Turneringens nettsted: forside, sider, nyheter og sponsorer

Det finnes én forsideeditor, og du kan åpne den på to måter:

• åpne turneringens forside og klikk på blyantknappen Endre toppområdet øverst til høyre, eller
• gå rett til turneringens nettadresse med /website på slutten.

Begge åpner nøyaktig samme skjermbilde – selve forsiden, der de redigerbare delene er gjort om til felt. Du redigerer den ekte siden, ikke en forhåndsvisning.

Første gang du åpner den i en økt, kan du bli bedt om koden Profixio sender deg på e-post. Det er en sikkerhetssjekk for hele editoren, ikke for ett enkelt felt.

Dette kan du endre her

Klikk Lagre for å publisere, eller Avbryt for å forkaste det du har skrevet og gå tilbake til det som var lagret.

Dette kan du ikke endre her. Datolinjen under turneringsnavnet skrives av Profixio ut fra turneringens start- og sluttdato, på den besøkendes språk – du endrer den ved å endre datoene, ikke ved å skrive. Selve turneringsnavnet og lenken til deres eget separate nettsted kommer fra turneringsinnstillingene.

Den korte beskrivelsen kan inneholde formatering, lenker og bilder. Bilder du limer inn eller drar inn i den, lastes opp på riktig måte; se «Skrive tekst, lenker og bilder» nedenfor for begrensningene.

Bildet over hele toppen av forsiden endrer du i delen Toppbilde i forsideeditoren.

1. Åpne forsideeditoren (Endre toppområdet).
2. Bla ned til Toppbilde.
3. Slipp en fil i feltet merket «Dra og slipp turneringslogoen din her», eller bruk opplastingsknappen for å velge en. Du kan også hente inn et bilde fra en nettadresse, kameraet, Dropbox, Google Photos, Facebook eller Instagram.
4. Det nye bildet vises på plass med en gang. Klikk Lagre valgt bilde som bakgrunn! for å beholde det, eller Avbryt valg av logo for å gå tilbake.

Bilder du har lastet opp i løpet av økten, blir liggende i et lite galleri, så du kan bytte mellom dem før du bestemmer deg.

Krav. Dra-og-slipp-feltet godtar PNG, JPEG og GIF på opptil ca. 8 MB. Hold deg til de samme grensene når du bruker de andre kildene – opplastingsknappen, en nettadresse, Dropbox og resten.

Toppbildet vises som en bred, lav stripe, skalert ned til å passe innenfor omtrent 2100 x 240 piksler. Det beskjæres ikke, så et høyt portrettbilde krympes til høyden passer, og blir smalt og lite. Et bredt bilde, eller et som allerede er beskåret til omtrent 9:1, fyller stripen ordentlig.

Fjerne bildet ditt. Når turneringen har sitt eget bilde, vises en fjern-knapp. Fjerner du det, blir toppen ikke tom: forsiden går tilbake til et standardbilde valgt ut fra idretten og landet ditt. Det er også det en helt ny turnering starter med.

Det kalles logo, men det er en bakgrunn. Delen omtales som logo; det du bytter ut, er bakgrunnsbildet i full bredde bak turneringsnavnet. Et lite, kvadratisk klubbmerke blir strukket over hele stripen og ser som regel feil ut.

En turnering kan bruke ett av tretten faste fargetemaer. Temaet endrer fargene på overskrifter, knapper og paneler på alle turneringens offentlige sider. Nye turneringer bruker det svart-hvite temaet.

Temaene er oppført med sine interne norske navn, og det er dem du ser i nedtrekkslisten:

tema-svarthvit (svart/hvit), tema-svartgul (svart/gul), tema-svartbla (svart/blå), tema-svartgronn (svart/grønn), tema-svartrod (svart/rød), tema-svartlilla (svart/lilla), tema-svartorange (svart/oransje), tema-rodhvit (rød/hvit), tema-rodgul (rød/gul), tema-blahvit (blå/hvit), tema-blagul (blå/gul), tema-gronnhvit (grønn/hvit), tema-gronngul (grønn/gul).

Det finnes ingen frie farger og ikke noe sted å legge inn klubbens nøyaktige fargekode – du velger det nærmeste av de tretten.

Her endrer du det. Fargevelgeren er ikke en del av den nye forsideeditoren. Den ligger i den eldre banner-editoren: på turneringssidene som fortsatt viser det gamle banneret øverst, klikker du på turneringsnavnet i banneret, og et redigeringspanel åpnes under det med fargelisten, en avkrysningsboks som skjuler eller viser overskriften i banneret, og en lenke til bildeopplastingen. Siden skifter farge mens du velger, så du kan prøve deg gjennom listen før du lagrer.

Fargetemaet gjelder turneringens offentlige sider. Det endrer ikke appen, administrasjonssidene eller forbundets egne sider.

Informasjonssider er sidene du skriver selv – praktisk informasjon, reise, overnatting, kontaktinformasjon, programmet. Hver av dem blir en knapp på forsiden og et punkt i turneringsmenyen.

Slik legger du til en: åpne turneringens nettadresse med /page/new på slutten, eller bruk Legg til en side... i menyeditoren.

På en helt ny side fyller du ut:

• tittelen – overskriften øverst på siden,
• teksten – selve innholdet på siden, med formatering, lenker, bilder og filer,
• eventuelt et bilde øverst på siden, valgt på samme måte som toppbildet,
• eventuelt filer til nedlasting – hver fil får et navn som besøkende ser i stedet for filnavnet.

Menynavnet og slutten på nettadressen lages automatisk ut fra tittelen og vises ikke mens du oppretter siden. Lagre den én gang og åpne den igjen: nå er begge feltene der, og du kan endre dem. Menynavnet er den kortere teksten som vises på knappen og i menyen; slutten på nettadressen er den siste delen av lenken til siden og må være unik i turneringen.

I den samme editoren velger du mellom side og nyhetsartikkel. Sider havner i menyen; nyhetsartikler havner i nyhetslisten på forsiden. Du kan gjøre om et innlegg fra den ene typen til den andre ved å endre valget og lagre.

En side publiseres så snart du lagrer den. Lagre den når du er klar til å vise den.

Redigere senere. Åpne siden fra forsiden eller menyen og bruk redigeringsknappen. Det samme skjermbildet brukes både til å redigere og til å opprette, så alt over gjelder.

Slette. Det finnes to måter, og de er ikke like.

• Slett i sideeditoren fjerner siden for godt. Teksten er borte, og nettadressen kan brukes på nytt.
• Fjern i menyeditoren tar siden bort fra nettstedet, men beholder raden, så den samme adresseslutten regnes fortsatt som opptatt. Hvis du så oppretter en ny side og Profixio ikke godtar adressen du vil ha, er dette grunnen – legg til et tall eller et ord.

Alle informasjonssidene dine vises i turneringsmenyen og som knapper nedover forsiden. Menyeditoren bestemmer rekkefølgen.

Åpne den på turneringens nettadresse med /blogmenu på slutten, eller fra lenken Endre sortering av menyene under turneringens menylinje. Skjermbildet heter Endre menyer.

• Endre rekkefølgen ved å dra en side opp eller ned i listen. Den nye rekkefølgen lagres når du slipper, og gjelder for alle språkversjoner av siden.
• Fjern en side fra menyen med slett-knappen. Du blir bedt om å bekrefte. Siden tas bort fra nettstedet – det er det samme som å slette den.

Hvis du ikke har skrevet noen sider ennå, står det «Du har ingen menysider ennå!», og du får tilbud om «Kopier meny/sider fra et annet år», som tar deg til kopieringsskjermbildet.

Hva annet som ligger i menyen. Ved siden av dine egne sider viser menylinjen en lenke tilbake til forsiden, et anker ned til sponsorene (bare når turneringen har sponsorer), et kontaktpunkt og en lenke til resultatregistrering når kampene er satt opp. Disse legges til av Profixio og kan ikke flyttes eller fjernes i menyeditoren.

Nyhetsartikler vises i en liste på turneringens forside, med de nyeste først. Det finnes ingen egen nyhetsside – forsiden er nyhetssiden.

For å skrive en bruker du legg til-knappen i nyhetsdelen på forsiden. Den åpner den samme editoren som for en informasjonsside, med artikkeltypen allerede valgt, så du trenger bare en tittel og en tekst. En nyhetsartikkel trenger ikke menynavn eller adresseslutt.

Editoren har en avkrysningsboks Notify app users of this article. Krysser du av, får alle som har merket turneringen som favoritt i Profixio-appen et pushvarsel når du lagrer. La den stå tom ved små rettelser – et varsel kan ikke trekkes tilbake når det først er sendt.

Nyhetsartikler publiseres med en gang du lagrer, og sorteres etter når de ble publisert. Redigerer du en gammel artikkel, flyttes den ikke tilbake til toppen av listen.

Hvis turneringen er merket som avlyst, skjules nyhetslisten helt fra forsiden.

For meldinger til bestemte lag, e-post og SMS, se siden om kommunikasjon med deltakerne – nyhetsartikler er offentlige og går til alle.

Én av sidene dine kan merkes som turneringens regelside. Det er en vanlig informasjonsside med én bryter slått på, og bare én side kan ha merket om gangen.

Dette gir merket deg: en ekstra innstilling dukker opp på den siden, Vis regler for turneringen, med forklaringen «Må reglene godtas for å melde på lag?». Slår du den på, må klubber som melder på et lag, krysse av for at de godtar reglene før de kan fullføre påmeldingen. Den innstillingen hører til lagpåmeldingen og lagres sammen med påmeldingsreglene, ikke med siden.

Skriv reglene som en vanlig side og slå på merket i sideeditoren. Det lønner seg selv om du ikke krever at reglene godtas: du får én adresse å vise til når noen spør hva som gjelder, og hvis forbundet ditt publiserer anbefalte regler, kan du lime dem inn i stedet for å lage dine egne.

Hvis du ikke har utarbeidet egne regler, slå opp de anbefalte reglene fra forbundet ditt og publiser dem, så alle forstår hva som gjelder før de melder seg på.

Når du merker en side til, flyttes regelmerket fra den første siden til den nye, så sjekk den gamle siden etterpå.

Forsidebeskrivelsen, informasjonssidene og nyhetsartiklene bruker alle den samme editoren. Den gir deg overskrifter, fet og kursiv skrift, lister, sitater og lenker.

Bilder i teksten. Dra et bilde inn i teksten, eller lim det rett inn fra et dokument eller en nettside. Uansett lastes bildet opp til Profixio, og teksten beholder en lenke til det. Du kan ha opptil fire bilder i én tekst.

Begrensningene er strengere enn for toppbildet:

• tillatte typer: PNG, JPG, GIF og TIFF,
• maksimal størrelse: 1 MB per bilde.

Limer du inn noe som er for stort, får du «Det innlimte bildet er for stort.», og hvis det ikke er et bilde Profixio kjenner igjen, «Bildetypen i det innlimte innholdet støttes ikke.». Ingenting lagres før alle bildene i teksten er godtatt, så ett feil innlimt bilde stopper lagringen – fjern det og lagre på nytt.

Filer til nedlasting. Informasjonssider kan også ha vedlegg – et program i PDF, et regneark med tider. Legg dem til under teksten og gi hvert vedlegg et navn; besøkende ser navnet, ikke filnavnet.

Innliming fra Word eller Google Docs fungerer, også med bilder. Svært tung formatering ryddes opp når du lagrer, så ikke bli overrasket om spesielle skrifttyper og farger ikke blir med.

Sponsorlogoer vises i et felt nær bunnen av turneringens sider – forsiden, kamplistene, lagsidene og påmeldingssiden har det alle sammen.

Legge til en sponsor. Sponsorskjermbildet ligger på turneringens adresse med /sponsors på slutten. Den raskeste veien inn er lenken «Klikk her for å legge til sponsorer», som du ser under sponsorfeltet på turneringens egne sider når du er logget inn som arrangør. Hvis turneringen ikke har noen sponsorer ennå, åpnes opplastingsvinduet av seg selv.

1. Last opp logoen. Da opprettes sponsoren.
2. Rediger den nye raden og fyll inn sponsorens navn og, hvis du vil at logoen skal være klikkbar, nettadressen til sponsoren.

Navnet brukes som verktøytips og som alternativ tekst; nettadressen gjør logoen til en lenke som åpnes i en ny fane. En sponsor uten nettadresse vises som et vanlig bilde.

Dette kan du ikke gjøre. En sponsor har ingen start- og sluttdato og ingen av/på-bryter – en sponsor finnes, eller den er slettet. Du kan ikke bestemme rekkefølgen logoene vises i; de kommer i den rekkefølgen de ble opprettet. Alle logoer skaleres til samme høyde, så last dem opp i omtrent samme format hvis du vil at feltet skal se jevnt ut.

Fjerner du en sponsor, slettes den. Slett sponsoren i stedet for å laste opp et tomt bilde over den.

Besøkende ser feltet bare når turneringen faktisk har sponsorer. Som arrangør ser du det alltid, med lenken for å legge til, selv når det er tomt – så «jeg ser sponsorfeltet, men publikum gjør det ikke» er helt normalt.

Reklame fra forbundet er noe annet. Et forbund kan selge bannerreklame som Profixio da viser øverst og nederst på turneringssidene. Der det er satt opp, har turneringens basisinnstillinger en del som heter Reklamebannere, med en bryter for å slå av forbundets bannere for denne turneringen. Bryteren vises bare for forbundsansatte og bare for forbund som har satt opp reklame – en vanlig arrangør ser den ikke.

Profixios egen tekst – knapper, overskrifter, etiketter – følger automatisk den besøkendes språk. Det du skriver selv, gjør det stort sett ikke.

Det er dette som overrasker arrangører av internasjonale turneringer:

• Informasjonssidene og nyhetsartiklene dine vises for alle, på det språket du skrev dem på. Det finnes ingen ekstra språkversjon å fylle ut, og en besøkende som bruker siden på engelsk, ser den samme menyen og de samme artiklene som en som bruker den på norsk.
• Forsidemeldingen og regelsiden kan variere med språket – Profixio ser etter en versjon som passer den besøkendes språk, og bruker standardversjonen hvis det ikke finnes noen. Eldre turneringer kan derfor ha en norsk og en engelsk forsidemelding.

I praksis: hvis du venter utenlandske lag, skriv de viktige sidene tospråklig i samme tekst – en norsk del og en engelsk del på samme side – i stedet for å regne med at Profixio bytter mellom to versjoner.

Hvilket språk en besøkende får, velger de selv med språkvelgeren i Profixio; det er ikke noe turneringen styrer.

Når du setter opp årets utgave, trenger du ikke skrive sidene på nytt. Skjermbildet Copy Pages under turneringens innstillinger kopierer hele settet med sider – informasjonssider, nyhetsartikler og forsiden – fra en av dine tidligere turneringer, og kan også kopiere spillesteder og oppsettet for innsjekk.

Dette er verdt å vite om nettstedet før du trykker:

• Toppbildet og forsidemeldingen hoppes over hvis denne turneringen allerede har dem. De blir aldri overskrevet, så en kopiering kan ikke ødelegge en forside du allerede har laget.
• Alt annet blir lagt til. Kjører du kopieringen to ganger, får du to av hver side. Hvis du allerede har begynt å skrive, kopier først og rediger etterpå, ikke omvendt.
• Du kan forhåndsvise den andre turneringen og kopiere én enkelt side i stedet for hele settet.
• Det samme skjermbildet har en rød handling, «Klikk her for å slette alle sider/artikler», som tømmer turneringen for sider og nyheter (toppbildet beholdes), så du kan begynne på nytt. Det kan ikke angres.
• Du kan bare kopiere fra turneringer som hører til samme arrangørkonto som denne – i praksis dine egne tidligere utgaver.

Bilder i kopierte sider peker fortsatt på den samme lagrede filen, så redigerer du et bilde i den nye turneringen, endres ikke fjorårets side, men sletter du originalfilen, rammer det begge.

Alle detaljer om det skjermbildet, også spillesteder og innsjekk, finner du på siden om turneringsinnstillinger.

Med mindre noe annet er sagt, publiseres alt med en gang du lagrer.

Gå gjennom listen ovenfra og ned.

1. Trykket du Lagre? Forsideeditoren beholder det du skrev på skjermen til du forlater siden, og da ser det ut som om det er lagret.
2. Ser du på siden som besøkende? Logg ut eller bruk et privat vindu. Utloggede besøkende får en lagret kopi av forsiden, menyen og sponsorfeltet som oppdateres hvert tiende minutt. Som arrangør ser du endringen med en gang; publikum kan ligge opptil ti minutter etter. Dette er den aller vanligste årsaken.
3. Vises ikke en ny side som knapp? Menyen lagres på samme måte, i ti minutter. Sjekk menyeditoren: står siden der, er det bare forsinkelsen.
4. Vises ikke en ny sponsor? Samme ti minutter. Åpne også sponsorskjermbildet og sjekk at sponsoren står der – den listen viser bare sponsorer som har en logo, så en sponsor som mangler der, har aldri fått lastet opp bildet sitt.
5. Er ingenting på hele nettstedet tilgjengelig, og blir besøkende sendt til turneringssøket? Turneringen er skjult fra søkeresultatene i basisinnstillingene. Den innstillingen skjuler hele det offentlige nettstedet, ikke bare oppføringen i søket. Finner du ikke innstillingen i det hele tatt, er turneringen for gammel eller har meldinger slått av – da er begge bryterne skjult; spør forbunds- eller kretsadministratoren din.
6. Er nyhetslisten borte? Turneringen er merket som avlyst. Det skjuler nyhetene og legger et rødt banner på forsiden.
7. Åpnes en side for deg, men ikke for en kollega? For å redigere må man ha rett til å endre turneringsinnstillingene for den turneringen. Å lese er åpent for alle.
8. Sender editoren deg til en kodeside? Det er sikkerhetskoden som sendes på e-post. Skriv den inn én gang, så åpnes editoren.

Hvis endringen fortsatt mangler etter ti minutter og ingenting av dette passer, kontakt support med turneringens webnavn og hva du endret.

Nettstedet fungerer likt overalt. Tre ting varierer.

Standard-toppbildet. En turnering som aldri har fått lastet opp et bilde – og en der arrangøren fjerner bildet igjen – får et standardbilde valgt ut fra idretten, og for noen idretter også ut fra landet. Sandvolleyball, bandy, basketball og bordtennis i Sverige har sitt eget bilde; volleyball, sandvolleyball, fotball og innebandy har et generelt bilde per idrett; alt annet faller tilbake til et bilde med blandede idretter. Dette er den eneste grunnen til at to turneringer i samme system åpner med ulike bilder uten at noen har valgt et.

Bannerreklame fra forbund. Et forbund kan selge reklameplass som Profixio da viser øverst og nederst på turneringssidene. Der det finnes, dukker det opp en Reklamebannere-bryter i turneringens basisinnstillinger, slik at forbundet kan slå reklamen av for en bestemt turnering. Forbund uten reklame satt opp ser aldri bryteren, og turneringene deres viser aldri bannerne. Om en arrangør får be om å få den slått av, er en sak mellom klubben og forbundet – Profixio leverer bare bryteren, og bare til forbundsansatte.

Anbefalte regler. Forbundet ditt kan publisere anbefalte turneringsregler som arrangører forventes å bruke som grunnlag for sin egen regelside. Regelsiden er fritekst, og innholdet er arrangørens ansvar.

Noen eldre skjermbilder kan fortsatt nås.

• En side med overskriften «Logo», som nås fra de eldre administrasjonssidene for turneringen. Til tross for navnet laster den ikke opp noe lenger: lenken på den tar deg bare til turneringens forside, der du endrer bildet som beskrevet over. Det som er igjen på siden, er «Stil for resultatsiden» – et eget stilvalg for resultatsiden, med forhåndsvisning. Den stilen har ingen nyere erstatning, så hvis noen trenger den, er dette det eneste stedet.
• «Linker til turneringen», en tabell på den eldre administrasjonssiden for turneringen som viser alle adressene for denne turneringen på ett sted, hver med en kopier-knapp. Det finnes ikke noe nyere tilsvarende. Kontakt Profixio support for å få listen.
• De eldre blogg- og menyadressene virker fortsatt. De har ikke noe eget innhold lenger: de sender deg enten videre til den nåværende forsiden eller viser bare den nåværende menyeditoren.
• To lenker i den eldre menylinjen går til feil sted. Under den gamle menylinjen havner både Legg til en side... og Rediger / legg til side for turneringsregler på turneringens forside i stedet for å åpne en editor. Bruk Legg til en side... i menyeditoren i stedet, og åpne regelsiden fra menyen for å redigere den.

Det blå og grå banneret øverst på de eldre sidene er det samme banneret som på forsiden, og klikker du på turneringsnavnet i det, åpnes det lille redigeringspanelet med fargevelgeren.