Svensk synkronisering av medlemsdata (RF / IdrottOnline)
Svenske forbund får personer, klubber og medlemskap fra IdrottOnline, systemet til Riksidrottsförbundet (RF). Denne siden forklarer hva som synkroniseres, hvor ofte, hva en klubb ser, og hva du gjør når et medlem eller en klubb mangler.
Looking for something else? Overgang av spiller mellom klubber
Svenske forbund fører ikke medlemsregisteret sitt i Profixio. Personer og klubber eies av Riksidrottsförbundet (RF), den svenske idrettens paraplyorganisasjon, og medlemssystemet IdrottOnline, og Profixio mottar en fortløpende kopi av de delene det trenger.
Dette kommer inn fra RF:
- Klubber, kretser og forbund – navn, kontaktopplysninger, adresse, organisasjonsnummer og om organisasjonen er aktiv.
- Personer – navn, fødselsdato, personnummer, kjønn, nasjonalitet, e-post, telefon og adresse.
- Klubb- og kretsmedlemskap – hvilken klubb en person tilhører, fra hvilken dato, og om personen er registrert der som spiller eller som trener/aktivitetsleder.
- Dommerroller, for forbund som har bedt om det. Dette er et eget valg per forbund og ikke en del av standardsynkroniseringen.
Dette kommer IKKE fra RF, og blir værende i Profixio:
- Lisenser, spillerett og overganger mellom klubber.
- Lagstropper, kampdeltakelse, turneringspåmeldinger og resultater.
- Alt en klubb eller et forbund selv legger inn i Profixio: klubblogo, lagnavn, turneringsdata.
- Utlånsavtaler mellom klubber. Et medlemskap som Profixio har merket som utlånt, blir aldri rørt av synkroniseringen.
Flyten går én vei. Profixio leser fra RF og skriver aldri tilbake, så en rettelse du gjør i Profixio av et navn, en fødselsdato eller et klubbmedlemskap, sendes ikke til IdrottOnline og blir som regel overskrevet neste gang RF sender den personen. Medlemsdata skal rettes i IdrottOnline, ikke i Profixio.
RF eksporterer ikke personer med beskyttet identitet (skyddad identitet). Disse personene vedlikeholdes i Profixio av forbundet, og synkroniseringen vil aldri endre eller fjerne dem.
Det finnes to hastigheter.
Fortløpende endringer. RF publiserer hver endring på en person eller en organisasjon idet den skjer. Profixio henter nye endringer hvert 30. minutt og behandler dem to ganger i timen, kvart over og kvart på.
Full oppdatering. Et komplett øyeblikksbilde av alle personer hentes tre netter i uka (mandag, onsdag og fredag, fra kl. 03:00). Det er den fulle oppdateringen som retter opp alt den fortløpende strømmen fikk feil eller gikk glipp av – for eksempel et medlemskap som skulle vært avsluttet, men ikke ble det. Haster ikke et avvik, løser det seg ofte av seg selv ved neste fulle oppdatering.
Begge kjører bare i produksjonssystemet. Test- og demomiljøene er ikke koblet til RF, så medlemsdataene der er en frossen kopi.
En endring kommer aldri umiddelbart. I tillegg til tiden RF selv bruker på å publisere den, legger Profixio til opptil en halvtime for å hente den og opptil en halvtime til for å behandle den. Et medlem som har fått endret roller, kan trenge neste fulle oppdatering før alle konsekvensene er på plass.
- Å slå opp, endre og slå sammen duplikater i Profixios personregister – se Personregister og søk.
- Selve klubbregisteret, klubbens kontaktopplysninger og hvem som administrerer en klubb – se Klubbregister og klubbadministratorer.
- Lisenser, spillerett og overganger mellom klubber. Ingenting av dette kommer fra RF; det avgjøres og registreres i Profixio.
- Overganger mellom land – se Nasjonale overganger.
- Profixios eget API og webtjenester for forbund og integratorer – se Integrasjoner, API og webtjenester. RF-synkroniseringen er bare en innkommende integrasjon og har ingenting med API-et Profixio tilbyr andre, å gjøre.
Choose your federation to see rules that apply to you
Some of this page depends on your federation. Choose it at the top of the page to see the settings that apply to you.
Synkroniseringen gjelder bare svenske forbund, og bare dem der idretten er koblet til en RF-idrett. Disse forbundene er koblet i dag:
| Forbund | Idrett i RF |
|---|---|
| Svenska Handbollförbundet | Handboll |
| Svenska Basketbollförbundet | Basket |
| Svenska Volleybollförbundet | Volleyboll (dekker både innendørs og sand) |
| Svenska Bandyförbundet | Bandy |
| Svenska Brottningsförbundet | Brottning |
| Svenska Rugbyförbundet | Rugby |
| Svenska Bordtennisförbundet | Bordtennis |
| Svenska Baseboll- och Softbollförbundet | Baseboll och softboll |
Norske og andre ikke-svenske forbund er ikke med i dette i det hele tatt – de har egne kilder til medlemsdata.
Profixio velger ikke denne lista selv. Et forbund er med når RF har gitt integrasjonen tilgang til det, og idretten er koblet til tilsvarende RF-idrett.
Én klubb kan tilhøre flere forbund samtidig, og Profixio har ett medlemskap per forbund. En person som er registrert for to idretter i samme klubb, vises derfor under begge forbundene, og avsluttes medlemskapet i det ene, avsluttes ikke det andre.
Dommersynkronisering slås på forbund for forbund og er av med mindre forbundet har bedt om den. Der den er på, kobles dommerkvalifikasjonene som er registrert i IdrottOnline, til dommertyper i Profixio. Det finnes to varianter: noen forbund får en direkte én-til-én-kobling fra kvalifikasjonen i IdrottOnline til en bestemt dommertype i Profixio, mens andre får hver nye dommer opprettet med en generell type som forbundet så tildeler riktig i Profixio. I dag har bare bandy og volleyball fått koblet kvalifikasjonene sine.
Dommerposter opprettes for kvalifikasjonene som er koblet for forbundet. Hvilke kvalifikasjoner som kobles til hvilken dommertype, er konfigurasjon per forbund; spør support hvis en dommer kommer inn med feil type eller ikke kommer inn i det hele tatt.
For other roles
Klubber i de svenske forbundene ser ikke selve synkroniseringen. De ser resultatet: medlemmene deres er rett og slett allerede der.
- Når du søker etter en spiller for å legge vedkommende til på et lag eller gi lisens, søker du i et register som RF har fylt ut. Du trenger ikke å legge inn personen selv.
- Bare personer med rollen aktiv eller aktivitetsleder i IdrottOnline kommer inn. Styremedlemmer, kontoransatte og andre administrative roller holdes bevisst utenfor – de er ikke spillere eller trenere, så Profixio har ingen bruk for dem.
- Personer merkes som spiller, som leder eller som begge deler, ut fra rollen de har i IdrottOnline.
- Har et medlem forlatt klubben i IdrottOnline, avsluttes medlemskapet i Profixio også, og personen vises ikke lenger i klubbens medlemsliste.
Om klubber kan opprette personer manuelt, er en forbundsinnstilling, og den er av med mindre forbundet slår den på – nettopp fordi registeret tilhører IdrottOnline.
Velger du en klubb under påmelding og Profixio sier at koblingen til IdrottOnline mangler, er klubbposten i Profixio ennå ikke matchet mot organisasjonen sin i IdrottOnline. Spør forbundet ditt eller Profixio support – dette rettes sentralt, ikke av klubben.
Poster som kommer fra IdrottOnline, er merket i Profixio. På en klubb, en krets og en spiller ser du et varsel under overskriften External sync med teksten "This record is synced from as external system."
Varselet er ikke pynt:
- Spillere. Bare en forbundsadministrator kan endre en spillerpost i det hele tatt, og bare en som Profixio eier. En spiller som kom fra IdrottOnline, åpnes skrivebeskyttet; det finnes ikke noe redigeringsskjema. Klubb- og kretsadministratorer kan ikke endre en spillerpost uansett. Rettelser må gjøres i IdrottOnline og kommer til Profixio ved neste synkronisering.
- Klubber og kretser. Varselet er en advarsel, ikke en sperre – feltene kan fortsatt endres, men alt synkroniseringen eier, blir overskrevet neste gang RF sender den organisasjonen. Bare felt synkroniseringen aldri rører, blir stående. På en krets sier feltet Abbreviation dette rett ut: "Used in droplist if provided. Not synced from external system."
Tommelfingerregelen er altså: kom verdien fra IdrottOnline, endrer du den i IdrottOnline. Har Profixio laget verdien, endrer du den i Profixio.
Noen forbund går lenger og krever at visse handlinger skjer i IdrottOnline i stedet for i Profixio – for eksempel må overganger i håndball for de yngste aldersgruppene gjøres ved å registrere spilleren som aktiv i IdrottOnline. Det er forbundsregler; der Profixio kjenner til en slik regel, står det i det aktuelle skjermbildet.
Gå gjennom dette før du melder fra om en synkroniseringsfeil. De fleste tilfeller med manglende medlemmer er ikke feil.
- Er personen registrert i IdrottOnline, i denne klubben, med rollen aktiv eller aktivitetsleder? Er rollen administrativ, filtreres personen bort med vilje og vil aldri dukke opp.
- Er rollen registrert for riktig idrett? En klubb kan drive flere idretter. En person som bare er registrert i klubbens bordtennisavdeling, vises ikke i håndballforbundets data.
- Hvor lenge siden ble endringen gjort? Gi det en time. Ble endringen gjort over natta, vent til etter neste fulle oppdatering.
- Ble personen nettopp lagt til i en klubb som er ny i Profixio? En helt ny klubb og de første medlemmene kan ta én runde ekstra. Klubber behandles før personer.
- Har personen et utenlandsk identitetsnummer? RF sender bare et delvis identitetsnummer for personer uten svensk personnummer, og det gjør matchingen vanskeligere. Som regel fungerer det, men det er denne gruppen som oftest ender som duplikat eller overhoppet post – si fra om det når du melder saken.
- Har personen beskyttet identitet? De sendes aldri av RF og må vedlikeholdes av forbundet i Profixio.
Stemmer alt dette, kontakter du Profixio support. Oppgi personens navn og personnummer, klubben, forbundet og omtrent når endringen ble gjort i IdrottOnline.
Not covered here
Was this page helpful?