Lagets spelarlista (namnlista)

Varje lag som spelar i en serie som drivs av Norges Bedriftsidrettsforbund måste registrera sina spelare. Det görs en gång för säsongen, inte per match – spelare kan läggas till, ändras och tas bort tills serien är slut, och varje ändring sparas i lagets logg.

I serier måste spelarna hämtas från NIF:s spelarregister. Om en person inte finns där måste hen först registreras via NIF. Den som anmäler laget måste logga in med Idrettens ID, så att Profixio kan bekräfta att hen är en giltig person i NIF-registret. Den som saknar rätt roll i NIF får besked om det och kan inte hämta spelare – lösningen är att föreningens registreringsansvarige läggs till som kontakt på laget, vilket oftast innebär att man kontaktar distriktet.

När en förenings spelare har hämtats en gång finns de tillgängliga för föreningens andra serier, utan att den som gör det behöver ha NIF-rollen igen.

I turneringar – oftast ett helgarrangemang – är reglerna friare. Spelare får skrivas in med namn, och den som anmäler laget kan logga in med vilket konto som helst.

Välja vad som gäller. Under Inställningar → Grunddata finns ett val mellan serie (spelare från personregistret) och turnering (spelare som skrivs in lokalt). Standard är serie.

Byter du till turnering förs spelarna som redan hämtats från registret över till den lokala listan, en gång, och bara medan den lokala listan fortfarande är tom.

Varför registret krävs i seriespel. Det är så medlemskap och giltig licens kan bekräftas, så försäkringsskyddet kopplas till spelaren, så antidopningsregistreringen sköts, och så man i efterhand kan dokumentera vem som deltog och för vilken förening.

I beachvolley och padel finns det ingen trupp att bygga. Ett lag är en eller två personer, och de personerna är laget – lagets namn i spelprogrammet och i resultaten bildas av spelarnas namn.

Det ändrar hur registreringen fungerar:

• Spelarna väljs när anmälan görs, de läggs inte till i en spelarlista i efterhand. Att anmäla paret är att anmäla laget.
• Där spelarna kommer från ett licensregister väljer du dem därifrån. Där en spelare kommer från utlandet och inte finns registrerad kan hen skrivas in med namn.
• Det finns ingen knapp Lägg till spelare på lagets sida i efterhand, inga tröjnummer och ingen inställning för maxantal spelare att konfigurera – formatet bestämmer antalet.

Om ett par behöver ändras är det en ändring av anmälan, inte en redigering av en spelarlista.

Spelarlistan finns på lagets egen sida. Det finns en sida per lag, och allt som rör laget – kontakter, beställningar, ekonomi, spelare – finns där.

Som lagledare eller föreningsadministratör. Logga in och öppna dina lag från Min Profixio / My Profixio. Välj laget och sedan spelardelen. Om du får redigera ser du redigeringsknapparna; om du inte får det ser du samma lista utan möjlighet att ändra.

Som turneringsadministratör. Två vägar:

• Öppna laget från laglistan och arbeta på lagets sida, precis som en lagledare skulle göra.
• Eller använd adminöversikten: menyvalet Players for each team ger en rad per lag med antal spelare, och en länk Administrera spelare på varje rad som går direkt till lagets spelarlista.

En andra adminsida, Visa samtliga spelare, listar varje enskild person i turneringen i stället för varje lag. Den har sökning per kolumn, Excel-export och kolumner för kostbehov, allergier, boende och eventuella extra frågor som arrangören har lagt till. Den finns bara för turneringar som har en egen spelarlista.

Om det inte finns någon spelardel alls har turneringen stängt av spelarregistrering (se ”Referens för inställningar och beteende”), eller så är klassen en individuell klass där varje anmälan är en person och det inte finns någon trupp att bygga.

Det här är det vanliga upplägget för cuper: du skriver in namnen själv.

1. Öppna lagets sida och leta upp kortet Stab och spelartrupp. Om klassen eller laget har ett maxantal visar rubriken också (max N spelare).
2. Klicka på Lägg till spelare/person. Formuläret Ny spelare öppnas.
3. Fyll i och spara. Personen läggs till i listan direkt och nästa formulär är redo.

Vad formuläret frågar efter beror på turneringen. För- och efternamn finns alltid med. Födelsedatum eller födelseår kan vara dolt, valfritt eller obligatoriskt. Telefon, kostbehov, allergier och ”bor på boendet” är separata inställningar som arrangören slår på, och arrangören kan lägga till egna extra frågor. Tröjnummer kan göras obligatoriskt per klass.

Roller i listan. Varje rad är en spelare, en lagledare, en tränare, en förälder eller en domare. Bara raderna som är markerade som spelare räknas mot lagets maxantal.

Lägga till många på en gång. Om arrangören har slagit på snabbregistrering öppnas formuläret i stället som ett block med tomma rader – skriv namn efter namn så växer blocket medan du fyller i, så att en hel trupp kan läggas in utan att spara mellan varje person.

Gästspelare. Där arrangören tillåter det kan en spelare också själv lägga till sig i ett lag och vänta på att bli godkänd. Det flödet beskrivs på en egen sida.

Varje person som läggs till på det här sättet finns bara i den här turneringen. Nästa säsong börjar du med en tom lista – om inte arrangören kopierar turneringen, men då följer spelarna inte med.

I förbundens serier och i förbund som hanterar licenser i Profixio skriver du inte in namn – du väljer personer som redan finns.

1. Öppna lagets sida och leta upp tabellen med spelarlistan. Ovanför den finns Lägg till spelare och Lägg till ledare.
2. Klicka på någon av dem. Du får föreningens personer att välja bland. Som standard visar listan bara personer med giltig licens för den här tävlingen; vissa förbund visar också olicensierade personer, markerade med Licens saknas.
3. Välj personen. Hen läggs till i spelarlistan direkt. Du kan ange ett tröjnummer samtidigt, eller låta Profixio ta nästa lediga nummer.

Om personen inte finns i listan, gå igenom detta i tur och ordning:

• Fel förening. Listan visar din förenings personer. Administratörer kan få alternativet Som förbundsadmin kan du välja klubb för att leta i en annan förening; vanliga lagledare får det inte.
• Ingen licens ännu. I de flesta förbund visas en olicensierad person helt enkelt inte. Ordna licensen först och kom sedan tillbaka.
• Finns inte i registret alls. Där det är tillåtet kan du skapa personen med Registrera ny person. Vad som händer sedan beror på förbundet: normalt skapas personen i registret och kopplas till föreningen, och först därefter läggs hen till i laget.
• Ingenting alls visas (No licenced persons available): föreningen har ingen som är spelberättigad, vilket i praktiken betyder att licenserna inte har köpts eller att spelarna tillhör en annan förening.

I norska förbund som läser NIF-registret finns en extra sökning som hämtar personen från NIF i stället. Personen skapas i Profixio utifrån NIF-posten och läggs sedan till i laget. Om NIF-posten saknar en användbar e-postadress får du en varning och ingenting skapas – det måste rättas i NIF först.

När en spelare har lagts till, i förbund där spelarna köper sina egna licenser, får spelaren ett mejl som ber hen kontrollera sina licenser. De som följer spelaren i appen får också laget tillagt bland sina favoriter.

Redigera det som redan finns. Slå på Administrera spelare. Varje rad blir redigerbar: tröjnummer, ledarroll, position och eventuella extra kolumner som förbundet har definierat. Ändringar sparas när du lämnar varje fält – det finns ingen separat spara-knapp. Spara ändringar stänger av läget igen. Detaljerad licensinformation fäller ut licensuppgifterna för alla rader.

En rad i spelarlistan minns vilken förening personen tillhör, så ett lag kan helt korrekt ha personer från mer än en förening. Två situationer brukar uppstå.

Låna från en annan förening i samma förbund. Bara administratörer kan leta utanför den egna föreningen, och bara när förbundet tillåter det – det är alternativet Som förbundsadmin kan du välja klubb på sidan där du lägger till spelare. Om den lånade spelaren faktiskt får spela är en separat fråga om samarbetsavtal och spelrätt, och det kontrollerar Profixio när personen läggs till, inte när hen väljs.

Utländska föreningar i en internationell turnering. En förening från ett annat land finns inte i förbundets register, så det finns ingen att söka efter. För de här lagen växlar Profixio spelarlistan till fritext: du registrerar spelare och stab med namn direkt på laget, de hamnar i spelarlistan, de kan väljas i matchprotokollet och de syns i spelarstatistiken – helt utan licens.

Ett lag får fritextlistan när båda dessa villkor är uppfyllda:

• lagets förening är inte kopplad till en verklig förening i förbundets register, och
• antingen är turneringen markerad som internationell och föreningens land skiljer sig från turneringens land, eller så har turneringen Licens krävs inte för spelare påslaget.

Två saker gör pålitligt att detta slutar fungera, och de är värda att känna till:

• Att ladda upp en föreningslogga kan stänga av det. När man lägger till en logga kan en platshållarpost för föreningen skapas och laget kopplas till den. Profixio bortser numera från platshållarkopplingar, men ett lag som av misstag har kopplats till en verklig förening förlorar sin fritextlista tills kopplingen rättas.
• En cupintern förening som alla lag delar. När alla lag i en internationell cup hänger på en och samma förening som skapats inne i turneringen faller landskontrollen, och ingenting erbjuds. Lösningen är licensbefrielsen, inte att ändra land.

Ledarna står i samma spelarlista som spelarna, på egna rader. I spelarlistan från personregistret listas de under Stab; i en turneringslista är de vanliga rader med en ledarroll i stället för spelare.

Du får inte frågan om vilken sorts ledare det är när du lägger till en. Båda sätten att lägga till en ledare – att välja en befintlig person med Lägg till ledare och att registrera en helt ny person – ger automatiskt ledaren förbundets första ledarroll. I svensk handboll betyder det att varje ledare du lägger till blir Ledare A, oavsett vad hen faktiskt gör.

Det här är förväntat beteende, inte ett fel, och det går snabbt att rätta:

1. Slå på Administrera spelare i spelarlistan.
2. Varje ledarrad har nu en rullista för roll. Välj rätt roll. Den sparas automatiskt.

Rollen kan också rättas senare i matchprotokollet, match för match.

Vilka roller som finns bestäms av förbundets egen lista, inte av turneringsarrangören. De flesta förbund har två ledarroller. Svensk handboll har fem (A till E) och svensk bandy har en egen uppsättning. Förbunden kan definiera en annan lista per idrott.

Ledare och licenser. Vissa förbund kräver att ledare har licens precis som spelare; andra undantar dem. Där ledare är undantagna syns de i spelarlistan även när listan är filtrerad till bara licensierade personer. Krav på tränarutbildning kontrolleras när protokollet sätts upp, inte när spelarlistan byggs.

Tröjnummer. Varje rad i spelarlistan kan ha ett nummer.

• I spelarlistan från personregistret kan du skriva in det när du lägger till spelaren, låta Profixio tilldela nästa lediga nummer eller fylla i det senare i Administrera spelare.
• I en turneringslista är numret ett fält i spelarformuläret. En klass kan göra det obligatoriskt.

Dubbletter fångas bara på ett ställe. När du redigerar ett nummer direkt i listan nekas ett nummer som en annan spelare i samma lag redan har, med ”En annan spelare har samma tröjnummer.” När du lägger till en spelare väljer du ett nummer som fortfarande är ledigt i laget.

Numret i spelarlistan är ett förval, inte en regel. Nummer som används i en match sparas på själva matchen, och om du ändrar ett tröjnummer i spelarlistan i efterhand skrivs redan spelade matcher inte om.

Positioner. Där idrotten använder spelpositioner har varje rad en rullista för position i Administrera spelare. I spelarlistan är den bara information; vad en spelare faktiskt gör i en match bestäms i protokollet.

Det finns två ställen där ett maxantal kan ställas in, och ett ställe där det faktiskt upprätthålls.

Ställa in det.

• Per klass. Klassen har fältet Max num of players. Det är det vanliga sättet att begränsa trupperna.
• Per lag. En turneringsadministratör kan åsidosätta klassens värde för ett enskilt lag, i fältet som också heter Max num of players, i lagets redigeringsformulär. Det är till för det enstaka lag som har ett befogat behov av fler. Ett tomt värde betyder ”använd klassens värde”; en åsidosättning på laget vinner alltid.

När ett maxantal gäller visar spelarrubriken (max N spelare) så att lagledaren kan se det.

Upprätthålla det. Maxantalet kontrolleras när någon lägger till en person i en turneringslista. Att lägga till spelare nummer N+1 nekas med ”Det maximala antalet spelare har överskridits”. Bara rader markerade som spelare räknas – ledare, tränare och föräldrar gör det inte.

I spelarlistan från personregistret följer du upp truppstorleken manuellt: siffran att titta på är antalet spelare per lag i översikten Players for each team.

Det finns också en separat nedre gräns som bara används för rapportering: klassens minimum styr kolumnen Missing players och filtret Below class minimum i samma översikt. Den blockerar ingenting.

En turnering kan ange ett datum efter vilket lagen inte längre får ändra sin namnlista.

Var den ställs in. Turneringsadmin → Inställningar → Viktiga datum, i avsnittet Viktiga datum. Det finns två datumfält:

• den verkliga spelarfristen – efter det här datumet är lagen utelåsta,
• en andra spelarfrist som bara visas. Där den är ifylld är det det datumet som visas för lagen i turneringens lista över viktiga datum, medan den verkliga fristen ligger senare. Arrangörer använder den för att ge sig själva en dold respitperiod.

Båda fälten är dolda för Profixios egen serieprodukt, som inte använder dem.

Vad den blockerar. Efter fristen får en lagledare som försöker redigera spelarlistan beskedet ”Sista dag för att registrera spelare har passerat.” och redigeringsknapparna försvinner.

Vad den inte blockerar.

• Den påverkar inte spelarlistan från personregistret. Spelarlistor i förbundsserier går att redigera oavsett det här datumet; serier är normalt öppna för ändringar hela säsongen, och ändringarna loggas.
• Den stoppar aldrig arrangören. Alla med behörighet för namnlistor eller lagredigering i turneringen kan fortfarande ändra spelare efter den.

Fristen är ett datum, inte en tidpunkt – den gäller från början av nästa dag.

Menyvalet Players for each team i adminmenyn öppnar översikten över namnlistor: en rad per lag, med förening, klass, var laget bor, totalt antal personer, antal per roll, hur många som är överåriga eller för gamla, och ett antal Missing players mot klassens minimum. Den kan exporteras till PDF och Excel, och sidan beskriver sig själv som ett ställe för att skicka namnlistor till räddningstjänsten eller påminnelser till lagledare.

Två utskick görs härifrån, och Profixio räknar varje utskick per lag så att du kan se vilka som redan har fått en påminnelse.

Skicka ut listan. Sänd spel.förteckn. till rädningstjänst skickar lagets namnlista till en adress du väljer – tanken är räddningstjänsten, boendet eller alla som behöver veta vilka som är på plats. Finns per lag och för flera valda lag på en gång.

Påminn lagledaren. Påminn lagledare mejlar lagets kontakter en påminnelse om att fylla i namnlistan. Standardämnet är ”Please update the list of players for” följt av lagets namn, och standardtexten är ”Dear teamleader, please use the following link to register players for your team.” – båda kan ändras före utskicket, och din senaste formulering sparas till nästa gång. Mejlet innehåller lagets aktuella spelarlista och en länk Ändra spelare som tar lagledaren till lagets spelarlista för att uppdatera den.

Båda finns också som massåtgärder: filtrera översikten – till exempel med Below class minimum – markera lagen och skicka till alla på en gång.

Ingenting sker automatiskt. Det finns ingen schemalagd påminnelse, inget ”påminn alla två dagar före fristen”. Någon måste trycka på knappen. Påminnelser loggas per lag, och loggen visar vem som fick mejl och när.

En separat sida, Communication, hanterar allmänna mejl och sms till alla i turneringen, inklusive alla spelare, snarare än just uppföljning av namnlistor.

När du tar bort en person från en spelarlista försvinner hen bara från det laget. Personen raderas inte, licensen påverkas inte och inga andra lag som hen står i påverkas.

I spelarlistan från personregistret är borttagningen permanent. Det går inte att ångra och det finns ingen papperskorg att återställa från. Det enda spåret är en rad i lagets händelselogg om att en spelare har tagits bort. Om någon tar bort fel person lägger du bara till hen igen – mer behövs inte, men den ursprungliga raden är borta.

Vad borttagningen inte gör.

• Den tar inte bort personen från matcher som redan är uppsatta eller spelade. Laguppställningar sparas på matchen, och händelser som redan registrerats ligger kvar.
• Den varken makulerar eller återbetalar en licens.
• Den frigör ingenting om personen redan har använts i ett protokoll – protokollet vägrar ta bort en spelare som har registrerade händelser.

I förbundsserier är spelarlistan en löpande förteckning. Spelare kan läggas till och tas bort hela säsongen, och ändringarna loggas på laget, så att man i efterhand kan se hur truppen såg ut vid varje tidpunkt.

Behörigheten att redigera en spelarlista kontrolleras per lag, i den här ordningen:

1. Turneringsledningen går först. Alla i turneringen som har behörighet för namnlistor eller lagredigering får redigera alla lags spelarlistor, även efter spelarfristen.
2. Spelarfristen stoppar alla andra, men bara i turneringslistor.
3. I en serie kan förbundet låsa ute lagledarna. En organisationsinställning avgör om lagadministratörer över huvud taget får redigera spelare. Ett förbund som vill att föreningarna – inte enskilda lagledare – ska sköta trupperna kan få den avstängd. Den gäller bara serier: i vanliga cuper och turneringar kan lagadministratörer alltid redigera sin trupp, oavsett inställningen.
4. Annars avgörs det av laget. Du får redigera om du är kontaktperson eller administratör för laget, eller föreningsadministratör med spelarbehörighet för föreningen.

Läsbehörigheten är mycket bredare än redigeringsbehörigheten: spelarlistan syns normalt för alla som kan se lagets sida, med de begränsningar som beskrivs nedan.

Att lägga till en ny kontaktperson på laget är sättet att ge någon åtkomst. Om någon annan behöver sköta listan lägger du till hen som kontaktperson på laget.

Gå igenom listan uppifrån; det första ”nej” är nästan alltid svaret.

1. Finns det någon spelardel på lagets sida över huvud taget? Om inte har turneringen stängt av spelarregistrering, eller så är klassen en individuell klass.
2. Är du inloggad som någon som är kopplad till laget? Att vara föreningsadministratör någon annanstans, eller att vara inloggad med ett annat konto än det som laget har som kontakt, är den i särklass vanligaste orsaken. Logga in med den e-postadress som du står med som kontakt på laget.
3. Har spelarfristen passerat? Det får du i så fall veta tydligt. Bara arrangören kan lägga till personer efter den.
4. Är det en serie där förbundet har låst ute lagledarna? Då måste föreningen göra det, inte du.
5. Har laget nått sitt maxantal? Rubriken visar gränsen; felmeddelandet anger den.
6. Saknas personen i listan över personer du kan välja? Det är ett annat problem – se ”Lägga till spelare från personregistret”. Oftast: fel förening, ingen licens eller inte i registret ännu.
7. Är det en utländsk förening utan någon att välja? Laget behöver fritextlistan; se ”Spelare från en annan förening eller ett annat land”.
8. Har laget raderats? Ett raderat lag tar inte emot nya spelare och säger det.

Om en lagledare hävdar att ett namn finns där och en administratör inte ser det, kontrollera att ni tittar på samma lag – lag med liknande namn i närliggande klasser är en klassisk förväxling – och att spelarlistan inte är filtrerad till bara licensierade personer.

Behörigheter som används på den här sidan. Behörighet för namnlistor och behörighet för lagredigering är turneringsbehörigheter som ges till arrangörens personal; med någon av dem går det fortfarande att ändra spelare efter spelarfristen. Översikten över namnlistor kräver behörighet att redigera namnlistor. Sidan Visa samtliga spelare, som bara går att läsa, godtar flera läsbehörigheter, även sådana som är begränsade till personal för måltider eller räddningstjänst.

Vilket system för spelarlistor som gäller. Profixio väljer det automatiskt, i den här ordningen:

• En turnering där någon klass är markerad för streaming använder alltid personregistret.
• Norsk rugby och norsk korpidrott använder det villkorligt: bara så länge turneringen inte har några lokalt inskrivna spelare ännu och förbundets personsökning är tillgänglig. När det finns lokala spelare behåller de den lokala listan.
• Beachvolley, bordtennis, vattenpolo, padel och beach-vattenpolo använder det alltid, oavsett förbund. Det gör också svensk volleyboll där licensierade spelare krävs, och beachvolley i Profixio League.
• Tävlingar som hör till svensk handboll, svensk basket, svensk bandy, svensk rugby, internationell bandy, nigeriansk fotboll och Volleyball Australia använder det alltid.
• Allt annat – den stora majoriteten av vanliga cuper – behåller sin egen lokala lista.

Ledarroller är per förbund. Svensk handboll har fem (A till E); svensk bandy har en egen uppsättning; de flesta förbund har två. Förbunden kan definiera en annan uppsättning per idrott. Oavsett vilken uppsättning som gäller får en nytillagd ledare alltid den första och måste rättas manuellt.

Licenser i spelarlistan är per förbund. Om olicensierade personer över huvud taget listas, om tränare behöver licens och om en saknad licens flaggas i rött är alla organisationsinställningar. Det är därför en spelarlista i svensk handboll visar licensmärken och en spelarlista i en norsk cup inte visar några.

Truppstorlek i spelarlistor från personregistret är förbundets policy: ett förbund som begränsar trupperna till ett fast antal följer upp det i översikten Players for each team.

Om lagledare över huvud taget får röra en spelarlista i en serie är en förbundsinställning. Ett förbund kan få den avstängd så att trupperna sköts av föreningsadministratörer.

Norsk rugby är det enda förbundet där spelarna köper sina egna licenser; när en spelare läggs till i en spelarlista där skickas ett mejl som ber hen ordna sin licens.