Domaranmälan till en turnering

Svenska beachvolleyturneringar skapas med domaranmälan i praktiken avstängd: sista dagen sätts till gårdagens datum i samma ögonblick som turneringen skapas, så anmälan öppnar aldrig om inte en arrangör medvetet väljer ett senare datum. Det är en engångsinställning när turneringen skapas, inte en bestående begränsning – en arrangör kan fortfarande öppna anmälan som vanligt genom att ändra datumet på Inställningar → Domarinställningar.

Ingen annan idrott eller inget annat förbund ändrar hur själva domaranmälan fungerar. Resten av den här sidan gäller likadant överallt.

Allt finns i turneringsadministrationens meny och kräver behörigheten Domaradministratör för turneringen. Utan den är menyvalen dolda, och den som öppnar adressen direkt skickas tillbaka till startsidan.

• Inställningar → Domarinställningar – inställningssidan. Här ställer du in sista dag, vilka fält formuläret visar, val av dagar, mejltexter och hur domare visas publikt. Sidan visar också den exakta anmälningsadressen som du kan skicka till domarna.
• Domare → Domaranmälan – listan över alla som har anmält sig, med export, import, e-post/SMS, incheckning och redigering. Här kan du också lägga till en domare manuellt, och det är den vanliga lösningen när någon har missat sista dagen. Import lägger till domare från en Excel-fil (.xlsx) vars kolumnrubriker använder samma fältnamn som exporten, på det språk du använder Profixio på. Rader utan namn, och rader med samma förnamn, efternamn och e-postadress som en domare som redan är anmäld till turneringen (borttagna domare inräknade) eller som en tidigare rad i filen, hoppas över; meddelanden visar sedan antalet importerade och överhoppade domare. Exporten har också kolumner för namn, adress, telefon, kontonummer, domartyp, födelsedatum, närmast anhörig, allergier, land och kön.
• Domare → Mina uppdrag – att tillsätta anmälda domare på matcher. Ingår inte i anmälan.

Hela menygruppen Domare visas bara för fristående turneringar som är godkända och har kommunikation påslagen. Om hela Domare-gruppen saknas, och inte bara ett menyval, är turneringen antingen en serie, inte godkänd, avaktiverad, eller så har kommunikation stängts av. Be din förbunds- eller distriktsadministratör att slå på kommunikation.

Alla inställningar nedan finns på Inställningar → Domarinställningar, grupperade precis som de visas på sidan.

Domaranmälan. Ett fält: ”Sista dag för domaranmälan” – det enda reglaget som öppnar eller stänger anmälan. Anmälan är öppen så länge dagens datum är samma som eller tidigare än det här datumet. Ett tomt datum betyder att anmälan är stängd, inte obegränsad. Sidan visar också den exakta webbadressen som du kan ge till domarna.

Select data to show up in referee registration. Var och en av domarens personuppgifter kan ställas in som Dölj, Visa eller Obligatoriskt: adress (med postnummer och ort), land, kön, telefon, mobilnummer, domargrad, kontonummer, födelsedatum, behov av boende, samt namn och telefon till anhörig. Ytterligare ett antal av/på-reglage styr: en fritextruta för ”övrig information”, allergier/sjukdom, domartyp, om domaren kan ange vilka klasser hen kan döma, och om distriktsnumret ska ingå i domarens eget referensnummer. Det finns också ett reglage Use approvement, som gör anmälningsmejlet till en förfrågan som väntar på arrangörens godkännande. Egna fält som arrangören har lagt till visas längst ner, efter standardfälten.

Use approvement. När reglaget är på tackar mejlet som domaren får vid anmälan för intresset att döma, och säger att hen får en bekräftelse när domarkommittén har bedömt domarbehovet, i stället för att hälsa hen välkommen direkt. Arrangören godkänner sedan domare från Domare → Domaranmälan med åtgärden Godkänn, som skickar ett godkännandemejl till de valda domarna och kryssar i Sänt bekräftelsemejl för dem. Godkännandet är ett meddelande och en markering i listan. Tillsättning av domare på matcher fungerar likadant oavsett om de är godkända eller inte.

Days to referee. Om val av dagar är dolt, visas som hela dagar eller är uppdelat i förmiddag/eftermiddag – plus vilka dagar som erbjuds. Lämnas fälten tomma används turneringens eget start- och slutdatum. Har turneringen inte heller något slutdatum erbjuds fem dagar från start.

Valet av dagar och valet av klasser talar om för arrangören vilka dagar och vilka klasser en domare kan ta. Är ett val avstängt får domarna inte det valet vid anmälan. Som administratör kan du ändra dagar och klasser för en anmäld domare i efterhand: när valet är påslaget visas samma fält när du redigerar domaren i Domare → Domaranmälan. Det är också så du fyller i dagar och klasser åt en domare som anmälde sig innan valet slogs på.

Show/hide referees public. ”Dölja domarna i den publika matchlistan?” – antingen Visa domare på resultatsidan eller Dölj samtliga domare på resultatsidan. Det här påverkar vad som visas publikt, inte vem som får anmäla sig (se Visa eller dölja domare i matchlistor).

Registrate result on matches. ”Visa länk till domare i matchlistan?” har tre nivåer: visa länken men kräv inloggning, visa länken och listan utan inloggning, eller dölj länken helt. I samma del finns ett reglage för inloggning med gemensamt lösenord (”Registrera resultat”), som låter domare rapportera resultat utan eget konto, och själva det gemensamma lösenordet. Om reglaget är på och lösenordsfältet är tomt visar inställningssidan en bestående varning om att det inte kan fungera. Serieturneringar får ett extra reglage här, som låter den arrangerande föreningen registrera resultat.

Email text and email receivers. Om ett bekräftelsemejl över huvud taget skickas när någon slutför en anmälan, ett extra textblock som läggs till i mejlet, ett meddelande som visas inne i själva anmälningsformuläret, och fler adresser som får en kopia av bekräftelsen.

Adresserna i E-postmottagare vid anmälningar får kopian när Sänd mejl till: är satt till Sänd till arrangören eller Sänd till den som har anmält laget och till arrangören. Skriv en adress per rad, eller skilj adresserna åt med kommatecken eller semikolon.

Bekräftelsemejlet skickas en gång per domare. Ändras anmälan senare skickas det inte igen.

Gå igenom punkterna i tur och ordning. Stanna vid den första som stämmer – de tidigare punkterna går före allt under dem.

1. Är det en serie och inte en turnering? Serier visar aldrig det här formuläret, utan använder domartillsättning för serier i stället. Inget på den här sidan gäller.
2. Är det en rankingturnering? Rankingturneringar visar aldrig länken till domaranmälan.
3. Är det en svensk beachvolleyturnering? Domaranmälan är avsiktligt avstängd för den kombinationen, och nya turneringar av den typen skapas med ett sista datum som redan har passerat – se Skillnader mellan förbund och idrotter nedan.
4. Är sista dagen inställd? Öppna Inställningar → Domarinställningar. Om ”Sista dag för domaranmälan” är tomt är anmälan stängd. Ett tomt datum betyder inte ”ingen gräns” – det betyder stängd. Det här är den i särklass vanligaste orsaken.
5. Har sista dagen passerat? Anmälan stänger vid slutet av det datumet. Ange ett nytt datum för att öppna den igen.
6. Är personen inloggad med bekräftad e-postadress? Formuläret ligger bakom inloggning och e-postverifiering. En domare som inte har bekräftat sin e-postadress skickas vidare till verifieringssidan och kan beskriva det som att ”sidan inte gör något”.
7. Har personen redan anmält sig? Domare som redan finns ser inte knappen Jag vill anmäla mig som domare – de ser sin egen anmälan, som de kan ändra. Leta efter namnet i Domaranmälan.

Om klagomålet är att domarnamn inte visas för publiken är det här fel checklista – se Visa eller dölja domare i matchlistor.

Tillfällig lösning medan du åtgärdar orsaken: en arrangör med Domaradministratör kan alltid lägga till en domare manuellt från Domare → Domaranmälan, oavsett sista dag.

Det här är en annan fråga än om personer kan anmäla sig, och den styrs av två inställningar i delarna Show/hide referees public och Registrate result on matches på sidan för domarinställningar.

• Dölja domarna i den publika matchlistan tar bort domarnamn från alla publika ytor på en gång: Domare-sidan, domarnamnen på matchkorten och appen/API:et. Det är det trubbiga verktyget.
• Visa länk till domare i matchlistan avgör vem som når Domare-listan: helt dold, synlig men bara efter att domaren har loggat in, eller helt publik.

Även med båda inställda på de mest öppna värdena är den publika Domare-listan tom eller dold när inga domare har tillsatts på någon match ännu, eller när turneringens slutdatum har passerat (volleybollturneringar är undantagna och fortsätter att visa domare).

Arrangörer och matchadministratörer ser alltid domarna, oavsett de här inställningarna. Se Dölja matcher, spelprogram och resultat för publiken för hela bilden av vad varje synlighetsreglage gör.