Svensk synkronisering av medlemsdata (RF / IdrottOnline)
Svenska förbund får sina personer, föreningar och medlemskap från Riksidrottsförbundets system IdrottOnline. Den här sidan förklarar vad som synkas, hur ofta, vad en förening ser och vad du gör när en medlem eller en förening saknas.
Svenska förbund för inte sitt medlemsregister i Profixio. Personer och föreningar ägs av Riksidrottsförbundet (RF) och dess medlemssystem IdrottOnline, och Profixio tar emot en löpande kopia av de delar som behövs.
Det här kommer in från RF:
- Föreningar, distrikt och förbund – namn, kontaktuppgifter, adress, organisationsnummer och om organisationen är aktiv.
- Personer – namn, födelsedatum, personnummer, kön, nationalitet, e-post, telefon och adress.
- Förenings- och distriktsmedlemskap – vilken förening en person tillhör, från vilket datum, och om personen är registrerad där som spelare eller som tränare/aktivitetsledare.
- Domarroller, för de förbund som har bett om det. Det är ett separat val per förbund och ingår inte i standardsynken.
Det här kommer INTE från RF, utan stannar i Profixio:
- Licenser, spelrätt och övergångar mellan föreningar.
- Lagtrupper, matchdeltagande, turneringsanmälningar och resultat.
- Allt som en förening eller ett förbund själv lägger in i Profixio: föreningslogga, lagnamn, turneringsdata.
- Låneöverenskommelser mellan föreningar. Ett medlemskap som Profixio har markerat som utlånat rörs aldrig av synken.
Flödet är enkelriktat. Profixio läser från RF och skriver aldrig tillbaka, så en rättelse som görs i Profixio av ett namn, ett födelsedatum eller ett föreningsmedlemskap skickas inte till IdrottOnline och skrivs normalt över nästa gång RF skickar den personen. Medlemsuppgifter ska rättas i IdrottOnline, inte i Profixio.
RF exporterar inte personer med skyddad identitet (skyddade personuppgifter). De personerna underhålls i Profixio av förbundet, och synken kommer aldrig att ändra eller ta bort dem.
Det finns två hastigheter.
Löpande ändringar. RF publicerar varje ändring av en person eller en organisation när den sker. Profixio hämtar nya ändringar var 30:e minut och behandlar dem två gånger i timmen, kvart över och kvart i.
Fullständig uppdatering. En komplett ögonblicksbild av alla personer hämtas tre nätter i veckan (måndag, onsdag och fredag, från kl. 03.00). Det är den fullständiga uppdateringen som rättar allt som den löpande strömmen fick fel eller missade – till exempel ett medlemskap som borde ha avslutats men inte blev det. Brådskar inte en avvikelse löser den sig ofta av sig själv vid nästa fullständiga uppdatering.
Båda körs bara i produktionssystemet. Test- och demomiljöerna är inte anslutna till RF, så medlemsdata där är en fryst kopia.
En ändring kommer aldrig direkt. Utöver den tid RF själv tar på sig för att publicera den lägger Profixio till upp till en halvtimme för att hämta den och upp till ytterligare en halvtimme för att behandla den. En medlem vars roller har ändrats kan behöva nästa fullständiga uppdatering innan alla följder är på plats.
Synken omfattar bara svenska förbund, och bara de vars idrott är kopplad till en idrott i RF. De förbund som är kopplade i dag är:
| Förbund | Idrott i RF |
|---|---|
| Svenska Handbollförbundet | Handboll |
| Svenska Basketbollförbundet | Basket |
| Svenska Volleybollförbundet | Volleyboll (omfattar både inomhus och beach) |
| Svenska Bandyförbundet | Bandy |
| Svenska Brottningsförbundet | Brottning |
| Svenska Rugbyförbundet | Rugby |
| Svenska Bordtennisförbundet | Bordtennis |
| Svenska Baseboll- och Softbollförbundet | Baseboll och softboll |
Norska och andra icke-svenska förbund ingår inte alls – de har egna källor för medlemsdata.
Profixio väljer inte den här listan på egen hand. Ett förbund omfattas när RF har gett integrationen åtkomst till det och förbundets idrott är kopplad till motsvarande idrott i RF.
En förening kan tillhöra flera förbund samtidigt, och Profixio har ett medlemskap per förbund. En person som är registrerad för två idrotter i samma förening syns därför under båda förbunden, och avslutas medlemskapet i det ena avslutas inte det andra.
- Att slå upp, redigera och slå ihop dubbletter i Profixios personregister – se Personregister och sökning.
- Själva föreningsregistret, föreningens kontaktuppgifter och vem som administrerar en förening – se Föreningsregister och föreningsadministratörer.
- Licenser, spelrätt och övergångar mellan föreningar. Inget av det kommer från RF; det beslutas och registreras i Profixio.
- Övergångar mellan länder – se Nationella övergångar.
- Profixios egna API och webbtjänster för förbund och integratörer – se Integrationer, API och webbtjänster. RF-synken är bara en inkommande integration och har inget att göra med det API som Profixio erbjuder andra.
For other roles
Föreningar i de svenska förbunden ser inte själva synken. De ser resultatet: medlemmarna finns helt enkelt redan där.
- När du söker efter en spelare för att lägga till på ett lag eller licensiera, söker du i ett register som RF har fyllt i. Du behöver inte skriva in personen själv.
- Bara personer med rollen aktiv eller aktivitetsledare i IdrottOnline kommer in. Styrelseledamöter, kanslipersonal och andra administrativa roller lämnas avsiktligt utanför – de är inte spelare eller tränare, så Profixio har ingen användning för dem.
- Personer markeras som spelare, som ledare eller som båda, utifrån den roll de har i IdrottOnline.
- Har en medlem lämnat föreningen i IdrottOnline avslutas medlemskapet i Profixio också, och personen syns inte längre i föreningens medlemslista.
Om föreningar får skapa personer manuellt är en förbundsinställning, och den är avstängd om inte förbundet slår på den – just för att registret tillhör IdrottOnline.
Om du väljer en förening vid anmälan och Profixio säger att kopplingen till IdrottOnline saknas, har föreningsposten i Profixio ännu inte matchats mot sin organisation i IdrottOnline. Fråga ditt förbund eller Profixio support – det rättas centralt, inte av föreningen.
Poster som kommer från IdrottOnline är markerade i Profixio. På en förening, ett distrikt och en spelare ser du en notis under rubriken Extern synk med texten "Nedanstående data hämtas från ett externt system."
Notisen är inte bara dekoration:
- Spelare. Bara en förbundsadministratör kan över huvud taget redigera en spelarpost, och bara en som Profixio äger. En spelare som kom från IdrottOnline öppnas skrivskyddad; det finns inget redigeringsformulär. Förenings- och distriktsadministratörer har ingen väg att redigera en spelarpost i något fall. Rättelser måste göras i IdrottOnline och når Profixio vid nästa synk.
- Föreningar och distrikt. Notisen är en varning snarare än ett lås – fälten kan fortfarande redigeras, men allt som synken äger skrivs över nästa gång RF skickar den organisationen. Bara fält som synken aldrig rör finns kvar. På ett distrikt säger fältet Förkortning det uttryckligen: "Used in droplist if provided. Not synced from external system."
Tumregeln är alltså: kom värdet från IdrottOnline, ändra det i IdrottOnline. Har Profixio skapat värdet, ändra det i Profixio.
Vissa förbund går längre och kräver att vissa åtgärder görs i IdrottOnline i stället för i Profixio – till exempel måste övergångar i handboll för de yngsta åldersgrupperna göras genom att spelaren registreras som aktiv i IdrottOnline. Det är förbundsregler; där Profixio känner till en sådan regel står det i den aktuella vyn.
Gå igenom det här innan du rapporterar ett synkfel. De flesta fall med saknade medlemmar är inga fel.
- Är personen registrerad i IdrottOnline, i den här föreningen, med rollen aktiv eller aktivitetsledare? Är rollen administrativ filtreras personen bort med avsikt och kommer aldrig att dyka upp.
- Är rollen registrerad för rätt idrott? En förening kan ha flera idrotter. En person som bara är registrerad i föreningens bordtennissektion syns inte i handbollsförbundets data.
- Hur länge sedan gjordes ändringen? Räkna med en timme. Gjordes ändringen över natten, vänta till efter nästa fullständiga uppdatering.
- Lades personen nyss till i en förening som är ny i Profixio? En helt ny förening och dess första medlemmar kan ta en extra omgång. Föreningar behandlas före personer.
- Har personen ett utländskt identitetsnummer? RF skickar bara ett partiellt identitetsnummer för personer utan svenskt personnummer, vilket gör matchningen svårare. Oftast fungerar det, men det är den gruppen som oftast blir en dubblett eller en överhoppad post – nämn det när du rapporterar.
- Har personen skyddad identitet? De skickas aldrig av RF och måste underhållas av förbundet i Profixio.
Stämmer allt detta kontaktar du Profixio support. Ange personens namn och personnummer, föreningen, förbundet och ungefär när ändringen gjordes i IdrottOnline.
Domarsynken slås på förbund för förbund och är avstängd om inte förbundet har bett om den. Där den är på mappas de domarkvalifikationer som är registrerade i IdrottOnline till domartyper i Profixio. Det finns två varianter: vissa förbund får en direkt ett-till-ett-mappning från kvalifikationen i IdrottOnline till en bestämd domartyp i Profixio, medan andra får varje ny domare skapad med en generell typ som förbundet sedan tilldelar korrekt i Profixio. I dag har bara bandy och volleyboll fått sina kvalifikationer mappade.
Domarposter skapas för de kvalifikationer som är mappade för förbundet. Vilka kvalifikationer som mappas till vilken domartyp är förbundsspecifik konfiguration; fråga support om en domare kommer in med fel typ eller inte kommer in alls.
Was this page helpful?