se Sette tid og spillested for seriekamper. Søknaden om kampflytting er veien å gå etter at det vinduet er stengt.
• Det ligger ingen søknad på kampen som venter på avgjørelse. Prøver du likevel, får du meldingen Active application exists. Når den forrige søknaden er godkjent eller avslått, kan du sende en ny.

En turneringsadministrator med rett til å redigere lag i konkurransen kan se søknadsblokken på kampkortet, men kan ikke sende en søknad derfra.

På den nye kampsiden ligger knappen i panelet Match changes. Når du kan søke, åpner du panelet med Apply for match move i verktøylinjen øverst på resultattavla, eller i raden Match changes på fanen Kampdata. Når søknader på kampen venter på avgjørelse, viser de samme to stedene i stedet hvor mange det er.

1. Åpne kampen på de offentlige kampsidene slik at kampkortet vises, og bla ned til Apply for match move. På den nye kampsiden trykker du på Apply for match move øverst på resultattavla for å åpne panelet Match changes, som har den samme knappen.
2. Trykk på Apply for match move. Skjemaet åpnes i et vindu og viser Currently playing at med kampens nåværende dato, tidspunkt og spillested, og Created by Club med klubben søknaden blir registrert på.
3. Fyll inn hva du ber om: Nytt tidspunkt – en dato og et klokkeslett. Feltet er forhåndsutfylt med nåværende starttid, og tidspunktet må være fram i tid.
4. Ny bane – begynn å skrive for å søke i listen over spillesteder; velg ett fra Select field.... Listen inneholder anleggene som er registrert i kretsene til forbundet ditt, og viser de 25 beste treffene på det du skriver, så skriv nok av navnet til å snevre det inn.
5. Notat – fritekst, vanligvis grunnen til forespørselen.
6. Du må fylle ut minst ett av de tre. Å la tidspunktet stå uendret og ikke endre noe annet regnes som ingen endring: feilmeldingen er You must provide a new time, a new field OR a comment.
7. Kryss av for Accepted by all the teams?. Hjelpeteksten under ber deg bekrefte at du har informert alle lagene – hjemmelaget, bortelaget og arrangørlaget. Uten krysset får du You must confirm that all teams are informed. Krysset er din bekreftelse på at du allerede har snakket med den andre klubben.
8. Gå videre til bekreftelsessteget, med overskriften You are requesting the following changes, som viser tidspunkt og spillested som Fra: og Til:. Kontroller det, og trykk så på Send application.

Vinduet lukkes, og søknaden vises i listen på kampkortet, eller i panelet Match changes på den nye kampsiden, med status sent, klubbnavnet og hvor lenge siden den ble sendt.

Alle søknader som noen gang er sendt på kampen – ventende, godkjente eller avslåtte – vises på kampkortet i den rekkefølgen de ble sendt, så lenge klassens frist for kampflytting fortsatt er åpen. Hver oppføring viser:

• Tid – ønsket ny dato og nytt tidspunkt, når det er bedt om det.
• Bane – ønsket nytt spillested, når det er bedt om det.
• Et statusmerke: sent (venter på avgjørelse), accepted vist i grønt, denied vist i rødt.
• Søkerens kommentar i kursiv, og administratorens begrunnelse for avgjørelsen i en uthevet boks under, når det er skrevet en.
• Hvor lenge siden den ble sendt, og hvilken klubb som sendte den.

Det finnes bare disse tre statusene.

Når klassens frist for kampflytting passerer, forsvinner hele blokken fra kampkortet, inkludert historikken. Trenger en klubb å se hva det ble søkt om etter fristen, kan den spørre konkurranseadministratoren, som fortsatt ser det i serieadministrasjonen.

En søknad kan trekkes tilbake med den lille X-knappen ved siden av, som først spør Remove this application?.

• Bare personen som sendte den, kan trekke den. En kollega i samme klubb kan ikke, selv med de samme rettighetene. Kontakt Profixio support for å trekke en søknad som noen andre har sendt.
• Den kan bare trekkes mens statusen er sent. Når den er godkjent eller avslått, er den endelig; spør konkurranseadministratoren i stedet.

Å trekke søknaden fjerner den fra kampkortet og åpner kampen for en ny søknad. Den fjerner ikke en fakturalinje som ble opprettet da søknaden ble sendt – tar forbundet betalt for kampflytting, koster en trukket søknad fortsatt penger. Be forbundet om å kreditere den.

Avgjørelsen tas av konkurranseadministratoren – forbundet eller kretsen som eier serien. Klubbene kan ikke godkjenne sine egne eller hverandres søknader, og motstanderen har ingen knapp for å godkjenne eller avslå. I dag tas avgjørelsen i serieadministrasjonssystemet, ikke på Profixios egne sider.

Administratoren ser alle søknader for sesongen i én liste, med de ventende øverst, velger én eller flere og godkjenner eller avslår dem. Det kan skrives en kommentar til avgjørelsen, og den vises for klubbene på kampkortet.

Når en søknad godkjennes

• Kampen oppdateres med ny dato, nytt tidspunkt og/eller nytt spillested. Havner den nye datoen i en annen runde, flyttes kampen til den runden.
• Det offentlige kampoppsettet og appen viser nytt tidspunkt og spillested.
• Statusen blir grønn, og avhengig av hvordan administratoren håndterte dommerne, kan dommeroppnevningene på kampen bli fjernet eller satt tilbake til nominert – se neste avsnitt.
• Begge klubbene varsles.

Når en søknad avslås

• Ingenting ved kampen endres. Dato, spillested og dommere er som før.
• Statusen blir rød, og begrunnelsen vises på kampkortet hvis administratoren skrev en.

En administrator kan endre avgjørelsen senere: en søknad som er avslått, kan godkjennes i etterkant.

I seriespill velger administratoren hva som skal skje med dommerne som en del av godkjenningen av flyttingen. De vanlige valgene er å fjerne de oppnevnte dommerne helt fra kampen, eller å beholde dem på kampen, men sette dommere som allerede hadde takket ja, tilbake til nominert, slik at de må bekrefte det nye tidspunktet. Hvilket av disse som er forhåndsvalgt, er en innstilling på forbundet. Dommerne varsles om endringen med mindre administratoren slår av varslene for den avgjørelsen.

I frittstående turneringer, når noen endrer dato eller tidspunkt på en kamp, fjerner Profixio de oppnevnte dommerne automatisk. Reglene er:

• Bare en endring av dato eller tidspunkt fjerner dommere. En endring av bare spillestedet gjør det aldri.
• En kamp som allerede har et resultat, mister aldri dommerne sine.
• Flyttingen må være stor nok. Under turneringens terskel – 30 minutter hvis den ikke er endret – skjer ingenting, så små rettelser er trygge.
• Arrangøren kan slå av hele funksjonen med Slett dommere på kamper som flyttes.
• Dommere som fjernes, får e-post og, hvis de bruker appen, en pushvarsling – med mindre kommunikasjon er slått av for turneringen; da fjernes de uten varsel.

Dommerne får ikke beskjed når en søknad bare er sendt. De hører om den først hvis og når flyttingen godkjennes.

Mister en kamp dommerne sine ved hver lille endring, sjekk terskelinnstillingen før du melder en feil.

Forbund kan sette en pris på å flytte en kamp, og Profixio tar betalt når søknaden sendes – ikke når den godkjennes.

• Prisen settes per forbund, og kan settes ulikt per krets. Kretsprisen brukes når serien hører til en krets; ellers gjelder forbundsprisen.
• Kostnaden legges som en fakturalinje på klubben som søker, klar til å komme med på klubbens neste faktura. Linjen viser kampen og hvor mange dager før kampstart søknaden ble sendt – det tallet er der slik at forbund kan ta mer betalt for sene endringer, men Profixio skalerer ikke prisen selv. En eventuell glidende skala legger forbundet på manuelt.
• Forbund som ikke vil ta betalt, lar rett og slett tjenesten stå uten konto, og da opprettes ingenting.
• En pris på null oppretter likevel en linje, så en klubb kan se en kampflyttingsrad med beløp null på fakturaen sin. Det er bevisst bokføring, ikke en feil.

Kostnaden avhenger ikke av utfallet. En søknad som avslås, eller som klubben trekker igjen, gir fortsatt en linje. Vil forbundet refundere disse, må det kreditere dem.

Spør forbundet ditt hva en kampflytting koster og om beløpet avhenger av hvor sent den kommer – Profixio holder på prisen, men reglene er forbundets.

Søknadene en administrator må behandle, vises også fra kamplisten i serieadministrasjonen: den har en kolonne, Applications, som teller søknadene på hver kamp, og et filter, Has match move applications, som viser bare de kampene.

Gå nedover listen – det første "nei" er svaret.

1. Finnes blokken i det hele tatt? Viser verken kampkortet eller den nye kampsiden noen søknader om kampflytting eller noen knapp Apply for match move, har klassen ingen frist for kampflytting, eller fristen er passert. Bare konkurranseadministratoren kan endre det.
2. Er det en serie? Frittstående turneringer har ingen flyt for kampflytting. I en turnering endrer arrangøren kampen direkte.
3. Har kampen et tidspunkt? En kamp som ikke er tidssatt, kan ikke flyttes ved søknad.
4. Er den spilt? Spilte kamper er utelukket.
5. Er klubbens vindu for tidssetting fortsatt åpent? Er det det, bruk tidssetting i stedet – søknadsveien åpner først når den fristen er passert.
6. Ligger det allerede en søknad og venter? Active application exists betyr at den forrige ikke er avgjort. Trekk den (bare personen som sendte den, kan) eller vent på avgjørelsen.
7. Har du kamprettigheter i klubben? Lagledere og vanlige klubbrukere kan ikke søke. Be en klubbadministrator om å gi deg kamprettigheter.
8. Er klubben din faktisk med i kampen? Bare hjemmeklubben, borteklubben og arrangørklubben kan søke.
9. Er du logget inn på riktig klubb? Personer som er knyttet til flere klubber, må jobbe i klubben som spiller kampen.

For en administrator som ikke finner en søknad en klubb sier den har sendt: sjekk om klassens frist er passert (da ser ikke klubben den heller), og om klubben har trukket den igjen.

Nesten alt ved kampflytting er forbundets regler, ikke noe Profixio håndhever:

• Om funksjonen finnes i det hele tatt, bestemmes per klasse ved å sette en frist for kampflytting. Et forbund som aldri setter en, har ingen flyt for kampflytting.
• Hvor sent en klubb kan søke, er den samme fristen, og den settes per klasse, så ulike divisjoner i samme sesong kan ha ulike regler.
• Hva en flytting koster, er en pris fra forbundet, eventuelt ulik per krets, og den belastes uansett utfall. Profixio håndhever ingen glidende skala etter hvor sent søknaden kommer – systemet registrerer bare hvor mange dager før kampstart søknaden ble sendt, slik at forbundet kan bruke sin egen regel.
• Om begge klubbene må være enige først, er forbundets regler. Søkeren bekrefter i søknaden at de andre lagene er informert.
• Hva som skjer med dommerne ved godkjenning, har en standard per forbund som administratoren kan overstyre i hver avgjørelse.
• Om en godkjenning kan skje automatisk – en konkurranse kan settes opp slik at en avtalt flytting gjennomføres uten at en administrator behandler den, og da vises søknaden som godkjent med en gang. Spør forbundet ditt om dette er slått på for serien din.

En konkurranse kan også settes opp slik at dommerne følger kampen når den flyttes i stedet for å bli tatt av den, og regnes som å ha takket ja i stedet for nominert. Spør forbunds- eller kretsadministratoren din hvordan dette er satt for serien din.