Turneringens webbplats: startsida, sidor, nyheter och sponsorer

Det finns en startsidesredigerare, och du kan öppna den på två sätt:

• öppna turneringens startsida och klicka på pennknappen Redigera toppsidan uppe till höger, eller
• gå direkt till turneringens webbadress med /website på slutet.

Båda öppnar exakt samma vy – själva startsidan, där de redigerbara delarna har blivit fält. Du redigerar den riktiga sidan, inte en förhandsvisning.

Första gången du öppnar den under en session kan du bli ombedd att ange koden som Profixio mejlar dig. Det är en säkerhetskontroll för hela redigeraren, inte för ett enskilt fält.

Det här kan du ändra här

Klicka på Spara för att publicera, eller på Avbryt för att slänga det du har skrivit och gå tillbaka till det som var sparat.

Det här kan du inte ändra här. Datumraden under turneringens namn skrivs av Profixio utifrån turneringens start- och slutdatum, på besökarens språk – du ändrar den genom att ändra datumen, inte genom att skriva. Själva turneringens namn och länken till er egen separata webbplats kommer från turneringens inställningar.

Den korta beskrivningen kan innehålla formatering, länkar och bilder. Bilder som du klistrar in eller drar in i den laddas upp på rätt sätt; se ”Skriva text, länkar och bilder” nedan för begränsningarna.

Bilden över hela toppen av startsidan ändrar du i delen Ändra toppbild i startsidesredigeraren.

1. Öppna startsidesredigeraren (Redigera toppsidan).
2. Scrolla ner till Ändra toppbild.
3. Släpp en fil i fältet märkt ”Dra och släpp turneringens logotyp här”, eller använd uppladdningsknappen för att välja en. Du kan också hämta en bild från en webbadress, kameran, Dropbox, Google Photos, Facebook eller Instagram.
4. Den nya bilden visas på plats direkt. Klicka på Spara som bakgrundsbild! för att behålla den, eller på Cancel the selected logo! för att gå tillbaka.

Bilder som du har laddat upp under sessionen ligger kvar i ett litet galleri, så du kan växla mellan dem innan du bestämmer dig.

Krav. Dra och släpp-fältet tar emot PNG, JPEG och GIF på upp till cirka 8 MB. Håll dig till samma gränser när du använder de andra källorna – uppladdningsknappen, en webbadress, Dropbox och resten.

Toppbilden visas som en bred, låg remsa, nedskalad för att rymmas inom ungefär 2100 x 240 pixlar. Den beskärs inte, så ett högt porträttfoto krymps tills höjden passar och blir smalt och litet. En bred bild, eller en som redan är beskuren till ungefär 9:1, fyller remsan ordentligt.

Ta bort din bild. När turneringen har en egen bild visas en ta bort-knapp. Tar du bort den blir toppen inte tom: startsidan går tillbaka till en standardbild som väljs utifrån din idrott och ditt land. Det är också den som en helt ny turnering börjar med.

Det kallas logotyp, men det är en bakgrund. Delen talar om logotyp; det du byter ut är bakgrundsbilden i full bredd bakom turneringens namn. Ett litet, kvadratiskt föreningsmärke sträcks ut över hela remsan och ser oftast fel ut.

En turnering kan använda ett av tretton fasta färgteman. Temat ändrar färgerna på rubriker, knappar och paneler på alla turneringens publika sidor. Nya turneringar använder det svartvita temat.

Temana listas med sina interna norska namn, och det är dem du ser i rullgardinsmenyn:

tema-svarthvit (svart/vit), tema-svartgul (svart/gul), tema-svartbla (svart/blå), tema-svartgronn (svart/grön), tema-svartrod (svart/röd), tema-svartlilla (svart/lila), tema-svartorange (svart/orange), tema-rodhvit (röd/vit), tema-rodgul (röd/gul), tema-blahvit (blå/vit), tema-blagul (blå/gul), tema-gronnhvit (grön/vit), tema-gronngul (grön/gul).

Det finns inga fria färger och ingen plats att ange föreningens exakta färgkod – du väljer det närmaste av de tretton.

Här ändrar du det. Färgväljaren är inte en del av den nya startsidesredigeraren. Den finns i den äldre bannerredigeraren: på de turneringssidor som fortfarande visar den gamla bannern högst upp klickar du på turneringens namn i bannern, så öppnas en redigeringspanel under den med färglistan, en kryssruta som döljer eller visar rubriken i bannern och en länk till bilduppladdningen. Sidan byter färg medan du väljer, så du kan prova dig igenom listan innan du sparar.

Färgtemat gäller turneringens publika sidor. Det ändrar inte appen, administrationsvyerna eller förbundets egna sidor.

Informationssidor är sidorna du skriver själv – praktisk information, resor, boende, kontaktuppgifter, programmet. Var och en blir en knapp på startsidan och en post i turneringsmenyn.

Så lägger du till en: öppna turneringens webbadress med /page/new på slutet, eller använd Lägg till en sida... i menyredigeraren.

På en helt ny sida fyller du i:

• titeln – rubriken högst upp på sidan,
• texten – själva innehållet på sidan, med formatering, länkar, bilder och filer,
• valfritt en bild högst upp på sidan, vald på samma sätt som toppbilden,
• valfritt filer att ladda ner – varje fil får ett namn som besökarna ser i stället för filnamnet.

Menynamnet och slutet på webbadressen skapas automatiskt utifrån titeln och visas inte medan du skapar sidan. Spara den en gång och öppna den igen: nu finns båda fälten där och du kan ändra dem. Menynamnet är den kortare texten som visas på knappen och i menyn; slutet på webbadressen är den sista delen av sidans länk och måste vara unikt inom turneringen.

I samma redigerare väljer du mellan sida och nyhetsartikel. Sidor hamnar i menyn; nyhetsartiklar hamnar i nyhetslistan på startsidan. Du kan göra om ett inlägg från den ena typen till den andra genom att ändra valet och spara.

En sida publiceras så snart du sparar den. Spara den när du är redo att visa den.

Redigera senare. Öppna sidan från startsidan eller menyn och använd redigeringsknappen. Samma vy används både för att redigera och för att skapa, så allt ovan gäller.

Ta bort. Det finns två sätt, och de är inte likadana.

• Ta bort i sidredigeraren tar bort sidan för gott. Texten är borta och webbadressen kan användas igen.
• Ta bort ur menyn i menyredigeraren tar bort sidan från webbplatsen men behåller raden, så samma adresslut räknas fortfarande som upptaget. Om du sedan skapar en ny sida och Profixio inte godtar adressen du vill ha är det därför – lägg till en siffra eller ett ord.

Alla dina informationssidor visas i turneringsmenyn och som knappar nedåt på startsidan. Menyredigeraren bestämmer ordningen.

Öppna den på turneringens webbadress med /blogmenu på slutet, eller via länken Ändra ordningsföljd i menyraden under turneringens menyrad. Vyn heter Edit menus.

• Ändra ordningen genom att dra en sida uppåt eller nedåt i listan. Den nya ordningen sparas när du släpper och gäller alla språkversioner av sidan.
• Ta bort en sida från menyn med dess ta bort-knapp. Du får bekräfta. Sidan tas bort från webbplatsen – det är samma sak som att radera den.

Om du inte har skrivit några sidor än står det ”Du har inga menysidor än!”, och du erbjuds ”Copy menus/pages from another year”, som tar dig till kopieringsvyn.

Vad mer som finns i menyn. Förutom dina egna sidor visar menyraden en länk tillbaka till startsidan, ett ankare ner till sponsorerna (bara när turneringen har sponsorer), en kontaktpost och en länk till resultatrapportering när matcherna har lottats. De läggs till av Profixio och kan inte flyttas eller tas bort i menyredigeraren.

Nyhetsartiklar visas i en lista på turneringens startsida, med de senaste först. Det finns ingen separat nyhetssida – startsidan är nyhetssidan.

För att skriva en använder du lägg till-knappen i nyhetsdelen på startsidan. Den öppnar samma redigerare som för en informationssida, med artikeltypen redan vald, så du behöver bara en titel och en text. En nyhetsartikel behöver inget menynamn eller adresslut.

Redigeraren har en kryssruta, Sänd notifikation om denna artikel till tävlingens app-användare. Kryssar du i den får alla som har markerat turneringen som favorit i Profixio-appen en pushnotis när du sparar. Lämna den tom vid små rättelser – en notis går inte att ta tillbaka när den väl har skickats.

Nyhetsartiklar publiceras direkt när du sparar och sorteras efter när de publicerades. Redigerar du en gammal artikel flyttas den inte tillbaka till toppen av listan.

Om turneringen är markerad som inställd döljs nyhetslistan helt från startsidan.

För meddelanden till vissa lag, e-post och sms, se sidan om kommunikation med deltagarna – nyhetsartiklar är publika och går till alla.

En av dina sidor kan markeras som turneringens regelsida. Det är en vanlig informationssida med en inställning påslagen, och bara en sida åt gången kan ha markeringen.

Det här ger markeringen dig: en extra inställning dyker upp på den sidan, Visa gällande turneringsregler, med förklaringen ”Måste reglerna godkännas för att anmäla lag?”. Slår du på den måste föreningar som anmäler ett lag kryssa i att de godkänner reglerna innan de kan slutföra anmälan. Den inställningen hör till laganmälan och sparas tillsammans med anmälningsreglerna, inte med sidan.

Skriv reglerna som en vanlig sida och slå på markeringen i sidredigeraren. Det lönar sig även om du inte kräver att reglerna godkänns: du får en adress att hänvisa till när någon frågar vad som gäller, och om ditt förbund publicerar rekommenderade regler kan du klistra in dem i stället för att hitta på egna.

Om du inte har tagit fram egna regler, slå upp de rekommenderade reglerna från ditt förbund och publicera dem, så att alla förstår vad som gäller innan de anmäler sig.

När du markerar en andra sida flyttas regelmarkeringen från den första sidan till den nya, så kontrollera den gamla sidan efteråt.

Startsidans beskrivning, informationssidorna och nyhetsartiklarna använder alla samma redigerare. Den ger dig rubriker, fet och kursiv stil, listor, citat och länkar.

Bilder i texten. Dra in en bild i texten, eller klistra in den direkt från ett dokument eller en webbsida. Hur du än gör laddas bilden upp till Profixio och texten behåller en länk till den. Du kan ha upp till fyra bilder i en text.

Gränserna är strängare än för toppbilden:

• tillåtna typer: PNG, JPG, GIF och TIFF,
• största storlek: 1 MB per bild.

Klistrar du in något som är för stort får du ”Den inklistrade bilden är för stor.”, och om det inte är en bild som Profixio känner igen, ”Bildtypen i det inklistrade innehållet stöds inte.”. Ingenting sparas förrän alla bilder i texten har godkänts, så en enda felaktig inklistring stoppar sparandet – ta bort den och spara igen.

Filer att ladda ner. Informationssidor kan också ha bilagor – ett program som PDF, ett kalkylblad med tider. Lägg till dem under texten och ge var och en ett namn; besökarna ser namnet, inte filnamnet.

Att klistra in från Word eller Google Docs fungerar, även med bilder. Mycket tung formatering rensas när du sparar, så bli inte förvånad om ovanliga typsnitt och färger inte följer med.

Sponsorlogotyper visas i ett fält nära botten av turneringens sidor – startsidan, matchlistorna, lagsidorna och anmälningssidan har det alla.

Lägga till en sponsor. Sponsorvyn finns på turneringens adress med /sponsors på slutet. Snabbaste vägen dit är länken ”Klicka här för att lägga till sponsorer”, som du ser under sponsorfältet på turneringens egna sidor när du är inloggad som arrangör. Om turneringen inte har några sponsorer än öppnas uppladdningsfönstret av sig självt.

1. Ladda upp logotypen. Då skapas sponsorn.
2. Redigera den nya raden och fyll i sponsorns namn och, om du vill att logotypen ska vara klickbar, sponsorns webbadress.

Namnet används som verktygstips och som alternativtext; webbadressen gör logotypen till en länk som öppnas i en ny flik. En sponsor utan webbadress visas som en vanlig bild.

Det här kan du inte göra. En sponsor har inget start- och slutdatum och ingen på/av-knapp – en sponsor finns, eller så är den borttagen. Du kan inte bestämma i vilken ordning logotyperna visas; de kommer i den ordning de skapades. Alla logotyper skalas till samma höjd, så ladda upp dem i ungefär samma format om du vill att fältet ska se jämnt ut.

Tar du bort en sponsor raderas den. Ta bort sponsorn i stället för att ladda upp en tom bild över den.

Besökare ser fältet bara när turneringen faktiskt har sponsorer. Som arrangör ser du det alltid, med lägg till-länken, även när det är tomt – så ”jag ser sponsorfältet men publiken gör det inte” är helt normalt.

Förbundsreklam är något annat. Ett förbund kan sälja bannerreklam som Profixio då visar högst upp och längst ner på turneringssidorna. Där det är inställt har turneringens huvudinställningar (Main Settings) en del som heter Ads, med ett reglage för att stänga av förbundets banners för den här turneringen. Reglaget visas bara för förbundets personal och bara för förbund som har reklam inställd – en vanlig arrangör ser det inte.

Profixios egen text – knappar, rubriker, etiketter – följer automatiskt besökarens språk. Det du skriver själv gör det oftast inte.

Det här är det som överraskar arrangörer av internationella turneringar:

• Dina informationssidor och nyhetsartiklar visas för alla, på det språk du skrev dem på. Det finns ingen extra språkversion att fylla i, och en besökare som surfar på engelska ser samma meny och samma artiklar som en som surfar på norska.
• Startsidesmeddelandet och regelsidan kan skilja sig åt mellan språk – Profixio letar efter en version som matchar besökarens språk och använder standardversionen om det inte finns någon. Äldre turneringar kan därför ha ett norskt och ett engelskt startsidesmeddelande.

I praktiken: om du väntar dig utländska lag, skriv de viktiga sidorna tvåspråkigt i samma text – en norsk del och en engelsk del på samma sida – i stället för att räkna med att Profixio växlar mellan två versioner.

Vilket språk en besökare får väljer hen själv med språkväljaren i Profixio; det är inget som turneringen styr.

När du sätter upp årets upplaga behöver du inte skriva om sidorna. Vyn Copy Pages under turneringens inställningar kopierar hela uppsättningen sidor – informationssidor, nyhetsartiklar och startsidan – från en av dina tidigare turneringar, och kan också kopiera spelplatser och inställningar för incheckning.

Det här är bra att veta om webbplatsen innan du trycker:

• Toppbilden och startsidesmeddelandet hoppas över om den här turneringen redan har dem. De skrivs aldrig över, så en kopiering kan inte förstöra en startsida som du redan har byggt.
• Allt annat läggs till. Kör du kopieringen två gånger får du två av varje sida. Om du redan har börjat skriva, kopiera först och redigera sedan, inte tvärtom.
• Du kan förhandsgranska den andra turneringen och kopiera en enskild sida i stället för hela uppsättningen.
• Samma vy har en röd åtgärd, ”Klicka här för att ta bort alla sidor/artiklar”, som tömmer turneringen på sidor och nyheter (toppbilden behålls) så att du kan börja om. Det går inte att ångra.
• Du kan bara kopiera från turneringar som hör till samma arrangörskonto som den här – i praktiken dina egna tidigare upplagor.

Bilder i kopierade sidor pekar fortfarande på samma lagrade fil, så om du redigerar en bild i den nya turneringen ändras inte förra årets sida, men om du raderar originalfilen påverkas båda.

Alla detaljer om den vyn, även spelplatser och incheckning, finns på sidan om turneringens inställningar.

Om inget annat anges publiceras allt direkt när du sparar.

Gå igenom listan uppifrån och ner.

1. Tryckte du på Spara? Startsidesredigeraren behåller det du skrev på skärmen tills du lämnar sidan, och då ser det ut som om det har sparats.
2. Tittar du på sidan som besökare? Logga ut eller använd ett privat fönster. Utloggade besökare får en lagrad kopia av startsidan, menyn och sponsorfältet som uppdateras var tionde minut. Som arrangör ser du din ändring direkt; publiken kan ligga upp till tio minuter efter. Det här är den absolut vanligaste orsaken.
3. Syns inte en ny sida som knapp? Menyn lagras på samma sätt, i tio minuter. Kontrollera menyredigeraren: finns sidan där är det bara fördröjningen.
4. Syns inte en ny sponsor? Samma tio minuter. Öppna också sponsorvyn och kontrollera att sponsorn finns där – den listan visar bara sponsorer som har en logotyp, så en sponsor som saknas där har aldrig fått sin bild uppladdad.
5. Går ingenting på hela webbplatsen att nå, och skickas besökare till turneringssökningen? Turneringen är dold i sökresultaten i huvudinställningarna. Den inställningen döljer hela den publika webbplatsen, inte bara posten i sökningen. Hittar du inte inställningen alls är turneringen för gammal eller har meddelanden avstängda – då är båda reglagen dolda; fråga din förbunds- eller distriktsadministratör.
6. Har nyhetslistan försvunnit? Turneringen är markerad som inställd. Det döljer nyheterna och lägger en röd banner på startsidan.
7. Öppnas en sida för dig men inte för en kollega? För att redigera krävs behörighet att ändra den turneringens inställningar. Att läsa är öppet för alla.
8. Skickar redigeraren dig till en kodsida? Det är sessionskoden som skickas via mejl. Ange den en gång så öppnas redigeraren.

Om ändringen fortfarande saknas efter tio minuter och inget av ovanstående stämmer, kontakta support med turneringens webbnamn och vad du ändrade.

Webbplatsen fungerar likadant överallt. Tre saker varierar.

Standardbilden i toppen. En turnering som aldrig har fått en bild uppladdad – och en där arrangören tar bort bilden igen – får en standardbild som väljs utifrån idrotten, och för vissa idrotter även utifrån landet. Beachvolley, bandy, basket och bordtennis i Sverige har en egen bild; volleyboll, beachvolley, fotboll och innebandy har en allmän bild per idrott; allt annat faller tillbaka på en bild med blandade idrotter. Det är den enda anledningen till att två turneringar i samma system öppnas med olika bilder utan att någon har valt en.

Bannerreklam från förbund. Ett förbund kan sälja reklamplats som Profixio då visar högst upp och längst ner på turneringssidorna. Där det finns dyker ett Ads-reglage upp i turneringens huvudinställningar, så att förbundet kan stänga av reklamen för en viss turnering. Förbund utan inställd reklam ser aldrig reglaget, och deras turneringar visar aldrig några banners. Om en arrangör får be om att stänga av den är en fråga mellan föreningen och förbundet – Profixio tillhandahåller bara reglaget, och bara för förbundets personal.

Rekommenderade regler. Ditt förbund kan publicera rekommenderade turneringsregler som arrangörer förväntas använda som grund för sin egen regelsida. Regelsidan är fritext, och innehållet är arrangörens ansvar.

Några äldre vyer går fortfarande att nå.

• En sida med rubriken ”Logo”, som nås från de äldre administrationssidorna för turneringen. Trots namnet laddar den inte upp något längre: länken på den tar dig bara till turneringens startsida, där du ändrar bilden enligt beskrivningen ovan. Det som finns kvar på sidan är ”Stil för resultatsidan” – ett separat stilval för matchresultatsidan, med förhandsvisning. Den stilen har ingen nyare ersättare, så om någon behöver den är det här det enda stället.
• ”Turneringslänkar”, en tabell på den äldre administrationssidan för turneringen som listar alla adresser för den här turneringen på ett ställe, var och en med en kopiera-knapp. Det finns ingen nyare motsvarighet. Kontakta Profixio support för att få listan.
• De äldre blogg- och menyadresserna fungerar fortfarande. De har inget eget innehåll längre: de skickar dig antingen vidare till den aktuella startsidan eller visar helt enkelt den aktuella menyredigeraren.
• Två länkar i den äldre menyraden leder fel. Under den gamla menyraden hamnar både Lägg till en sida... och Redigera/lägg till sida för turneringsregler på turneringens startsida i stället för att öppna en redigerare. Använd Lägg till en sida... i menyredigeraren i stället, och öppna regelsidan från menyn för att redigera den.

Den blågrå bannern högst upp på de äldre sidorna är samma banner som på startsidan, och klickar du på turneringens namn i den öppnas den lilla redigeringspanelen med färgväljaren.