Klasser, grupper och tävlingsformat

Idrotter som delas in efter kroppsvikt fungerar annorlunda: ”klassen” är en ålders- och könsklass, och viktklasserna är nivåer inom den.

Förbundet äger katalogen. Profixio har en lista med viktkategorier per förbund. Varje post har Code, Description, Only licensed players (”Stäng av för att registrera med fritextnamn”), Age, Gender (Male / Women), Weight classes – ”Kommaseparerad lista med nivåer” – och Order. Kontakta Profixio support för att ändra katalogen.

Lägga upp en turnering. I flödet för ny turnering är klassteget ersatt av ett val bland förbundets viktkategorier. När du väljer dem skapas en klass per kategori, och Profixio fyller i detaljerna från katalogen: kön, födelseår och åldersspann utifrån åldersangivelsen, en spelare per anmälan, turneringens sista anmälningsdag och en nivå per viktklass från den kommaseparerade listan. Väljer du bort en kategori tas den bort igen, så länge ingen har anmält sig i den.

Vad arrangören kan och inte kan ändra. Eftersom katalogen är det som gäller är klasskod och beskrivning låsta, och fälten för kön, födelseår, krav på tröjnummer, meddelande på förstasidan och antal spelare är dolda i klassformuläret. Att lägga till och ta bort klasser manuellt är avstängt. Avgift, sista anmälningsdag, anmälningsgränser och de publika reglagen fungerar som vanligt. Själva viktklasserna – nivåerna – redigeras per klass från nivååtgärden i klasslistan, precis som vanliga nivåer.

Anmälan är personbaserad och kräver licens. Klasser som skapas på det här sättet anmäler enskilda personer i stället för lag, och alla deltagare behöver giltig licens, om inte katalogposten har Only licensed players avstängt. Då kan ett fritextnamn användas.

I dag gäller detta svensk brottning. Andra förbund ser inte sidorna för viktklasser alls.

Anmälningsklasserna finns under Inställningar → Klasser i turneringsadministrationen. Du behöver behörighet för klasser i turneringen. Turneringsadministratörer har den automatiskt, och den kan ges till en kollega via sidan för användaråtkomst i turneringen. Det räcker aldrig att vara föreningsadministratör eller lagledare.

Lägga till en klass. Plusknappen överst i listan öppnar en panel med det viktigaste: födelseår, om det är en seniorklass, Kjønn (Herrer / Miks / Kvinner), Klassekode, Beskrivelse, max antal lag, antal spelare, om klassen är stängd, Påmeldingsavgift och – för förbund som använder medlemspris – Klasse medlemsavgift. Klasskod och beskrivning fylls i automatiskt utifrån kön, senior och födelseår medan du skriver. Skriver du över dem slutar de fyllas i automatiskt. Ändrar du avgiften och andra klasser hade samma avgift tidigare, får du en kryssruta för att uppdatera alla på en gång.

Redigera en klass öppnar det fullständiga formuläret, grupperat så här: identitet (Klasse kode, Klasse beskrivelse, Klasse er senior, Klasse fodt aar, Klasse kjonn, Max num of players), Registration Pricing, sista anmälningsdag och antal spelare (Klasse paameldingsfrist, Ant spillere, Play date), ett meddelande till förstasidan för klassen, Restrict number of registrations, och ett antal reglage (Draktnr obligatorisk, Show players public, Klasse lukket, personbasert, Sortering).

Arbeta med många klasser samtidigt. Markera rader i listan och använd massåtgärderna för att sätta Deltakeravgift, Show players public, Max antall lag ved pamelding, Registration date limit eller Num players för alla på en gång. Du kan dra listan i önskad ordning (det är värdet Sortering, som avgör i vilken ordning klasserna visas publikt), och den kan exporteras till Excel.

Namn per språk. Trepunktsmenyn på en rad har åtgärden Translations, där du ger klassbeskrivningen en text per språk. Deltagarna ser beskrivningen på sitt eget språk när den finns.

Två felmeddelanden du kommer att stöta på.

• ”Klassen har lag och kan inte tas bort.” En klass med anmälningar kan inte tas bort. Stäng den eller sätt den som inaktiv i stället.
• ”Det finns redan en annan klass med den här koden för: …” Klasskoder måste vara unika inom turneringen.

När klasser inte kan läggas till eller tas bort alls. Plusknappen och borttagningsåtgärden försvinner för serier som körs i Profixio League, för rankingturneringar och för förbund som använder viktklasser. Du kan fortfarande öppna en klass och ändra fälten som visas.

En klass kan delas in i nivåer. Det vanligaste är att hålla spelnivån jämn inom en klass: en klass Boys 13 med nivåerna Medium skilled och Highly skilled. När ett lag anmäls måste lagledaren välja nivå, och nivån följer med laget in i grupperna och tabellerna.

Nivåer redigeras från klasslistan: trepunktsmenyn på en klassrad och sedan nivååtgärden. Varje nivå har Name of Category Level, Description of Category Level och Sortering. Listan visar nivåerna i en klass som en kommaseparerad sammanfattning.

Kopiera nivåer. Knappen Copy to other empty classes kopierar den här klassens nivåer till alla andra klasser i turneringen som inte har egna nivåer. Klasser som redan har nivåer hoppas över, så du kan tryggt trycka två gånger, men knappen kan inte användas för att skriva över.

Nivåer och lagnamn. Lagnamn måste vara unika inom en klass. När klassen har nivåer gäller det per nivå – samma förening kan anmäla IL Example på två olika nivåer. Försöker du återanvända ett namn får du ”Lagnamnet finns redan” (eller ”Dubblett av lagnamn:” när krocken finns inom samma anmälan).

Nivåer är inte samma sak som grupper. Nivån väljer laget självt vid anmälan. Grupperna bestämmer arrangören senare, när spelprogrammet läggs.

I blocket Restrict number of registrations i klassformuläret sätter du ett tak för klassen. Det har två fält och en räknare som uppdateras löpande.

En full klass stoppar inte anmälan – den ställer laget i kö. Laget hamnar på väntelistan om något av detta stämmer:

• hela turneringen är inställd på väntelista;
• klassen har Venteliste ikryssad;
• turneringens eget max antal lag är nått;
• klassens Max lag är nått;
• klassen har redan minst ett lag som väntar – så senare anmälningar ställer sig bakom i kön i stället för att gå före.

Laget registreras som väntande antingen på grund av turneringen eller på grund av klassen. Därför visar klassväljaren i anmälningsformuläret en klass som … - [venteliste] när den är full.

Två saker som är bra att veta.

• Att flytta ett lag från väntelistan är ett manuellt beslut som inte ändras automatiskt. Så fort en administratör ändrar ett lags väntelistevärde slutar Profixio att bedöma laget automatiskt. Det flyttas inte tillbaka till listan, även om klassen är över max antal.
• Personbaserade klasser fungerar annorlunda. I en klass där enskilda personer anmäls i stället för lag är en full klass ett tvärstopp: anmälan avvisas med ”Klassen är full” i stället för att ställas i kö.

Stänga en klass. Klasse lukket tar bort klassen helt från anmälan. En sista anmälningsdag per klass (Klasse paameldingsfrist) gör samma sak när den har passerat. Lämnar du den tom gäller turneringens egen sista anmälningsdag. Infaller klassens sista anmälningsdag samma dag som turneringens, används turneringens klockslag, så att de två inte skiljer sig åt med några timmar.

Alla med behörighet att redigera lag i turneringen – alltså arrangören – kan fortfarande anmäla och redigera lag i en stängd klass eller en klass där sista anmälningsdag har passerat. Spärren gäller bara för föreningar och lag.

Varje klass har sin egen anmälningsavgift, Klasse deltakeravgift. Förbund som använder medlemspris får också Klasse medlemsavgift, priset för ett medlemslag eller en medlemsförening, med anmärkningen ”Medlemspriset är priset för ett medlemslag/en medlemsförening.”

Rabatt för tidig anmälan får du genom att ändra avgiften över tid, inte genom att schemalägga den. Avgiften i klassen har inget från- och till-datum. Vill du ha NOK 800 i januari och en högre avgift från februari, sätter du avgiften till 800 och ändrar den den 1 februari. Fakturor som redan har skapats behåller avgiften som gällde när laget anmäldes, så tidiga anmälningar får inte nytt pris när du höjer avgiften. Använd massåtgärden Deltakeravgift i klasslistan för att ändra många klasser på en gång.

Rabattkoder kopplas till varje klass från trepunktsmenyn på klassraden.

Allt annat om pengar – tjänster, tillägg, rabatter, fakturering och hur avgiften hamnar på en faktura – finns på sidorna om avgifter och fakturering.

Matchsidan av en klass redigerar du från sidan Klasser i spelprogrammet. När du öppnar en klass får du upp till fyra flikar: Klass, Lag, Tabellinställningar och – för serier som körs i Profixio League – Övriga inställningar. Hela sidan kräver behörighet för klasser. Utan den svarar sidan ”forbidden”. På de publika tävlingssidorna ser den som har behörighet för klasser också en penna, Redigera klassdata, i tävlingens sidhuvud när en klass är vald, eller när tävlingen bara har en klass; den öppnar samma flikar inne på tävlingssidan.

Fliken Klass.

Ändrar du periodinställningarna uppdateras framtida matcher. På fristående turneringar (och för svensk beachvolley) förs nytt antal perioder och ny periodlängd över till de av klassens matcher som ligger framåt i tiden och inte har några registrerade händelser, när du sparar fliken Klass. Slutspelsmatcher får slutspelsvärdena, alla andra får gruppspelsvärdena. Matcher som redan är spelade, eller som redan har livehändelser, lämnas orörda.

När du sparar startas också en ny uträkning av klassens tabell och en uppdatering av spelarstatistiken, så det kan ta en liten stund innan tabellen är i kapp.

Redigera många klasser samtidigt. Matchlistan har åtgärden Edit categories, som öppnar en översikt över alla klasser i turneringen där Klasse kode, Klasse navn, dölj tabell, Klasse kamplengde, Klasse lukket, Klasse ant omganger och Klasse omgangslengde kan redigeras direkt. För att öppna den behöver du antingen behörighet att redigera matcher eller behörighet för spelprogram; för att skriva i fälten behöver du behörighet för spelprogram. Ändrar du matchlängden här uppdateras också tidsluckan på klassens synliga matcher, och ändrar du periodfälten uppdateras gruppspelsmatcher som ännu inte har något resultat. För att ändra flera klasser samtidigt markerar du dem och väljer Multi edit → Edit match length, Edit number of periods eller Edit match length each period; värdet du anger förs över till alla markerade klasser och deras matcher på samma sätt. Massåtgärderna kräver behörighet för spelprogram, och matchlängd, antal perioder och periodlängd är obligatoriska både i översikten och i Multi edit.

Fliken Lag. Visar lagen i klassen och låter dig ställa in följande per lag: Forced position (lås ett lag till en placering i tabellen), Guest team? (ett lag som spelar men inte rankas), Excluded from A playoff? (håll ett reservlag eller andralag utanför det översta slutspelet) och – i serier – lagets startpoäng. Tar du bort ett lag här försvinner det från spelprogrammet, men inte från anmälan.

Inom en klass delas lagen in i grupper. En grupp har ett namn, ett visningsnamn och en sorteringsordning, och den har sin egen tabell.

Standardnamn. Grupperna får bokstäver: grupp 1 är A, grupp 2 är B och så vidare. Du kan ersätta namnet som visas med vad du vill – en siffra, ett sponsornamn, ”Förmiddagsgrupp”. Det egna namnet går före allt annat, så töm det om du vill ha tillbaka bokstaven.

Var du byter namn på grupper. I matchlistan finns åtgärden Edit group name. Den visar alla grupper i turneringen med klasskod och låter dig redigera visningsnamnet och ordningsnumret direkt. Du behöver behörighet för spelprogram för att redigera, och själva åtgärden visas bara när du är i redigeringsläge för matcher.

Var grupperna skapas. Grupper uppstår när spelprogrammet byggs: verktygen som skapar spelprogrammet lägger upp de grupper du definierar och placerar lagen i dem. För serier som körs i Profixio League kommer grupperna från nivån i ligan. Hur du skapar grupper och lottar in lag i dem beskrivs på sidan om att skapa spelprogram.

Poolspel och korspoolspel. En klass kan markeras för att spela poolspel i stället för fristående grupper. Det ändrar hur tabellen räknas ut:

Publikt visas det som en samlad matchlista med en egen tabell per grupp. I en korspooluppsättning utan spelnyckel möter lagen de andra i sin egen grupp två gånger och lagen i den andra gruppen en gång, och det går bara med två grupper.

De här inställningarna görs inte i Profixios webbapp. De ställs in i Profixio League, på nivån i ligan, tillsammans med spelnyckeln som bestämmer själva matcherna. Om en klass ska spela poolspel men inte gör det, ska det rättas i ligainställningarna, inte på klassidan.

Mellanspel. En klass kan också ha ett mellanspel (mellomspill) mellan gruppspelet och finalen: en liten serie mellan lagen som gick vidare från grupperna, med egen tabell. Mellanspel ligger i slutspelsstrukturen, inte i gruppstrukturen, och visas som ett eget block på klassidan.

En klass kan ha ett eller flera slutspel. Varje slutspel är ett träd: en uppsättning matcher som hänger ihop så att vinnaren av en match blir ett lag i nästa.

Flera slutspel per klass. Slutspelen är numrerade, och ett slutspel utan namn visas som Playoff A, Playoff B och så vidare utifrån numret. Ger du det ett namn används namnet i stället. Det vanligaste är ett A-slutspel plus ett B-slutspel, eller separata slutspelsträd för placering 1–4 och 5–8.

Dolda slutspel. Ett slutspel har en inställning för publicering. Så länge den är avstängd är slutspelet och dess matcher osynliga för alla utan behörighet för spelprogram. Då kan du förbereda ett slutspelsträd och visa det när gruppspelet är klart. I matchlistan visar åtgärden Change playoff klassens slutspel och låter dig redigera nummer, namn och publicering direkt. Den kräver både behörighet att redigera matcher och behörighet för spelprogram – det räcker inte med bara den ena, och fälten är skrivskyddade utan behörighet för spelprogram.

Var lagen i ett slutspelsträd kommer ifrån. Varje plats i en slutspelsmatch pekar på exakt en källa:

• en placering i en grupp (”vinnare av grupp A”, ”tvåa i grupp B”);
• en placering i en slutspelsserie;
• en placering i en annan klass ranking, även ”x bästa av”-upplägg som ”bästa tvåa i alla grupper”;
• vinnaren eller förloraren av en viss tidigare slutspelsmatch.

En plats kan också få ett fritextnamn för ett lag som inte är klart ännu (”Lag ej klart”, ”Avgörs vecka 12”). En plats som fyllts i på det sättet flyttas inte vidare automatiskt – du måste också välja laget för nästa omgång manuellt.

Profixio fyller i slutspelsträdet när ett resultat sparas. Så fort någon registrerar ett matchresultat fylls lagen som beror på det i. Fram till dess visar matchen platshållartexten – Winner 12, Loser 12, eller gruppplaceringen den kommer från. Om en plats i trädet inte kan fyllas i (till exempel för att samma lag skulle hamna på två platser), markeras platsen som omöjlig i stället för att fyllas med fel lag.

Slutspelsserier (bäst av). Ett möte kan spelas som en serie matcher i stället för en enda match. En serie har sin egen tabell, uträknad med samma kriterier som en grupptabell – så vilket lag som vinner serien följer förbundets kriterier (oftast vunna matcher först, sedan målkriterierna). Om alla kriterier är lika måste vinnaren avgöras genom lottdragning. När serien har en vinnare fylls det laget i till nästa omgång.

Placeringsmatcher. En slutspelsmatch kan markeras som avgörande för slutplacering, och förloraren i en match kan skickas vidare till en placeringsmatch – så läggs till exempel ”förlorarna i kvartsfinalerna spelar om plats 5–8” upp. Det grafiska slutspelsträdet ritar dem som egna linjer ut från matchen.

Låsa lag. En slutspelsmatch kan få sina lag låsta, så att en ny uträkning inte skriver över ett manuellt val. Det ställs in i redigeringsvyn för matchen.

Hålla ett lag utanför det översta slutspelet. Ett lag som är markerat med Excluded from A playoff? på klassens flik Lag hoppas över när placeringar hämtas från grupptabellen och från ”x bästa i klassen”-upplägg för slutspelet med lägst nummer. Det är en hård spärr: laget kan inte hamna i en match i det översta slutspelet, även om något annat försöker placera det där. Så håller förbund reservlag och andralag utanför A-finalen.

Själva slutspelsträdet läggs inte upp i Profixios webbapp. För serier byggs trädet i Profixio League. Det webbappen ger dig är visningen av slutspelsträdet, namngivning och publicering, placeringarna, undantagen och den automatiska vidareflyttningen av lag.

För idrotter som spelas i set – volleyboll, beachvolley, bordtennis, badminton – kan en klass registrera resultatet set för set i stället för bara slutresultatet.

Slå på det för en klass. På klassens flik Klass finns kryssrutan Register set results. Slår du på den för en klass som inte hade några set inställda får klassen tre set. Om klassen redan hade ett antal set behålls det.

Ändra antal set. Från en match i klassen har den avancerade fliken ett block Klass med Register Set Results? och, när den är påslagen, How many sets to display. Det du ställer in där gäller hela klassen, inte bara den matchen.

Du kan inte stänga av set när de används. Om någon match i klassen redan har registrerade setresultat avvisas det att kryssa ur rutan med ”Det går inte att stänga av setresultat när det finns setresultat i klassen”. Ta bort setresultaten först om du verkligen behöver ändra formatet.

Seten räknas in i tabellen: setkvot och setskillnad kan användas som rankingkriterier, och summor av bollpoäng blir tillgängliga som kolumner och kriterier när klassen registrerar set.

Vissa format avgör omgång två utifrån resultaten i omgång ett – vinnare möter vinnare, förlorare möter förlorare – inom gruppspelet, utan slutspelsträd. Profixio stöder detta med matcher där hemma- eller bortalaget är definierat som vinnaren av match X eller förloraren av match X.

Så fungerar det. Omgång ett spelas som vanligt. Så fort resultaten är registrerade fylls lagen i de senare omgångarna i automatiskt, och fram till dess visar matchen Winner <match number> eller Loser <match number>. Ett slutspel kan läggas till efteråt på vanligt sätt. När en sådan klass är öppen visar panelen med tabellförklaringen märket Using Fourset, så att du direkt ser att klassen använder det här formatet.

Upplägget görs i systemet för spelprogram, inte på klassidan. Formatet får du genom att välja en spelnyckel av den här typen när matcherna genereras, och det kräver att seedning är påslagen. I praktiken måste gruppen ha 3, 4 eller 5 lag. En grupp med tre lag kan spelas antingen som semifinal plus final (#2 mot #3, vinnaren möter #1) eller som en hel serie med tre matcher, beroende på vilken nyckel som används.

Andra specialformat – poolspel med spelnycklar, korspoolspel, kopplade motståndare – väljs på samma sätt, på nivån i ligan i Profixio League, och beskrivs på sidan om att skapa spelprogram.

En snabb översikt över fälten på den här sidan. ”Anmälan”-fälten finns under Inställningar → Klasser, ”Match”-fälten finns på klassidan i spelprogrammet.

Gästlag och tvingad placering. Ger du ett lag en tvingad placering går den före den uträknade placeringen, men matcherna mot laget räknas fortfarande med i gjorda mål och tabellens övriga siffror. Sätter du ett lag som gästlag hamnar det sist i gruppen, och ingen match mot gästlaget räknas med i gjorda mål eller någon annan siffra i tabellen – resten av tabellen räknas som om de matcherna inte hade spelats. Ett gästlag visas med (*G) efter namnet i tabellen.

Gå igenom listan uppifrån – den täcker nästan alla ärenden.

En klass saknas i anmälningsformuläret

• Är Klasse lukket ikryssad?
• Har klassens egen Klasse paameldingsfrist passerat? Kom ihåg att den bara går före turneringens sista anmälningsdag när den är ifylld.
• Har turneringens sista anmälningsdag passerat, eller har anmälan inte öppnat än?
• Klassen kan finnas där men vara full – titta efter [venteliste] efter namnet.
• Arrangörer ser stängda klasser och klasser där sista anmälningsdag har passerat, som lagledare inte ser. Kontrollera som föreningsanvändare innan du drar slutsatsen att klassen syns.

En klass saknas i spelprogrammet

• Matchklasser sparas separat från anmälningsklasser. En klass som bara finns på anmälningssidan har ingen matchklass förrän spelprogrammet har byggts för den.
• Kontrollera Klasse lukket på klassidan.
• Kontrollera om hela spelprogrammet är dolt för turneringen – det är en inställning på turneringen, inte på klassen.

Tabellen saknas eller är tom

• Klasse skjul tabell på klassen döljer den publikt. Administratörer ser den fortfarande, med en notering om att tabellen är dold för publiken.
• En klass utan spelade matcher har ingen tabell än.
• Öppna Tabelluträkning förklaring under tabellen. Står det ”Inga kriterier hittades” har klassen ingen tabelluträkning vald – Rang type på klassidan är tom eller pekar på något som inte finns.
• Gästlag hålls medvetet utanför tabellen, och lag som har dragit sig ur är borttagna.
• Tabellerna räknas om i bakgrunden efter ett resultat eller en ändring i klassen. Vänta en stund innan du rapporterar att den är fel.

Två lag står lika och ordningen ser slumpmässig ut Använd Uträkning vid lika poäng under tabellen: den visar exakt vilket kriterium som skilde dem åt. Är de helt lika på alla kriterier är ordningen oavgjord tills du registrerar en lottdragning från den avancerade fliken i en match.

Ett slutspel syns inte

• Slutspelet är inte publicerat. Bara de med behörighet för spelprogram ser opublicerade slutspel. Använd Change playoff i matchlistan för att publicera det.
• Klassen är dold, och då är även dess slutspel dolda.
• Slutspelsträdet finns men har inga matcher än – trädet och dess spelprogram är två separata steg.

Ett lag står på fel plats i slutspelsträdet

• Kontrollera Forced position och Excluded from A playoff? på klassens flik Lag.
• En plats med fritextnamn på laget flyttas aldrig vidare automatiskt.
• En plats i trädet som Profixio inte kunde fylla i markeras i stället för att fyllas – oftast för att samma lag skulle dyka upp två gånger.

En klass kan inte tas bort Den har anmälningar. Stäng den i stället. Saknas plusknappen och ta bort-knappen helt är turneringen en serie eller en rankingturnering, eller så använder den viktklasser, och klasslistan är härledd i stället för redigerad.

Det mesta på den här sidan är likadant överallt. De här delarna är det inte.

Rankingkriterierna gäller per land och idrott. En klass ärver de kriterier ditt förbund använder för idrotten, inklusive poängen för vinst, oavgjort och förlust. Handboll, fotboll, volleyboll och bandy har inte samma system, och det har inte heller två förbund i samma idrott i olika länder. Namn och kortnamn på kriterierna sköts per idrott och per språk.

Kriterier för ordinarie tid (basket). Svensk basket har kriterier som bara tittar på ordinarie tid – vinstprocent i ordinarie tid, vinster i ordinarie tid, gjorda poäng och poängskillnad i ordinarie tid – så att matcher som avgörs i förlängning hanteras rätt.

Set. Setkvot och setskillnad har bara betydelse i klasser som registrerar setresultat, alltså i praktiken idrotter som spelas i set. Statistik för bollpoäng blir tillgänglig samtidigt.

Viktklasser finns bara för svensk brottning. Det förbundets turneringar får ett annat steg för klassuppsättning, ett låst klassformulär och personbaserad anmälan.

Medlemspris – den andra, lägre avgiften för medlemsföreningar – erbjuds bara förbund som har det aktiverat.

Antal spelare per klass kan bara redigeras på matchklassen för förbund som har det aktiverat. Annars hämtas det från anmälningsklassen.

Serier och fristående turneringar. Klasser i en serie som körs i Profixio League kan inte läggas till eller tas bort i Profixio. Fälten för upp- och nedflyttning och sista dag för matchändring finns bara där, och periodinställningarna för slutspelsomgångar finns bara på fristående turneringar.

Vissa regler kommer från ditt förbund. Antalet lag som flyttas upp och ner är en visningsinställning: Profixio visar hur många lag som ligger på uppflyttnings- och nedflyttningsplats, och ditt förbund avgör vilka lag som byter division till nästa säsong. På samma sätt avgör ditt förbund om en ung åldersklass får ha publik tabell; använd Klasse skjul tabell på klassen för att dölja den. Regler för spelrätt, som överåriga spelare eller licenskrav, hanteras på sidorna om spelrätt, inte här.