Spelrätt: får den här spelaren spela?

Där förbundet använder spelrätt har varje person spelrätt per idrott – en förening för handboll och en förening för beachhandboll, och de kan vara olika.

Barn har ingen spelrätt. En person räknas som barn fram till den 1 juli det år personen fyller 12. Fram till dess visar fälten ej aktuellt och ingen spelrätt räknas fram – ett barn kan läggas till av alla föreningar barnet är medlem i, och en barnlicens ger aldrig spelrätt åt någon.

Spelrätten kan vara delad. En person kan ha spelrätt i handboll i en förening och i beachhandboll i en annan, eftersom övergångar görs per idrott. Båda föreningarna kan då använda personen i sin idrott, och båda kan licensiera personen. En tredje förening kan inte det.

Var du ser den. Föreningsadministratörer ser en Spelrätt-kolumn per idrott på föreningens licenssida.

Profixio tar fram föreningen genom att ta den första av de här punkterna som ger ett svar:

1. En rättelse från en administratör. En förbunds- eller distriktsadministratör har satt föreningen manuellt, med en motivering.
2. Den senast slutförda övergången för idrotten, där datumet för spelklar är ifyllt. Den mottagande föreningen har spelrätten.
3. En låst tilldelning från när personen fyllde 12. Den 1 juli det år en person fyller 12 registrerar Profixio vilken förening personen var registrerad i just då och låser den. Senare ändringar i medlemsregistret flyttar den inte.
4. Personens första vuxenlicens. Föreningen som tog ut personens första licens av en typ som kräver övergång.
5. Ingenting. Personen är en fri spelare: alla föreningar personen är medlem i kan lägga till personen, och den första licens som tas ut fastställer spelrätten.

Var du ser den. Distrikts- och förbundsadministratörer ser samma kolumn per idrott i förbundets spelarlista, och kan öppna en person för att se en Spelrätt-panel med föreningen per idrott, tillsammans med personens licenser, turneringsanmälningar och föreningsmedlemskap.

Normalt är personerna du kan lägga till de som är registrerade i din egen förening. Två mekanismer öppnar för fler.

Samarbetsavtal mellan föreningar. Där ett förbund använder dem registreras ett avtal mellan en utlånande förening och ett bestämt lag i en lånande förening. Det lånande laget kan då välja en förening i avtalet och söka bland den utlånande föreningens personer. Reglerna är strängare än för dina egna spelare:

• bara personer vars spelrätt ligger i den utlånande föreningen kan läggas till – att bara vara medlem där räcker inte,
• du kan inte licensiera en annan förenings spelare: en person utan licens avvisas med Endast licensierade spelare från samarbetsföreningen kan läggas till. Be samarbetsföreningen att licensiera spelaren först.,
• undantaget som låter medlemmar utan licens användas under en säsong före licenskravet utökar inte listan från samarbetsföreningen: en person från den utlånande föreningen måste fortfarande ha spelrätten där. Om du slår på turneringsinställningen Licens krävs inte för spelare tas kravet däremot bort.

Avtalen skapas och underhålls av personal på distrikt eller förbund, inte av föreningarna själva.

Var spelaren är registrerad visas på spelarlistan. I förbund som använder detta märks en spelare som är lånad från en annan förening på spelarlistan med ett kort prefix och föreningens namn – Skriven i: i svensk handboll, Licens i i svensk bandy.

Administratörer kan söka utanför föreningen. Distrikts-, förbunds- och turneringsadministratörer får i regel ett val för att välja en annan förening och söka där. I norsk rugby får även lagledare det valet. Att du kan hitta en person på det här sättet stänger inte av kontrollerna av licens och spelrätt – de gäller fortfarande.

Det här avsnittet gäller förbund som kör hela spelrättsmodellen, och nästan allt specifikt på den här sidan gäller dem.

• Spelrätten gäller per idrott, med handboll och beachhandboll registrerade var för sig, och den kan ligga i olika föreningar.
• Föreningen måste ha spelrätten för att lägga till en person på en spelarlista. För en vuxen räcker det inte att bara vara medlem. En person som ingen har spelrätt till är fri: den första förening som lägger till och licensierar personen får spelrätten i båda idrotterna.
• Ett barn är alla fram till den 1 juli det år de fyller 12. Barn har ingen spelrätt, visas som ej aktuellt och kan läggas till av alla föreningar de är medlemmar i.
• Matchtruppen har en spärr. En vuxen utan giltig licens på turneringens startdatum kan inte sättas i truppen; den som för protokollet får ett fönster med Spelaren saknar giltig licens, välj licenstyp och bekräfta för att registrera licensen. Om personen redan har en giltig licens någonstans hämtas den automatiskt och ingen ny licens skapas – ingen debiteras två gånger. Till skillnad från spelarlistan har truppfönstret inget val för ”ingen licens”.
• En licens var som helst i samma förening räcker för laguppställningen. Där andra förbund knyter licensen till det specifika laget godtar svensk handboll en aktiv licens inom föreningen.
• I svensk handboll visas spelare utan licens och varningen om saknad licens är avstängd i listvyerna. Att ingen varning visas betyder inte att alla är licensierade – använd i stället filtret Ej licensierad på föreningens licenssida.
• Den sista säsongen innan ordningen startade är en övergångssäsong. Tävlingar daterade i den säsongen kräver bara föreningsmedlemskap; från säsongen därefter krävs licens.

Förbundets egna tävlingsbestämmelser utöver detta – hur lång tid efter en övergång en spelare blir spelklar, dispenser, ungdomsregler mellan 12 och 15 år – hanteras av förbundet, och bara de datum och beslut som blir resultatet når Profixio.

Svensk beachvolley kontrollerar spelberättigande tidigare än alla andra – vid anmälan, inte på spelarlistan.

• Giltig licens krävs för att anmäla sig till en turnering. En spelare utan licens erbjuds inte i anmälningsformuläret, och att spara en anmälan för spelaren avvisas med Ingen aktiv licens hittades och spelarens namn.
• En turnering per dag eller vecka per klass. Om samma person redan är anmäld till en annan turnering i samma klass under samma dag eller vecka avvisas anmälan med Personen är registrerad i en annan turnering. Vilka klasser detta gäller ställs in av förbundet.
• En spelare som var licensierad i en annan förening för flera år sedan kan nekas en ny licens utan övergång. Licenskontrollen tittar på den senaste licens som någonsin registrerats, inte bara på den aktuella perioden, när den avgör om någon är licensierad i en annan förening.

Eftersom kontrollen görs vid anmälan är ett beachlag som är anmält normalt spelberättigat – problemen dyker upp medan paret registreras, inte på tävlingsdagen.

Svensk brottning använder viktklasser, där en anmälan är en enskild brottare och inte en trupp. Det leder till två saker:

• Giltig licens krävs för att anmäla sig till en tävling. Att anmäla någon utan licens avvisas med Ingen aktiv licens hittades och namnet.
• Laglistan varnar för kommande säsong. Om en brottare inte är spelklar för tävlingens säsong får anmälan varningen Giltig licens för … saknas. Köp licens omedelbart, med året ifyllt. Varningen visas bara för dem som administrerar anmälan, inte för allmänheten, och den är en varning – den tar inte bort anmälan.

Eftersom en anmälan är en person betyder ”laget är inte spelberättigat” och ”brottaren är inte licensierad” samma sak här.

Flera förbund kör medvetet utan licensspärr på spelarlistan. Där kan personer hittas och läggas till oavsett om de har licens eller inte, och spelberättigande är en fråga för arrangören snarare än för systemet.

• Norsk volleyboll och norsk korpidrott – personer utan licens kan läggas till och ingen varning om saknad licens visas. Båda hämtar personer från det nationella medlemsregistret i stället för att förutsätta att de redan finns i Profixio. Norsk korpidrott stänger dessutom av både ålderskontrollen och könskontrollen för klasser, så en klassgräns där är vägledande, inte en regel.
• Norsk rugby – personer utan licens kan läggas till, men varningen om saknad licens är medvetet påslagen, och spelarna köper sina licenser själva, så varningen är påminnelsen som får dem att göra det.
• Internationell bandy och andra internationella förbund – personer utan licens kan läggas till, tränare behöver ingen licens, och trupper kan sättas upp för utländska klubbar som inte finns i förbundets eget föreningsregister.

I alla dessa följer du upp varningen om saknad licens, där den visas, innan spelaren används i en match.

Det här är tabellen att läsa först. En varning och en spärr är två helt olika saker, och Profixio använder båda.

Två följder som är värda att säga rakt ut:

• Matchtruppen är den sista spärren, och bara där förbundet använder spelrätt. Överallt annars kan en person på spelarlistan väljas till en match; kontrollera att personen är spelberättigad innan du väljer hen.
• Ett signerat protokoll är inget bevis på spelberättigande. Om det visar sig att en spelare inte var spelberättigad är det en fråga för förbundets egna tävlingsbestämmelser, och den hanteras utanför Profixio.

Nästan alla klagomål som börjar med ”men licensen är ju giltig” handlar om vilket datum Profixio jämför med.

Det är turneringens eller seriens startdatum – inte dagens datum. Hela tävlingen är knuten till ett datum, så att:

• en spelare inte blir vuxen mitt under en säsong,
• en licens inte går ut mitt under en säsong,
• alla matcher i tävlingen behandlas likadant.

Det här får en följd som många blir förvånade över: en licens som är giltig i dag kan ändå avvisas för en serie som startade innan licensen köptes, och en licens som sedan har gått ut kan fortfarande godtas för en tävling som startade medan den var giltig.

Säsongen då ett förbund börjar med licenskrav. När ett förbund börjar använda spelrätt från ett visst datum behåller tävlingar i den sista säsongen före det datumet de gamla reglerna: föreningsmedlemskap räcker och ingen licens krävs. Från den första säsongen efter krävs licens. Det räknas fram automatiskt utifrån licensperioderna; ingen ställer in det per turnering.

Licensperioder kan förlängas för spel. En licensperiod har ett slutdatum för köp av licenser, och ett separat, oftast senare, datum på perioden som heter Spelare spelklara för turneringar som startar till och med detta datum. Spelberättigandet använder det senare av de två. En motsvarande inställning, Kan anmälas till turneringar som startar till och med detta datum, gör samma sak för anmälan av lag. Båda ställs in av förbundet på licensperioden, under Fönster då utövare kan anmäla sig med licens i aktuell licensperiod.

Det här är den mest verkningsfulla spaken ett förbund har – och den farligaste. Sätts spelklar-datumet för tidigt klipps en säsong av; sätts det långt fram i tiden hålls en gammal period vid liv utan att någon märker det.

Hur perioder och deras datum läggs upp beskrivs på Licenstyper och licensperioder.

Utöver licenserna avgör tre regler om en person passar i den här tävlingen.

Klassens åldersgräns. Där en klass har en gräns för födelseår erbjuds bara personer som är födda det året eller senare. Licenstypen kan ge ett eller två års marginal, och den marginalen läggs till klassens gräns. Ett förbund – norsk korpidrott – stänger av ålderskontrollen helt.

Klassens kön. I en herr- eller damklass erbjuds bara personer av det könet, om inte licenstypen är markerad som öppen för alla kön. Könskontrollen kan också stängas av per förbund.

Redan anmäld, eller anmäld någon annanstans. När ett lag anmäls:

• avvisas en person som redan är registrerad i samma klass i samma turnering, och meddelandet anger det andra laget och dess kontaktadresser;
• där förbundet har lagt upp det för klassen avvisas en person som är anmäld i en annan turnering i samma klass samma dag eller vecka, med Personen är registrerad i en annan turnering.

Överåriga spelare och gästspelare. Där en turnering har en egen spelarlista kan ett lag registrera någon som är över klassens ålder, eller en gäst från en annan förening, genom att kryssa i motsvarande ruta i spelarformuläret och ladda upp det dokument som krävs. Registreringen väntar då på att arrangören godkänner eller avvisar den; spelaren stoppas inte bara. Hela arbetsflödet – formuläret, arrangörens kö och mejlen om beslutet – beskrivs på Spelare som registrerar sig själva och godkänns. Det som är viktigt här: en registrering som överårig eller gäst är en ansökan, och tills den är avgjord är spelaren inte klar att spela.

Det finns exakt fyra spakar, och de sitter på olika nivåer.

1. Ta bort licenskravet för en turnering. I turneringens inställningar, under Grundinformation, finns reglaget Licens krävs inte för spelare – ”Spelare utan giltig licens kan läggas till på spelarlistor och i matchtrupper i den här turneringen.” Det visas för användare på förbundsnivå i det förbundet. Det får större effekt än namnet antyder: det öppnar för fler personer som kan läggas till, tar bort varningen om saknad licens, stänger av licensspärren för matchtruppen i den turneringen och tar även bort kravet att en spelare som lånas från en samarbetsförening redan måste vara licensierad.

2. Rätta föreningen en person har spelrätt i. Distrikts- och förbundsadministratörer kan, i sitt eget förbund, öppna en person från spelarlistan eller föreningens licenssida och använda Override i panelen Spelrätt. Du väljer idrott och förening och måste ange en motivering. Rättelsen gäller direkt, visas i en Override history-panel med vem som gjorde den och när, och ersätts automatiskt om en övergång för den idrotten slutförs senare. Föreningsadministratörer kan inte göra detta.

3. Godkänna en registrering som överårig eller gäst. Turneringens arrangör avgör dessa från spelarlistan. Se Spelare som registrerar sig själva och godkänns.

4. Fråga förbundet om en regel på förbundsnivå. Allt annat på den här sidan – om spelare utan licens över huvud taget får läggas till, om ålders- eller könskontrollen körs, om tränare behöver licens, om samarbetsavtal finns – ställs in per förbund, inte per turnering. Fråga din förbunds- eller distriktsadministratör; de tar upp en ändring med Profixio.

Om en spelare måste få spela i strid med de vanliga reglerna är rätt väg en licens, en övergång, en rättelse av spelrätten, eller att förbundet hanterar det utanför Profixio.

Gå igenom punkterna i ordning. Det första ”nej” är nästan alltid svaret.

1. Tittar du i rätt förening? Sökningen visar personerna i din egen förening. En person som bytte förening i somras finns nu i den andra föreningens lista.
2. Har personen licens för perioden som täcker den här tävlingen? Inte ”en licens” – en licens som är giltig på startdatumet för den här turneringen eller serien. Kontrollera på föreningens licenssida.
3. Passar klassen? Födelseår före klassens gräns, eller fel kön för klassen, och personen erbjuds aldrig.
4. Är det någon annan som har spelrätten? Där ditt förbund använder spelrätt dyker personen inte upp om en annan förening har spelrätten för den idrotten, hur väl licensierad personen än är. Lösningen är en övergång, eller en rättelse om den registrerade föreningen är fel.
5. Är det en sökning i en samarbetsförening? Då måste personen både ha spelrätt i den utlånande föreningen och redan vara licensierad. Du kan inte lösa det från din sida.
6. Är personen anmäld någon annanstans? Redan i den här klassen i den här turneringen, eller i en konkurrerande turnering samma vecka där den regeln gäller.
7. Är det en registrering som överårig eller gäst som väntar på beslut? Då ligger den hos arrangören och är inte stoppad.
8. Har du rätt att registrera en licens? Om inte får du veta att föreningen måste göra det – det är en fråga om behörighet, inte om spelberättigande.

Om personen finns på spelarlistan men är markerad med Licens saknas, lades personen till under en regel som tillät det, och varningen talar om att det inte kommer att hålla: där förbundet använder spelrätt stoppar matchtruppsspärren personen, och överallt annars är det upp till föreningen att ordna det.

Inte inställningar, även om de ofta tas för det: licenspriser och åldersgrupper, vilka licenstyper som kräver övergång, vilka klasser som finns och deras åldersgränser, och hur långt tillbaka ett förbund letar efter en tidigare licens. Det är förbundets egna data och regler.

Det här är det mest förbundsspecifika området i Profixio, och skillnaderna är inbyggda snarare än konfigurerade. Tre huvudgrupper:

• Förbund med full spelrätt. Spelrätt per idrott, en hård spärr för matchtruppen och övergångar som enda normala sätt att flytta en spelare.
• Förbund som kräver licens men inte spelrätt. Spelarlistan erbjuder bara licensierade personer; ingenting hindrar att en spelare som redan har lagts till används i en match. De flesta förbund med licenskrav, bland annat svensk basket, bandy, bordtennis, rugby och vattenpolo.
• Förbund som inte har någon licensspärr alls. Personer utan licens kan hittas och läggas till; vissa stänger också av varningen om saknad licens. Norsk volleyboll, norsk korpidrott, norsk rugby, internationell bandy och flera mindre förbund.

Och två regler som bara gäller där ett förbund använder dem:

• licens krävs för att anmäla ett lag, inte bara för att spela – svensk brottning och svensk beachvolley;
• en spelare får inte anmälas till två turneringar i samma klass samma dag eller vecka – där förbundet har lagt upp det för sina klasser.

Förbundets policy, som förbundet själv följer upp: vem som är spelberättigad efter en skada eller en avstängning, nationella regler om hur många lånade spelare ett lag får ställa upp med, dispensregler för överåriga spelare, och eventuella krav på att ”ha spelat N matcher”.