Dommerregisteret, roller og dommertyper

Menypunktet Dommere (fløyteikon) åpner forbundets dommerliste. I svensk håndball heter den samme siden Dommere/funksjonærer.

Hvem som kan åpne den

• Brukere på forbundsnivå: alltid.
• Brukere på kretsnivå: bare når forbundet har slått på Tillat dommere å se kontaktpersoner.
• Dommerne selv: bare når den samme innstillingen er på. De finner den under Conctact List i sin egen meny.

Alle andre får en «ingen tilgang»-side, også med direktelenke.

Hva den viser

Ett kort per person: bilde, navn, District, personens Dommerlevel-merker, mobilnummer, e-postadresse og poststed. Mobil og e-post har en kopieringsknapp. Brukere på forbunds- og kretsnivå ser også et tall for Assignments – hvor mange seriekamper personen er oppnevnt til i valgt sesong.

Snevre inn lista

• Søk – fritekst i fornavn, etternavn, e-post og mobil.
• District – én krets om gangen.
• Dommerlevel – ett dommernivå om gangen; bare nivåer forbundet ditt bruker, tilbys.
• Poststed – fritekst på poststedet.
• Sesong – bare for brukere på forbunds- og kretsnivå. Det endrer tallet for Assignments, og valget ditt huskes så lenge du er logget inn.

Bare personer som har minst én aktiv dommeroppføring i ditt forbund, vises her. Den som er satt inaktiv, eller som er registrert i et annet forbund, er ikke med i denne lista.

Hva du ikke kan gjøre her

Denne siden er en kontaktliste. Den har ingen funksjon for å legge til, redigere eller slette. Endringer i selve registeret gjøres på forbundets administrasjonsside, som er beskrevet nedenfor.

Bildet er det ene unntaket: forbundsadministratorer kan endre bildet til enhver dommer, kretsadministratorer kan det når kontaktliste-innstillingen er på, og dommere kan endre sitt eget.

Et dommernivå – merket Dommerlevel i dommerlista – er graden forbundet har registrert på en person. Navnene er helt forskjellige fra forbund til forbund: en grad, et trinn, en lisensklasse eller en funksjonsbetegnelse som dommeroppsetter.

Hvordan nivåene settes opp

Systemet har én felles katalog med nivånavn, og hvert forbund velger ut de nivåene det bruker. For sitt eget utvalg bestemmer forbundet også rekkefølgen nivåene vises i, og hvilke nivåer som gir tilgang til den elektroniske kampprotokollen.

Kontakt Profixio support for å legge til eller gi nytt navn til et nivå, eller for å endre hvilke nivåer forbundet ditt bruker.

Hva et nivå brukes til

• Filtrering av dommerlista.
• Filtrering av dommerutvalget ved oppnevning til kamper, og som utgangspunkt når du bygger en dommergruppe.
• Å avgjøre hvem som kan åpne den elektroniske kampprotokollen. En dommer med et nivå som er merket som tillatt, kan åpne protokollen for kamper i det forbundet.
• Noen forbund knytter nivået til hva dommeren får betalt – se sidene om dommerhonorarer.

Regler av typen «bare en nivå 3-dommer kan ta denne divisjonen» er forbundets policy; følg dem når du oppnevner dommere.

Seriesystemet har en egen kompetanseliste

Det eldre seriesystemet (PL) har sin egen liste over dommerkompetanser, per sesong, med en numerisk rangering og egne navn, satt opp i PL. Det er den som gir kompetanseadvarselen i PL på en kamp. Den er en annen liste enn dommernivåene som er beskrevet på denne siden, og de to vedlikeholdes hver for seg – endrer du den ene, endres ikke den andre.

Selve registeret vedlikeholdes i forbundets eldre administrasjon.

Brukere på forbundsnivå kan åpne den og gjøre endringer. Brukere på kretsnivå får sin egen versjon av siden, men de får bare redigeringsfunksjonene (Ny dommer, endre det som er registrert, logge inn som dommer) i forbund der kretsene har fått de samme dommerrettighetene som forbundet. Ellers er siden skrivebeskyttet for dem.

Lista

Én rad per person, gruppert slik at en person som dømmer i to idretter, vises én gang per idrett med nivåene sine listet opp. Lista åpner filtrert på aktive dommere – fjern filteret i inaktiv-kolonnen for å se alle. Kolonner kan vises og skjules, og de synlige radene kan eksporteres til Excel eller PDF.

Avhengig av forbundet viser raden: navn, e-post, mobil, adresse, postnummer og poststed, fødselsdato, fødselsnummer, krets, klubb, idrett, dommernivåer, et kalenderikon for dommeren, antall kamper i inneværende sesong og hvor personens data kommer fra.

Legge til en dommer

Knappen Ny dommer åpner tabellens egen dialog for å legge til. Fyll inn fornavn, etternavn, e-post, dommernivå og idrett – alle fem er obligatoriske – og eventuelt mobil, adresse og kretsens kortnavn. Der forbundet viser fødselsnummer, er det feltet også obligatorisk.

Det finnes ikke noe «søk etter personen først»-steg, og det er verdt å forstå. Lagring kjører nøyaktig samme rutine som filimporten: den ser etter en eksisterende person bare på fødselsnummer, og knytter den nye dommeroppføringen til personen hvis den finner en. Finner den ingen, oppretter den en helt ny person.

I forbund som ikke bruker fødselsnummer, oppretter du derfor en ny personpost i stedet for å gjenbruke den første hvis du legger til noen manuelt som allerede finnes i systemet. Sjekk om personen allerede finnes før du bruker knappen, og se Duplikater nedenfor hvis det likevel skjer.

Knappen finnes bare i forbund der manuell registrering av dommere er slått på.

Endre det som er registrert

• Dommernivå og idrett – åpne den lille undertabellen på dommerens rad. Den viser nivåene personen har per idrett. Du kan legge til et nivå, endre et eller fjerne et. Bare nivåer forbundet ditt bruker, tilbys, og et nivå personen allerede har i den idretten, tilbys ikke på nytt.
• Krets – kan endres i forbund som tillater det.
• Kontaktopplysninger – kan endres der forbundet har lov til å endre dommeres persondata. Der dataene kommer fra et medlemssystem, er medlemssystemet fortsatt master, og endringer kan bli overskrevet ved neste import.
• Inaktiv – en avkrysningsboks på raden; se neste avsnitt.

Hjelpe en dommer med å komme inn

Raden har funksjoner for å opprette en brukerkonto for dommeren, sende nytt passord på e-post eller på SMS, og logge inn som dommeren etter en bekreftelse – det er den raskeste måten å se det dommeren ser.

Innlogging som dommer fungerer bare for brukere på forbundsnivå. Kretsadministratorer får det ikke, heller ikke i forbund der kretsene ellers har de samme dommerrettighetene – lenken vises for dem, men siden bak avviser dem.

Duplikater

Svensk håndball har to ekstra knapper: Finn duplikater, som lister registeret på nytt etter lik e-post, likt navn eller likt mobilnummer, og Slå sammen dommere, som slår sammen et valgt par etter å ha vist deg hvilken person som beholdes og hvilken som fjernes. En duplisert dommer ødelegger dommerkalenderen, oppdragene som vises i appen og noen ganger refusjonssiden, så det lønner seg å rydde opp i stedet for å leve med det.

Masseimport

Svensk håndball kan også importere dommere fra fil. Hver rad må ha fornavn, etternavn, e-post, fødselsnummer, dommernivå og idrett, og kan ha kretsens kortnavn. Importen finner en eksisterende person på fødselsnummer, eller oppretter en, legger til dommernivået eller -nivåene, knytter kretsen og kobler e-postadressen til dommerens innlogging.

En dommeroppføring er enten aktiv eller ikke, og bare aktive oppføringer teller. En inaktiv oppføring betyr at personen beholder historikken sin – gamle kamper, gamle refusjonskrav – men forsvinner fra dommerlista, fra valglistene ved oppnevning og fra kontaktlista.

Det ligger to separate brytere bak dette, og de oppfører seg forskjellig:

• Avkrysningsboksen inaktiv på dommerens rad er den forbundsadministratorer bruker. Kryss av for å ta en dommer ut av bruk, fjern krysset for å ta dem inn igjen.
• Det finnes et annet, eldre flagg; kontakt Profixio support for å endre det. Ser en dommer inaktiv ut selv om boksen ikke er krysset av, er det det du skal spørre om.

Å fjerne et nivå sletter ingenting. Fjerner du et nivå fra dommerens undertabell, settes den oppføringen inaktiv; raden blir stående.

Hele registeret blir nullstilt av og til. Der registeret bygges fra et lisenssystem, setter et eget steg før sesongen alle dommeroppføringer inaktive på én gang, og den vanlige importen aktiverer deretter alle som lisenssystemet fortsatt lister. Importen selv deaktiverer aldri noen – det gjør bare nullstillingen. Forsvinner en dommer fra lista rundt et sesongskifte, er det nesten alltid grunnen: lisenssystemet sendte dem ikke, eller de kunne ikke matches.

En person kan havne i registeret på fire måter.

1. Fra forbundets medlemssystem, fortløpende. Svenske forbund synkroniseres fra det nasjonale medlemssystemet. Hver personmelding gjennomgås, roller i kategorien «officials» plukkes ut, og tilsvarende dommeroppføringer opprettes, oppdateres eller deaktiveres sammen med personens klubb- og kretstilknytning. Dette går av seg selv og må slås på per forbund.

2. Fra et lisens- eller utdanningssystem. Svensk basketball bygger registeret sitt ut fra hvem som har gyldig dommerlisens. Importen kjører omtrent én gang i timen gjennom dagen og aktiverer bare: den setter alle den får beskjed om, til aktive, og deaktiverer aldri noen. Å tømme registeret før en ny sesong er et eget steg som kjøres én gang – se forrige avsnitt. Det er denne kombinasjonen som gjør at en dommer som ikke lenger har lisens, forsvinner ved sesongskiftet.

Importen kan bare håndtere personer den kan identifisere. En person kildesystemet allerede kjenner, blir matchet selv om meldingen ikke har noen referanse til det nasjonale registeret; men en person Profixio aldri har sett, og som sendes uten en slik referanse, kan ikke opprettes i det hele tatt og blir stående utenfor registeret til forbundet kobler kontoen i kildesystemet.

3. Manuelt, på forbundets administrasjonsside – se forrige avsnitt.

4. Fra fil, der masseimport er slått på.

Ingenting her oppretter en dommer fra en turneringspåmelding. En person som melder seg på som dommer til én turnering, er deltaker i den turneringen, ikke en oppføring i forbundets register.

I seriespill har hver kamp et fast sett med dommerplasser, og settet er definert per forbund. Derfor har en håndballkamp sekretær og tidtaker, mens en basketballkamp har crew chief og umpires – oppnevningsskjermbildet viser rett og slett én kolonne per rolle forbundet ditt har definert.

Standardsettene er:

Et forbund kan ha sitt eget, tilpassede sett i stedet: navn, rekkefølge og hvilke roller som fortsatt er i bruk, kan alt endres. Det du ser i oppnevningsskjermbildet, er det som faktisk er satt opp, og tabellen over er bare settet hvert forbund startet med.

En dommerplass har høyst én person – setter du noen nye på en plass, fjernes den som sto der. Antall roller er antall dommerplasser en kamp har; det finnes ingen egen innstilling for «hvor mange dommere». Slår du av en rolle, forsvinner den kolonnen for alle kamper i forbundet, så det er ikke noe å prøve midt i sesongen.

Kontakt Profixio support for å endre rollene. Å gi en rolle nytt navn er trygt; å endre rekkefølgen eller den interne nummereringen er det ikke, og det vil support også si.

Tilgangene avgjør hvilke kamper noen kan jobbe med.

Frittstående turneringer bruker ikke forbundets serieroller. De bruker en egen, systemfelles liste med dommertyper, og den samme lista har to oppgaver:

• det er den en dommer velger fra når hen melder seg på til en turnering, ved siden av et fritekstfelt for dommergrad, og
• den gir navn til dommerplassene på en turneringskamp – typisk en hoveddommer, to assistenter, en fjerdedommer og en observatør.

Hver type har et navn, et posisjonsnummer som avgjør hvilken dommerplass den er, og teksten som vises i grensesnittet. Håndballturneringer er et spesialtilfelle: den andre dommerplassen vises alltid som Hoveddommer 1 ("hoveddommer nr. 1") i stedet for som assistent.

Lista deles av alle turneringer i systemet og eies ikke per forbund eller per turnering. Kontakt Profixio support for å be om en ny type; endringen påvirker alle turneringer. Trenger turneringen din en egen formulering, er fritekstfeltet for dommergrad på påmeldingsskjemaet som regel en bedre løsning.

En forbundsbruker kan ha flagget Referee Admin. Det settes på personens forbundsmedlemskap, i lista Forbundsbrukere for forbundet, av noen som administrerer brukere for det forbundet.

Hva flagget gjør:

• det gir innehaveren tilgang til dommerkonsollen for seriespill og til de administrative fanene der, inkludert å gi dommertilganger til andre;
• det lar innehaveren se de virkelige navnene på dommere og funksjonærer i konkurranser forbundet har gjort anonyme – selv om det ikke er den eneste veien: den som har fått rettigheter til én bestemt konkurranse, ser også navnene i den konkurransen.

Flagget lar også innehaveren slå anonymitet av eller på. Det settes per konkurranse: for å vise dommere anonymt i en konkurranse, åpne Competition settings i dommerkonsollen for seriespill og sett Anonymous referee for den konkurransen.

Flagget er bevisst snevert. Den som bare har dette flagget, kan jobbe med dommere, men får ikke resten av forbundets administrasjon.

Hva flagget gir tilgang til inne i oppnevningskonsollen – hvilke kamper, hvilke konkurranser, hvilke tilganger som kan gis videre – er beskrevet på siden om dommeroppnevning i seriespill.

En turnering har sin egen lille administrasjon av dommerrapporter, som du når fra Rapporter i turneringens Dommer-meny.

Den har to deler:

• Innkommende rapporter – alle rapporter dommerne har levert for denne turneringen, med kampen den hører til og dommeren som skrev den. Hver rad kan åpnes for redigering, vises som PDF eller lastes ned. Velg rader og bruk Send rapport via epost for å sende hver valgte rapport til dommeren sin som PDF-vedlegg. Download Reports as ZIP pakker alle rapportene i turneringen i ett arkiv.
• Dommere – alle dommere som er påmeldt denne turneringen, uansett om de endte opp på en kamp eller ikke, med hvor mange rapporter de har levert, hvor mange kamper de har hatt, og gjennomsnittlig, laveste og høyeste karakter de har fått. Mobilnummer, e-post og fødselsdato kan rettes direkte i tabellen; resten er skrivebeskyttet. Tabellen kan eksporteres til Excel.

Tilgang krever turneringens tilgang til dommerrapporter; en full turneringsadministrator har den automatisk.

Hva en rapport spør om, settes opp et annet sted – se siden om delegatrapporter og fair play-rapporter.

Gå gjennom lista ovenfra; årsaken er nesten alltid en av disse.

1. Er du i riktig forbund og riktig idrett? Registeret er per forbund, og en dommeroppføring er per idrett. Den som dømmer sandvolleyball, er ikke automatisk med i innendørslista.
2. Er oppføringen aktiv? Åpne forbundets administrasjonsside, fjern filteret i inaktiv-kolonnen og søk på nytt. Står personen der, men er gjennomstreket eller krysset av som inaktiv, fjerner du krysset.
3. Ble sesongen nullstilt? Forbund som importerer fra et lisenssystem, deaktiverer alle før en ny sesong og lar importen hente tilbake dem som fortsatt har lisens. Forsvant en hel gruppe på én gang, er det importen du skal se på, ikke registeret.
4. Hoppet importen over dem? En person kildesystemet ikke kan identifisere, hoppes over i det stille. Personen, og til og med lisensen, kan se helt i orden ut, mens dommeroppføringen aldri blir aktivert igjen. Kontakt Profixio support for å finne ut hvorfor personen ble hoppet over.
5. Har de et nivå forbundet ditt bruker? En dommer hvis eneste nivå ikke er med i forbundets utvalg, treffer ikke nivåfilteret.
6. Er det et duplikat? To personposter for samme menneske deler kampene, kalenderen og refusjonskravene mellom seg. Bruk Finn duplikater og slå sammen, der det er tilgjengelig.
7. Mangler bare i kontaktlista? Den siden krever Tillat dommere å se kontaktpersoner for kretsbrukere og dommere. Forbundsbrukere ser den alltid.
8. Mangler bare i oppnevningsskjermbildet? Da er registeret i orden, og problemet ligger i oppnevningskonsollen – konkurranse, krets eller anonymitet – se siden om dommeroppnevning i seriespill.

Dommerregisteret ser merkbart forskjellig ut fra forbund til forbund, fordi det meste er satt opp per forbund og ikke valgt av brukeren.

Alt over er forbundskonfigurasjon, ikke en brukerinnstilling: mangler en knapp hos deg, er den slått av for forbundet ditt; kontakt Profixio support for å endre det.

Én ting er ikke forbundsspesifikk, selv om det ser slik ut: hvilke dommernivåer som i det hele tatt tilbys. Hvert forbund får sitt eget utvalg fra den felles katalogen, og det er derfor to forbund ser forskjellige nivålister. Det er samme mekanisme overalt.

Regler som «bare dette nivået kan dømme denne divisjonen» er forbundets policy. Profixio kan varsle om dem i seriesystemet, men selve registeret håndhever dem ikke.