Domarregistret, roller och domartyper

Domarregistret ser märkbart olika ut mellan förbund, eftersom det mesta är uppsatt per förbund snarare än valt av användaren.

Allt ovan är förbundskonfiguration, inte en användarinställning: saknas en knapp för dig är den avstängd för ditt förbund; kontakta Profixio support för att ändra det.

En sak är inte förbundsspecifik, även om det ser ut så: vilka domarnivåer som över huvud taget erbjuds. Varje förbund får sitt eget urval ur den gemensamma katalogen, och det är därför två förbund ser olika nivålistor. Det är samma mekanism överallt.

Regler som ”bara den här nivån får döma den här divisionen” är förbundets policy. Profixio kan varna för dem i seriesystemet, men själva registret upprätthåller dem inte.

Menyvalet Domare (visselpipeikon) öppnar förbundets domarlista. I svensk handboll heter samma sida Domare/funktionär.

Vem som kan öppna den

• Användare på förbundsnivå: alltid.
• Användare på distriktsnivå: bara när förbundet har slagit på Allow referees to see contact list.
• Domarna själva: bara när samma inställning är på. De når den via Kontaktlista i sin egen meny.

Alla andra får en sida om att de saknar behörighet, även med en direktlänk.

Vad den visar

Ett kort per person: foto, namn, Distrikt, personens Domarnivå-märken, mobilnummer, e-postadress och ort. Mobil och e-post har en kopieringsknapp. Användare på förbunds- och distriktsnivå ser också en siffra för Ant. tillsättningar – antalet seriematcher personen är tillsatt på under vald säsong.

Begränsa listan

• Sök – fritext i förnamn, efternamn, e-post och mobil.
• Distrikt – ett distrikt i taget.
• Domarnivå – en domarnivå i taget; bara nivåer som ditt förbund använder erbjuds.
• Ort – fritext på orten.
• Säsong – bara för användare på förbunds- och distriktsnivå. Den ändrar siffran för tillsättningar, och ditt val sparas så länge du är inloggad.

Bara personer som har minst en aktiv domarpost i ditt förbund visas här. Den som har satts som inaktiv, eller som är registrerad i ett annat förbund, finns inte i den här listan.

Vad du inte kan göra här

Den här sidan är en kontaktlista. Det finns ingen funktion för att lägga till, redigera eller ta bort på den. Ändringar i själva registret görs på förbundets administrationssida, som beskrivs nedan.

Fotot är det enda undantaget: förbundsadministratörer kan byta foto på vilken domare som helst, distriktsadministratörer kan det när kontaktlistinställningen är på, och domare kan byta sitt eget.

En domarnivå – märkt Domarnivå i domarlistan – är den grad förbundet har registrerat på en person. Namnen skiljer sig helt mellan förbund: en grad, ett steg, en licensklass eller en funktionsbeteckning som tillsättare.

Hur nivåerna sätts upp

Systemet har en gemensam katalog med nivånamn, och varje förbund väljer ut de nivåer det använder. För sitt eget urval bestämmer förbundet också i vilken ordning nivåerna listas, och vilka nivåer som ger tillgång till det elektroniska matchprotokollet.

Kontakta Profixio support för att lägga till eller byta namn på en nivå, eller för att ändra vilka nivåer ditt förbund använder.

Vad en nivå används till

• Att filtrera domarlistan.
• Att filtrera urvalet av domare vid tillsättning till matcher, och som utgångspunkt när du bygger en domargrupp.
• Att avgöra vem som får öppna det elektroniska matchprotokollet. En domare vars nivå är markerad som tillåten kan öppna protokollet för matcher i det förbundet.
• Vissa förbund kopplar nivån till vad domaren får betalt – se sidorna om domararvoden.

Regler av typen ”bara en nivå 3-domare får döma den här divisionen” är förbundets policy; tillämpa dem när du tillsätter domare.

Seriesystemet har en egen kompetenslista

Det äldre seriesystemet (PL) har en egen lista över domarkompetenser, per säsong, med en numerisk rangordning och egna namn, som sätts upp i PL. Det är den som ger PL:s kompetensvarning på en match. Det är en annan lista än domarnivåerna som beskrivs på den här sidan, och de två underhålls var för sig – ändrar du den ena ändras inte den andra.

Själva registret underhålls i förbundets äldre administration.

Användare på förbundsnivå kan öppna den och göra ändringar. Användare på distriktsnivå får en egen version av sidan, men de får bara redigeringsfunktionerna (Ny domare, ändra det som är registrerat, logga in som domare) i förbund där distrikten har fått samma domarrättigheter som förbundet. I övriga förbund är sidan skrivskyddad för dem.

Listan

En rad per person, grupperad så att en person som dömer i två idrotter visas en gång per idrott med sina nivåer listade. Listan öppnas filtrerad på aktiva domare – rensa filtret i inaktiv-kolumnen för att se alla. Kolumner kan visas och döljas, och de synliga raderna kan exporteras till Excel eller PDF.

Beroende på förbund visar raden: namn, e-post, mobil, adress, postnummer och ort, födelsedatum, personnummer, distrikt, förening, idrott, domarnivåer, en kalenderikon för domaren, antal matcher under innevarande säsong och varifrån personens uppgifter kommer.

Lägga till en domare

Knappen Ny domare öppnar tabellens egen dialog för att lägga till. Fyll i förnamn, efternamn, e-post, domarnivå och idrott – alla fem är obligatoriska – och vid behov mobil, adress och distriktets kortnamn. Där förbundet visar personnummer är det fältet också obligatoriskt.

Det finns inget steg för att ”söka efter personen först”, och det är värt att förstå. När du sparar körs exakt samma rutin som vid filimporten: den letar efter en befintlig person enbart på personnummer, och kopplar den nya domarposten till personen om den hittar en. Hittar den ingen skapas en helt ny person.

I förbund som inte använder personnummer skapar du därför, om du manuellt lägger till någon som redan finns i systemet, en andra personpost i stället för att återanvända den första. Kontrollera om personen redan finns innan du använder knappen, och se Dubbletter nedan om det ändå blir fel.

Knappen finns bara i förbund där manuell registrering av domare är påslagen.

Ändra det som är registrerat

• Domarnivå och idrott – öppna den lilla undertabellen på domarens rad. Den listar personens nivåer per idrott. Du kan lägga till en nivå, ändra en eller ta bort en. Bara nivåer som ditt förbund använder erbjuds, och en nivå som personen redan har i den idrotten erbjuds inte igen.
• Distrikt – kan ändras i förbund som tillåter det.
• Kontaktuppgifter – kan ändras där förbundet får ändra domares personuppgifter. Där uppgifterna kommer från ett medlemssystem är medlemssystemet fortfarande master, och ändringar kan skrivas över vid nästa import.
• Inaktiv – en kryssruta på raden; se nästa avsnitt.

Hjälpa en domare att komma in

Raden har funktioner för att skapa ett användarkonto åt domaren, skicka ett nytt lösenord via e-post eller via SMS, och logga in som domaren efter en bekräftelse, vilket är det snabbaste sättet att se det domaren ser.

Att logga in som domare fungerar bara för användare på förbundsnivå. Distriktsadministratörer får det inte, inte ens i förbund där distrikten annars har samma domarrättigheter – länken visas för dem, men sidan bakom nekar.

Dubbletter

Svensk handboll har två extra knappar: Hitta dubbletter, som listar registret på nytt efter identisk e-post, identiskt namn eller identiskt mobilnummer, och Slå ihop domare, som slår ihop ett valt par efter att ha visat vilken person som behålls och vilken som tas bort. En dubblerad domare förstör domarkalendern, uppdragen som visas i appen och ibland ersättningssidan, så det lönar sig att städa upp i stället för att leva med det.

Massimport

Svensk handboll kan också importera domare från fil. Varje rad måste ha förnamn, efternamn, e-post, personnummer, domarnivå och idrott, och kan ha distriktets kortnamn. Importen hittar en befintlig person på personnummer, eller skapar en, lägger till domarnivån eller -nivåerna, kopplar distriktet och kopplar e-postadressen som domarens inloggning.

En domarpost är antingen aktiv eller inte, och bara aktiva poster räknas. En inaktiv post innebär att personen behåller sin historik – gamla matcher, gamla ersättningskrav – men försvinner från domarlistan, från vallistorna vid tillsättning och från kontaktlistan.

Det finns två separata reglage bakom detta, och de beter sig olika:

• Kryssrutan Inaktiv på domarens rad är den förbundsadministratörer använder. Kryssa i den för att ta en domare ur tjänst, kryssa ur den för att ta tillbaka domaren.
• Det finns en andra, äldre flagga; kontakta Profixio support för att ändra den. Ser en domare inaktiv ut fast kryssrutan är tom, är det den du ska fråga om.

Att ta bort en nivå raderar ingenting. Tar du bort en nivå från domarens undertabell sätts den posten som inaktiv; raden finns kvar.

Hela registret nollställs ibland. Där registret byggs från ett licenssystem sätter ett separat steg före säsongen alla domarposter som inaktiva på en gång, och den vanliga importen aktiverar sedan alla som licenssystemet fortfarande listar. Importen själv inaktiverar aldrig någon – det gör bara nollställningen. Försvinner en domare från listan kring ett säsongsskifte är det nästan alltid därför: licenssystemet skickade inte personen, eller så gick personen inte att matcha.

En person kan hamna i registret på fyra sätt.

1. Från förbundets medlemssystem, löpande. Svenska förbund synkroniseras från det nationella medlemssystemet. Varje personmeddelande gås igenom, roller i kategorin ”officials” plockas ut, och motsvarande domarposter skapas, uppdateras eller inaktiveras tillsammans med personens förenings- och distriktskopplingar. Det sker av sig självt och måste slås på per förbund.

2. Från ett licens- eller utbildningssystem. Svensk basket bygger sitt register utifrån vem som har giltig domarlicens. Importen körs ungefär en gång i timmen under dagen och aktiverar bara: den sätter alla den får besked om som aktiva och inaktiverar aldrig någon. Att rensa registret inför en ny säsong är ett separat steg som körs en gång – se föregående avsnitt. Det är den kombinationen som gör att en domare som inte längre har licens försvinner vid säsongsskiftet.

Importen kan bara hantera personer som den kan identifiera. En person som källsystemet redan känner till matchas även om meddelandet saknar referens till det nationella registret; men en person som Profixio aldrig har sett, och som skickas utan en sådan referens, kan inte skapas alls och hamnar inte i registret förrän förbundet kopplar personens konto i källsystemet.

3. Manuellt, på förbundets administrationssida – se föregående avsnitt.

4. Från fil, där massimport är påslagen.

Inget av detta skapar en domare från en turneringsanmälan. En person som anmäler sig som domare till en turnering är deltagare i den turneringen, inte en post i förbundets register.

I seriespel har varje match en fast uppsättning domarplatser, och uppsättningen definieras per förbund. Därför har en handbollsmatch sekreterare och tidtagare medan en basketmatch har crew chief och umpires – tillsättningsvyn visar helt enkelt en kolumn per roll som ditt förbund har definierat.

Standarduppsättningarna är:

Ett förbund kan i stället ha en egen, anpassad uppsättning: namn, ordning och vilka roller som fortfarande används kan alla ändras. Det du ser i tillsättningsvyn är det som faktiskt är uppsatt, och tabellen ovan är bara den uppsättning varje förbund startade med.

En domarplats rymmer högst en person – sätter du någon ny på en plats rensas den som stod där. Antalet roller är antalet domarplatser en match har; det finns ingen separat inställning för ”hur många domare”. Stänger du av en roll försvinner den kolumnen för alla matcher i förbundet, så det är inget att prova mitt i säsongen.

Kontakta Profixio support för att ändra rollerna. Att byta namn på en roll är säkert; att ändra ordningen eller den interna numreringen är det inte, och det kommer support också att säga.

Behörigheterna avgör vilka matcher någon får arbeta med.

Fristående turneringar använder inte förbundets serieroller. De använder en separat, systemgemensam lista med domartyper, och samma lista har två uppgifter:

• det är den en domare väljer från när hen anmäler sig till en turnering, bredvid ett fritextfält för domargrad, och
• den namnger domarplatserna i en turneringsmatch – typiskt en huvuddomare, två assisterande domare, en fjärdedomare och en observatör.

Varje typ har ett namn, ett positionsnummer som avgör vilken domarplats den är, och den text som visas i gränssnittet. Handbollsturneringar är ett specialfall: den andra domarplatsen visas alltid som Hoveddommer 1 ("Huvuddomare 1") i stället för som assisterande domare.

Listan delas av alla turneringar i systemet och ägs inte per förbund eller per turnering. Kontakta Profixio support för att begära en ny typ; ändringen påverkar alla turneringar. Behöver din turnering en egen formulering är fritextfältet för domargrad i anmälningsformuläret oftast ett bättre svar.

En förbundsanvändare kan ha flaggan Domaradmin. Den sätts på personens förbundsmedlemskap, i listan Förbundsanvändare för förbundet, av någon som administrerar användare för det förbundet.

Vad flaggan gör:

• den ger innehavaren tillgång till domarkonsolen för seriespel och till dess administrativa flikar, inklusive att dela ut domarbehörigheter till andra;
• den låter innehavaren se de riktiga namnen på domare och funktionärer i tävlingar som förbundet har gjort anonyma – även om det inte är den enda vägen: den som har fått rättigheter till en viss tävling ser också namnen i den tävlingen.

Flaggan låter också innehavaren slå på eller av anonymitet. Det ställs in per tävling: för att visa domare anonymt i en tävling, öppna Tävlingsinställningar i domarkonsolen för seriespel och ställ in Anonyma domare i publika vyn för den tävlingen.

Flaggan är avsiktligt snäv. Den som bara har den här flaggan kan arbeta med domare men får inte resten av förbundets administration.

Vad flaggan ger tillgång till inne i tillsättningskonsolen – vilka matcher, vilka tävlingar, vilka behörigheter som kan delas ut vidare – beskrivs på sidan om domartillsättning i seriespel.

En turnering har en egen liten administration för domarrapporter, som du når via Rapporter i turneringens Domare-meny.

Den har två delar:

• Inkommande rapporter – alla rapporter som domarna har lämnat in för den här turneringen, med matchen den hör till och domaren som skrev den. Varje rad kan öppnas för redigering, visas som PDF eller laddas ned. Markera rader och använd Mejla rapport för att skicka varje vald rapport till sin domare som PDF-bilaga. Ladda ned rapporter som ZIP packar alla rapporter i turneringen i ett arkiv.
• Domare – alla domare som är anmälda till den här turneringen, oavsett om de hamnade på en match eller inte, med hur många rapporter de har lämnat in, hur många matcher de har haft och det genomsnittliga, lägsta och högsta betyg de har fått. Mobilnummer, e-post och födelsedatum kan rättas direkt i tabellen; resten är skrivskyddat. Tabellen kan exporteras till Excel.

Åtkomst kräver turneringens behörighet för domarrapporter; en fullständig turneringsadministratör har den automatiskt.

Vad en rapport frågar efter ställs in på annat håll – se sidan om delegatrapporter och fair play-rapporter.

Gå igenom listan uppifrån; orsaken är nästan alltid någon av dessa.

1. Är du i rätt förbund och rätt idrott? Registret är per förbund, och en domarpost är per idrott. Den som dömer beachvolley finns inte automatiskt i inomhuslistan.
2. Är posten aktiv? Öppna förbundets administrationssida, rensa filtret i inaktiv-kolumnen och sök igen. Finns personen där men är överstruken eller ikryssad som inaktiv, kryssa ur den.
3. Nollställdes säsongen? Förbund som importerar från ett licenssystem inaktiverar alla inför en ny säsong och låter importen ta tillbaka dem som fortfarande har licens. Försvann en hel grupp på en gång är det importen du ska titta på, inte registret.
4. Hoppade importen över dem? En person som källsystemet inte kan identifiera hoppas över i tysthet. Personen, och till och med licensen, kan se helt korrekt ut medan domarposten aldrig aktiveras igen. Kontakta Profixio support för att ta reda på varför personen hoppades över.
5. Har de en nivå som ditt förbund använder? En domare vars enda nivå inte finns i förbundets urval träffas inte av nivåfiltret.
6. Är det en dubblett? Två personposter för samma människa delar upp matcherna, kalendern och ersättningskraven mellan sig. Använd Hitta dubbletter och slå ihop, där det finns.
7. Saknas bara i kontaktlistan? Den sidan kräver Allow referees to see contact list för distriktsanvändare och domare. Förbundsanvändare ser den alltid.
8. Saknas bara i tillsättningsvyn? Då är registret i ordning och problemet ligger i tillsättningskonsolen – tävling, distrikt eller anonymitet – se sidan om domartillsättning i seriespel.