Anmälan består av tre delar,

• laganmälan
• beställning av kost- och logipaket (tjänster)
• registrering av spelare

Deadlines

Lagnmälan och beställning av tjänster ska vara gjord senast 23.59 den 30 augusti.

Efteranmälningar av lag samt efterbeställningar av tjänster samt tas emot mot en högre avgift till och med 23.59 den 6 september.

Ändringar av klasstillhörighet går att göra till och med den 6 september. Därefter sätts önskningar om byte av klass/nivå upp på en reservlista.

Notera att beställningar av specialkost måste vara gjord innan deadline för att leveransen av detta ska kunna garanteras.

Eventuella senare efteranmälningar tas lag emot i mån av plats. Observera att det då inte finns garantier på att T-shirts finns tillgängliga.

Spelare ska registreras senast den 17 september och dessa ska läggas i det lag respektive individ ska spela i.

Avgift

Anmälningsavgiften är endast 500 kronor per lag.

Från och med i år är det en ny betalningsrutin av deltagaravgifterna (kost och logi) vilket innebär att dessa faktueras efter anmälningstidens utgång och med deadline för betalning innan turneringen. Det är således ännu viktigare att beställningarna av kost- och logipaket och tröjor är korrekta.

Tänk speciellt på om spelarna behöver specialkost och att dessa beställs i det lag som spelarna tillhör. Detta för att maten ska finns på rätt ställe.

Faktureringsdatum är planerat till den 7 september med 10 dagars betalningsfrist, dvs 17 september som sista betalningsdag.

Lagavgifterna faktureras efter turneringen.

Lag

Anmäler föreningen fler än ett lag i samma klass och nivå namnges lagen. Observera att föreningsnamet ska stå med på alla lag. Internt kanske HVK funkar men när i stort sett hela landets alla lag är på plats är det kanske inte så många som vet vilken klubb som avses.

Ankomst

I samband med anmälan anger man en preliminär ankomsttid samt vilket transportmedel man kommer med. Även preliminär avresetid anges.

Avbokning

Vi hoppas att samtliga anmälda lag också kommer till spel (det går som bekant bra med tre spelare i lagen) men blir det avhopp så gäller följande.

Lagavgiften kommer inte att tas ut på lag som avbokas. 

Kost- och logipaketen kan avbokas utan att kostnader påförs fram till den 15 september. Från och med 16 september får klubbarna stå för de beställningar som är gjorda. Eventuella sena ändringar justeras under eller direkt efter turneringen.

Varmt välkommen med er anmälan

Varje lag ska anmälas för sig. Likaså ska de beställningar som tillhör lagets spelare anmälas in på respektive lag och där kostbeställning ska specificeras. Superviktigt för att exempelvis logistiken runt matbeställningarna ska fungera.

Ni får en bekräftelse till den mail ni anger när ni anmäler laget. Där får ni även en länk till sidan där ni beställer/ändrar tjänster.