Generera och schemalägga matcher

Matchgenereringen läser data som du måste ha lagt in först. Kontrollera allt detta innan du trycker på något:

• Klasserna finns och har en matchlängd. Matchlängden är hela tiden en match tar, inklusive pausen före nästa match – spelas det 2 x 15 minuter men matcherna startar var 40:e minut är längden 40. Klasserna läggs upp på klassidorna; se Klasser och tävlingsformat.
• Lagen är anmälda och står i rätt klass. Lag som fortfarande står på väntelistan, eller i fel klass, schemaläggs fel. Rätta anmälningarna innan du schemalägger, inte efteråt.
• Lagen är indelade i grupper. Bara lag som hör till en grupp kan schemaläggas.
• Du vet hur många planer du kan använda och ungefär vilken hall eller arena de finns i.
• Du vet speldatumen. Matchdagar kan skapas från matchlistan, och Profixio skapar eller utökar också en matchdag automatiskt så att den täcker matcher som redan finns.

När du ska börja. Grunddata kan läggas in i god tid: matchlängden per klass, planerna och vilka klasser som får använda vilka planer. Börja inte på själva spelprogrammet förrän sista anmälningsdag har passerat och alla lag är med. När sista anmälningsdag har passerat ställer du in parametrarna för planer, klasser och så vidare. Det är ett viktigt jobb som måste göras rätt om du ska få ett bra spelprogram.

Ett reglage styr verktygen på webben. I turneringsinställningarna, under Main Settings, avgör reglaget Use simplified scheduling om schemaläggningsverktygen på webben visas över huvud taget. Är det avstängt döljs menyvalet Forming - Simplified, och knapparna Scheduling och Make matches i matchlistan visas inte. Planeringssidan Matchkalkylator finns kvar oavsett. Slå på reglaget för alla turneringar som du tänker schemalägga i webbläsaren.

Ett planeringstips som inte kostar något: multiplicera antalet matcher med matchlängden och dela med antalet planer, så får du antalet timmar du behöver. Det är udda gruppstorlekar som förstör kompakta spelprogram – med ett udda antal lag i en grupp och ett udda antal matcher per lag får ett lag alltid en match mer än de andra, och två lag får alltid ett långt uppehåll. Har du en väntelista, använd den för att få jämna gruppstorlekar.

Behörigheter för schemaläggning gäller per turnering och ges till varje användare på turneringens rollsida.

Två saker överraskar ofta:

• Det finns två matchlistor, och de ser nästan likadana ut. Spelprogram → Matches Graphics är den för schemaläggning och har schemaläggningsknapparna. Domare → Mina uppdrag är samma tabell och diagram i domarläge, med domarverktyg i stället. Saknas schemaläggningsknapparna, kontrollera vilken av de två sidorna du har öppnat innan du misstänker ett behörighetsproblem.
• Behörigheten för schemaläggning är skild från turneringsadminbehörigheten. En turneringsadmin kan flytta matcher men kan ändå se att Create day saknas i fönstret för matchdagar, eftersom just den åtgärden kräver behörigheten för schemaläggning.

Matchlistan är där ett spelprogram byggs och lagas. Du når den från menyn i turneringsadministrationen, Spelprogram → Matches Graphics, på /{tournament}/matches. Den har två delar.

Den grafiska planeraren överst. Dagarna löper vågrätt, planerna lodrätt, och varje match är en ruta. Du kan dra en ruta till en ny tid och plan, markera flera rutor och dra dem tillsammans, och använda knapparna ovanför diagrammet:

• spara-knappen, som sparar de flyttar du har gjort;
• Undo last move och Undo all moves, som rullar tillbaka flyttar som du inte har sparat ännu;
• Markera hela gruppen och Avmarkera allt;
• en rad med klassknappar som markerar alla matcher i en klass, och som visas när turneringen har mer än en klass;
• menyerna Arenor och Dagar, där du kan visa bara vissa hallar eller vissa datum.

Högerklickar du på en match får du Markera hela klassen, Markera hela gruppen, Avmarkera allt och en länk för att redigera själva matchen.

Hitta luckor. Den grafiska vyn ger en mycket visuell bild av spelprogrammet: en tom sträcka på en plans rad är en ledig tid, så luckor i spelprogrammet syns lätt. Kombinera klassknapparna med menyerna Arenor och Dagar för att titta på luckorna för en klass i en hall i taget. Export till Excel och utskrift av matchkort finns i tabellen nedanför, under Exportera och Matchlista/utskrift.

Tabellen nedanför. En vanlig matchlista med filter och en rad per match: omgång, datum, start, anläggning, plan, matchtid, klass, hemmalag, grupp, bortalag, matchnamn, matchnummer, perioder, periodlängd och resultat. Filtren täcker datumintervall, klass, hemmalag, bortalag, grupp, anläggning, plan, om matchen ingår i slutspelet och om deltagarna är låsta.

Skriva ut rapporter. Använd filtret för att begränsa tabellen till de matcher du vill ha, eller hoppa över filtret och ta alla matcher, och kryssa sedan i Markera alla. Öppna Matchlista/utskrift och välj bland rapporterna som visas. En av de mest populära är Kort 4x1, ett matchkort med fyra kort per sida. Varje rapport laddas ner som PDF för de valda matcherna. Matcherna kan också exporteras till Excel med knappen Exportera, så att du kan göra din egen utskrift.

Spara ditt arbete. Den grafiska planeraren sparar inte varje flytt av sig själv – flyttarna du har gjort väntar tills du sparar dem, och lämnar du sidan förlorar du dem.

Matchlistan är också där enskilda matcher redigeras och domare tillsätts. Det beskrivs i Redigera matcher och resultat och Domarinställningar i matchlistan.

Bara lag som hör till en grupp kan schemaläggas. Grupper visas som kort, ett kort per grupp, med lagen i.

Var du gör det. Menyn i turneringsadministrationen, Spelprogram → Forming - Simplified, eller knappen Scheduling i matchlistan, som öppnar samma verktyg i ett fönster. Det är ett flöde med tre flikar:

1. Datum – Create summary. Välj en klass och lägg sedan till en post per grupp med namn och datum. Tipset på sidan föreslår att du döper dem efter staden, hallen eller tillfället. Add match group lägger till en, Återställ slänger ändringar som inte är sparade.
2. Team distribution – Select participating team. Ett rutnät med lag mot grupper: kryssa i där ett lag ska spela. Sidan räknar grupper, lag och ikryssade platser åt dig och påminner om att inte alla lag måste spela i alla grupper.
3. Scheduling – Create matches. Inställningstabellen och genereringsknappen, som beskrivs i nästa avsnitt.

Flytta lag för hand. På fliken Scheduling är varje grupp ett kort, och du drar ett lag från ett kort till ett annat. När du släpper det flyttas laget till den andra gruppen.

Lägga till ett lag som inte har anmält sig. Plusikonen på ett gruppkort, Add a team to a group, frågar efter ett lagnamn och skapar ett platshållarlag i gruppen. Använd det för att fylla upp en grupp till ett jämnt antal när du vet att en sen anmälan är på väg. Papperskorgsikonen på ett lag tar bort det igen – men bara för platshållarlag: för ett riktigt, anmält lag svarar appen Operation rejected. The team is registered, och då måste du avanmäla laget på anmälningssidan i stället.

Byta namn på grupper. Matchlistan har Shortcuts → Edit group name, där du anger visningsnamnet för varje grupp och i vilken ordning grupperna listas.

Ta bort en grupp. Borttagningsåtgärden på en grupp i steg 1 tar bort gruppen, dess matchdag, dess lag och dess matcher. Har gruppen redan matcher får du varningen There are matches set up. Are you sure you want to delete?, och har någon av matcherna ett resultat nekas borttagningen med Rejected: The matches already have results.

När lagen är indelade i grupper kan Profixio räkna ut vem som möter vem och lägga ut matcherna på planer.

Öppna Forming - Simplified och gå till fliken Scheduling. Varje rad är en grupp, och du fyller i:

Num matches pr team och Num series pr team är alternativ – fyller du i det ena töms det andra.

Öppna sedan gruppen och tryck på Generate schedule. Du får ange Play date och Match start time (17:00 som standard), och du kryssar i de grupper som ska ingå. Profixio gör sedan följande:

• skapar de planer som behövs, med namnen Bane 1, Bane 2 och så vidare, i den valda arenan;
• skapar en matchdag för datumet om det inte redan finns en;
• lägger upp matcherna för varje vald grupp;
• ger varje grupp en egen plan och lägger dess matcher direkt efter varandra, en matchlängd isär, med start vid den tid du angav;
• numrerar de nya matcherna vidare från det högsta matchnummer som redan används i turneringen;
• skapar dem dolda, så att ingenting visas publikt förrän du publicerar.

Ta en klass eller några grupper i taget, och börja med dem som spelar först. Det är mycket lättare att justera en liten omgång i den grafiska planeraren än att reda ut en hel turnering.

Matcherna först, tidsschemat sedan. Webbgeneratorn ger varje grupp en egen plan och lägger dess matcher i följd. Den sprider inte en grupp över flera planer, tittar inte på tidsbegränsningar för lag och försöker inte ge lagen jämn vila. Det använder du den grafiska planeraren till efteråt – eller Scheduler TXO om turneringen är för stor för att ordna för hand.

Felmeddelanden du kan få: Groups are not selected, No venues found (du har lämnat Num venues tomt), No data to process / Not data to process (ett inställningsfält är fortfarande tomt), Matches not created och Rejected: The matches already have results.

Bredvid Scheduling i matchlistan finns en andra, äldre generator som heter Make matches. Den gör i stort sett samma jobb med ett lite annorlunda formulär, och det är den som beskrivs i hjälpartikeln om endagsturneringar.

Den listar dina klasser i stället för dina grupper. Öppnar du en klass får du Play date, Match start time och ett fält Ant puljer – antalet grupper, högst 26. Ändrar du antalet fördelas klassens lag om jämnt i grupper med namnen A, B, C och så vidare, vilket är det snabbaste sättet att dela upp en klass som du inte har organiserat ännu. Under finns samma gruppkort med dra och släpp, Add a team to a group och ta bort-ikonen. Vakanta lag som du lägger till här kan tas bort igen, men ett anmält lag kan inte tas bort från spelprogrammet: avanmäl laget innan du schemalägger. Knappen Make matches genererar sedan och lägger ut matcherna.

Två skillnader spelar roll, och båda kan ställa till det:

• Matcher som skapas här syns direkt. De skapas inte dolda på det sätt som generatorn i Forming - Simplified skapar dem. Är turneringen i övrigt publicerad är det halvfärdiga spelprogrammet publikt i samma stund som du genererar det. Kontrollera turneringens inställningar för synlighet av matcher först.
• Ny generering ersätter alla matcher i gruppen. Genererar du en grupp på nytt här tas dess befintliga matcher för det datumet och den gruppen bort, även spelade, och nya skapas. Kontrollera att ingen av dem har resultat innan du genererar om, eller använd generatorn i Forming - Simplified, som stoppar med Rejected: The matches already have results.

Har du ett val, använd Forming - Simplified. Ta till Make matches när du vill använda genvägen Ant puljer för att snabbt dela upp en klass i grupper.

Menyvalet Matchkalkylator är verktygets inställningstabell på en egen sida. Spelprogram → Matchkalkylator listar dina klasser med Num teams, Num matches pr team, Num series pr team, Num matches, Match length, Num venues, Arena och Timer, och inget annat – ingen genereringsknapp. Använd den som planeringskalkylator: skriv in ett scenario och läs av hur många matcher det ger och hur många timmar speltid på planerna du behöver. Siffrorna du anger där är de som fönstret Make matches sedan använder.

Den grafiska planeraren kan bara rita matcher på dagar och planer som finns, så de här tre listorna avgör hur ditt spelprogram kan se ut. Alla finns under Shortcuts i matchlistan.

Edit dates – speldagarna. Varje dag har en start- och sluttid; planeraren ritar exakt det tidsfönstret, och start och slut kan redigeras direkt i tabellen. Använd Create day för att lägga till en dag (datum, starttid, sluttid – starten måste vara före slutet). Du behöver inte vara exakt: gör fönstret lite bredare än i verkligheten. Borttagningsåtgärden är gråtonad för dagar som fortfarande har synliga matcher, så töm dagen innan du tar bort den. Att lägga till, redigera och ta bort dagar kräver behörigheten för schemaläggning.

Profixio håller också ordning på dagarna själv. När någon med skrivbehörighet öppnar matchlistan utökas dagar som har matcher utanför sitt tidsfönster så att de täcker dem, och en saknad dag skapas.

Compress dates gör det motsatta, med ett klick: varje matchdag dras in till ungefär en timme före den första matchen och en timme efter den sista. Kör den i slutet, när spelprogrammet är klart, så att det publika spelprogrammet inte visar timmar av tom hall.

Edit venue name – hallarna och planerna, på två flikar. Arena listar dina anläggningar med namn och plats på kartan. Track listar planerna i dem, med namn och beskrivning. Varje flik har en knapp för att lägga till en ny: New facility och New venue. En plan kan bara tas bort så länge ingen match ligger på den. Tillägg, redigering och borttagning här kräver behörigheten för schemaläggning.

Var en anläggning kommer ifrån och hur resor, logi och kartor runt den hanteras beskrivs i Anläggningar, logi och logistik.

När matcherna genereras får varje match en plats, men sällan rätt plats. Att rätta det är det egentliga jobbet, och den grafiska planeraren i matchlistan är gjord för just det.

Flytta en match. Klicka på rutan och dra den till den dag, tid och plan du vill ha.

Flytta flera. Markera flera rutor och dra en av dem; de flyttas tillsammans och behåller avståndet mellan sig.

Se vad du gör. Klicka på en match för att markera båda lagen, så att du ser var de spelar i övrigt. Använd Markera hela gruppen eller Markera hela klassen för att arbeta med en hel grupp i taget, och menyerna Arenor och Dagar för att dölja allt du inte arbetar med. De två extra vyerna, Show collisions och Show moved matches, visas bara i domartillsättningsversionen av sidan, inte i den för schemaläggning.

Spara och ångra. Flyttar väntar tills du trycker på spara. Undo last move går tillbaka en flytt och Undo all moves slänger allt sedan du senast sparade. När du har sparat använder du i stället Undo bulk change för massändringar, som beskrivs i nästa avsnitt – eller flyttar tillbaka matcherna för hand.

Spara tidigt och ofta, särskilt före en stor omflyttning. Det här är en webbsida: den sparar inte av sig själv, och tappar du anslutningen förlorar du flyttar som inte är sparade.

Datum, tid, plan, lag eller längd för en enskild match kan också ändras från själva matchraden, utan planeraren – se Redigera matcher och resultat.

När en hall faller bort eller en dag måste flyttas behöver du inte flytta matcherna en och en. Kryssa i matcherna i matchlistan – filtrera först, markera sedan – och använd massåtgärderna:

• Change date – ge alla valda matcher samma nya datum.
• Change time – ge alla samma starttid, eller förskjut dem ett antal minuter med Move matches, eller kryssa i Använd inte matchdatum och tid för att ta bort datum och tid helt och parkera matcherna tills du schemalägger dem igen.
• Ändra spelplats – flytta alla till en annan plan.
• Delete matches – permanent, och bekräftelsen säger det: Vill du ta bort de N valda matcherna? Det går inte att ångra.

Var och en av de tre schemaåtgärderna ber dig bekräfta först, med antalet utskrivet: Detta uppdaterar alla N valda matcher. Kontrollera ditt urval innan du bekräftar. Läs siffran. Ett bortglömt filter är hur en hel turnering hamnar på en enda lördag.

Ångra. Meddelandet efter en massändring har en Undo-knapp. Har du klickat förbi den går du till Shortcuts → Undo bulk change, väljer åtgärden i Massändringar av spelprogrammet de senaste 7 dagarna och bekräftar. Det finns också en kryssruta Publish referee assignments – lämna den avkryssad om du inte vill att de återställda domartillsättningarna ska skickas ut till domarna igen.

Tre saker att veta om att ångra:

• Bara orörda matcher kommer tillbaka. Noteringen i dialogen säger det rakt ut: Bara matcher som inte har ändrats sedan massändringen återställs. Har någon flyttat en av matcherna sedan dess hoppas den över och rapporteras, och resten återställs.
• Det går ut efter sju dagar. Äldre åtgärder tas bort automatiskt av en nattlig rensning, och varje åtgärd kan bara återställas en gång.
• Det gäller datum, tid och plan – de tre massåtgärderna för spelprogrammet. Borttagning av matcher går inte att ångra, och inte heller borttagning av en grupp.

De här massåtgärderna kräver domaradminbehörighet. Massborttagning är också dold för serier som administreras från förbundssystemet, där matcherna ägs någon annanstans.

Lag drar sig ur, klasser slås ihop, och förr eller senare måste du lägga upp en grupps matcher på nytt. Du behöver inte ta bort de gamla matcherna först – när du genererar en grupp ersätts matcherna för det datumet och den gruppen.

Matcher med resultat är skyddade. Har någon match i gruppen spelats stoppar generatorn i Forming - Simplified med Rejected: The matches already have results och ändrar ingenting. Borttagning av en hel grupp stoppas på samma sätt.

Det äldre fönstret Make matches tar bort och bygger upp gruppen på nytt oavsett om matcherna har resultat, så använd det bara för grupper där spelet inte har börjat.

Det här bör du kontrollera efter att du har genererat om:

• Matchnummer. Nya matcher får alltid nummer över det högsta som redan används, så numren förblir unika – men de blir inte löpande, och ett spelprogram som du redan har skrivit ut eller skickat till tryck stämmer inte längre. Arbetar folk från en utskrift, tala om att numren har ändrats.
• Domartillsättningar. Domare är kopplade till matcher; matcher som tas bort tar sina tillsättningar med sig.
• De nya matcherna är dolda. Genererade matcher börjar som dolda och måste publiceras innan någon ser dem.
• Det publicerade spelprogrammet. Är turneringen redan publik publicerar du igen så att ändringen når webbplatsen och appen, och överväg att meddela de berörda lagen. Matchlistan har Make tournament note för ett kort meddelande som visas överst på den publika sidan med spelprogrammet – det klassiska exemplet är matcherna på plan 3 har flyttats till plan 8.

Har bara ett eller två lag ändrats är det oftast mindre störande att byta lag än att generera om; se nästa avsnitt.

När ett lag drar sig ur och ett annat tar dess plats, eller två lag har hamnat i varandras grupp, behöver du inte bygga om något. I matchlistan använder du Shortcuts → Switch two teams.

Välj en klass, sedan ett lag i var och en av de två listorna, och bekräfta med Switch selected two teams. De två lagen byter alla sina matcher: där det första laget var hemma- eller bortalag tar det andra laget dess plats, och tvärtom.

Vad du kan räkna med:

• Bara matcher från och med i dag ändras. Matcher som redan har spelats behåller lagen som spelade dem, vilket är det du vill – men det betyder också att ett byte mitt i turneringen ger de två lagen varandras historik.
• Matcherna ligger kvar där de är. Tider, planer och matchnummer flyttas inte; bara vem som spelar ändras.
• Gruppindelningen uppdateras inte. Bytet skriver om matcherna, inte grupplistorna. Var de två lagen i samma grupp spelar det ingen roll, men var de i olika grupper spelar nu varje lag det andras matcher medan det fortfarande står i sin gamla grupp. Rätta grupplistorna för hand i Forming - Simplified efteråt.

Behöver du flytta ett enskilt lag till en annan grupp i stället för att byta två, drar du det mellan gruppkorten i Forming - Simplified – men gör det innan matcherna genereras, eftersom en flytt av ett lag mellan grupper inte skriver om matcher som redan finns.

En turnering med tusen matcher under tio dagar är oläslig om du ritar allt på en gång. Begränsa vyn innan du börjar arbeta.

I den grafiska planeraren: menyerna Dagar och Arenor låter dig visa en dag eller en hall och dölja resten – klickar du på ett namn väljs bara det. Visa alla tar tillbaka allt.

Långa turneringar öppnas delvis hopfällda med flit. Har en turnering fler än 15 speldagar visar planeraren bara de kommande 15 dagarna när du öppnar den, och genvägen Visa alla för dagar erbjuds inte. Äldre dagar finns kvar; kryssa i dem i menyn Dagar. Det är därför ett spelprogram i en lång vinterserie kan se ut som om halva dagarna saknas.

I tabellen: filtrera på datumintervall, klass, grupp, anläggning, plan eller lag, och arbeta dig igenom en del i taget. Filtren avgör också vad en massåtgärd gäller, så att filtrera först är både snabbare och säkrare.

En praktisk arbetsordning: gör klart en klass eller en dag, spara och gå sedan vidare. Att markera några hundra rutor och dra dem över ett diagram på tio dagar är långsamt och lätt att göra fel.

Ett slutspel är ett slutspelsträd: kvartsfinaler som leder till semifinaler som leder till en final, där lagen fylls i från grupptabellerna allteftersom resultaten kommer in.

Själva slutspelsträdet byggs i Scheduler TXO, inte i webbläsaren. Det finns ingen sida på webben som skapar ett slutspelsträd – antalet lag, om det spelas en bronsmatch och om det är ett A-, B- eller C-slutspel väljs i Windows-programmet, som skriver slutspelsträdet till samma databas.

Det här gör webben med slutspel:

• Visar slutspelsträdet. Det grafiska slutspelsträdet visas på klassens matchsida, på de publika sidorna och i appen, och lagen fylls i allteftersom resultaten kommer in.
• Låter dig byta namn på och publicera träd. I matchlistan listar Shortcuts → Change playoff slutspelsträden med nummer, namn och ett reglage för publicerad. Namnet är det som allmänheten ser. Redigering kräver behörigheten för schemaläggning.
• Behandlar slutspelsmatcher som alla andra matcher. De visas i matchlistan och i den grafiska planeraren, de kan flyttas, massändras och få domare, och när turneringen har slutspelsmatcher får matchlistan filtret Select play type med Alla, Group play och Playoff.

En följd som är bra att känna till: en slutspelsmatch där lagen kommer från en grupptabell visar Not decided i stället för lagnamn tills tabellen är avgjord – och den fortsätter att visa det om klassen har dold tabell, eftersom lagnamnen skulle avslöja ställningen. Se Dölja matcher, spelprogram och resultat för allmänheten.

Scheduler TXO är ett Windows-program, skilt från webbplatsen, som arbetar med samma turneringsdata. Större cuper läggs fortfarande upp i det, eftersom det har de delar av schemaläggningen som verktygen i webbläsaren inte har.

Så kommer du in. Menyn i turneringsadministrationen, Spelprogram → Scheduler TXO. Åtkomst kräver behörigheten för schemaläggning i en turnering som är godkänd och har kommunikation aktiverad. Administratörer registrerade i ett förbund, ett distrikt eller en förening, och arrangörens registrerade kontaktperson, kommer också in. Alla som ser menyn Spelprogram ser länken, så det är normalt att klicka på den och skickas tillbaka till rollsidan med ett felmeddelande – det betyder att behörigheten saknas, inte att det är fel på länken. Första gången under en session får du också bekräfta en kod som skickas till din e-post innan du släpps in.

Det här kan TXO göra som webben inte kan:

• En schemaläggningsmotor som löser en hel turnering på en gång och väger hur kompakt spelprogrammet ska vara, hur jämnt ett lags matcher ska fördelas över dagarna och om spelet ska gå omgång för omgång.
• Tidsbegränsningar – ett lag, en förening, en klass eller en hall kan begränsas till vissa tidsintervall vissa dagar.
• Antilag – två lag som delar spelare och inte får spela samtidigt, med ett minsta antal matcher mellan sig.
• Vakanta lag – en platshållare som beter sig som ett riktigt lag i spelprogrammet och senare kan bytas mot en sen anmälan.
• Seedning och spelnycklar – styr vem som möter vem i vilken omgång.
• Slutspelsträd.
• Kronologisk matchnumrering, statistik för spelprogrammet och utskrift.

Arbeta på båda ställena. Ändringar du gör på webben syns i TXO och tvärtom, men de slås inte ihop åt dig – flyttar du om i spelprogrammet i webbläsaren medan någon annan arbetar med det i TXO kommer en av er att skriva över den andra. Kom överens om vem som äger spelprogrammet innan ni börjar.

Var hjälpen för TXO finns. De flesta av Profixios äldre hjälpartiklar om Kampoppsett, visualiseringen, restriktioner, antilag, vakanta lag, spelnycklar och slutspelsträd beskriver TXO, inte webbplatsen. Om en artikel säger åt dig att högerklicka på en match eller använda en meny som du inte hittar i webbläsaren läser du dokumentation för TXO.

Du kan få spelprogrammet upplagt åt dig, av Profixio support eller av någon annan som gör det här arbetet. Kontakta support för att komma överens om pris och tidpunkt. Det publicerade priset har varit per hundra matcher, med tillägg för komplicerade kriterier eller för stora ändringar efter att spelprogrammet är klart.

För att få ett användbart spelprogram skickar du en beställning som svarar på allt detta:

1. Speldatum, med tidigaste start och senaste slut varje dag, och eventuella hallar som inte kan användas en viss dag. Fre 22.01 17:00-21:30, lör 23.01 09:00-21:00. Storhallen kan inte användas på fredag.
2. Varje klass med dess matchlängd, inklusive pausen till nästa match. B10 18/20 minuter, så matcherna startar var 20:e minut.
3. Varje klass med antalet matcher per lag i gruppspelet. G14 fyra matcher var. G16 alla mot alla. B16 tre matcher var.
4. Tidsgränser per klass, om en klass bara får spela vissa tider. B10 bara fredag 18:00 till 21:00.
5. Slutspel, för de klasser som har det: hur många lag och om det spelas en bronsmatch. B16 åtta lag inklusive bronsmatch. B18 tolv lag, ingen bronsmatch.
6. Vilka planer varje klass får använda. G18 plan 1-4. G20 plan 1-6. Plan 6 kan inte användas på fredag.
7. Allt annat – föreningar som inte kan spela vissa tider, lag som inte får mötas, eller önskemål om ett mycket kompakt spelprogram så att lagen tillbringar så lite tid som möjligt på arenan.

Två varningar från erfarenhet:

• Lagens önskemål läses från lagledarens notering på anmälan, inte från meddelanden. Om en förening mejlar eller skickar ett meddelande om en begränsning når det inte den som lägger upp spelprogrammet, om det inte skrivs in i noteringen på anmälan.
• Anmälningsuppgifterna är arrangörens ansvar. Klasserna måste vara rätt, lagen måste stå i rätt klass och lag som inte kommer måste avanmälas innan spelprogrammet läggs upp. Varje anmälningsfel som upptäcks efteråt innebär att spelprogrammet måste göras om.

Gå igenom den här listan innan du antar att något är fel.

”Det finns inga matcher på den publika sidan.” Den troligaste orsaken är att de aldrig publicerades. Matcher som genereras från Forming - Simplified skapas dolda. Hela spelprogrammet kan också döljas med ett reglage på turneringsnivå, och en klass kan vara låst. Se Dölja matcher, spelprogram och resultat för allmänheten.

”Schemaläggningsknapparna är borta.” Antingen är Use simplified scheduling avstängt under Main Settings, eller så har du öppnat Mina uppdrag i stället för Matches Graphics – de är samma tabell i två lägen – eller så saknar du matchredigeringsbehörighet i turneringen.

”Generate schedule gör ingenting / säger No venues found.” Num venues är tomt för gruppen, eller så har någon av de andra inställningarna på raden inte fyllts i. Alla inställningsfält på raden måste ha ett värde innan genereringsknappen fungerar.

”Det står att matcherna redan har resultat.” En match i gruppen har spelats. Ingenting ändrades. Antingen redigerar du de matcherna var för sig, eller så tar du medvetet bort de spelade matcherna först och vet att du förlorar resultaten.

”Jag kan inte ta bort det här laget från gruppen.” Operation rejected. The team is registered betyder att laget kommer från en riktig anmälan. Avanmäl det på anmälningssidan; ta bort-ikonen tar bara bort platshållarlag som du har lagt till för hand.

”Halva dagarna saknas i planeraren.” En turnering med fler än 15 speldagar öppnas med bara de kommande 15 synliga. Kryssa i de saknade dagarna i menyn Dagar.

”Mina ändringar försvann.” Flyttar i den grafiska planeraren väntar tills du sparar dem. Lämnar du sidan, eller tappar anslutningen, förlorar du dem.

”Spelprogrammet är rätt i Windows-programmet men fel på webben” – eller tvärtom. De två synkroniseras inte åt dig. Publicera från det verktyg du betraktar som huvudkälla, och kom överens om vem som redigerar innan två personer arbetar samtidigt.

”Det finns ingen tabell.” Tabellen räknas fram från resultat, inte från spelprogrammet. En klass utan resultat ännu har ingen tabell, och en klass kan också ha sin tabell dold med flit. Se Serietabeller och placeringar.

Det mesta av schemaläggningen fungerar likadant överallt. Det här är undantagen.

Ishockey och bandy: planering av isvård. För turneringar i de här två idrotterna har matchlistan en extra åtgärd, IsPrep, som planerar tider för isvård för en dag, en arena och en rink, och kan skicka planen via e-post eller ladda ner den som PDF. Den finns inte för andra idrotter.

Datumbaserat gruppspel. Flödet i Forming - Simplified, där en grupp är knuten till ett visst datum och lagen kryssas i för de datum de deltar, byggdes för åldersbestämda ishockeyserier där lagen träffas vid sammandrag i stället för i en fast serie där alla möter alla. Det fungerar för alla idrotter, och det är det enda stället där en grupp har ett eget datum.

Serier som administreras från förbundssystemet. I en serie som administreras från förbundssidan hör matcherna till serien, inte till turneringen. Massborttagning av matcher är dold där, och tid och spelplats sätts normalt av föreningarna inom en tidsfrist i stället för av en arrangör som lägger upp ett diagram. Se Sätta tid och spelplats för seriematcher.

Golf. En golfturnering skapas precis som en turnering i vilken annan idrott som helst, och ofta har den bara en klass: Mix. Varje spelare måste tillhöra en förening, och föreningarna bör finnas i en fast lista så att alla lag väljer en förening som finns. Lagen anmäler sig på vanligt sätt och placeras oftast i grupper av turneringsägaren. Varje hemmalag spelar på sin egen bana och varje lag spelar en match per dag, så lägg upp spelprogrammet med en omgång varje dag och flytta sedan matcherna till rätt bana.

Allt annat väljer arrangören själv. Hur många matcher en klass spelar, om en grupp med tre lag spelar dubbelserie, hur mycket vila ett lag får mellan matcherna och om seedning används över huvud taget bestäms av den som lägger upp spelprogrammet. Har ditt förbund regler om sådant tillämpar du dem när du lägger upp spelprogrammet.