Turneringsinnstillinger

Alle innstillingssidene krever tilgangen turneringsinnstillinger for turneringen du jobber med. To grupper har den:

• Turneringsadministratorer. De får hele settet med turneringstilganger automatisk, også turneringsinnstillinger. Kan du administrere turneringen i det hele tatt, kan du åpne innstillingene.
• Alle som har fått en tilgangsgruppe for turneringen som inneholder tilgangen til turneringsinnstillinger. Dette gjøres på siden for brukertilgang i turneringen, og det er slik en arrangør lar en kollega redigere innstillinger uten å gjøre vedkommende til full administrator.

Det er aldri nok å være klubbadministrator eller lagleder. Disse rollene jobber innenfor påmeldingen som innstillingene definerer; de kan ikke endre selve definisjonen.

Noen ting er ytterligere begrenset:

• Spillere innstillinger finnes bare for turneringer som har sin egen spillerliste. Turneringer som henter spillere fra et sentralt personregister, har ikke siden i det hele tatt, og menypunktet vises ikke.
• Dommerinnstillinger krever i stedet tilgangen som dommeradministrator. Tilgang til turneringsinnstillinger gir deg ikke den siden.
• Fakturainnstillinger vises i menyen for dem som har økonomitilgang. Gi tilgangen til turneringsinnstillinger bare til personer du stoler på med fakturering.
• Å slette turneringen (en knapp i sidefeltet på Basisinnstillinger) krever forbundsadministratortilgang, og er sperret så lenge turneringen har nettbetalinger som ikke er gjort opp.
• Noen få enkeltfelt er forbeholdt administratorer på forbundsnivå i turneringens egen organisasjon, eller endres ved å kontakte Profixio support. Det står der de forekommer.

Hvis en innstillingsside åpner seg, men et bestemt felt du har hørt om mangler, er det nesten alltid en av disse begrensningene og ikke en feil.

Basisinnstillinger inneholder turneringens identitet og innstillingene som ikke hører til et bestemt påmeldingsskjema. Siden er delt inn i Grunninnstillinger, Overordnede innstillinger, Epost innstillinger og – for noen organisasjoner – Reklamebannere.

Et hull på siden er som regel med vilje. Feltene for navn, e-post, nettside, telefon, avlysning og skjuling i søk vises bare så lenge turneringen er aktiv nok til å kommunisere: de forsvinner på turneringer som ble avsluttet for mer enn en måned siden, startet for mer enn ett år siden, ikke er godkjent, er deaktivert, eller hører til en kundekonto uten kommunikasjon slått på. På en gammel turnering vil Basisinnstillinger se overraskende tom ut.

Én lagring har en sideeffekt. Hvis du endrer hvor spillerne kommer fra til turneringens egen spillerliste, kopierer Profixio lagenes eksisterende navnelister over i spillerlisten og forteller deg hvor mange spillere som ble kopiert.

Fristsiden inneholder alle datoene turneringen styres etter, i fire grupper – Turneringsdager, Frister, frister for fakturaene for påmelding og tjenester, og innstillingen for purring. En tidslinje i sidefeltet viser de samme datoene grafisk.

Hva hver frist faktisk sperrer. Fristene binder bare klubb- og lagsiden. Alle med tilgang til å redigere lag i turneringen (altså arrangøren) kan jobbe forbi dem – med ett unntak, nevnt nedenfor.

• Etter påmeldingsfristen for lag: ingen nye lag, ingen sletting av lag, ingen endring av et lags klasse og – i seriespill der forbundet har slått det på – ingen endring av lagnavn. I seriespill sperrer denne fristen sletting av et lag som allerede har kamper, også for arrangøren.
• Etter fristen for tjenester: lagene kan ikke lenger bestille eller endre tjenester og overnatting.
• Etter spillerfristen: lagledere kan ikke lenger redigere spillerlisten.

Datoene kan låses. Når en turnering er ferdig og har registrerte lagbetalinger, blir feltene under Turneringsdager og Frister grået ut, med forklaringen «Turneringen er ferdig og har registrerte betalinger, så datoene kan ikke lenger endres. Opprett en ny turnering for neste sesong.» Dette er med vilje: å gjenåpne en betalt, ferdig turnering i stedet for å opprette neste utgave skaper problemer i regnskapet.

Det finnes ingen forlengelse av fristen per lag eller per klubb. Den eneste måten å forlenge på er den forlengede påmeldingsfristen for lag, og den gjelder for alle.

Klubbinnstillingene avgjør om turneringen bruker klubber i det hele tatt, og hva klubbsteget i påmeldingen spør om. Siden består av én seksjon, Innstillinger klubb.

De fleste feltene er tredelte valg i stedet for av/på: Skjul (ikke spør), Vis (spør, valgfritt) eller Obligatorisk (spør, må fylles ut).

Til sammen gir de to bryterne tre måter å kjøre klubbsteget på. Med begge av (standard) kan lagene velge en klubb fra registeret eller skrive inn sitt eget klubbnavn. Med Klubben må velges fra registeret på kan bare klubber som finnes i registeret, velges. Med «Ingen registrering av klubb» på registreres ingen klubb i det hele tatt, bare lagnavnet – og medlemspris kan ikke brukes, fordi det er klubbens plass i registeret som avgjør om et lag betaler medlemspris eller pris for ikke-medlemmer.

Første gang denne siden åpnes på en eldre turnering, oppretter Profixio klubboppsettet og – hvis turneringen tidligere krevde kontaktadresse for klubben – forhåndsutfyller kontaktnavn, e-post, mobil og adresse som obligatoriske, og telefon som valgfritt. Hvis disse ser strengere ut enn du ventet på en gammel turnering, er det derfor; endre dem og lagre.

Laginstillingene styrer påmeldingsskjemaet for lag og hva en lagleder kan gjøre etterpå. Siden er bygd opp av flere seksjoner: Innstillinger lag, Innstillinger lag - detaljer, Club transport (bare for noen forbund), Meldinger til/fra lagene, Ekstrafelt for lag du selv kan opprette, en kopieringshandling for ekstrafelt, og Team documents.

Som på klubbsiden er flere felt tredelte: Skjul, Vis eller Obligatorisk.

Kopiere egne spørsmål. Krets- og forbundsadministratorer i turneringens egen organisasjon får også en seksjon «Kopier ekstrafelt til andre turneringer» her. Den overskriver målturneringens egne spørsmål fullstendig – les seksjonen om egne spørsmål før du bruker den.

Spillere innstillinger styrer hva spillerskjemaet spør om, og om spillere i det hele tatt er synlige. Siden finnes bare for turneringer som har sin egen spillerliste. Turneringer som henter spillerne fra et sentralt personregister – blant annet flere forbund og idretter som standard – har verken siden eller menypunktet.

Under innstillingene har siden en seksjon Legg til ekstrafelt for spillere – byggeren for egne spørsmål til spillere, som beskrives i en egen seksjon på denne siden.

Om spillere fortsatt kan redigeres på et gitt tidspunkt, er et spørsmål om frister, ikke om innstillinger: det er spillerfristen på fristsiden som stenger spillerlisten for lagledere.

En turnering kan be hvert lag om å laste opp dokumenter – et forsikringsbevis, en signert aksept av reglene, en passkopi, hva enn turneringen trenger. Du definerer dokumenttypene; lagene leverer filene.

Listen ligger i seksjonen Team documents nederst på Laginstillinger, under overskriften «Opplasting av lagdokumenter».

Slik legger du til en dokumenttype: bruk «Legg til lagdokument» og fyll ut

Hver rad i listen kan redigeres, flyttes opp, flyttes ned eller slettes. Rekkefølgen du setter, er rekkefølgen lagene ser. Før en dokumenttype slettes, blir du bedt om å bekrefte – «Er du sikker på at du vil slette dette dokumentet?»

God praksis:

• Gi dokumentet et navn en lagleder kjenner igjen, ikke navnet det har i arkivet ditt.
• Bruk beskrivelsen til å si hvilket format du godtar, og hva som må være synlig i filen. Lagene kan ikke stille oppfølgingsspørsmål i opplastingssteget.
• Merk bare et dokument som obligatorisk hvis du faktisk har tenkt å purre på lag som ikke leverer det.
• Legg inn dokumenttypene før påmeldingen åpner. Å legge til et obligatorisk dokument etter at lag har meldt seg på, betyr at du må tilbake til lag som trodde de var ferdige.

Noen forbund lar arrangøren selge transport til og fra turneringen, priset per person tur–retur. Når forbundet har slått dette på, vises en seksjon Club transport inne i Laginstillinger.

Seksjonen har én bryter, «Tilby transport». Slår du den på, utvides seksjonen med ett prisfelt per transportmåte, hvert med plassholderteksten «Pris per person, tur–retur». Fyll ut transportmåtene du faktisk tilbyr, og la resten stå tomme. Prisene må være null eller høyere. Seksjonen har sin egen Lagre-knapp, atskilt fra sidens hovedlagring – trykk på den, så får du en bekreftelse «Lagret».

To ting du bør vite:

• Seksjonen er ikke tilgjengelig for alle. Den vises bare for organisasjoner der forbundet har slått på klubbtransport. Hvis du ventet å se den og den ikke er der, er det en avgjørelse på forbundsnivå, ikke noe du kan slå på i turneringen.
• Det er en egen tilgangskontroll. Selv inne på innstillingssiden krever lagring av transportpriser at du er administrator for den turneringen.

Transport som lagene oppgir i sin egen påmelding (hvordan de reiser), er en annen innstilling – det er spørsmålet om hvordan laget reiser i Laginstillinger, og det registrerer bare et svar. Klubbtransport er tilbudet med pris.

Når de innebygde påmeldingsfeltene ikke dekker noe turneringen din trenger å vite, kan du legge til egne spørsmål. De vises i påmeldingsskjemaet, og svarene følger laget eller spilleren.

Byggeren ligger som en seksjon på to sider: Ekstrafelt for lag du selv kan opprette på Laginstillinger (spørsmål til hvert lag) og Legg til ekstrafelt for spillere på Spillere innstillinger (spørsmål til hver spiller). Spørsmål til dommere settes i stedet opp på siden for dommerinnstillinger.

Felttyper du kan opprette:

Hvert felt har en ledetekst, kan merkes som obligatorisk, og har – for listetypene – sin egen liste med alternativer, der ett kan være forhåndsvalgt som standard. Feltene sorteres ved å dra dem; rekkefølgen du lar dem stå i, er rekkefølgen deltakerne ser.

To ting som vil gi deg problemer hvis du ikke kjenner dem:

• Spørsmålsteksten er spørsmålets identitet. Gir du et spørsmål nytt navn etter at det finnes svar, oppretter du i praksis et nytt, tomt spørsmål, og de gamle svarene blir hengende uten tilknytning. Hvis du må omformulere et spørsmål, gjør det før påmeldingen åpner.
• Eksporter svarene før du sletter et spørsmål. Svarene vises sammen med spørsmålet sitt og forsvinner fra visningene når spørsmålet slettes.

Kopiere spørsmål mellom turneringer. Krets- og forbundsadministratorer kan kopiere et sett med lagspørsmål fra én turnering til andre turneringer i samme organisasjon, fra seksjonen «Kopier ekstrafelt til andre turneringer» på Laginstillinger. Dette erstatter målturneringens spørsmål fullstendig – det slås ikke sammen. Alle egne spørsmål målturneringen allerede hadde, går tapt, sammen med koblingen til svarene deres. Bruk det bare på turneringer som ikke har egne spørsmål ennå, og aldri etter at påmeldingen har åpnet i målturneringen.

Når du setter opp årets utgave av en turnering som går igjen, trenger du ikke bygge opp nettsiden og spillestedene for hånd på nytt. Skjermbildet Copy Pages kopierer dem fra en tidligere utgave. Det har sitt eget menypunkt Copy Pages i nettside-gruppen i administrasjonsmenyen for turneringen, og lenkes også fra menyredigeringen for nettsiden som «Kopier meny/sider fra et annet år».

Hva du kan kopiere fra en valgt turnering – tre separate knapper, hver med sin egen bekreftelse:

Du kan også forhåndsvise en kildeturnering og kopiere en enkelt side, et enkelt spillested eller et enkelt innsjekksted i stedet for hele settet. Når du kopierer et enkelt innsjekksted alene, fjernes koblingene til måltidssteder og til et spillested, fordi det de pekte på, ikke ble kopiert sammen med det – koble dem opp igjen etterpå.

Hvilke turneringer du kan kopiere fra. Listen viser andre turneringer som hører til samme arrangørkonto som denne – i praksis dine egne tidligere utgaver – med den nyeste først, opptil 20 stykker, og med et søkefelt når det er flere enn seks. Hvis listen er tom, får du «Beklager. Ingen turneringer i lisensen din å kopiere fra», som betyr at Profixio ikke finner noen annen turnering under samme konto.

Begynne på nytt. Det samme skjermbildet har en rød handling «Klikk her for å slette alle sider/artikler». Den spør «Slette alle sider og artikler?» og advarer «Dette sletter alle sider og nyhetsartikler i denne turneringen, unntatt forsidens toppbilde.» Det finnes ingen angremulighet. Bruk den når en kopiering gikk galt og du vil starte med blanke ark, ikke som rutinemessig opprydding.

Hva som ikke blir med. Kopiering av sider kopierer ikke klasser, avgifter, tjenester, frister, lag, kamper eller noen av innstillingene på de andre innstillingssidene. Bilder i kopierte sider peker fortsatt på det samme lagrede bildet, så å redigere et bilde i den nye turneringen endrer ikke det gamle, men å slette originalbildet påvirker begge.

De fleste spørsmål om innstillinger kommer i formen «noe mangler». Gå gjennom denne listen før du leter etter en feil.

«Lagene kan ikke melde seg på.» Sjekk i denne rekkefølgen: datoen for når påmeldingen åpner, er passert; påmeldingsfristen (eller den senere forlengede fristen, hvis en er satt) er ikke passert; turneringen er ikke markert som avlyst; maks antall lag er ikke nådd.

«Et lag kan ikke endre klasse / slette seg selv.» Påmeldingsfristen er passert. Det er den samme fristen som stenger for nye påmeldinger, og den fryser også klasseendringer og sletting. Sett en forlenget frist hvis du vil åpne igjen for alle; det finnes ikke unntak for enkeltlag.

«Et lag kan ikke bestille overnatting lenger.» Fristen for tjenester er passert.

«En lagleder kan ikke redigere spillerne.» Enten er spillerfristen passert, eller spillerregistrering er slått av for turneringen, eller turneringen henter spillerne fra et sentralt register i stedet for sin egen liste.

«Antall påmeldte lag vises som 0.» Enten er listen over påmeldte lag skjult helt, eller turneringen har færre lag enn terskelen som må nås før antallet vises. Turneringer som er opprettet gjennom den vanlige flyten for ny turnering, starter med denne terskelen på 10.

«Kampene våre er ikke offentlige.» Kampoppsettet er skjult på Basisinnstillinger. Det er en egen bryter, atskilt fra å publisere turneringen i søk og i appen.

«Turneringen finnes ikke i søk eller i appen.» «Turnering skal være skjult» er på, eller turneringen er ikke godkjent ennå.

«Menypunktet Spillere innstillinger mangler.» Turneringen bruker ikke sin egen spillerliste. Det er normalt for flere forbund og idretter.

«Navne- og kontaktfeltene har forsvunnet fra Basisinnstillinger.» Turneringen er avsluttet (for mer enn en måned siden), startet for mer enn ett år siden, er deaktivert, er ikke godkjent, eller hører til en konto uten kommunikasjon slått på. Disse feltene kan bare redigeres mens turneringen er aktiv.

«En kollega får ikke åpnet innstillingene.» Vedkommende trenger tilgangen til turneringsinnstillinger, som gis på siden for brukertilgang i turneringen. Å være klubbadministrator eller lagleder gir ikke denne tilgangen.

Ikke alle turneringer ser de samme innstillingene. Forskjellene styres av idretten, forbundet som eier turneringen, og kundekontoen – ikke av noe arrangøren kan slå av eller på.

Spillere innstillinger finnes kanskje ikke. Om en turnering har sin egen spillerliste eller henter spillere fra et sentralt personregister, avgjøres automatisk. Turneringer i sandvolleyball (SVB), bordtennis (BT), vannpolo (VP), strandvannpolo (BVP) og padel (PA), og turneringer som hører til en rekke forbund – blant dem SBBF, SBF, SHF, NFF, FIB, SRF og VA – bruker det sentrale registeret som standard, og da finnes det ingen side for Spillere innstillinger. Det samme gjelder NBI- og NRF-turneringer der spillerne allerede finnes i det nasjonale medlemsregisteret og ingen lokale spillere er lagt til. Av de berørte forbundene kan bare krets- og forbundsadministratorer i Bedriftsidretten overstyre det selv, i forbundets egne turneringer.

Klubbtransport vises bare der forbundet har slått det på. Det er en funksjon per organisasjon, ikke per turnering.

Reklame vises bare der forbundet har annonseplasser. Bryteren for forbundsreklame er helt skjult med mindre forbundet som eier turneringen, har satt opp bannerplasser, og selv da vises den for forbundsadministratorer.

Spillerfristen er skjult for seriespill. I serier som kjøres som Profixio-serier, styres spillerfristen av serien og ikke av den enkelte turneringen, så feltet tilbys ikke.

Endring av lagnavn etter fristen er bare sperret i seriespill der forbundet har satt det opp slik.

Hjelpetekstene i seksjonene varierer mellom installasjoner. Hver innstillingsseksjon kan ha en forklarende merknad som forbundet selv vedlikeholder gjennom oversettelsesverktøyet. Hvis Profixio hos deg viser veiledning som denne siden ikke nevner, er det forbundets merknad, og den går foran den generelle beskrivelsen her.

Alt annet på innstillingssidene stilles inn per turnering. Hvis forbundet ditt forventer at alle turneringer krever lisensierte spillere, krever et bestemt lagdokument eller stiller et bestemt eget spørsmål, stiller du det inn på hver turnering.