Ansöka om att flytta en seriematch

Knappen Ansök om matchändring finns på matchkortet, under kontaktinformationen. Den visas bara när allt detta stämmer:

Om dig

• Du är inloggad och har matchbehörighet i din förening. Det räcker inte att vara lagledare för laget – behörigheten ges på föreningen, i föreningsregistret.
• Din förening är en av föreningarna i matchen: hemmalagets förening, bortalagets förening eller det arrangerande lagets förening. Båda sidor kan ansöka; det behöver inte vara hemmaföreningen.

Om matchen

• Klassen har ett sista datum för matchändring som ännu inte har passerat. Utan ett sådant datum, eller efter att det har passerat, visas ingenting om matchändringar alls – inte heller ansökningar som har skickats tidigare.
• Matchen har en tid. En match som ännu inte är tidsatt kan inte flyttas genom ansökan.
• Matchen har inte spelats än.
• Föreningens sista dag att tidsätta matchen har passerat. Så länge hemmaföreningen själv kan sätta tid och spelplats är det det verktyget du ska använda – se Sätta tid och spelplats för seriematcher. Ansökan om matchändring är vägen att gå efter att det fönstret har stängt.
• Det finns ingen ansökan på matchen som väntar på beslut. Försöker du ändå får du meddelandet Active application exists. När den förra ansökan har godkänts eller avslagits kan en ny skickas.

En turneringsadministratör med behörighet att redigera lag i tävlingen kan se ansökningsblocket på matchkortet men kan inte skicka en ansökan därifrån.

1. Öppna matchen på de publika matchsidorna så att matchkortet visas, och skrolla ner till Ansökning om matchändringar.
2. Klicka på Ansök om matchändring. Formuläret öppnas i ett fönster och visar Befintlig data med matchens nuvarande datum, tid och spelplats, och Skapad av med den förening som ansökan registreras på.
3. Fyll i vad du ansöker om: Ny speltid – ett datum och en tid. Fältet är förifyllt med nuvarande starttid, och tiden måste ligga framåt i tiden.
4. Ny spelplats – börja skriva för att söka i listan över spelplatser; välj en från Select field.... Listan innehåller de anläggningar som är registrerade i ditt förbunds distrikt och visar de 25 bästa träffarna på det du skriver, så skriv tillräckligt mycket av namnet för att smalna av.
5. Kommentar – fritext, oftast skälet till begäran.
6. Du måste fylla i minst ett av de tre. Att låta tiden stå kvar och inte ändra något annat räknas som ingen ändring: felmeddelandet är You must provide a new time, a new field OR a comment.
7. Kryssa i Accepted by all the teams?. Hjälptexten under ber dig bekräfta att du har informerat alla lag – hemmalaget, bortalaget och det arrangerande laget. Utan krysset får du You must confirm that all teams are informed. Krysset är din bekräftelse på att du redan har pratat med den andra föreningen.
8. Gå vidare till bekräftelsesteget, med rubriken Du ansöker om följande ändringar:, som visar tid och spelplats som Från: och Till:. Kontrollera det och klicka sedan på Sänd in ansökan.

Fönstret stängs och ansökan visas i listan på matchkortet med status Inskickad, föreningens namn och hur länge sedan den skickades.

Alla ansökningar som någonsin har skickats för matchen – väntande, godkända eller avslagna – visas på matchkortet i den ordning de skickades, så länge klassens sista datum för matchändring fortfarande är öppet. Varje rad visar:

• Tid – önskat nytt datum och ny tid, när det har begärts.
• Spelplats – önskad ny spelplats, när det har begärts.
• En statusmärkning: Inskickad (väntar på beslut), Godkänd i grönt, denied i rött.
• Den sökandes kommentar i kursiv stil, och administratörens motivering till beslutet i en markerad ruta under, när en sådan har skrivits.
• Hur länge sedan den skickades, och vilken förening som skickade den.

Det finns bara dessa tre statusar.

När klassens sista datum för matchändring passerar försvinner hela blocket från matchkortet, inklusive historiken. Behöver en förening se vad som söktes efter det datumet kan den fråga tävlingsadministratören, som fortfarande ser det i serieadministrationen.

En ansökan kan dras tillbaka med den lilla X-knappen bredvid, som först frågar Remove this application?.

• Bara den person som skickade den kan dra tillbaka den. En kollega i samma förening kan inte, inte ens med samma behörighet. Kontakta Profixio support för att dra tillbaka en ansökan som någon annan har skickat.
• Den kan bara dras tillbaka medan statusen är Inskickad. När den har godkänts eller avslagits är den slutgiltig; fråga tävlingsadministratören i stället.

Att dra tillbaka ansökan tar bort den från matchkortet och öppnar matchen för en ny ansökan. Det tar inte bort en fakturarad som skapades när ansökan skickades – tar förbundet betalt för matchändringar kostar en tillbakadragen ansökan ändå. Be förbundet kreditera den.

Beslutet fattas av tävlingsadministratören – förbundet eller distriktet som äger serien. Föreningar kan inte godkänna sina egna eller varandras ansökningar, och motståndaren har ingen knapp för att godkänna eller neka. I dag fattas beslutet i serieadministrationssystemet, inte på Profixios egna sidor.

Administratören ser säsongens alla ansökningar i en lista, med de väntande överst, väljer en eller flera och godkänner eller avslår dem. En kommentar kan skrivas till beslutet, och den visas för föreningarna på matchkortet.

När en ansökan godkänns

• Matchen uppdateras med nytt datum, ny tid och/eller ny spelplats. Hamnar det nya datumet i en annan omgång flyttas matchen till den omgången.
• Det publika spelprogrammet och appen visar den nya tiden och spelplatsen.
• Statusen blir grön och, beroende på hur administratören hanterade domarna, kan domartillsättningarna på matchen tas bort eller sättas tillbaka till nominerad – se nästa avsnitt.
• Båda föreningarna aviseras.

När en ansökan avslås

• Ingenting i matchen ändras. Datum, spelplats och domare är som förut.
• Statusen blir röd och motiveringen visas på matchkortet, om administratören skrev en.

En administratör kan ändra beslutet senare: en ansökan som har avslagits kan godkännas i efterhand.

I seriespel väljer administratören vad som ska hända med domarna som en del av godkännandet av flytten. De vanliga valen är att ta bort de tillsatta domarna helt från matchen, eller att behålla dem på matchen men sätta domare som redan hade tackat ja tillbaka till nominerad, så att de måste bekräfta den nya tiden. Vilket av dessa som är förvalt är en inställning på förbundet. Domarna aviseras om ändringen om inte administratören stänger av aviseringarna för det beslutet.

I fristående turneringar, när någon ändrar datum eller tid för en match, tar Profixio bort de tillsatta domarna automatiskt. Reglerna är:

• Bara en ändring av datum eller tid tar bort domare. En ändring av bara spelplatsen gör det aldrig.
• En match som redan har ett resultat förlorar aldrig sina domare.
• Flytten måste vara tillräckligt stor. Under turneringens tröskel – 30 minuter om den inte har ändrats – händer ingenting, så små rättelser är riskfria.
• Arrangören kan stänga av hela funktionen med Auto-delete referees when match is moved.
• Domare som tas bort får mejl och, om de använder appen, en pushnotis – om inte kommunikationen är avstängd för turneringen, då tas de bort utan meddelande.

Domarna får inte veta något när en ansökan bara har skickats. De hör om den först om och när flytten godkänns.

Om en match förlorar sina domare vid varje liten ändring, kontrollera tröskelinställningen innan du rapporterar ett fel.

Förbund kan sätta ett pris på att flytta en match, och Profixio tar ut det när ansökan skickas – inte när den godkänns.

• Priset sätts per förbund och kan sättas olika per distrikt. Distriktspriset används när serien hör till ett distrikt; annars gäller förbundspriset.
• Kostnaden läggs som en fakturarad på den förening som ansöker, redo att komma med på föreningens nästa faktura. Raden anger matchen och hur många dagar före matchstart ansökan skickades – den siffran finns där så att förbund kan ta mer betalt för sena ändringar, men Profixio skalar inte priset själv. En eventuell glidande skala lägger förbundet på för hand.
• Förbund som inte vill ta betalt låter helt enkelt tjänsten vara utan konto, och då skapas ingenting.
• Ett pris på noll skapar ändå en rad, så en förening kan se en rad för matchändring med beloppet noll på sin faktura. Det är avsiktlig bokföring, inte ett fel.

Kostnaden beror inte på utfallet. En ansökan som avslås, eller som föreningen drar tillbaka, ger ändå en rad. Vill ett förbund betala tillbaka sådana måste det kreditera dem.

Fråga ditt förbund vad en matchändring kostar och om beloppet beror på hur sent den kommer – Profixio håller priset, men reglerna är förbundets.

De ansökningar en administratör måste hantera syns också från seriens matchlista: den har en kolumn, Ansökn., som räknar ansökningarna på varje match, och ett filter, Matcher med ansökningar om flytt, som visar bara de matcherna.

Gå nedåt i listan – det första "nej" är svaret.

1. Finns blocket över huvud taget? Visar matchkortet ingen rubrik Ansökning om matchändringar och ingen knapp har klassen inget sista datum för matchändring, eller så har det passerat. Bara tävlingsadministratören kan ändra det.
2. Är det en serie? Fristående turneringar har inget flöde för matchändring. I en turnering redigerar arrangören matchen direkt.
3. Har matchen en tid? En match som inte är tidsatt kan inte flyttas genom ansökan.
4. Har den spelats? Spelade matcher går inte.
5. Är föreningens fönster för tidsättning fortfarande öppet? Är det det, använd tidsättning i stället – ansökningsvägen öppnar först när den tidsgränsen har passerat.
6. Finns det redan en ansökan som väntar? Active application exists betyder att den förra inte har avgjorts. Dra tillbaka den (bara den som skickade den kan) eller vänta på beslutet.
7. Har du matchbehörighet i föreningen? Lagledare och vanliga föreningsanvändare kan inte ansöka. Be en föreningsadministratör ge dig matchbehörighet.
8. Är din förening verkligen med i matchen? Bara hemmaföreningen, bortaföreningen och den arrangerande föreningen kan ansöka.
9. Är du inloggad på rätt förening? Personer som är kopplade till flera föreningar måste arbeta i den förening som spelar matchen.

För en administratör som inte hittar en ansökan som en förening säger att den har skickat: kontrollera om klassens sista datum har passerat (då ser inte föreningen den heller), och om föreningen har dragit tillbaka den.

Nästan allt kring matchändringar är förbundets regler snarare än något Profixio kontrollerar:

• Om funktionen finns över huvud taget avgörs per klass, genom att sätta ett sista datum för matchändring. Ett förbund som aldrig sätter ett har inget flöde för matchändring.
• Hur sent en förening kan ansöka är samma datum, och det sätts per klass, så olika divisioner under samma säsong kan ha olika regler.
• Vad en flytt kostar är ett förbundspris, eventuellt olika per distrikt, och det debiteras oavsett utfall. Profixio tillämpar ingen glidande skala efter hur sent ansökan kommer – systemet registrerar bara hur många dagar före matchstart ansökan skickades, så att förbundet kan tillämpa sin egen regel.
• Om båda föreningarna måste vara överens först är förbundets regler. Den sökande bekräftar i ansökan att de andra lagen har informerats.
• Vad som händer med domarna vid godkännande har ett standardval per förbund som administratören kan ändra i varje beslut.
• Om ett godkännande kan ske automatiskt – en tävling kan ställas in så att en överenskommen flytt genomförs utan att en administratör hanterar den, och då visas ansökan som godkänd direkt. Fråga ditt förbund om det är påslaget för din serie.

En tävling kan också ställas in så att domarna följer med matchen när den flyttas i stället för att tas bort från den, och räknas som att de har tackat ja i stället för nominerade. Fråga din förbunds- eller distriktsadministratör hur det är inställt för din serie.