Dommerpåmelding til en turnering

Svenske sandvolleyballturneringer opprettes med dommerpåmeldingen i praksis slått av: fristen settes til gårsdagens dato i det øyeblikket turneringen opprettes, så påmeldingen åpner aldri med mindre en arrangør bevisst velger en senere dato. Dette er en engangsstandard ved opprettelse, ikke en varig begrensning – en arrangør kan fortsatt åpne påmeldingen på vanlig måte ved å endre datoen på Innstillinger → Dommerinnstillinger.

Ingen andre idretter eller forbund endrer hvordan selve dommerpåmeldingen fungerer. Resten av denne siden gjelder likt overalt.

Alt ligger i turneringsadministrasjonens meny og krever tillatelsen Referee admin for turneringen. Uten den er menyvalgene skjult, og den som åpner adressen direkte, sendes tilbake til startsiden.

• Innstillinger → Dommerinnstillinger – innstillingssiden. Her setter du fristen, hvilke felt skjemaet viser, valg av dager, e-posttekster og hvordan dommere vises offentlig. Siden viser også den nøyaktige påmeldingsadressen du kan sende til dommerne.
• Dommer → Referee Registrations – listen over alle som har meldt seg på, med eksport, import, e-post/SMS, innsjekking og redigering. Her kan du også legge til en dommer manuelt, og det er den vanlige løsningen når noen har gått glipp av fristen. Import legger til dommere fra en Excel-fil (.xlsx) der kolonneoverskriftene bruker de samme feltnavnene som eksporten, på språket du bruker Profixio på. Rader uten navn, og rader med samme fornavn, etternavn og e-postadresse som en dommer som allerede er påmeldt turneringen (slettede dommere medregnet) eller som en tidligere rad i filen, hoppes over; meldinger viser deretter antallet importerte og hoppet over dommere. Eksporten har også kolonner for navn, adresse, telefon, kontonummer, dommertype, fødselsdato, pårørende, allergier, land og kjønn.
• Dommer → Tildel dommer – å sette påmeldte dommere på kamper. Det er ikke en del av påmeldingen.

Hele menygruppen Dommer vises bare for frittstående turneringer som er godkjent og har kommunikasjon slått på. Hvis hele Dommer-gruppen mangler, og ikke bare ett menyvalg, er turneringen enten en serie, ikke godkjent, deaktivert, eller så er kommunikasjon slått av. Be forbunds- eller kretsadministratoren din om å slå på kommunikasjon.

Alle innstillingene nedenfor ligger på Innstillinger → Dommerinnstillinger, gruppert nøyaktig slik de vises på siden.

Meld deg på som dommer. Ett felt: «Siste dato for dommerpåmelding» – den eneste bryteren som åpner eller stenger påmeldingen. Påmeldingen er åpen så lenge dagens dato er lik eller tidligere enn denne datoen. Tom dato betyr at påmeldingen er stengt, ikke at den er ubegrenset. Siden viser også den nøyaktige nettadressen du kan gi til dommerne.

Velg hvilke data du vil vise i dommerpåmelding. Hver av dommerens personopplysninger kan settes til Hide, Vis eller Obligatorisk: adresse (med postnummer og poststed), land, kjønn, telefon, mobilnummer, dommergrad, kontonummer, fødselsdato, behov for overnatting, og navn og telefon til pårørende. Et sett med av/på-brytere styrer i tillegg: en fritekstboks for «annen informasjon», allergier/sykdom, dommertype, om dommeren kan oppgi hvilke klasser de kan dømme, og om kretsnummeret skal tas med i dommerens eget referansenummer. Det finnes også en bryter Dommer må bekreftes, som gjør påmeldingse-posten om til en forespørsel som venter på arrangørens godkjenning. Egendefinerte felt som arrangøren har lagt til, vises nederst, etter standardfeltene.

Dommer må bekreftes. Når bryteren er på, takker e-posten dommeren får ved påmelding for at de vil dømme, og sier at de får en bekreftelse når dommerkomiteen har vurdert dommerbehovet, i stedet for å ønske dem velkommen med en gang. Arrangøren godkjenner deretter dommere fra Dommer → Referee Registrations med handlingen Godkjenn, som sender en e-post om godkjenning til de valgte dommerne og krysser av for Bekreftelse sendt for dem. Godkjenningen er en melding og en markering i listen. Oppnevning av dommere til kamper fungerer likt enten de er godkjent eller ikke.

Datoer dommer kan dømme. Om valg av dager er skjult, vises som hele dager eller er delt i formiddag/ettermiddag – pluss hvilke dager som tilbys. Står feltene tomme, brukes turneringens egen start- og sluttdato. Har turneringen heller ingen sluttdato, tilbys fem dager fra start.

Valg av dager og valg av klasser forteller arrangøren hvilke dager og hvilke klasser en dommer kan ta. Er et valg slått av, får dommerne ikke det valget ved påmelding. Som administrator kan du endre dagene og klassene til en påmeldt dommer i etterkant: når valget er slått på, vises de samme feltene når du redigerer dommeren i Dommer → Referee Registrations. Det er også slik du fyller inn dager og klasser for en dommer som meldte seg på før valget ble slått på.

Skjul / vis dommere på public kampsider. «Skjul dommerne i den offentlige kamplisten?» – enten Vis dommere på kamper eller Skjul dommere på kamper. Dette gjelder hva som vises offentlig, ikke hvem som kan melde seg på (se Vise eller skjule dommere i kamplister).

Registrere resultater. «Vise lenke til dommere i kamplisten?» har tre nivåer: vis lenken, men krev innlogging; vis lenken og listen uten innlogging; eller skjul lenken helt. I samme del finner du en bryter for innlogging med felles passord («Registrer resultat»), som lar dommere rapportere resultater uten egen konto, og selve fellespassordet. Er bryteren på og passordfeltet tomt, viser innstillingssiden en varig advarsel om at det ikke kan fungere. Serieturneringer får én ekstra bryter her, som lar arrangørklubben registrere resultater.

Epostmelding og epostmottagere. Om det i det hele tatt sendes en bekreftelse på e-post når noen fullfører en påmelding, en ekstra tekstblokk som legges til i den e-posten, en melding som vises inne i selve påmeldingsskjemaet, og flere adresser som får kopi av bekreftelsen.

Adressene i Epostmottakere ved påmeldinger får kopien når Send epost til? er satt til Epost arrangør eller Epost til både påmelder og arrangør. Skriv én adresse per linje, eller skill adressene med komma eller semikolon.

Bekreftelsen på e-post sendes én gang per dommer. Endrer dommeren påmeldingen senere, sendes den ikke på nytt.

Gå gjennom punktene i rekkefølge. Stopp ved det første som stemmer – de tidligere punktene overstyrer alt under dem.

1. Er det en serie og ikke en turnering? Serier viser aldri dette skjemaet. De bruker dommeroppnevning for serier i stedet. Ingenting på denne siden gjelder.
2. Er det en rankingturnering? Rankingturneringer viser aldri lenken til dommerpåmelding.
3. Er det en svensk sandvolleyballturnering? Dommerpåmelding er bevisst slått av for den kombinasjonen, og nye turneringer av den typen opprettes med en frist som allerede har gått ut – se Forskjeller mellom forbund og idretter nedenfor.
4. Er fristen satt? Åpne Innstillinger → Dommerinnstillinger. Hvis «Siste dato for dommerpåmelding» er tom, er påmeldingen stengt. Tom dato betyr ikke «ingen grense» – det betyr stengt. Dette er den aller vanligste årsaken.
5. Har fristen gått ut? Påmeldingen stenger ved slutten av den datoen. Sett en ny dato for å åpne den igjen.
6. Er personen logget inn med bekreftet e-postadresse? Skjemaet ligger bak innlogging og e-postbekreftelse. En dommer som ikke har bekreftet e-postadressen sin, blir sendt videre til bekreftelsessiden og kan melde det som at «siden gjør ingenting».
7. Har personen allerede meldt seg på? Dommere som allerede finnes, ser ikke knappen Jeg vil melde meg på som dommer – de ser sin egen påmelding, som de kan endre. Se etter navnet i Referee Registrations.

Hvis klagen er at dommernavn ikke vises for tilskuere, er dette feil sjekkliste – se Vise eller skjule dommere i kamplister.

Midlertidig løsning mens du retter årsaken: en arrangør med Referee admin kan alltid legge til en dommer manuelt fra Dommer → Referee Registrations, uavhengig av fristen.

Dette er et annet spørsmål enn om folk kan melde seg på, og det styres av to innstillinger i delene Skjul / vis dommere på public kampsider og Registrere resultater på siden for dommerinnstillinger.

• Skjul dommerne i den offentlige kamplisten fjerner dommernavn fra alle offentlige flater på én gang: Dommere-siden, dommernavnene på kampkortene og appen/API-et. Det er det grove verktøyet.
• Vise lenke til dommere i kamplisten avgjør hvem som kommer til Dommere-listen: skjult helt, synlig men bare etter at dommeren har logget inn, eller helt offentlig.

Selv med begge satt til de mest åpne verdiene er den offentlige Dommere-listen tom eller skjult når ingen dommere er satt opp på noen kamp ennå, eller når turneringens sluttdato er passert (volleyballturneringer er unntatt og fortsetter å vise dommere).

Arrangører og kampadministratorer ser alltid dommerne, uansett disse innstillingene. Se Skjule kamper, kampoppsett og resultater for publikum for hele bildet av hva hver synlighetsbryter gjør.