Dommeroppnevning i seriespill

Konsollen er lik overalt, men tre ting er definert per forbund.

Dommerplassene på en kamp. Hvert forbund har sitt eget sett med plasser, og kolonneoverskriftene i kamptabellen hentes derfra. Profixios innebygde standardsett, som Profixio kan erstatte per forbund:

Andre forbund har sitt eget sett. Forbundsadministratoren din kan be Profixio support om å endre forbundets plassdefinisjoner.

Dommerkompetanser. Nivåene i filteret Competence er forbundets egne; det finnes ingen felles skala mellom idretter.

Om nominasjoner brukes i det hele tatt. Et forbund kan droppe nominasjoner – dommerne settes da direkte som akseptert og blir aldri spurt. Et forbund kan også beholde dommerne på en kamp når den flyttes, eller kreve et nytt svar for en flyttet kamp. Begge deler er forbundets egne regler og settes opp utenfor denne konsollen; konsollen viser bare statusen det gir.

Dommerpar gir mest mening i idretter der to dommere jobber sammen som en fast enhet; håndball er det vanlige eksempelet. Ingenting hindrer andre idretter i å bruke dem.

Konsollen ligger i Profixio-adminmenyen som Dommertilordning.

Alle fire punktene må være oppfylt før noen ser den:

1. Forbundet har modulen slått på. Dette er en bryter per forbund; forbundsadministratoren din kan be Profixio support om å slå den på. Er den av, får ingen i det forbundet siden – heller ikke en forbundsadministrator.
2. Personen er logget inn med en bekreftet e-postadresse.
3. Personen er logget inn under en organisasjon. En økt uten organisasjon blir avvist.
4. Personen har minst én av følgende: flagget Referee admin for organisasjonen, flagget User Admin for organisasjonen, en administratortilgang for forbund eller krets, eller en hvilken som helst dommertilgang gitt i skjermbildet Credentials (se Gi andre tilgang).

Stopper det på første punkt, får personen en ekte 403-feilside – forbundet har ikke modulen. Stopper det på et av de tre andre, blir personen i stedet stille sendt videre til Min Profixio, og det kommer som regel til support som "menypunktet mangler" eller "lenken gjør ingenting".

Konsollen åpnes tom med vilje. Til du aktiverer et kampfilter, viser kamptabellen ingen rader i det hele tatt. Det er ikke en feil – se Finne kampene du vil jobbe med.

Ingenting vises i kamplista før et kampfilter er aktivt. Den aktive serien eller sesongen du tilfeldigvis har valgt andre steder i Profixio, spiller ingen rolle her – det er bare filteret som bestemmer hvilke kamper som lastes.

Åpne det med knappen Match filter over tabellen. Filteret har fem deler, og du ser bare data du har tilgang til:

Hver liste har snarveiene Velg samtlige og Opphev utvalg, og valgene dine vises som brikker du kan fjerne, slik at du kan justere før du bekrefter.

Use additive selection endrer hvordan delene kombineres. Når den er av, snevrer delene inn hverandre (en kamp må passe med alle delene du har fylt ut). Når den er på, hentes kampene fra hvert valg og legges sammen.

Avslutt med Aktiver filter. Dialogen lukkes og kampene lastes. Clear filter tømmer alt og gir deg en tom tabell igjen.

Over tabellen kan du i tillegg begrense kampene med Startdato og Sluttdato.

Lagre et filter til neste gang

Valgene du gjør i filterdialogen, huskes ikke neste gang du åpner den – men filteret som er aktivt på kamplista, blir med til neste økt.

Vil du ta vare på et filter for godt, gjør du valgene og trykker Lagre gruppe som, gir det en Title og sender. Filteret lagres og aktiveres med en gang.

• Aktiver et lagret filter fra nedtrekkslista over kamplista. Fjern det igjen med tilbakestillingsikonet ved siden av nedtrekkslista.
• Mine filter viser alt du har lagret, nyeste først, med tre radhandlinger: Aktiver filter, Vis (åpner hele filteret igjen, så du kan legge til eller fjerne valg og lagre på nytt) og Slett.

Lagrede filtre er personlige. De lagres per bruker og per organisasjon; du kan ikke se eller bruke en kollegas filter, og kollegaen kan ikke se ditt.

Dommerpanelet er kilden til alle navn du setter på en kamp. Kolonnene er Navn, Competence, District og Location, pluss kolonner som viser hvor mange Referee groups og Dommerpartner-par hver person er med i, og et kalenderikon.

Slik snevrer du den inn:

• Competence – et hurtigfilter på ett enkelt dommernivå. Kompetansene er definert per forbund, så lista er ulik fra idrett til idrett.
• District – et hurtigfilter på krets.
• Fritekst i hvilken som helst kolonneoverskrift. Du kan søke i flere kolonner samtidig, men bare med ett søkeord per kolonne.
• Referee groups – velg en av de lagrede gruppene dine i nedtrekkslista, så reduseres lista til akkurat de personene.

Gjennomstreket navn betyr at dommeren ikke er tilgjengelig for kampene du har valgt nå. Sjekken gjøres mot dommerens egen kalender: enten har dommeren allerede en overlappende kamp, eller så har dommeren lagt inn en periode der hen ikke er tilgjengelig. Du kan fortsatt oppnevne dommeren, men du blir bedt om å bekrefte først. Se Tilgjengelighet, kollisjoner og opptatte dommere.

Klikker du på kalenderikonet på en dommerrad, åpnes dommerens personlige kalender med oppdragene og periodene dommeren har sperret.

Et forbund kan ha hundrevis eller tusenvis av registrerte dommere. En dommergruppe er en lagret kortliste som du kan slå på for å redusere dommerpanelet til akkurat de personene.

En gruppe er bare et filter. Du kan ikke oppnevne en hel gruppe til en kamp i én handling – det er det dommerpar er til for.

Åpne Tilleggsfunksjoner (⋮-menyen over kamptabellen) og velg Referee groups.

Opprette en gruppe

1. Velg gjerne en Competence først – det er den raskeste måten å få en fornuftig startliste på.
2. Skriv inn et Group name.
3. Kryss av dommerne som skal være med. Alle kolonnene i dommertabellen kan filtreres med fritekst, og du kan filtrere på flere kolonner samtidig (ett søkeord per kolonne).
4. Trykk Add to referee group. Gruppen vises i lista nederst i dialogen.

Redigere en gruppe – trykk Rediger på gruppen i lista. Du kan gi den nytt navn, legge til dommere (søk med fritekst under valglista) og fjerne dommere (X ved siden av et navn). Lagre før du lukker dialogen.

Slette – hver gruppe har en slettehandling, én gruppe om gangen.

Fjerne noen fra alle grupper på en gang – søk fram dommeren i dommerlista inne i gruppedialogen, kryss av og bruk Remove referee from all referee groups. Dette gjelder bare grupper du har opprettet; andres grupper blir ikke rørt.

Grupper er private. En gruppe lagres på brukeren som laget den. Du ser bare dine egne grupper.

I denne konsollen er en gruppe alltid en liste med navngitte personer. Der dommerne melder seg på selv og velger datoene og klassene de vil dømme (se Dommerpåmelding til en turnering), kan dommere også grupperes etter dato eller klasse; de tre typene gruppering – datoer, klasser og navngitte personer – slås sammen, og når en gruppe er aktiv, vises bare de dommerne i dommersøket.

Dommerpar finnes for idretter der to dommere vanligvis jobber sammen, og som regel de samme to. Håndball er det klassiske eksempelet.

I motsetning til grupper brukes et par når du oppnevner: velg den ene halvdelen av paret til en plass, så settes den andre halvdelen automatisk inn på neste dommerplass, og du slipper å oppnevne dem én og én.

Åpne Tilleggsfunksjoner (⋮) og velg Dommerpartner.

Opprette et par

1. Filtrer gjerne på Competence.
2. Skriv inn et Referee partner name. Det er ikke obligatorisk – står det tomt, lages et navn av etternavnene til de to dommerne.
3. Kryss av nøyaktig to dommere. Færre eller flere blir avvist.
4. Trykk Add to referee partner.

Redigere – trykk Rediger på et par for å gi det nytt navn, eller for å bytte ut en dommer (X ved siden av navnet) med en annen. La alltid nøyaktig to dommere stå i paret. Et par som lagres med én eller tre dommere, kan ikke brukes når du oppnevner med det.

Slette – hvert par har en slettehandling, ett om gangen. Sletter du et par, påvirker det ikke dommere som allerede er oppnevnt på kamper gjennom det.

Fjerne noen fra alle par på en gang – kryss dem av i dommerlista inne i pardialogen og bruk Remove referee from all referee partner. Vær klar over at parene da står igjen med én dommer, og de kan ikke brukes til oppnevning før du legger inn en ny person.

Par er delt. Alle par som opprettes, er synlige for alle i forbundet og kretsene. Par har ingen egen sesong – de blir stående til noen sletter dem, så det er ingenting å kopiere eller opprette på nytt når en ny sesong starter.

I parlista viser kolonnen Competence den høyeste kompetansen av de to dommerne, og District viser kretsen til dommeren med høyest kompetanse.

Bruke et par – i dommerpanelet lar parikonet på en dommerrad deg velge hvilket av personens par som skal være aktivt. Oppnevn så dommeren til en plass som vanlig; partneren fylles inn på plassen etter. Sto det noen på den plassen fra før, blir de erstattet.

Det finnes tre måter å oppnevne en dommer på, og alle lagrer det samme.

Dra og slipp – klikk og hold på et navn i dommerlista, dra det til kampraden og slipp det i cellen for plassen du vil ha. Fungerer både på tomme celler og på celler der det allerede står noen.

Søk direkte i cellen – klikk på en celle, så åpnes et søkefelt. Skriv hele eller deler av et navn og velg blant resultatene, som viser dommerens kompetanse og sted ved siden av navnet. Fungerer på tomme og utfylte celler.

Velg en dommer, kryss av plassene, trykk på knappen – best når du fyller mange plasser med samme person. Aktiver dommeren med radioknappen i dommerlista, kryss av cellene du vil fylle, og trykk Assign referees.

Uansett hvilken måte du bruker, er oppnevningen et utkast. Cellen blir hvit, ikke grønn, og dommeren ser ingenting. Den blir først synlig for dommeren når du publiserer den – se Publisere en oppnevning.

Erstatte noen gjør du på samme måte: oppnevner du en ny dommer på en utfylt plass, fjernes den forrige fra plassen.

Fjerne dommere – kryss av cellene (eller hele kamprader) og trykk Delete referees. Vær forsiktig når du velger hele rader: har du skjult noen dommerkolonner, fjernes også dommerne på de skjulte plassene.

Bytte to dommere mellom plasser – velg to oppnevninger på samme kamp på forskjellige plasser og bruk Switch referee. Da bytter de plass uten at noen av dem fjernes.

Publiser dommere er knappen som gjør utkast til ekte oppnevninger. Den er grå til du har krysset av minst én oppnevningscelle eller minst én kamprad.

Alle valgene finnes i to varianter, og forskjellen er viktig:

• "… in selected assignments" gjelder de enkelte oppnevningscellene du har krysset av.
• "… all referees in all selected matches" gjelder alle oppnevningene på kampradene du har krysset av – også oppnevninger som har en annen status nå, og som blir overskrevet.

Svarfrister for nominasjoner

Når du har valgt et nomineringsvalg, får du tilbud om å sette en dato under Enter date if you want to limit nomination:. Det er valgfritt. Setter du en dato:

• gjelder datoen alle oppnevningene du nominerer i den handlingen, ikke hver enkelt;
• vises et klokkeikon på oppnevningscellen, og holder du musepekeren over det, ser du fristen;
• ser dommeren fristen på kampkortet sitt;
• kan dommeren ikke lenger svare når fristen har gått ut. Nominasjonen regnes da ikke lenger som ventende.

Ta noe av Buy & Sell

Kryss av oppnevningen og trykk Delete referees. Plassen blir tom (hvit) igjen.

Når du nominerer noen, vises oppnevningen på dommerens egne sider og i kalenderen, og dommeren får et varsel. Derfra kan dommeren:

• Accept this match – oppnevningen blir grønn.
• Deny Match – oppnevningen blir rød.
• Put on buy/sell list – etter å ha akseptert kan en dommer gi fra seg oppnevningen. Den blir gul, og andre dommere kan søke på den. Dommeren kan ta den av lista igjen med Remove from buy/sell list, og da blir den akseptert igjen.

Følg med i tabellen, ikke i innboksen: et avslag sender foreløpig ingen melding til noen, så et avslag blir bare oppdaget når en dommeroppsetter ser på kamplista.

Tre begrensninger er nyttige å kjenne til når en dommer melder at hen "ikke får svart":

• Har du satt en svarfrist for nominasjonen og den har gått ut, kan dommeren ikke lenger akseptere eller avslå.
• Dommeren må være registrert som dommer i det forbundet.
• Om det i det hele tatt er lov å gi fra seg en oppnevning, er en innstilling per serie – se Serieinnstillinger: Buy & Sell, Rebid og anonymitet.

Så snart du velger minst én kamp eller oppnevning, sjekker konsollen om hver dommer i lista faktisk kan ta den. To ulike ting sjekkes:

• Kolliderende kamper – dommeren har allerede en oppnevning på en annen kamp der tiden overlapper. En kamp regnes å vare like lenge som den planlagte kamplengden (90 minutter hvis ingen lengde er satt).
• Sperrede perioder – dommeren har lagt inn en periode i sin egen kalender der hen ikke er tilgjengelig. Dommerne gjør dette selv fra sin personlige dommerkalender; administratorer kan også legge inn sperrede perioder for en dommer.

Dommere som ikke er tilgjengelige, vises med gjennomstreket navn i dommerlista. Du kan fortsatt oppnevne dem – du får bare et bekreftelsesspørsmål først, som oppgir årsaken. En oppnevning som havner i en kollisjon, merkes i tabellen med en varseltrekant; hold musepekeren over den for å se årsaken og kampen det kolliderer med.

Hører kampen det kolliderer med til en serie merket Anonymous referee som du ikke har innsyn i, meldes kollisjonen fortsatt, men den andre kampen navngis ikke – du får vite at dommeren er opptatt, ikke med hva. Se Anonyme serier.

Du blir også bedt om å bekrefte før du bytter dommer på en kamp som allerede er spilt.

Buy & Sell er måten å tilby en oppnevning til alle dommerne på, i stedet for å oppnevne en bestemt person.

Få en plass på lista. Enten publiserer en dommeroppsetter den dit (Publish selected assignments for Buy&Sell), eller en dommer som hadde akseptert oppnevningen, gir den fra seg med Put on buy/sell list. En plass kan legges ut uten at noen dommer noen gang har vært satt på den. Cellen blir gul.

Slik ser dommerne det. Alle aktuelle dommere i forbundet ser de ledige plassene for en kamp i Buy and Sell list og kan trykke Apply for … for den aktuelle rollen. Den er åpen for alle, ikke et tilbud rettet mot én person. En dommer kan trekke søknaden sin igjen.

Autoaksept. Noen serienivåer er satt opp slik at en dommer som søker, blir oppnevnt med en gang, uten at en dommeroppsetter velger mellom søkerne. Dommerne ser merket Autoaksept Mode på Buy and Sell-lista når dette gjelder. Oppnevningen går rett til akseptert, og dommeren får e-post.

Gi plassen til en søker. Åpne Rebid | Buy & Sell over kamptabellen. Den viser alle ledige plasser i organisasjonen, med filtre for sesong, dato, rolle, serie, spillested og krets, og et merke som viser hvor mange dommere som har søkt. Utvid en rad for å se søkerne – navn, kompetanse, fødselsdato, e-post, mobil og et kalenderikon som åpner dommerens kalender. Trykk Assign på den du vil ha.

Tildelingen gjør tre ting på en gang: dommeren settes på plassen, oppnevningen publiseres til dommeren (som får e-post om oppdraget), og alle andre søknader på plassen forkastes.

Om Buy & Sell i det hele tatt er tilgjengelig, settes per serie – se neste avsnitt.

Åpne Tilleggsfunksjoner (⋮) og velg Competition settings for å sette opp seriene i organisasjonen din. Du trenger flagget Referee admin eller tilgangen Referee admin for å se dette valget.

Lista har én rad per serie, med Navn og District, og kan filtreres på sesong og krets. To innstillinger kan endres, enkeltvis per rad eller på mange rader samtidig med Multi-editing (kryss av radene, velg verdiene, Lagre endringer).

De samme to egenskapene finnes også som filtre over kamptabellen (Type of rejection, Anonymous referee), sammen med et Top level-filter, så du raskt kan skille ut kampene de gjelder.

En serie kan merkes slik at det skjules hvem som dømmer. Dette brukes der forbundet ikke vil at dommeroppnevningene i en bestemt serie skal være synlige for andre dommeroppsettere.

Når en serie er anonym:

• Dommercellene viser Anonymous i stedet for et navn, både i tabellen og i Excel-eksporten. En tom celle vises fortsatt som tom, så du ser at noen er oppnevnt, uten å se hvem.
• Ingen som får navnene skjult, kan oppnevne, flytte eller trekke tilbake dommere der. Forsøk blir avvist med "You are not allowed to assign referees in anonymous series".
• Kollisjoner som skyldes en anonym oppnevning, meldes fortsatt når du oppnevner andre steder, men kampen det kolliderer med, navngis ikke.

To ting gir innsyn, og bare disse to:

1. Å være dommeradministrator i organisasjonen som eier serien. Å være dommeradministrator i et annet forbund hjelper ikke, heller ikke i en felles liste.
2. Å ha en personlig tilgang til akkurat den serien, gitt i skjermbildet Credentials.

Innstillingen gjelder per serie og endres i Competition settings (⋮ → Competition settings, kolonnen Anonymous referee). Den som gir tilgang til andre, kan ikke gi tilgang til en serie hen selv ikke har innsyn i; forsøket avvises med "You are not allowed to grant access to anonymous series".

Åpne Tilleggsfunksjoner (⋮) og velg Credentials. Du trenger flagget Referee admin eller tilgangen Referee admin for å se det.

Steg 1 – finn personen. Skriv inn hele e-postadressen. Det finnes med vilje ikke noe fritekstsøk på personer: det kreves nøyaktig treff, fordi tildeling av tilganger må sjekkes mot hele brukerdatabasen, og fritekstsøk i den ville avslørt personopplysninger. Bare aktive kontoer blir funnet. Finnes ikke adressen i Profixio, får du tilbud om Create new user – fyll inn Full name og Epost – og kontoen opprettes med en gang.

Steg 2 – velg tilgang og nivå. Det finnes fem tilganger:

Hver tilgang gis på ett av to nivåer: Federation eller District.

• Er du logget inn for forbundet, er Federation tilgjengelig som standard; for å velge District må du først velge en krets i nedtrekkslista.
• Er du logget inn for en krets, er District det eneste nivået – du kan ikke gi tilgang til hele forbundet, og du kan bare se og endre tilganger i din egen krets.

Steg 3 – lagre med Save user. De lagrede tilgangene vises under navnet til personen.

Tilgang per serie. Kryss av valget som åpner serielista, søk fram seriene du vil ha (gjerne flere samtidig), velg om tilgangen gjelder Alle kampene i serien eller bare District-kamper – altså bare kampene som spilles på spillestedene til kretsen som gir tilgangen – og lagre. Det er slik en dommeroppsetter i en krets får tilgang til en serie som eies av noen andre, og det er dette som åpner en anonym serie for én navngitt person.

Fjerne. Slett en enkelt tilgang med søppelbøtteikonet på raden, eller fjern alt med Remove all referee credentials from user. Ingen av dem krever egen lagring – fjerningen gjelder med en gang.

Hvem som i det hele tatt kan gi tilganger. Bare administratorer. Administratorer på forbundsnivå kan gi tilgang for forbundet og alle kretser; administratorer på kretsnivå bare for sin egen krets. Det finnes også et Referee admin-flagg som settes direkte på personens medlemskap i forbundet; det gir samme rekkevidde i denne konsollen som tilgangen Referee admin, men en person som bare har det flagget, kommer ikke inn i resten av Profixio-administrasjonen.

Publisering og avpublisering av oppnevninger lager varsler automatisk. De legges i kø og sendes noen minutter senere, samlet slik at én person ikke får mange separate meldinger på rad, og leveres som e-post og push-varsel i appen.

Automatiske meldinger sendes når:

• en dommer blir nominert på en kamp;
• en dommer blir akseptert på en kamp;
• en dommer blir fjernet fra en kamp hen var nominert på eller hadde akseptert.

Når en dommer avslår, sendes det ingen melding til noen. Oppnevningen blir rød i tabellen, og det er det eneste signalet, så dommeroppsetterne må følge med på kamplista i stedet for å vente på beskjed.

Rent interne endringer varsler heller ingen: en oppnevning som bare er et utkast og aldri er publisert, gir ingen melding.

Endringer i selve kampen – tid, spillested eller lag – varsler de oppnevnte dommerne i tillegg til lagkontaktene. Om det skjer, og om dommerne beholder eller mister oppnevningen når en kamp flyttes, avgjøres av forbundets egne innstillinger og av systemet som gjorde endringen, ikke av denne konsollen.

Gå nedover lista og stopp ved det første punktet som stemmer.

Hele siden eller menypunktet mangler

• Er modulen slått på for forbundet? Det er en innstilling per forbund; forbundsadministratoren din kan be Profixio support om å slå den på. Er den av, får ingen i forbundet siden.
• Er personen logget inn under en organisasjon? En økt uten organisasjon blir avvist.
• Har personen en tilgang som gir adgang – Referee admin, User Admin, en administratortilgang for forbund eller krets, eller en tilgang gitt i Credentials? Uten en slik blir personen stille sendt til startsiden sin.

Siden åpnes, men kamptabellen er tom

• Er et kampfilter aktivt? Dette er den klart vanligste årsaken. Uten filter er tabellen tom med vilje. Åpne Match filter, gjør valg og trykk Aktiver filter.
• Er riktig sesong valgt i filteret?
• Snevrer feltene Startdato / Sluttdato over tabellen inn resultatet mer enn tenkt?
• Dekker filteret serier personen faktisk har tilgang til? En dommeroppsetter i en krets ser bare kretsens egne serier, pluss serier hen har en personlig tilgang til.

Kampene vises, men en bestemt serie mangler

• Er det en toppserie? Slike krever normalt en egen tilgang til serien, ikke en tilgang på kretsnivå.
• Eies den av en annen krets eller av forbundet? Da trenger personen en egen tilgang til den serien.

Dommere vises som "Anonymous"

• Serien er merket Anonymous referee. Bare en dommeradministrator i forbundet som eier serien, eller noen med en personlig tilgang til akkurat den serien, ser navnene. Løs det enten ved å gi personen tilgang til serien i Credentials, eller ved å slå av anonymiteten i Competition settings.

En dommer sier at oppnevningen ikke vises

• Er den publisert? En hvit celle betyr at oppnevningen bare finnes i konsollen. Bruk Publiser dommere → nominer eller aksepter.
• Er dommeren registrert som dommer i det forbundet?

En dommer får ikke svart på en nominasjon

• Sjekk klokkeikonet i cellen. Har svarfristen gått ut, kan dommeren ikke lenger akseptere eller avslå. Nominer på nytt uten frist, eller med en ny frist.

Navnet til en dommer er gjennomstreket, og jeg ser ikke hvorfor

• Dommeren kolliderer med en annen kamp på samme tid, eller har sperret perioden i sin egen kalender. Åpne kalenderen med kalenderikonet på dommerens rad. Du kan fortsatt oppnevne dommeren ved å bekrefte advarselen.