Domartillsättning i seriespel

Konsolen är densamma överallt, men tre saker definieras per förbund.

Domarplatserna på en match. Varje förbund har sin egen uppsättning platser, och kolumnrubrikerna i matchtabellen hämtas därifrån. Profixios inbyggda standarduppsättningar, som Profixio kan ersätta per förbund:

Andra förbund har en egen uppsättning. Din förbundsadministratör kan be Profixio support att ändra förbundets platsdefinitioner.

Domarkompetenser. Nivåerna i filtret Kompetens är förbundets egna; det finns ingen gemensam skala mellan idrotter.

Om nomineringar används över huvud taget. Ett förbund kan hoppa över nomineringar – domarna sätts då direkt som godkända och tillfrågas aldrig. Ett förbund kan också behålla domarna på en match när den flyttas, eller kräva ett nytt svar för en flyttad match. Båda är förbundets egna regler som ställs in utanför den här konsolen; konsolen visar bara den status det leder till.

Domarpar är mest meningsfulla i idrotter där två domare arbetar tillsammans som en fast enhet; handboll är det vanliga exemplet. Inget hindrar andra idrotter från att använda dem.

Konsolen finns i Profixios adminmeny som Domartillsättning.

Alla fyra villkoren måste vara uppfyllda innan någon ser den:

1. Förbundet har modulen påslagen. Det är en inställning per förbund; din förbundsadministratör kan be Profixio support att slå på den. Är den avslagen får ingen i förbundet sidan – inte ens en förbundsadministratör.
2. Personen är inloggad med en bekräftad e-postadress.
3. Personen är inloggad under en organisation. En session utan organisation nekas.
4. Personen har minst ett av följande: flaggan Domaradministratör för organisationen, flaggan Användaradmin för organisationen, en administratörsbehörighet för förbund eller distrikt, eller någon domarbehörighet som getts i vyn Behörigheter (se Ge andra tillgång).

Faller det på det första villkoret får personen en riktig 403-felsida – förbundet har inte modulen. Faller det på något av de andra tre skickas personen i stället tyst vidare till Min Profixio, vilket oftast når supporten som "menyvalet saknas" eller "länken gör ingenting".

Konsolen öppnas tom med avsikt. Tills du aktiverar ett matchfilter visar matchtabellen inga rader alls. Det är inget fel – se Hitta matcherna du vill arbeta med.

Ingenting visas i matchlistan förrän ett matchfilter är aktivt. Den tävling eller säsong du råkar ha valt någon annanstans i Profixio spelar ingen roll här – det är bara filtret som avgör vilka matcher som laddas.

Öppna det med knappen Matchfilter ovanför tabellen. Filtret har fem delar, och du ser bara data som du har tillgång till:

Varje lista har genvägarna Markera alla och Avmarkera alla, och dina val visas som etiketter som går att ta bort, så att du kan justera innan du bekräftar.

Använd additivt urval ändrar hur delarna kombineras. Avslaget begränsar delarna varandra (en match måste uppfylla alla delar du har fyllt i). Påslaget hämtas matcher från varje val och läggs ihop.

Avsluta med Aktivera filter. Dialogen stängs och matcherna laddas. Töm filter tömmer allt och lämnar dig med en tom tabell igen.

Ovanför tabellen kan du dessutom begränsa de laddade matcherna med Startdatum och Slutdatum.

Spara ett filter till nästa gång

Valen du gör i filterdialogen sparas inte till nästa gång du öppnar den – men filtret som är aktivt på matchlistan finns kvar till nästa session.

Vill du spara ett filter permanent gör du dina val och trycker på Spara filter som, ger det ett Namn och skickar. Filtret sparas och aktiveras direkt.

• Aktivera ett sparat filter i rullgardinsmenyn ovanför matchlistan. Rensa det igen med återställningsikonen bredvid rullgardinsmenyn.
• Mina filter listar allt du har sparat, senaste först, med tre radåtgärder: Aktivera filter, Visa (öppnar hela filtret igen så att du kan lägga till eller ta bort val och spara på nytt) och Ta bort.

Sparade filter är personliga. De sparas per användare och per organisation; du kan inte se eller använda en kollegas filter, och kollegan kan inte se ditt.

Domarpanelen är källan till varje namn du sätter på en match. Kolumnerna är Namn, Kompetens, Distrikt och Ort, plus kolumner som visar hur många Domargrupper och Domarpar varje person ingår i, och en kalenderikon.

Så begränsar du den:

• Kompetens – ett snabbfilter på en enskild domarnivå. Kompetenserna definieras per förbund, så listan skiljer sig mellan idrotter.
• Distrikt – ett snabbfilter på distrikt.
• Fritext i valfri kolumnrubrik. Du kan söka i flera kolumner samtidigt, men bara med ett sökord per kolumn.
• Domargrupper – välj en av dina sparade grupper i rullgardinsmenyn så begränsas listan till exakt de personerna.

Överstrukna namn betyder att domaren inte är tillgänglig för de matcher du har markerat just nu. Kontrollen görs mot domarens egen kalender: antingen har domaren redan en överlappande match, eller så har domaren lagt in en period då hen inte är tillgänglig. Du kan fortfarande tillsätta domaren, men du får bekräfta först. Se Tillgänglighet, krockar och upptagna domare.

Klickar du på kalenderikonen på en domarrad öppnas domarens personliga kalender, med uppdragen och de perioder domaren har blockerat.

Ett förbund kan ha hundratals eller tusentals registrerade domare. En domargrupp är en sparad kortlista som du kan slå på för att begränsa domarpanelen till just de personerna.

En grupp är bara ett filter. Du kan inte tillsätta en hel grupp på en match i ett steg – det är vad domarpar är till för.

Öppna Tilläggsfunktioner (⋮-menyn ovanför matchtabellen) och välj Domargrupper.

Skapa en grupp

1. Välj gärna en Kompetens först – det är det snabbaste sättet att få en vettig startlista.
2. Ange ett Gruppnamn.
3. Kryssa i de domare som ska ingå. Alla kolumner i domartabellen kan filtreras med fritext, och du kan filtrera på flera kolumner samtidigt (ett sökord per kolumn).
4. Tryck på Lägg till i domargrupp. Gruppen visas i listan längst ner i dialogen.

Redigera en grupp – tryck på Redigera vid gruppen i listan. Du kan byta namn på den, lägga till domare (sök med fritext under urvalslistan) och ta bort domare (X bredvid ett namn). Spara innan du stänger dialogen.

Ta bort – varje grupp har en borttagningsåtgärd, en grupp i taget.

Ta bort någon från alla grupper på en gång – sök fram domaren i domarlistan i gruppdialogen, kryssa i och använd Ta bort domaren från ALLA domargrupper. Det påverkar bara grupper som du har skapat; andras grupper rörs inte.

Grupper är privata. En grupp sparas på användaren som skapade den. Du ser bara dina egna grupper.

I den här konsolen är en grupp alltid en lista med namngivna personer. Där domarna anmäler sig själva och väljer vilka datum och klasser de vill döma (se Domaranmälan till en turnering) kan domare också grupperas efter datum eller klass; de tre sätten att gruppera – datum, klasser och namngivna personer – läggs ihop, och när en grupp är aktiv visas bara de domarna i domarsökningen.

Domarpar finns för idrotter där två domare normalt arbetar tillsammans, och oftast samma två. Handboll är det klassiska exemplet.

Till skillnad från grupper används ett par när du tillsätter: välj den ena halvan av paret till en plats så placeras den andra halvan automatiskt på nästa domarplats, och du slipper tillsätta dem en i taget.

Öppna Tilläggsfunktioner (⋮) och välj Domarpar.

Skapa ett par

1. Filtrera gärna på Kompetens.
2. Ange ett Namn på domarpar. Det är inte obligatoriskt – lämnas det tomt skapas ett namn av de två domarnas efternamn.
3. Kryssa i exakt två domare. Färre eller fler nekas.
4. Tryck på Lägg till i domarpar.

Redigera – tryck på Redigera vid ett par för att byta namn på det, eller för att byta ut en domare (X bredvid namnet) mot en annan. Lämna alltid exakt två domare i paret. Ett par som sparas med en eller tre domare går inte att använda när du tillsätter med det.

Ta bort – varje par har en borttagningsåtgärd, ett i taget. Att ta bort ett par påverkar inte domare som redan har tillsatts på matcher genom det.

Ta bort någon från alla par på en gång – kryssa i dem i domarlistan i pardialogen och använd Ta bort domaren från ALLA domarpar. Tänk på att paren då står kvar med en enda domare, och de kan inte användas för tillsättning förrän du lägger till en ny person.

Par är gemensamma. Alla par som skapas syns för alla i förbundet och dess distrikt. Par har ingen egen säsong – de finns kvar tills någon tar bort dem, så det finns inget att kopiera eller skapa på nytt när en ny säsong börjar.

I parlistan visar kolumnen Kompetens den högre kompetensen av de två domarnas, och Distrikt visar distriktet för domaren med högst kompetens.

Använda ett par – i domarpanelen kan du med parikonen på en domarrad välja vilket av personens par som ska vara aktivt. Tillsätt sedan domaren på en plats som vanligt; partnern fylls i på platsen efter. Stod någon redan på den platsen ersätts hen.

Det finns tre sätt att tillsätta en domare, och alla sparar samma sak.

Dra och släpp – klicka och håll på ett namn i domarlistan, dra det till matchraden och släpp det i cellen för den plats du vill ha. Fungerar både på tomma celler och på celler där det redan står någon.

Sök direkt i cellen – klicka på en cell så öppnas en sökruta. Skriv hela eller delar av ett namn och välj bland resultaten, som visar domarens kompetens och ort bredvid namnet. Fungerar på tomma och ifyllda celler.

Välj en domare, kryssa i platserna, tryck på knappen – bäst när du fyller många platser med samma person. Aktivera domaren med radioknappen i domarlistan, kryssa i cellerna du vill fylla och tryck på Tillsätt domare.

Oavsett vilket sätt du använder är tillsättningen ett utkast. Cellen blir vit, inte grön, och domaren ser ingenting. Den blir synlig för domaren först när du publicerar den – se Publicera en tillsättning.

Ersätta någon gör du på samma sätt: tillsätter du en ny domare på en ifylld plats tas den tidigare bort från platsen.

Ta bort domare – kryssa i cellerna (eller hela matchrader) och tryck på Ta bort domare. Var försiktig när du markerar hela rader: har du dolt några domarkolumner tas även domarna på de dolda platserna bort.

Byta plats på två domare – markera två tillsättningar på samma match på olika platser och använd Skifta domare. De byter då plats utan att någon av dem tas bort.

Publicera tillsättning är knappen som gör utkast till riktiga tillsättningar. Den är gråmarkerad tills du har kryssat i minst en tillsättningscell eller minst en matchrad.

Alla alternativ finns i två varianter, och skillnaden är viktig:

• "… i valda uppdrag" gäller de enskilda tillsättningsceller du har kryssat i.
• "… alla domare i alla valda matcher" gäller alla tillsättningar på de matchrader du har kryssat i – även tillsättningar som just nu har en annan status, och som skrivs över.

Svarsfrister för nomineringar

När du har valt ett nomineringsalternativ kan du ange ett datum under Ange datum om du vill begränsa nomineringen:. Det är valfritt. Anger du ett datum:

• gäller datumet alla tillsättningar du nominerar i den åtgärden, inte var för sig;
• visas en klockikon i tillsättningscellen, och håller du muspekaren över den ser du fristen;
• ser domaren fristen på sitt matchkort;
• kan domaren inte längre svara när fristen har passerat. Nomineringen räknas då inte längre som väntande.

Ta bort något från Köp & Sälj

Kryssa i tillsättningen och tryck på Ta bort domare. Platsen blir tom (vit) igen.

När du nominerar någon visas tillsättningen på domarens egna sidor och i kalendern, och domaren får en avisering. Därifrån kan domaren:

• Acceptera – tillsättningen blir grön.
• Neka – tillsättningen blir röd.
• Sätt upp på köp & sälj – efter att ha accepterat kan en domare lämna tillbaka tillsättningen. Den blir gul och blir tillgänglig för andra domare att söka. Domaren kan ta bort den från listan igen med Ångra sälj, och då blir den godkänd igen.

Håll koll på tabellen snarare än inkorgen: när en domare tackar nej skickas i dag inget meddelande till någon, så det upptäcks bara när en tillsättare tittar på matchlistan.

Tre begränsningar är bra att känna till när en domare säger att hen "inte kan svara":

• Har du satt en svarsfrist för nomineringen och den har passerat kan domaren inte längre acceptera eller tacka nej.
• Domaren måste vara registrerad som domare i det förbundet.
• Om det över huvud taget är tillåtet att lämna tillbaka en tillsättning är en inställning per serie – se Serieinställningar: Köp & Sälj, återbud och anonymitet.

Så fort du markerar minst en match eller tillsättning kontrollerar konsolen om varje domare i listan faktiskt kan ta den. Två olika saker kontrolleras:

• Krockande matcher – domaren har redan en tillsättning på en annan match vars tid överlappar. En match räknas pågå under sin planerade matchlängd (90 minuter om ingen längd är angiven).
• Blockerade perioder – domaren har lagt in en period i sin egen kalender då hen inte är tillgänglig. Domarna gör det själva i sin personliga domarkalender; administratörer kan också lägga in blockerade perioder för en domare.

Domare som inte är tillgängliga visas med överstruket namn i domarlistan. Du kan fortfarande tillsätta dem – du får bara en bekräftelsefråga först, som anger orsaken. En tillsättning som hamnar i en krock markeras i tabellen med en varningstriangel; håll muspekaren över den för att se orsaken och vilken match den krockar med.

Om den krockande matchen hör till en serie markerad Anonyma domare i publika vyn som du inte har insyn i rapporteras krocken ändå, men den andra matchen namnges inte – du får veta att domaren är upptagen, inte med vad. Se Anonyma serier.

Du får också bekräfta innan du byter domare på en match som redan är spelad.

Köp & Sälj är sättet att erbjuda en tillsättning till alla domare i stället för att tillsätta en bestämd person.

Få upp en plats på listan. Antingen publicerar en tillsättare den där (Publicera valda uppdrag för Köp & Sälj), eller så lämnar en domare som hade accepterat tillsättningen tillbaka den med Sätt upp på köp & sälj. En plats kan läggas ut utan att någon domare någonsin har tillsatts på den. Cellen blir gul.

Så ser domarna det. Alla behöriga domare i förbundet ser de lediga platserna för en match i Köp & sälj och kan trycka på Ansök om … för den aktuella rollen. Den är öppen för alla, inte ett erbjudande riktat till en person. En domare kan dra tillbaka sin ansökan igen.

Autoaccept. Vissa serienivåer är inställda så att en domare som söker tillsätts direkt, utan att en tillsättare väljer mellan de sökande. Domarna ser märket Autoaccept aktiverad på Köp & sälj-listan när det gäller. Tillsättningen blir direkt godkänd och domaren får ett mejl.

Ge platsen till en sökande. Öppna Återbudslista ovanför matchtabellen. Den listar alla lediga platser i organisationen, med filter för säsong, datum, roll, serie, spelplats och distrikt, och ett märke som visar hur många domare som har sökt. Fäll ut en rad för att se de sökande – namn, kompetens, födelsedatum, e-post, mobil och en kalenderikon som öppnar domarens kalender. Tryck på Tilldela vid den du vill ha.

Tilldelningen gör tre saker på en gång: domaren placeras på platsen, tillsättningen publiceras till domaren (som får mejl om uppdraget), och alla andra ansökningar till platsen kastas.

Om Köp & Sälj över huvud taget är tillgängligt ställs in per serie – se nästa avsnitt.

Öppna Tilläggsfunktioner (⋮) och välj Tävlingsinställningar för att ställa in serierna i din organisation. Du behöver flaggan Domaradministratör eller behörigheten Domaradministratör för att se det här valet.

Listan har en rad per serie, med Namn och Distrikt, och kan filtreras på säsong och distrikt. Två inställningar kan ändras, var för sig per rad eller på många rader samtidigt med Redigera flera (kryssa i raderna, välj värdena, Spara ändringarna).

Samma två egenskaper finns också som filter ovanför matchtabellen (Typ av återbud, Anonyma domare i publika vyn), tillsammans med ett Top level-filter, så att du snabbt kan plocka ut de matcher de gäller.

En serie kan markeras så att det döljs vilka domarna är. Det används när förbundet inte vill att domartillsättningarna i en viss serie ska synas för andra tillsättare.

När en serie är anonym:

• Domarcellerna visar Anonymous i stället för ett namn, både i tabellen och i Excel-exporten. En tom cell visas fortfarande som tom, så du ser att någon är tillsatt utan att se vem.
• Ingen som får namnen dolda kan tillsätta, flytta eller ta bort domare där. Försök nekas med "You are not allowed to assign referees in anonymous series".
• Krockar som beror på en anonym tillsättning rapporteras fortfarande när du tillsätter någon annanstans, men den krockande matchen namnges inte.

Två saker ger insyn, och bara de två:

1. Att vara domaradministratör i organisationen som äger serien. Att vara domaradministratör i ett annat förbund hjälper inte, inte ens i en gemensam lista.
2. Att ha en personlig behörighet för just den serien, given i vyn Behörigheter.

Inställningen gäller per serie och ändras i Tävlingsinställningar (⋮ → Tävlingsinställningar, kolumnen Anonyma domare i publika vyn). Den som ger andra tillgång kan inte ge tillgång till en serie som hen själv inte har insyn i; försöket nekas med "You are not allowed to grant access to anonymous series".

Öppna Tilläggsfunktioner (⋮) och välj Behörigheter. Du behöver flaggan Domaradministratör eller behörigheten Domaradministratör för att se det.

Steg 1 – hitta personen. Skriv in hela e-postadressen. Det finns med avsikt ingen fritextsökning på personer: det krävs exakt träff, eftersom behörigheter som delas ut måste kontrolleras mot hela användardatabasen, och fritextsökning i den skulle exponera personuppgifter. Bara aktiva konton hittas. Finns adressen inte i Profixio erbjuds du Skapa en ny användare – fyll i Fullständigt namn och Mejl – och kontot skapas direkt.

Steg 2 – välj behörighet och nivå. Det finns fem behörigheter:

Varje behörighet ges på en av två nivåer: Förbund eller Distrikt.

• Är du inloggad för förbundet är Förbund tillgängligt som standard; för att välja Distrikt måste du först välja ett distrikt i rullgardinsmenyn.
• Är du inloggad för ett distrikt är Distrikt den enda nivån – du kan inte ge förbundsövergripande tillgång, och du kan bara se och ändra behörigheter inom ditt eget distrikt.

Steg 3 – spara med Spara användare. De sparade behörigheterna listas under personens namn.

Behörighet per serie. Kryssa i alternativet som öppnar serielistan, sök fram de serier du vill ha (gärna flera samtidigt), välj om behörigheten gäller Alla matcher i serien eller bara Distrikt-matcher – alltså bara de matcher som spelas på det beviljande distriktets spelplatser – och spara. Det är så en distriktstillsättare får tillgång till en serie som någon annan äger, och det är det som öppnar en anonym serie för en namngiven person.

Ta bort. Ta bort en enskild behörighet med papperskorgsikonen på raden, eller rensa allt med Ta bort ALLA domarbehörigheter från användaren. Inget av dem kräver att du sparar – borttagningen gäller direkt.

Vem som över huvud taget får dela ut behörigheter. Bara administratörer. Administratörer på förbundsnivå kan ge behörighet för förbundet och alla distrikt; administratörer på distriktsnivå bara för sitt eget distrikt. Det finns också en Domaradministratör-flagga som sätts direkt på personens medlemskap i förbundet; den ger samma räckvidd i den här konsolen som behörigheten Domaradministratör, men en person som bara har flaggan kommer inte in i resten av Profixios administration.

När tillsättningar publiceras eller avpubliceras skapas aviseringar automatiskt. De köas och skickas några minuter senare, samlade så att en person inte får en mängd separata meddelanden på en gång, och levereras som mejl och pushnotis i appen.

Automatiska meddelanden skickas när:

• en domare nomineras på en match;
• en domare accepteras på en match;
• en domare tas bort från en match som hen var nominerad till eller hade accepterat.

När en domare tackar nej skickas inget meddelande till någon. Tillsättningen blir röd i tabellen och det är den enda signalen, så tillsättarna måste hålla koll på matchlistan i stället för att vänta på besked.

Rent interna ändringar aviserar inte heller någon: en tillsättning som bara är ett utkast och aldrig har publicerats ger inget meddelande.

Ändringar i själva matchen – tid, spelplats eller lag – aviserar de tillsatta domarna samt lagens kontaktpersoner. Om det sker, och om domarna behåller eller förlorar sin tillsättning när en match flyttas, avgörs av förbundets egna inställningar och av systemet som gjorde ändringen, inte av den här konsolen.

Gå igenom listan uppifrån och stanna vid den första punkt som stämmer.

Hela sidan eller menyvalet saknas

• Är modulen påslagen för förbundet? Det är en inställning per förbund; din förbundsadministratör kan be Profixio support att slå på den. Är den avslagen får ingen i förbundet sidan.
• Är personen inloggad under en organisation? En session utan organisation nekas.
• Har personen någon behörighet som ger tillträde – Domaradministratör, Användaradmin, en administratörsbehörighet för förbund eller distrikt, eller en behörighet given i Behörigheter? Utan någon av dem skickas personen tyst till sin startsida.

Sidan öppnas men matchtabellen är tom

• Är ett matchfilter aktivt? Det är den i särklass vanligaste orsaken. Utan filter är tabellen tom med avsikt. Öppna Matchfilter, gör dina val och tryck på Aktivera filter.
• Är rätt säsong vald i filtret?
• Begränsar fälten Startdatum / Slutdatum ovanför tabellen resultatet mer än tänkt?
• Omfattar filtret serier som personen faktiskt har tillgång till? En distriktstillsättare ser bara det egna distriktets serier plus serier som hen har en personlig behörighet för.

Matcher visas men en viss serie saknas

• Är det en toppserie? Sådana kräver normalt en egen behörighet för serien snarare än en behörighet på distriktsnivå.
• Ägs den av ett annat distrikt eller av förbundet? Då behöver personen en egen behörighet för den serien.

Domare visas som "Anonymous"

• Serien är markerad Anonyma domare i publika vyn. Bara en domaradministratör i förbundet som äger serien, eller någon med en personlig behörighet för just den serien, ser namnen. Lös det antingen genom att ge personen behörighet till serien i Behörigheter, eller genom att stänga av anonymiteten i Tävlingsinställningar.

En domare säger att tillsättningen inte syns

• Är den publicerad? En vit cell betyder att tillsättningen bara finns i konsolen. Använd Publicera tillsättning → nominera eller acceptera.
• Är domaren registrerad som domare i det förbundet?

En domare kan inte svara på en nominering

• Kontrollera klockikonen i cellen. Har svarsfristen passerat kan domaren inte längre acceptera eller tacka nej. Nominera på nytt utan frist, eller med en ny frist.

En domares namn är överstruket och jag ser inte varför

• Domaren krockar med en annan match vid samma tid, eller har blockerat perioden i sin egen kalender. Öppna domarens kalender med kalenderikonen på raden. Du kan fortfarande tillsätta domaren genom att bekräfta varningen.