Varje säsong genomförs ett stort antal matchflyttar i HF Syds tävlingsverksamhet, i många fall är en matchflytt nödvändig, men det finns också flyttar som hade kunnat undvikas genom bättre planering och tydligare rutiner.
Varje matchflytt innebär en kostnad. Förutom den administrativa avgiften kan flyttarna påverka domartillsättning, hallbokningar och skapa merarbete för både föreningar och funktionärer. Sammantaget blir detta en betydande ekonomisk belastning för många föreningar.
Vi ser att det finns olika arbetssätt i våra föreningar. Vissa har tydliga rutiner för hur en matchflytt ska hanteras och vem som har mandat att godkänna den. Andra saknar motsvarande struktur, vilket kan leda till att matcher flyttas utan att hänsyn tas till den totala kostnaden för föreningen.
Handbollförbundet Syd vill därför lyfta frågan om matchflyttar och uppmuntra våra föreningar att se över sina interna processer. Genom att skapa tydliga riktlinjer för när en matchflytt är motiverad och vem som fattar beslut kan föreningen både minska sina kostnader och öka medvetenheten bland ledare och lag.
Vi har full förståelse för att det ibland uppstår situationer där en match behöver flyttas. Samtidigt vill vi uppmana alla ledare och lag att fundera en extra gång innan en flytt genomförs. Är matchflytten verkligen nödvändig? Om orsaken exempelvis är spelarbrist en specifik dag kanske det finns möjlighet att låna spelare från ett annat lag i föreningen eller hitta andra lösningar som gör att matchen kan spelas som planerat.
Några konkreta tips för föreningar
Ta fram en intern rutin för matchflyttar och tydliggör när det är okej att begära en matchflytt.
Säkerställ att ledare känner till kostnaderna för en matchflytt och hur de påverkar föreningens ekonomi.
Planera säsongen tidigt och identifiera datum där det kan finnas risk för krockar med cuper, skolaktiviteter eller andra arrangemang.
Uppmuntra samarbete mellan lag i föreningen så att spelare vid behov kan lånas mellan lag inom gällande regelverk.
Låt en sportchef, ungdomsansvarig eller annan utsedd person godkänna matchflyttar innan ansökan skickas in.
Följ upp föreningens kostnader för matchflyttar varje säsong och diskutera utfallet med ledare och ansvariga.
När fler beslut fattas med kunskap om de ekonomiska konsekvenserna skapas bättre förutsättningar för att använda föreningens resurser där de gör mest nytta – i verksamheten, utbildningen och utvecklingen av handbollen.
Genom ökad medvetenhet, bättre planering och tydligare interna rutiner kan vi tillsammans minska antalet onödiga matchflyttar och bidra till en mer hållbar föreningsekonomi inom Handbollförbundet Syd.
Tillsammans tar vi ansvar för både ekonomin och utvecklingen av handbollen i Syd.
