Spillere som registrerer seg selv og blir godkjent

Hvert lag i en turnering har sin egen registreringslenke for spillere, som åpner lagets spillerliste slik at personer kan legges til, endres og fjernes.

Hva som skjer når lenken åpnes. Lenken åpner lagets side i den turneringen med spillerfanen åpen.

Videresende lenken. Lenken er laget for å videresendes. En lagleder kan sende den til en forelder eller til spillerne, slik at de fyller inn sine egne opplysninger. Send lenken til dem som trenger den.

Viktige begrensninger.

• Hvis adressen er feil eller blir ødelagt underveis, får du «siden ble ikke funnet» med en melding om at adressen ikke er riktig. Den kan ikke repareres – be arrangøren sende påminnelsen på nytt.
• Lenken kommer ikke forbi spillerfristen. Fra dagen etter turneringens frist for å registrere spillere står det på siden «The deadline for registering players has passed.» med datoen, og knappene for å legge til og redigere personer er borte. Arrangører med rettigheter til navneliste eller lagredigering stoppes ikke.

Slik sendes den. Arrangøren sender den fra Påmeldinger → Players for each team, en side med overskriften Navneliste («Name list» på engelsk). Velg ett eller flere lag og trykk Send påminnelse til lagledere – knappen beskriver seg selv som å sende en redigeringslenke til laglederen. E-posten (eller SMS-en) går til lagets registrerte kontaktpersoner. Standardemnet er «Please update the list of players for %teamname%» og standardmeldingen «Dear teamleader, please use the following link to register players for your team.»; begge kan skrives om før sending. E-posten inneholder lagets nåværende navneliste og en Change players-knapp, som er lenken. Ingenting sendes automatisk – noen må trykke på knappen.

Åpne lagets spillerfane og legg til en person. Hva skjemaet spør om, bestemmer arrangøren, så to turneringer ser sjelden like ut. Bare tre ting er alltid med:

• Role på laget – spiller, lagleder, trener, dommer eller forelder. Standard er spiller. Bare linjer merket som spiller teller mot lagets maksimum, og bare de kan merkes som overårig eller gjestespiller.
• Fornavn og etternavn – begge obligatoriske.

Alt annet er valgfritt og slås på per turnering:

Arrangøren kan også legge inn en instruksjonstekst øverst i skjemaet – den vises på gul bakgrunn over feltene.

Lagring. Lagre-knappen holder deg i skjemaet, så du kan legge inn neste person med en gang. Ta bort spiller sletter en linje etter en bekreftelse. Avbryt lukker skjemaet uten å lagre.

Legge inn en hel tropp på én gang. Der arrangøren har slått på hurtigregistrering, åpnes skjemaet for å legge til spillere i stedet som en blokk med tomme navnerader, og blokken vokser etter hvert som du fyller den ut. Det er beskrevet på siden om lagets navneliste.

Klasser i en cup har som regel en grense for fødselsår. Når du legger inn en spiller født før det året, avviser ikke Profixio registreringen – du blir bedt om å oppgi det.

Avkrysningsboksen. En boks merket «Spilleren er for gammel» vises på alle linjer med rollen spiller – ikke på trenere, lagledere, dommere eller foreldre. Det er frivillig å krysse av: du kan selv oppgi en overårig spiller når som helst.

Profixio krever at du oppgir det i ett tilfelle. Hvis turneringen samler inn full fødselsdato, lagets klasse har en grense for fødselsår, og datoen du skrev inn er tidligere enn den grensen, blir boksen obligatorisk – du kan ikke lagre linjen uten å krysse av. Der turneringen bare spør om fødselsår, eller ikke spør om fødselsopplysninger i det hele tatt, sjekker Profixio aldri og krever ingenting; boksen er der likevel, så du kan krysse av hvis du vil oppgi det.

Dokumentasjon. Når boksen er krysset av, vises en opplastingsknapp ved siden av for dispensasjonspapirene. Opplasting er valgfritt for skjemaet, men arrangører forventer det normalt – inntil noe er lastet opp, sier skjemaet fra om det. Etter opplasting blir dokumentet en lenke arrangøren kan åpne, merket «Player: Click to see too old documentation:».

Spilleren blir stående på listen og er synlig for laget hele tiden. Ingenting skjules eller blokkeres mens en søknad venter.

Etterpå. Spillerens linje har et lite grått merke som viser at spilleren er overårig. Merket blir stående enten søknaden godkjennes eller avvises.

Hva som oppretter søknaden. Det er den automatiske alderskontrollen, ikke avkrysningsboksen. Når Profixio finner ut at spilleren er eldre enn klassen tillater, merkes registreringen Need processing, og en søknad sendes på e-post til turneringens egen e-postadresse, med hvilket lag, hvilken klasse og hvilken klubb som søker, og en bekreftelse på at opplysningene er riktige.

Krysser du av boksen i en turnering som bare spør om fødselsår, merkes spilleren som overårig på listen, men det opprettes ingen søknad – Profixio har ingenting å sjekke mot. Hvis turneringen din gir aldersdispensasjoner, bør du samle inn full fødselsdato.

En gjestespiller er en som er lånt fra en annen klubb for denne turneringen. Det oppgis på samme måte som en overårig spiller, på spillerens egen linje.

1. Kryss av boksen merket «Spilleren er gjestespiller». Den vises bare på linjer med rollen spiller.
2. Fyll inn gjesteklubb – spillerens egen klubb. Feltet er obligatorisk og må ha minst to tegn; du kan ikke lagre uten det.
3. Last opp låneavtalen eller den dokumentasjonen turneringen ber om. Skjemaet sier fra når ingenting er lastet opp ennå; når det er gjort, får arrangøren en lenke merket «Player: Click to see guest documentation:».

Hva som skjer når du lagrer. Registreringen merkes Need processing og venter på arrangøren. I motsetning til ved overårige spillere sendes det ingen e-post til arrangøren automatisk – forespørselen vises bare i spillerlisten deres. Er turneringen liten, eller sjekker ikke arrangøren den listen, gi beskjed på annen måte om at en gjestespiller venter på avgjørelse.

Etterpå. Spillerens linje viser et grått merke med gjestespillerens hjemmeklubb, så alle som leser laglisten, ser hvor spilleren kommer fra.

Alt som er registrert for alle lag, havner i én tabell: Påmeldinger → Spillere i turneringsadministrasjonen. Overskriften er Spillerliste.

Menyvalget finnes bare for turneringer som har sin egen spillerliste, og bare for brukere som har en av rettighetene til navnelisten (se, redigere, matliste eller liste for nødetater). Turneringer der troppene kommer fra det sentrale personregisteret, har ikke denne siden i det hele tatt.

Slik leser du tabellen. Én rad per person, per lag. Ved siden av de opplagte kolonnene – lag, klubb, klasse, draktnummer, rolle, fornavn, etternavn, telefon, fødselsdato – er dette kolonnene som betyr noe for godkjenning:

• Status – en av OK, Need processing, Godkjent, Avvist.
• en overårig-hake, med en nedlastingslenke til dispensasjonsdokumentet ved siden av,
• en gjeste-hake, med en nedlastingslenke til gjestedokumentet og gjesteklubben ved siden av,
• en hake for dispensasjonsspiller, som fylles ut fra et annet sted og bare kan leses her.

Alle avkrysningsboksene i denne tabellen er bare til visning. Du kan ikke godkjenne en spiller ved å klikke på en av dem.

Snevre inn utvalget. Over tabellen finnes filtre for Klasser, Klubber, Roles, Overårig? og Is disp, pluss Allergier? der turneringen samler inn matinformasjon. Hver kolonne kan også søkes i for seg, også statuskolonnen – søk etter Need processing for å se alt som venter på avgjørelse.

Få dataene ut. Tabellen kan eksporteres til Excel, og eksporten følger nøyaktig det du har filtrert og sortert på skjermen, ikke hele databasen.

Avgjørelser tas fra spillerlisten. Bare rader som står på Need processing, kan avgjøres; en rad som allerede er godkjent eller avvist, hoppes stille over, og hvis ingenting i utvalget ditt ventet, får du meldingen «No data to process».

Avgjøre flere på én gang. Kryss av radene du vil ha, og bruk de to knappene over tabellen:

De to «og send epost»-valgene er grået ut når turneringen ikke har lov til å sende e-post – typisk fordi turneringen er ferdig eller ikke har noen avsenderadresse.

Disse fire knappene vises bare når turneringen viser full fødselsdato i spillerskjemaet. Det er den samme innstillingen som gjør overårig-boksen mulig. Hvis en turnering bare spør om fødselsår, kan gjesteregistreringer fortsatt opprettes og bli stående på Need processing, men massevalgene Aksepter og Avvis er skjult. Se sjekklisten nedenfor.

Avgjøre én gjestespiller, med begrunnelse. På en gjesterad som venter, vises en liten handlingsmeny først på raden, beskrevet som «Accept/reject with comment for guest player». Den har Accept with comment og Reject with comment. Begge åpner en boks der en kommentar er obligatorisk, og begge sender alltid en e-post – kommentaren tas med i den. Også disse to er grået ut hvis turneringen ikke kan sende e-post.

Det finnes ingen kommentarmulighet for søknader om overårige spillere. Vil du begrunne en avgjørelse om en overårig spiller, sender du begrunnelsen separat.

Ingen avgjørelse er endelig i den forstand at den hindrer spill – statusen er en registrering av arrangørens avgjørelse. For å følge opp en avvisning sørger du for at spilleren fjernes fra lagets navneliste, og gir laget beskjed.

Ingen e-post om en godkjent eller avvist spiller sendes med mindre utgående e-post er slått på for hele turneringen. Det er innstillingen Aksepter lisensdata på turneringsnivå, som styrer all e-post fra turneringen, ikke bare disse brevene. Se «Kommunisere med deltakerne» for hvordan den slås på.

Når du velger et av «send epost»-valgene, går e-posten til alle kontaktadresser som er registrert på laget – ikke til spilleren. Hver mottaker får sin egen kopi, og hvis turneringen er satt opp til å sende kopi til sin egen adresse på utgående e-post, får turneringens ekstra adresse også en kopi. Hver utsending skrives i lagets hendelseslogg, så du kan se i etterkant hvem som fikk beskjed og når.

Hva e-posten sier, avhenger av hva slags registrering det var.

Gjestespiller. En kort bekreftelse på at den navngitte spilleren fra det navngitte laget er eller ikke er godkjent for bruk i turneringen, med kommentaren din under. Avvisningsteksten sier at grunnen er at ordningen ikke oppfyller turneringens spillerregler.

Overårig spiller. Et lengre, formelt brev. Godkjenningen bekrefter at dispensasjonen er gitt «i samsvar med turneringsreglementet, som følger NFFs Breddereglement», og minner klubben om at i 5er-, 7er- og 9er-fotball kan bare én overårig spiller brukes per kamp, og at gyldig dispensasjon fra kretsen må vises fram på forespørsel. Avvisningen sier at sportslig utvalg har avslått søknaden, viser til det samme reglementet og legger til at laget fortsatt er velkommen i turneringen.

Les den siste delen nøye før du bruker den: brevene om overårige spillere er skrevet for norsk fotball og sendes ordrett til alle turneringer, uansett idrett eller land. Se «Forskjeller mellom idretter og forbund».

Begge brevene sendes på norsk uansett hvilket språk mottakeren bruker.

Alle disse ligger i turneringsadministrasjonen under Innstillinger → Spillere innstillinger, unntatt fristen.

Klasseinnstillingene betyr også noe. Kontrollen av overårige sammenligner spillerens fødselsår med grensen for fødselsår på klassen laget er påmeldt i. En klasse uten grense for fødselsår kan aldri gi en forespørsel om overårig spiller.

Sending av e-post må være mulig for turneringen før noen av «send epost»- og «with comment»-handlingene kan brukes.

Gå nedover listen.

«Jeg har spillere på Need processing, men det finnes ingen Aksepter / Avvis-knapper.»

1. Sjekk Innstillinger → Spillere innstillinger: Bruk fødselsdato, ikke bare fødselsår må være på. Massevalgene Aksepter og Avvis er skjult uten den – også for gjestespillere, som ellers ikke er avhengige av fødselsdatoer.
2. Hvis forespørselen gjelder en gjestespiller, ser du etter den lille handlingsmenyen først på raden i stedet. Den vises bare på gjesterader som fortsatt venter.

«Accept with comment er grået ut.» Turneringen kan ikke sende e-post – som regel fordi den er ferdig, er avlyst eller mangler avsenderadresse. Bruk den vanlige Aksepter-knappen, som ikke trenger e-post.

«Jeg trykket Aksepter, og ingenting skjedde / jeg fikk ‹No data to process›.» Ingen av de valgte radene sto på Need processing. Rader som allerede er Godkjent, Avvist eller OK, hoppes over.

«Det finnes ingen spillerside i menyen i det hele tatt.»

1. Turneringen kan ha slått av spillerregistrering (Skjul spillere).
2. Turneringen kan bygge troppene sine fra det sentrale personregisteret i stedet for sin egen liste – slike turneringer har ingen spillerside og ingen godkjenningsflyt.
3. Brukeren din har kanskje ingen av rettighetene til navnelisten.

«Et lag sier at registreringslenken ikke virker.»

1. Sjekk spillerfristen. Etter den er listen skrivebeskyttet for lagene.
2. Sjekk at lenken ikke er ødelagt av e-postprogrammet. En ødelagt lenke gir «siden ble ikke funnet» og meldingen om at URL-en ikke er riktig.
3. Send påminnelsen på nytt fra Påmeldinger → Players for each team. Hvis lenken kommer fram ødelagt igjen, kopierer du adressen ut av e-posten og sender den som ren tekst.

«En gjestespiller ble registrert, og ingen la merke til det.» Det er forventet: gjesteregistreringer sender ikke e-post til arrangøren. Det gjør bare søknader om overårige spillere. Sjekk spillerlisten, filtrert på statusen Need processing.

Et navn på en lagliste i en cup er ikke en konto. Det er bare en linje på det laget, og det gir personen ingenting å logge inn med.

En spillerkonto er noe annet: en person i et forbunds register som logger inn i Profixio med sin egen e-postadresse og velger spillerrollen sin. Den rollen finnes bare der forbundet driver seriespill og lisenser gjennom Profixio.

Når en slik person logger inn og velger spillerrollen, viser siden Min Profixio:

• kontoopplysningene,
• personens egne lisenser, der forbundet lar spillere kjøpe lisens selv, med hva de har og hva de kan fornye,
• seriene og turneringene personen er registrert i, med lagene vedkommende er på – de 50 siste.

Det er alt. En spillerrolle gir ikke tilgang til lagadministrasjon, lar ikke spilleren redigere sin egen linje på en lagliste i en cup, og viser ingenting om godkjenninger. Avgjørelser om gjestespillere og overårige spillere når aldri spilleren direkte; de går til lagets kontaktpersoner.

Å følge lag og spillere som favoritter, og kampstrømmer og varsler, er funksjoner i Profixio-appen og er åpne for alle, med eller uten konto.

Mekanikken for registrering og godkjenning er den samme overalt. To ting er ikke det.

Brevene om overårige spillere er norske fotballbrev. Godkjennings- og avvisningsteksten som sendes for en søknad om overårig spiller, er fast tekst som viser til Norges Fotballforbunds Breddereglement og gir regler for 5er-, 7er- og 9er-fotball. Det er den samme teksten for en håndballcup i Sverige eller en volleyballturnering i Norge. Det finnes ingen versjon per turnering eller per forbund, og den kan ikke redigeres fra innstillingene. Hvis den ordlyden ikke passer for arrangementet ditt, bruker du de vanlige knappene Aksepter og Avvis, som ikke sender noe, og skriver til laget selv.

Hele flyten finnes bare på spillerlister som turneringen selv eier. Seriespill i regi av forbund som bygger troppene fra det sentrale personregisteret, har ingen overårig-boks, ingen gjeste-boks, ingen godkjenningsstatuser og ingen spillerliste av denne typen. Om en spiller kan spille der, avgjøres av lisenser, spillerett og overganger i stedet. Hvilket system en turnering bruker, følger av forbundet, idretten og om noen klasse strømmes; bruker en turnering feil system, spør forbunds- eller kretsadministratoren din.

Regelen om synlighet for spillere under 13 år gjelder bare turneringer i Norge.

Alt utover dette – hvor mange overårige spillere en klasse kan bruke, hvilken dokumentasjon en gjestespiller må legge fram, om gjestespillere i det hele tatt er tillatt – er dine egne konkurranseregler. Profixio registrerer opplysningen og avgjørelsen din; bruk deres egen konkurranseregel når du avgjør.