Navnelisten til laget

Alle lag som spiller i en serie arrangert av Norges Bedriftsidrettsforbund, må registrere spillerne sine. Dette gjøres én gang for sesongen, ikke per kamp – spillere kan legges til, endres og fjernes helt til serien er ferdig, og hver endring tas vare på i lagets logg.

I seriespill må spillerne hentes fra NIFs spillerregister. Hvis en person ikke står der, må vedkommende først registreres gjennom NIF. Den som melder på laget, må logge inn med Idrettens ID, slik at Profixio kan bekrefte at vedkommende er en gyldig person i NIF-registeret. Den som ikke har riktig rolle i NIF, får beskjed om det og kan ikke laste ned spillere – løsningen er å få klubbens registreringsansvarlige lagt til som kontakt på laget, og det betyr vanligvis å kontakte kretsen.

Når en klubbs spillere først er hentet én gang, er de tilgjengelige for klubbens andre serier uten at den som gjør det, må ha NIF-rollen på nytt.

I turneringer – typisk et helgearrangement – er reglene friere. Spillere kan skrives inn med navn, og den som melder på laget, kan logge inn med en hvilken som helst konto.

Velge hva som gjelder. Under Innstillinger → Basis kan du velge mellom serie (spillere fra personregisteret) og turnering (spillere skrevet inn lokalt). Standard er serie.

Bytter du til turnering, blir spillerne som allerede er hentet fra registeret, kopiert over til den lokale listen – én gang, og bare så lenge den lokale listen fortsatt er tom.

Hvorfor registeret kreves i seriespill. Det er slik medlemskap og gyldig lisens kan bekreftes, slik forsikringsdekningen knyttes til spilleren, slik antidopingregistreringen ivaretas, og slik det i etterkant kan dokumenteres hvem som deltok og for hvilken klubb.

I sandvolleyball og padel finnes det ingen tropp å bygge. Et lag er én eller to personer, og de personene er laget – lagnavnet i kampoppsettet og i resultatene lages av spillernes navn.

Det endrer hvordan påmeldingen fungerer:

• Spillerne velges når påmeldingen gjøres, de legges ikke til på en navneliste i etterkant. Å melde på paret er å melde på laget.
• Der spillerne kommer fra et lisensregister, velger du dem derfra. Der en spiller kommer fra utlandet og ikke har noen oppføring, kan vedkommende legges inn med navn.
• Det finnes ingen Legg til spillere-knapp på lagsiden i etterkant, ingen draktnummer og ingen innstilling for maks antall spillere å sette opp – formatet avgjør antallet.

Hvis et par må endres, er det en endring av påmeldingen, ikke en redigering av en navneliste.

Navnelisten ligger på lagets egen side. Det finnes én side per lag, og alt om laget – kontakter, bestillinger, økonomi, spillere – står der.

Som lagleder eller klubbadministrator. Logg inn og åpne lagene dine fra Min Profixio / My Profixio. Velg laget, og deretter spillerdelen. Har du lov til å redigere, får du redigeringsknappene; har du ikke det, får du den samme listen skrivebeskyttet.

Som turneringsadministrator. Det er to veier:

• Åpne laget fra laglisten og jobb på lagsiden, akkurat som en lagleder ville gjort.
• Eller bruk adminoversikten: menyvalget Players for each team gir én rad per lag med antall spillere, og en Rediger spillere-lenke på hver rad som går rett til navnelisten til det laget.

En annen adminside, Spillere, viser hver enkelt person i turneringen i stedet for hvert lag. Den har søk per kolonne, Excel-eksport og kolonner for matbehov, allergier, overnatting og eventuelle ekstra spørsmål arrangøren har lagt til. Den er bare tilgjengelig for turneringer som har sin egen spillerliste.

Hvis det ikke finnes noen spillerdel i det hele tatt, har turneringen slått av spillerregistrering (se «Oversikt over innstillinger og virkemåte»), eller så er klassen en individuell klasse der hver påmelding er én person og det ikke er noen tropp å bygge.

Dette er det vanlige cupoppsettet: du skriver inn navnene selv.

1. Åpne lagsiden og finn kortet Spillere og andre personer. Hvis klassen eller laget har en grense, viser overskriften også (maks N spillere).
2. Trykk Legg til spiller / person. Skjemaet Ny spiller åpnes.
3. Fyll det ut og lagre. Personen legges til på listen med en gang, og neste skjema er klart.

Hva skjemaet spør om avhenger av turneringen. Fornavn og etternavn er alltid med. Fødselsdato eller fødselsår kan være skjult, valgfritt eller obligatorisk. Telefon, matbehov, allergier og «bor på overnattingsstedet» er egne brytere arrangøren slår på, og arrangøren kan legge til egne ekstra spørsmål. Draktnummer kan gjøres obligatorisk per klasse.

Roller på listen. Hver linje er en spiller, en lagleder, en trener, en forelder eller en dommer. Bare linjene merket som spiller teller mot lagets maksimum.

Legge til mange på én gang. Hvis arrangøren har slått på hurtigregistrering, åpnes skjemaet i stedet som en blokk med tomme rader – skriv navn etter navn, så vokser blokken etter hvert som du fyller den, og en hel tropp kommer inn uten at du lagrer mellom hver person.

Gjestespillere. Der arrangøren tillater det, kan en spiller også melde seg på et lag selv og vente på å bli godtatt. Den flyten er beskrevet på en egen side.

Alle som legges til på denne måten, finnes bare i denne turneringen. Neste sesong starter du med en tom liste – med mindre arrangøren kopierer turneringen, og da blir ikke spillerne med.

I seriespill i forbund og i forbund som håndterer lisenser gjennom Profixio, skriver du ikke inn navn – du velger personer som allerede finnes.

1. Åpne lagsiden og finn navnelistetabellen. Over den står Legg til spillere og Add Coach.
2. Trykk på en av dem. Du får opp klubbens personer å velge blant. Som standard viser listen bare personer med gyldig lisens for denne konkurransen; noen forbund viser også personer uten lisens, merket Mangler lisens.
3. Velg personen. Vedkommende legges til på navnelisten med en gang. Du kan oppgi draktnummer samtidig, eller la Profixio ta neste ledige nummer.

Hvis personen ikke står i listen, går du gjennom dette i denne rekkefølgen:

• Feil klubb. Listen viser klubbens egne personer. Administratorer kan få valget As admin you can select club for å lete i en annen klubb; vanlige lagledere får ikke det.
• Ingen lisens ennå. I de fleste forbund blir en person uten lisens rett og slett ikke foreslått. Ordne lisensen først, og kom så tilbake.
• Ikke i registeret i det hele tatt. Der det er tillatt, kan du opprette personen med Register new person. Hva som skjer deretter, avhenger av forbundet: vanligvis opprettes personen i registeret og kobles til klubben, og først da legges vedkommende til på laget.
• Ingenting blir foreslått i det hele tatt (No licenced persons available): klubben har ingen som er spilleberettiget, og i praksis betyr det at lisensene ikke er kjøpt, eller at spillerne hører til en annen klubb.

I norske forbund som leser NIF-registeret, finnes det et ekstra søk som henter personen fra NIF i stedet. Personen opprettes i Profixio ut fra NIF-oppføringen og legges så til på laget. Hvis NIF-oppføringen ikke har en brukbar e-postadresse, får du en advarsel og ingenting blir opprettet – det må rettes i NIF først.

Når en spiller er lagt til, i forbund der spillerne kjøper sine egne lisenser, får spilleren en e-post med beskjed om å sjekke lisensene sine. De som følger spilleren i appen, får også laget lagt til i favorittene sine.

Redigere det som allerede står der. Slå på Rediger spillere. Hver linje blir redigerbar: draktnummer, lederrolle, posisjon og eventuelle ekstra kolonner forbundet har definert. Endringene lagres når du forlater hvert felt – det finnes ingen egen lagreknapp. Quit Edit Mode slår det av igjen. Show license information viser lisensdetaljene for alle linjene.

En linje på navnelisten husker hvilken klubb personen hører til, så et lag kan helt legitimt ha personer fra mer enn én klubb. To situasjoner dukker opp.

Låne fra en annen klubb i samme forbund. Bare administratorer kan lete utenfor sin egen klubb, og bare når forbundet tillater det – det er valget As admin you can select club i skjermbildet for å legge til. Om den lånte spilleren faktisk får spille, er et eget spørsmål om samarbeidsavtaler og spillerett, og det sjekker Profixio når personen legges til, ikke når vedkommende velges.

Utenlandske klubber i en internasjonal turnering. En klubb fra et annet land har ingen oppføring i forbundets register, så det finnes ingen å søke opp. For disse lagene bytter Profixio navnelisten til fritekst: du registrerer spillerne og støtteapparatet med navn direkte på laget, de havner på navnelisten, de kan velges i kampprotokollen, og de vises i spillerstatistikken – uten noen lisens.

Et lag får fritekst-navnelisten når begge disse er oppfylt:

• lagets klubb er ikke koblet til en ekte klubb i forbundets register, og
• enten er turneringen merket som internasjonal og klubbens land er et annet enn turneringens land, eller så har turneringen slått på License is not required for players.

To ting ødelegger dette med sikkerhet og er verdt å vite om:

• Å laste opp en klubblogo kan slå det av. Når du legger til en logo, kan det opprettes en plassholder-klubboppføring som laget kobles til. Profixio ser nå bort fra plassholderkoblinger, men et lag som ved en feil er koblet til en ekte klubb, mister fritekst-navnelisten til den koblingen er rettet.
• En lokal cupklubb som alle lagene deler. Når alle lagene i en internasjonal cup henger på én klubb som er opprettet inne i turneringen, slår landtesten feil og ingenting blir tilbudt. Løsningen er lisensfritaket, ikke å endre land.

Lederne står på den samme navnelisten som spillerne, på egne linjer. På navnelisten fra personregisteret står de under Stab; på turneringens egen liste er de vanlige linjer med en lederrolle i stedet for spiller.

Du blir ikke spurt om hva slags leder det er når du legger til en. Begge måtene å legge til en leder på – å velge en eksisterende person med Add Coach, og å registrere en helt ny person – gir lederen forbundets første lederrolle automatisk. I svensk håndball betyr det at alle ledere du legger til, blir Ledare A, uansett hva de faktisk gjør.

Dette er forventet oppførsel, ikke en feil, og det er raskt å rette:

1. Slå på Rediger spillere på navnelisten.
2. Hver lederlinje har nå en nedtrekksliste for rolle. Velg riktig rolle. Den lagres av seg selv.

Rollen kan også rettes senere i kampprotokollen, kamp for kamp.

Hvilke roller som finnes, er forbundets egen liste, ikke noe en turneringsarrangør setter opp. De fleste forbund har to lederroller. Svensk håndball har fem (A til E), og svensk bandy har sitt eget sett. Forbund kan definere en egen liste per idrett.

Ledere og lisenser. Noen forbund krever at ledere har lisens på samme måte som spillere; andre gir dem fritak. Der ledere har fritak, vises de fortsatt på navnelisten selv når listen er filtrert ned til bare lisensierte personer. Krav om trenerkompetanse sjekkes når protokollen settes opp, ikke når navnelisten bygges.

Draktnummer. Hver linje på navnelisten kan ha et nummer.

• På navnelisten fra personregisteret kan du skrive det inn når du legger til spilleren, la Profixio tildele neste ledige nummer, eller fylle det inn senere under Rediger spillere.
• På turneringens egen liste er nummeret et felt i spillerskjemaet. En klasse kan gjøre det obligatorisk.

Duplikater fanges bare opp ett sted. Når du redigerer et nummer direkte i listen, avvises et nummer som en annen spiller på samme lag allerede har, med «En annen spiller har samme draktnummer.» Når du legger til en spiller, bruker du et nummer som fortsatt er ledig på laget.

Nummeret på navnelisten er en standardverdi, ikke en regel. Numrene som brukes i en kamp, lagres på selve kampen, og å endre et draktnummer på navnelisten i etterkant skriver ikke om kamper som allerede er spilt.

Posisjoner. Der idretten bruker spillerposisjoner, har hver linje en nedtrekksliste for posisjon under Rediger spillere. På navnelisten er den bare til informasjon; hva en spiller faktisk gjør i en kamp, avgjøres i protokollen.

Et maksimum kan settes to steder, og det håndheves faktisk ett sted.

Slik settes det.

• Per klasse. Klassen har feltet Max num of players. Dette er den vanlige måten å begrense troppen på.
• Per lag. En turneringsadministrator kan overstyre klasseverdien for ett enkelt lag, også det kalt Max num of players, i redigeringsskjemaet for laget. Dette er for det ene laget som har god grunn til å trenge flere. Et tomt felt betyr «bruk klasseverdien»; en overstyring på laget vinner alltid.

Når en grense gjelder, viser spilleroverskriften (maks N spillere), slik at laglederen ser den.

Slik håndheves det. Grensen sjekkes når noen legger til en person på turneringens egen liste. Å legge til spiller nummer N+1 avvises med «Maksgrensen for antall spillere er overskredet». Bare linjer merket som spiller teller – ledere, trenere og foreldre gjør ikke det.

På navnelisten fra personregisteret følger du opp troppsstørrelsen manuelt: tallet du skal se på, er antall spillere per lag i oversikten Players for each team.

Det finnes også en egen nedre grense som bare brukes til rapportering: klassens minimum gir tallene i kolonnen Manglende spillere og filteret Under klassens minimum i den samme oversikten. Den blokkerer ingenting.

En turnering kan sette en dato etter som lagene ikke lenger kan endre navnelisten sin.

Hvor den settes. Turneringsadmin → Innstillinger → Frister, i delen Frister. Det finnes to datofelt:

• den reelle spillerfristen – etter denne datoen er lagene stengt ute,
• en annen spillerfrist som bare vises. Der den er fylt ut, er det denne datoen lagene ser i turneringens fristliste, mens den reelle ligger senere. Arrangører bruker den for å gi seg selv litt ekstra tid som lagene ikke kjenner til.

Begge feltene er skjult for Profixios eget serieprodukt, som ikke bruker dem.

Hva den blokkerer. Etter fristen får en lagleder som prøver å redigere navnelisten, beskjeden «Fristen for å registrere spillere har gått ut.», og redigeringsknappene forsvinner.

Hva den ikke blokkerer.

• Den har ingen betydning for navnelisten fra personregisteret. Navnelister i forbundenes seriespill kan redigeres uavhengig av denne datoen; serier er normalt åpne for endringer hele sesongen, og endringene logges.
• Den stopper aldri arrangøren. Alle med rettigheter til å redigere navnelister eller lag i turneringen kan fortsatt endre spillere etter den.

Fristen er en dato, ikke et klokkeslett – den gjelder fra starten av dagen etter.

Menyvalget Players for each team i admin åpner navnelisteoversikten: én rad per lag, med klubb, klasse, hvor laget bor, totalt antall personer, antall per rolle, hvor mange som er overårige eller for gamle, og et tall for Manglende spillere målt mot klassens minimum. Den kan eksporteres til PDF og Excel, og siden beskriver seg selv som stedet for å sende navnelister til nødetater eller påminnelser til lagledere.

Herfra går det to typer utsendelser, og Profixio teller hver av dem per lag, slik at du ser hvem det allerede er purret på.

Send ut listen. Send navneliste via epost sender lagets navneliste til en adresse du velger – den er ment for nødetater, overnattingsstedet eller andre som trenger å vite hvem som er på stedet. Tilgjengelig per lag og for flere valgte lag samtidig.

Minn laglederen på det. Send påminnelse til lagledere sender lagets kontakter en påminnelse om å fullføre navnelisten. Standardemnet er «Please update the list of players for» fulgt av lagets navn, og standardteksten er «Dear teamleader, please use the following link to register players for your team.» – begge kan redigeres før sending, og den siste formuleringen din huskes til neste utsendelse. E-posten inneholder lagets nåværende spillerliste og en Change players-lenke som tar laglederen til lagets navneliste for å oppdatere den.

Begge finnes også som massehandlinger: filtrer oversikten – for eksempel med Under klassens minimum – kryss av lagene, og send til alle på én gang.

Ingenting skjer automatisk. Det finnes ingen planlagt påminnelse, ingen «purr på alle to dager før fristen». Noen må trykke på knappen. Purringer logges per lag, og loggen viser hvem som fikk e-post og når.

En egen Communication-side tar seg av generell e-post og SMS til alle i turneringen, inkludert alle spillere, og er ikke spesielt laget for oppfølging av navnelister.

Når du fjerner en person fra en navneliste, tas vedkommende bort fra akkurat det ene laget. Personen slettes ikke, lisensen røres ikke, og andre lag personen står på, påvirkes ikke.

På navnelisten fra personregisteret er fjerningen permanent. Det finnes ingen angreknapp og ingen papirkurv å gjenopprette fra. Det eneste sporet er en linje i lagets hendelseslogg om at en spiller ble fjernet. Hvis noen fjerner feil person, legger du vedkommende til igjen – mer trengs ikke, men den opprinnelige linjen er borte.

Dette gjør ikke fjerningen.

• Den fjerner ikke personen fra kamper som allerede er satt opp eller spilt. Lagoppstillinger lagres på kampen, og hendelser som allerede er registrert, blir stående.
• Den annullerer eller refunderer ikke en lisens.
• Den frigjør ingenting hvis personen allerede er brukt i en protokoll – protokollen nekter å fjerne en spiller som har registrerte hendelser.

I forbundenes seriespill er navnelisten en løpende oversikt. Spillere kan legges til og fjernes hele sesongen, og endringene logges på laget, slik at det i etterkant er mulig å se hvordan troppen så ut på et hvilket som helst tidspunkt.

Retten til å redigere en navneliste sjekkes per lag, i denne rekkefølgen:

1. Turneringsadministrasjonen kommer først. Alle i turneringen som har navnelisterettigheter eller rettigheter til å redigere lag, kan redigere navnelisten til ethvert lag, også etter spillerfristen.
2. Spillerfristen stopper alle andre, men bare på turneringens egne lister.
3. I seriespill kan forbundet stenge laglederne ute. En organisasjonsinnstilling avgjør om lagadministratorer i det hele tatt kan redigere spillere. Et forbund som forventer at klubbene – ikke de enkelte laglederne – vedlikeholder troppene, kan få den slått av. Den gjelder bare seriespill: i vanlige cuper og turneringer kan lagadministratorer alltid redigere troppen sin, uansett innstilling.
4. Ellers kommer det an på laget. Du kan redigere hvis du er kontaktperson eller administrator for laget, eller klubbadministrator med spillerrettigheter for klubben.

Det er langt flere som kan se enn som kan redigere: navnelisten er vanligvis synlig for alle som kan se lagsiden, innenfor synlighetsreglene nedenfor.

Du gir noen tilgang ved å legge dem til som ny kontakt på laget. Hvis en annen person skal vedlikeholde listen, legger du vedkommende til som kontaktperson på laget.

Gå nedover listen; det første «nei» er nesten alltid svaret.

1. Finnes det i det hele tatt en spillerdel på lagsiden? Hvis ikke har turneringen slått av spillerregistrering, eller så er klassen en individuell klasse.
2. Er du logget inn som en som er knyttet til laget? Å være klubbadministrator et annet sted, eller å være logget inn med en annen konto enn den laget har som kontakt, er den aller vanligste årsaken. Logg inn med e-postadressen du står oppført med som kontakt på laget.
3. Har spillerfristen gått ut? Det får du i så fall beskjed om. Bare arrangøren kan legge til personer etter fristen.
4. Er dette en serie der forbundet har stengt laglederne ute? Da må klubben gjøre det, ikke du.
5. Har laget nådd maksimum? Overskriften viser grensen; avvisningen oppgir den.
6. Mangler personen i listen over personer du kan velge? Det er et annet problem – se «Legge til spillere fra personregisteret». Som regel: feil klubb, ingen lisens, eller ikke i registeret ennå.
7. Er dette en utenlandsk klubb uten noen å velge? Laget trenger fritekst-navnelisten; se «Spillere fra en annen klubb eller et annet land».
8. Er laget slettet? Et slettet lag tar ikke imot nye spillere og sier fra om det.

Hvis en lagleder står på at et navn er der, og en administrator ikke ser det, må dere sjekke at dere begge ser på samme lag – lag med like navn i nabo-klasser er en klassisk forveksling – og at navnelisten ikke er filtrert ned til bare lisensierte personer.

Rettigheter som brukes på denne siden. Navnelisterettigheter og rettigheter til å redigere lag er turneringsrettigheter som gis til arrangørens folk; med en av dem kan spillere fortsatt endres etter spillerfristen. Navnelisteoversikten krever rettigheter til å redigere navnelister. Den skrivebeskyttede siden Spillere godtar flere visningsrettigheter, blant annet slike som er begrenset til bespisning eller nødetater.

Hvilket navnelistesystem som gjelder. Profixio velger det automatisk, i denne rekkefølgen:

• En turnering med minst én klasse merket for strømming bruker alltid personregisteret.
• Norsk rugby og norsk bedriftsidrett bruker det betinget: bare så lenge turneringen ikke har noen lokalt innskrevne spillere ennå og forbundets personsøk er tilgjengelig. Når det først finnes lokale spillere, beholder de den lokale listen.
• Sandvolleyball, bordtennis, vannpolo, padel og strandvannpolo bruker det alltid, uansett forbund. Det gjør også svensk volleyball der det kreves lisensierte spillere, og sandvolleyball i Profixio-serieproduktet.
• Konkurranser som hører til svensk håndball, svensk basketball, svensk bandy, svensk rugby, internasjonal bandy, nigeriansk fotball og Volleyball Australia, bruker det alltid.
• Alt annet – de aller fleste vanlige cuper – beholder sin egen lokale liste.

Lederroller er per forbund. Svensk håndball har fem (A til E); svensk bandy har sitt eget sett; de fleste forbund har to. Forbund kan definere et eget sett per idrett. Uansett hvilket sett som gjelder, får en nylig lagt til leder alltid den første rollen og må rettes manuelt.

Lisenser på navnelisten er per forbund. Om personer uten lisens i det hele tatt vises, om trenere trenger lisens, og om en manglende lisens markeres med rødt, er alle organisasjonsinnstillinger. Det er derfor en navneliste i svensk håndball viser lisensmerker, mens en navneliste i en norsk cup ikke viser noen.

Troppsstørrelse på navnelister fra personregisteret er forbundets regelverk: et forbund som begrenser troppene til et fast antall, følger det opp i oversikten Players for each team.

Om lagledere i det hele tatt kan røre en navneliste i seriespill, er en forbundsinnstilling. Et forbund kan få den slått av, slik at troppene vedlikeholdes av klubbadministratorer.

Norsk rugby er det eneste forbundet der spillerne kjøper sine egne lisenser; når en spiller legges til på en navneliste der, sendes det en e-post med beskjed om å ordne lisensen.