Redigere en kamp og registrere resultater

Kampskjemaet åpnes vanligvis som et panel over kamplisten, så du mister aldri plassen din. Det finnes også som en egen side, og det er den du havner på fra en direkte lenke.

1. Gå til turneringens kampliste. Alle visningene fungerer: Dager, Klasser, Siste resultater, Anlegg, Lag eller Dommere. Velg den som gir færrest klikk til kampen; Dommere-visningen er den raskeste veien for en dommer til sine egne kamper.
2. Finn kampen og klikk på den, eller klikk Endre kamp-knappen på kampraden.
3. Kamppanelet åpnes med fanen Resultat aktiv.
4. Fyll inn det du trenger og klikk Lagre. Hver fane lagres for seg – å lagre resultatet lagrer ikke en ulagret endring på Kamp-fanen, og omvendt.

Kom du til kampen via en QR-kode, havner du på den ene kampen og kan registrere resultatet.

En kampadministrator lager koden ved å åpne kampen og klikke QR på Resultat-fanen, og viser den så til dommeren på et nettbrett, en dataskjerm eller en telefon. Når dommeren skanner den, får hen rett til å registrere resultatet for den kampen, men ikke til å redigere kampen – se QR-koder for én enkelt kamp.

Lagledere som har fått resultatrettigheter, får sin egen liste i stedet: Min Profixio → Oppdater kamper, som bare viser kampene deres egne lag spiller.

På fanen Resultat får du én resultatboks per lag.

1. Skriv hjemmelagets mål/poeng i boksen til venstre og bortelagets i boksen til høyre.
2. Vinneren regnes ut fra resultatet mens du skriver, og vises mellom boksene.
3. Spiller klassen sett, fyller du inn hvert sett under totalen. Bruk Legg til et nytt sett for et nytt sett; sett uten resultat blir ignorert når du lagrer.
4. Klikk Lagre.

Når resultatboksene er grået ut. Boksene er sperret til begge lagene er kjent. En sluttspillkamp som fortsatt viser Vinner av kvartfinale 1, har ingen lag ennå, så det finnes ikke noe å registrere resultat for; skjemaet sier at resultatregistrering ikke er tilgjengelig fordi lag mangler. Registrer resultatene fra runden før først, så fylles lagene inn automatisk.

Hvem som registrerte det. Logget du inn med det felles resultatpassordet, ble du bedt om navnet ditt. Det navnet lagres på kampen som den som registrerte resultatet, så arrangøren kan se hvem som la inn hva.

Lagring skjer umiddelbart og er offentlig. Så snart du lagrer, vises resultatet på den offentlige kamplisten og i appen, tabellen for klassen regnes ut på nytt, og lag flyttes inn i sluttspillkamper som avhenger av denne kampen. Det finnes ingen kladd og ikke noe godkjenningssteg.

Vinneren utledes vanligvis fra resultatet, men det er en egen verdi på kampen, og du kan sette den selv.

Uavgjort. I gruppespill lagres likt resultat som uavgjort, og tabellen tar seg av det. I en sluttspillkamp som avgjør hvem som går videre til neste runde, er uavgjort ikke et gyldig svar: så snart du skriver likt resultat på en slik kamp, fjerner Profixio vinneren og viser en melding om at kampen må ha en vinner, og den lar deg ikke lagre før en vinner er valgt. Bruk Endre vinner for å krysse av for laget som faktisk gikk videre – etter ekstraomganger, straffesparkkonkurranse, myntkast eller en avgjørelse fra juryen. Det er også slik du registrerer at et lag er straffet med tap det ikke tapte på banen.

Myntkast og loddtrekning. Når to lag ender helt likt i tabellen og tabellen ikke kan avgjøre hvem som går videre, åpner du en hvilken som helst kamp i klassen og bruker Loddtrekning!. Velg laget som vant myntkastet, så regnes tabellen ut på nytt med det laget foran. Dette er en avgjørelse på klassenivå, ikke et kampresultat: det endrer ingen resultater.

Walkover og avlyste kamper. Profixio har ikke noe eget walkover-felt i kampskjemaet. En walkover registreres som et vanlig resultat – som regel det resultatet forbundets regler foreskriver – med vinneren satt manuelt om nødvendig, og årsaken skrevet i den offentlige kommentaren. En kamp som avlyses helt, blir vanligvis skjult i stedet for å få et resultat.

Å rette et resultat er bare å redigere det på nytt: åpne kampen, skriv inn riktige tall, lagre. Tabellen regnes ut på nytt, og en sluttspillkamp som allerede var fylt ut fra det gamle resultatet, fylles ut på nytt fra det nye.

Å fjerne et resultat helt krever fulle rettigheter til å redigere kamper. På fanen Kamp bruker du Slett resultat. Den fjerner resultatet, vinneren og alle settresultater på én gang, og ber deg bekrefte først. Bruk den når et resultat er registrert på feil kamp – det er den vanligste grunnen til at en tabell ser feil ut.

En kamp uten resultat regnes som uspilt igjen. Det betyr at den igjen kan utløse varsler om kampendring hvis de er slått på, og at dommeroppsett igjen kan bli fjernet hvis du så flytter kampen.

En kamp som allerede har et resultat, oppfører seg annerledes på fire punkter: dommerne fjernes ikke lenger når du endrer datoen, den utløser ikke lenger varsler om kampendring, ansvaret for kampprotokollen kan ikke lenger overføres til noen andre, og den kan ikke lenger få en kampprotokoll den ikke allerede har. Når du nullstiller resultatet, gjelder de tre første igjen som før.

Disse feltene ligger på fanen Kamp, som bare vises hvis du har fulle rettigheter til å redigere kamper.

• Dato og tid – frie dato- og tidsfelt. En kamp uten dato regnes som ikke berammet og utløser ingen varsler om kampendring.
• Bane – en nedtrekksliste med banene som er registrert for turneringen.
• Hjemmelag og bortelag – nedtrekkslister med lagene i samme klasse. Kryss av for Vis lag fra alle klasser i nedtrekkslisten hvis du trenger et lag fra en annen klasse, for eksempel når en klasse er slått sammen eller et lag er flyttet.
• Bytt hjemme-/bortelag – én knapp som bytter dem om, med bekreftelse. Bruk den i stedet for å velge begge lagene på nytt for hånd.
• Kampnavn – fritekstnavnet som vises for kampen.

To ting du bør vite før du lagrer en ny dato:

1. Dommerne kan bli fjernet. Som standard fjernes dommerne som er satt opp på kampen, og de får e-post, når kampen flyttes mer enn 30 minutter. Å flytte kampen til en annen bane gjør ikke det. Se Dette skjer når du lagrer.
2. Slå på varsler eller gi lagene beskjed selv. Varsler om kampendring til lagledere og dommere er av som standard. Er de av, sender du selv melding til lagene fra kamplisten når du flytter en kamp.

Sluttspillkamper. Er kampen en del av et sluttspilltre, får du også Lås lagene. Krysser du av for den, vil ikke tabellutregningen erstatte lagene du har valgt. Du trenger sjelden å krysse av selv: velger du et annet hjemme- eller bortelag, slås den på automatisk, ut fra at et manuelt valg skal overleve neste tabellutregning. Fjern krysset hvis du vil at tabellen skal styre igjen.

Lagene i et publisert sluttspill bør bare endres mens kampen ikke har noe resultat. Fjern resultatet først, endre lagene, og registrer så resultatet på nytt.

Flytte mange kamper på en gang – en hel dag 30 minutter senere, alle kamper til en ny bane, dra-og-slipp i oppsettvisningen – gjør du i kampoppsettverktøyet, ikke her.

Det er tre ulike kommentarfelt på en kamp, og de kan ikke brukes om hverandre.

Begge de offentlige feltene skrives ut under resultatet på kampkortet, etter hverandre, så bruk ett av dem og la det andre stå tomt i stedet for å gjenta deg selv.

Fanen Protest (som heter Avviksrapport i seriespill) er der en protest registreres: tidspunktet hjemmelagets protest ble levert, tidspunktet bortelagets ble levert, og den interne kommentaren som beskriver den. Når du lagrer fanen, får turneringen beskjed, og når den interne kommentaren er endret, får arrangøren i tillegg et avviksvarsel.

Protest er lest – avkrysningen som viser at sekretariatet har lest kommentaren – er bare synlig for brukere med dommeradministratorrettigheter.

Arrangører kan hente ut alle kommentarer og protester i hele turneringen til et regneark med Print comments for matches, nederst på Protest-fanen på en hvilken som helst kamp.

To konsekvenser som er verdt å si høyt:

• Det felles passordet og QR-koden lar deg ikke flytte en kamp. De åpner Resultat-fanen og ingenting annet. Melder noen med passordet at de ikke kan endre tid eller dommere, er det slik det skal være.
• En dommer som er registrert som dommer i turneringen og logger inn med sin egen konto, får hele kampskjemaet, ikke det begrensede.

All tilgang du får via noen av disse veiene, er knyttet til turneringen du er i nå. Bytter du til en annen turnering, forsvinner den, og du må logge inn på nytt.

En turnering kan dele ut ett passord for å registrere resultater uten å ha en konto. Det er dette de fleste cuper bruker for sekretariatet og for dommere som er for unge til å ha en e-postkonto.

Slik bruker du det.

1. Åpne turneringen i Profixio-appen eller på profixio.com.
2. Velg Registrer resultat i menyen.
3. Skriv inn passordet du har fått og fornavnet ditt, og klikk Sign in.

Navnet ditt brukes bare til å registrere hvem som la inn hvert resultat. Etter innlogging kommer du til kamplisten, der du åpner kampen og legger inn resultatet.

En dommer som er registrert i turneringen og logger inn med sin egen konto, kan registrere resultater på alle kamper i turneringen, ikke bare kampene hen er satt opp på, så hen trenger ikke det felles passordet.

Menyvalget vises bare hvis du trenger det. De som allerede har resultatrettigheter – arrangøren, en registrert dommer, en lagleder med resultatrettigheter – ser ikke Registrer resultat i det hele tatt, fordi de allerede har tilgangen det gir. Valget finnes også bare i frittstående turneringer, ikke i seriespill.

Logge ut. Bruk Log out of results registration på samme side. Tilgangen forsvinner også når du bytter til en annen turnering.

Gi passordet bare til dem som registrerer resultater for deg, og bytt det mellom arrangementene.

Slå det på (arrangør).

1. Åpne turneringens Basisinnstillinger eller Dommerinnstillinger.
2. Sett Passord (admin vil gi deg dette) til passordet du vil bruke.
3. Slå på Innlogging vha felles passord?.

Slår du på innloggingen, men lar passordet stå tomt, advarer Profixio deg når du lagrer: innloggingen kan ikke fungere uten et passord.

For én enkelt kamp kan kampadministratoren gi dommeren en QR-kode for å registrere resultatet for den kampen.

1. Åpne kampen fra kamplisten. QR-knappen ligger øverst på Resultat-fanen.
2. Klikk på den og vis koden på skjermen, nettbrettet eller telefonen din.
3. Dommeren skanner den og kommer rett til kampen med rett til å registrere resultatet.

Dette gir koden dommeren:

• Resultatregistrering bare for den ene kampen. Å skanne én kode åpner ingen andre kamper.
• Ingenting annet. Dato, tid, bane, lag og dommere forblir stengt.

QR-knappen finnes bare i frittstående turneringer, ikke i seriespill.

Vis koden bare til dommeren for den kampen. Ikke heng opp kodene på en offentlig oppslagstavle.

En turnering kan la lagene selv rapportere resultatene sine. Det er av som standard.

Dette må laglederen gjøre. Logge inn med den samme e-postadressen som ble brukt da laget ble påmeldt. Dette er den aller vanligste grunnen til at en lagleder ikke ser knappen: hen har en konto, men ikke på den adressen. Alle kontaktpersoner på et lag får tilgangen, ikke bare den første.

Hvor de finner det. Logg inn → Min Profixio → knappen Oppdater kamper ved turneringen.

Listen viser bare kampene deres egne lag spiller. Klikker de Endre kamp, åpnes kamppanelet med en Resultat-fane og en forenklet Kamp-fane der dato, tid og bane kan rettes.

Slå det på (arrangør). Turneringsinnstillinger → laginnstillinger → Lagleder kan registrere resultat.

Dette er en reell tilgang, ikke en ren lesevisning. En lagleder med denne innstillingen på kan endre dato, tid og bane for sine egne kamper i tillegg til å registrere resultatet. Slå den på når du vil at lagene skal gjøre jobben, og la den være av når du vil at arrangøren skal ha kontroll på kampoppsettet.

Når du lagrer en kamp, settes flere ting i gang som er lette å overse.

Tabellen for klassen regnes ut på nytt. Hver lagring fra kampskjemaet setter en ny utregning av klassen kampen hører til i kø, og små klasser regnes i tillegg ut med en gang, så tabellen er riktig når siden lastes på nytt. Sluttspillkamper som henter lagene sine fra tabellen, fylles ut fra den nye tabellen.

Spillerstatistikken oppdateres når resultatet eller vinneren er endret.

Dommere kan bli fjernet. Er dato eller tid endret, kampen har ikke noe resultat, automatisk fjerning av dommere er på, og flyttingen er større enn den innstilte grensen, fjernes alle dommere som er satt opp på kampen, og de får e-post om at de ikke lenger er satt opp. Å bare endre bane fjerner aldri noen. En kamp som allerede har et resultat, røres aldri.

Lagledere og dommere kan bli varslet. Er varsler om kampendring slått på, gjør en endring av dato, tid, bane, hjemmelag eller bortelag at det settes en e-post og en pushmelding i kø – men bare når kampen ikke har noe resultat ennå, og bare når kampstart (før eller etter flyttingen) er innenfor det innstilte antallet dager. Utenfor det vinduet sendes det ingenting, med vilje: ingen vil ha varsel om en kamp fire måneder fram i tid.

Gi lagene beskjed selv. Er varslene av, merker du kampene i kamplisten og bruker handlingen for å sende e-post/SMS for å gi lagene beskjed om flyttingen.

Alle endringer logges. Lagringer fra kampskjemaet skrives til revisjonsloggen med feltene som ble endret. Kontakt Profixio support for å finne ut hvem som endret hva og når.

Gå gjennom denne listen før du sender saken videre.

1. Er resultatboksene grået ut? Da har kampen ingen lag ennå – det er en sluttspillkamp som venter på en tidligere runde. Registrer de tidligere resultatene først.
2. Ser du bare en Resultat-fane og ingen Kamp-fane? Det er normalt med det felles passordet, en QR-kode og for alle som ikke er arrangør. Det er ikke en feil.
3. Er personen i riktig turnering? All resultattilgang gjelder per turnering og opphører når personen åpner en annen turnering.
4. Lagleder som ikke ser knappen Oppdater kamper? Enten har ikke arrangøren slått på resultatregistrering for lagledere, eller laglederen er logget inn med en annen e-postadresse enn den som ble brukt da laget ble påmeldt.
5. Dommer som ikke får åpnet kampen? En dommer som er registrert i turneringen, får tilgang med sin egen konto. En dommer i seriespill får tilgang til kamper hen er satt opp på, rundt kampdatoen – ikke flere måneder senere.
6. Innloggingen med felles passord finnes ikke i menyen? Enten er den ikke slått på, eller personen har allerede resultatrettigheter og trenger den ikke, eller dette er seriespill og ikke en frittstående turnering.
7. Lagring av et sluttspillresultat feiler med en melding om vinneren? Resultatet er likt i en kamp som må ha en vinner. Kryss av for vinneren manuelt.
8. Resultatet ble lagret, men tabellen endret seg ikke? Sjekk om kampen er merket som at den ikke teller i tabellen, og om klassen skjuler tabellen sin for publikum.
9. Resultatet er riktig, men det vises på feil kamp? Nullstill resultatet på feil kamp, og registrer det så på riktig kamp. Begge klassene regnes ut på nytt.

Når en kamp spilles med elektronisk kampprotokoll, kommer resultatet fra hendelsene sekretariatet registrerer – mål, sett, utvisninger – og ikke fra at noen skriver inn en total.

Tabellen bruker resultatet som er lagret på kampen. En total som skrives inn i kampskjemaet, lar protokollen og hendelsene i den stå som de var, så den utskrevne protokollen og det publiserte resultatet stemmer da ikke overens.

Tommelfingerregel: har kampen en protokoll, retter du resultatet ved å rette protokollen, ikke ved å skrive over totalen i kampskjemaet. Bruk kampskjemaet bare til å rette ting protokollen ikke eier – den offentlige kommentaren, banen, et internt notat.

Dette låser protokollen. Når en kamp har et resultat, kan ansvaret for å føre protokollen ikke lenger overføres til noen andre, og en kamp som allerede har et resultat, kan ikke få en protokoll den ikke allerede har. Når kampen er avsluttet i liverapporteringen, kan vanlige sekretærer ikke lenger legge til hendelser – bare noen med fulle rettigheter til å redigere kamper kan det.

Sett. Idretter som spilles i sett – volleyball, sandvolleyball, bordtennis og lignende – får felt for resultat per sett under totalen når klassen er satt opp med sett. Klassen bestemmer hvor mange settrader som vises, og både Register Set Results? og Hvor mange sett som skal vises kan endres direkte fra Klasse-blokken på Kamp-fanen. Totalen avgjør fortsatt vinneren; settene lagres sammen med den.

Bonuspoeng i rugby. Klasser med 15 spillere på hvert lag får to ekstra avkrysningsbokser i resultatskjemaet, Try BP og Losing BP, så bonuspoengene som avgjør tabellen kan registreres sammen med resultatet – men bare når organisasjonen har slått på bonuspoeng i konkurranseoppsettet sitt. I dag gjelder det Norges Rugbyforbund og ingen andre. Andre idretter og andre klassestørrelser viser dem ikke.

Seriespill og frittstående turneringer. QR-kodeknappen og innloggingen med felles passord finnes bare i frittstående turneringer. Seriespill har egne veier inn til resultatregistrering, blant annet at arrangørklubben kan rapportere resultatene i kamper den arrangerer. Varslene om kampendring på denne siden er turneringsmekanismen; seriespill sender sine egne.

Alt annet følger forbundets regelverk. Hvilket resultat en walkover får, om et likt sluttspill avgjøres med straffespark eller myntkast, når en protest er gyldig, og om et resultat kan rettes etter en frist, avgjøres av forbundet ditt. En arrangør kan lagre og rette et resultat når som helst, så bruk disse reglene når du registrerer eller retter resultater.

Noen av de eldre skjermbildene for å redigere kamper finnes fortsatt og fungerer fortsatt. De skriver til de samme dataene, så en endring gjort i det ene vises i det andre.

Det gamle rutenettet for kampredigering. En tabell over turneringens kamper der dato, tid, bane, kommentar og adminnotat kan redigeres direkte i tabellen, med en Send result-handling per kamp og eksport til Excel og PDF. Arrangører får i tillegg masseredigering av valgte rader. Dagens navigasjon lenker ikke dit.

Eldre lenker for resultatregistrering. Har organisasjonen din noen gang sendt rundt eldre lenker for resultatregistrering, registrer resultatene i det nåværende kampskjemaet i stedet.

Ingen av disse er stedet for nytt arbeid. Det nåværende kampskjemaet dekker alt de gjør, bortsett fra masseredigering direkte i tabellen, som ligger i kampoppsettverktøyet.