Informasjon til deltagende lag 2025
Velkommen til Sandarcupen 2025.
Kampoppsett:
Kampoppsett vil bli påbegynt i uke 24 ( 9. - 15. juni ).
Målet er at det klart som normalt for Sandarcupen til St. Hans ( 23. juni ).
Husk å sjekke kampoppsettet dagene før cupstart tilfelle det er blitt foretatt endringer.
Antilag:
Husk at dere må registrere eventuelle antilag i Profixio, bruk "kommetarbobla" til dette.
Dette letter jobben for de som lager kampoppsettet og reduserer sjansen for at dere møter lag fra samme klubb/område eller spiller samtidig som lag fra samme klubb/område.
Drakter:
Alle lag må ha reservedrakter eller overtrekk ved draktlikhet.
Og det er bortelaget som skal bytte drakter ved draktlikhet.
Fotografering og video i regi Sandarcupen
Sandarcupen vil ha 1-en person ute for foto og video i vår regi. Sandarcupen vil publisere bilder og film på våre kanaler både under og etter cupen. Vår mann er tydelig markert med fotovest. Dersom du ikke ønsker å bli fotografert, så gi vedkommende beskjed eller gå bort fra vedkommende.
Navn på vår fotograf vil være Jørn Werner Horntvedt.
Overnatting:
Rundt 500 lag og over 7.200 personer har valgt å bo på skole og spise i vår regi,
det betyr at vi i år bruker hele 25 skoler til overnatting.
Disse skolene har våkne voksne vakter hele helgen.
Basis for fordelingen er ønsker fra klubber og lag, på hvilken arena spiller laget, alder på laget og antall som skal overnatte.
Hvor det enkelte lag skal overnatte vil vises i Profixio, se eksempel under:
Disse opplysninger vil dukke opp når lag er fordelt på skole, denne fordelingen blir gjort etter at kampoppsettet er klart.
Disse opplysningene kan bli endret underveis, da det kan vise seg at lag bør bo på annen skole.
Enten fordi det er ønsket av laget, at det finnes skole nærmere laget skal spille eller at skolen eller
at klasserommet er underkjent av vår kontrollgruppe i forkant av cupstart.
Så husk å sjekke dette i god tid før avreise.
Innsjekk på skoler for lag som overnatter på skole:
Ved ankomst på skolen, så blir dere møtt av innsjekkingspersonalet
som dobbeltsjekker lagets påmelding og navneliste.
Vi ønsker at dere registrerer inn navnelista før dere ankommer skolen,
så ikke dette forsinker innsjekkingen for andre lag på samme skole.
Alle lag må fylle ut navnelista innen fredag 8 august.
Navnelista registrerer dere på samme side som dere meldte på laget og
la inn bestilling av deltagerkort:
https://www.profixio.com/matches/sandarcupen-2025Innsjekking på skolene starter fredag kl. 17.00 .
Her får dere utdelt deltagerbånd og T-skjorter.
Bobiler/Campingvogner på skoler
Det er fullt mulig å parkere bobiler og campingvogner på de aller fleste skoler vi benytter.
Disse må parkereres på anviste parkeringsplasser ved skolen, prat med de som er skolevakter før dere endelig plasserer vogna.
Det er IKKE anledning til hente strøm fra skolene.
Utsjekk fra skoler for lag som overnatter på skole:
Utsjekk skal skje innen kl. 12.00 på søndag,
så våre samarbeidsklubber rekker å rengjøre/klargjøre skolene til skolens bruk mandag morgen.
Innsjekk for lag som ikke overnatter på skole eller kommer først på lørdag:
Lag som ikke overnatter i vår regi, sjekker inn på det anlegget der dere skal spille første kamp på lørdag.
Alle lag må sjekke inn før første kamp, for lag som bor på skole holder det å møte direkte på banen til første kamp.
Vi ønsker at dere registrerer inn navnelista før dere ankommer arenaen,
så ikke dette forsinker innsjekkingen for andre lag på samme arena.
Navnelista må være komplett før dere kan spille første kamp på lørdagen.
Navnelista registrerer dere på samme side som dere meldte på laget:
https://www.profixio.com/matches/sandarcupen-2025Ved innsjekk for lag som har bestilt deltagerkort uten overnatting vil dere få utdelt deltagerkort og bånd her.
Hvor dere skal sjekke inn og eventuelt bo og sjekke inn:
Fortløpende blir overnattingsted, innsjekkingssted, frokoststed og middagssted lagt inn,
men det kan bli endret for noen lag. Vi søker hele tiden å gjøre det best mulig for alle lag,
oppdager vi at en endring kan hjelpe laget eller hvis noe uforutsett skjer,
så kan disse opplysningene bli endret for enkelte lag.
Denne siden må dere sjekke før dere reiser til Sandarcupen 2025,
da vi de 2-to siste ukene før Sandarcupen besøker alle skoler og sjekker alle rom på nytt.
Dette kan resultere i enkelte rokeringer, men vi forsøker i det lengste å unngå det.
Lagledere og trenere som bor og spiller sammen med spillerne.
Sandarcupen har som krav at minst 2-to voksne overnatter sammen med laget.
Vi har ingen maksgrense på hvor mange voksne som overnatter sammen med laget.
Lagledere, trenere og andre voksne som overnatter og spiser sammen med spillerne må også ha A-kort.
Husk å bestille dette i løpet av juli, etter 31. juli er prisen 25% høyere.
Dere bestiller via "dialog-boksen" i Profixio eller på mail til
[email protected]
Depositum for lag som overnatter på skole:
Vi har i år valgt å ikke kreve inn depositum.
Vi stoler på at dere behandler skolen og dets inventar pent.
Dette har fungert godt de siste årene og vi tror det fungerer i år også.
Utfylling navneliste:
Frokost, kveldsmat og middag:
Under frokosten og kveldsmaten i Sandarcupen finner du både glutenfri og glutenholdig mat klart adskilt fra hverandre og
all middagsmat i Sandarcupen er glutenfri, laktosefri, uten svinekjøtt og er halal-mat.
Hvis dere har spillere som er vegetarianere, veganere, osv. må dere selv sørge for riktig mat til disse.
Frokost og kveldsmat spiser man på den skolen man bor på,
eller i tilstøtende idrettshall.
Frokosten serveres fra kl. 06.30 til kl 10.00 lørdag og søndag.
Kveldsmaten serveres fra kl. 20.30 til kl 22.30 fredag og lørdag.
Middagen på lørdag serveres fra kl. 13.00 til kl 17.00.
Middagen på søndag serveres fra kl. 12.00 til kl 16.00
Dere som har bestilt mat spiser frokost og kveldsmat på skolen dere bor eller på naboskolen,
vi har øket antall frokoststeder til 22 for å minske køer og gjøre ting lettere for dere.
Middag spiser dere på det på anlegget dere spiller på.
Vi har hele 16 spisesteder hvor det serveres middag.
Middagsmenyene under Sandarcupen 2024 er:
- Lørdag: Karbonader, potetstappe, saus og salat
- Søndag: Lapskaus
Fatland garanterer at at middagene er laktose- og glutenfri og ikke laget med svinekjøtt.
Det er heller ikke egg i maten fra Fatland.
All mat fra Fatland er halal-mat.
Under frokosten og kveldsmaten vil det være glutenfritt brød, soyamelk, etc. plassert på eget sted.
Deltagerbånd
De av dere som har bestilt deltagerkort, A-, D- og/eller E-kort, vil få deltagerbånd utlevert ved innsjekking på skole eller bane.
T-skjorter
De av dere som har bestilt deltagerkort, A-, D- og/eller E-kort, vil få T-skjorter utlevert ved innsjekking på skole eller bane.
Størrelse på T-skjorter er beregnet ut i fra alder og kjønn, men vi treffer ikke 100%.
Derfor vil på de forskjellige banene dere spiller finnes bagger med ekstra T-skjorter.
Kontakt sekretariatet på banen dere spiller og hør med de om de har en T-skjorte i en annen størrelse som dere kan bytte til.
Det finnes ikke ekstra T-skjorter på skolene, kun på banene.
Vesterøya Idrettspark, parkering og skytteltrafikk med minibusser
Det finnes mange parkeringsplasser på Vesterøya Idrettspark, men med kamper på hele 14 baner samtidig blir kapasiteten her også satt på prøve.
Derfor har Sandar IL inngått avtale med Jotun AS om parkering på deres parkingsplass i samme område.
Det tar ca. 15 minutter å gå til Vesterøya Idrettspark fra Jotun sin parkeringsplass.
Sandar IL har også leid inn egne minibusser som kjører i skytteltrafikk mellom Jotun og Vesterøya Idrettspark.
Hoveddelen av dere som parkere på Jotun vil få transport med disse, men kapasiteten kan være begrenset i de mest hektiske periodene.
GRATIS eliteseriekamp søndag 10.august - Begrenset billetter!
Søndag 10. august 2025 ønsker Sandefjord Fotball å invitere Sandarcupens deltagere og ledere til Jotun Arena til GRATIS inngang på seriekamp i Eliteserien hvor Sandefjord Fotball møter Viking FK.
Billetter hentes ut på deres side ved å bestille "tjenester" i Profixio. Billetter bestilles lagvis, og kan hentes i billettboden på stadion på kampdag.
Cupshow lørdag kveld:
På lørdag kveld slår vi på stortromma og inviterer dere alle til Badeparken i Sandefjord.
Nettsiden vil bli oppdatert med hvilke artister som kommer fortløpende.
Cupshowet starter ca. 19.00 på lørdagen og varer til ca 21.00 .
CupShow busser:
I forbindelse med dette CupShowet har vi busstransport til og fra alle skoler.
Bussene vil kjøre kontinuerlig og sørge for at alle kommer trygt til Badeparken og hjem til skolen igjen lørdag kveld.
Alle får ikke plass i en buss, bussene tar gjerne 50 personer om gangen, så det må påberegnes noe ventetid.
Vi satser på å ha nærmere 30 busser i drift denne kvelden.
Årets bussruter er ikke oppdatert pr. dato, da vi først må vite hvor mange som bor på de forskjellige skolene.
Årets bussruter vil bli offentliggjort på våre nettsider i god tid før Sandarcupen starter.
Sikkerhet
Sandarcupen tar sikkerheten for våre deltakere på alvor.
Vi har som vanlig gjennomført grundige forberedelser med risikoanalyse, møter og tett koordinering med beredskapsenheten i Sandefjord og Larvik kommune samt politi, brann og Røde Kors.
Vi har tett oppfølging rundt skoler og cupshowet i sentrum.
Ett viktig tiltak i så henseende er at vi busser alle deltakere til og hjem fra cupshowet.
Peppes Pizza - på brygga i Sandefjord!
Med Norges beste pizza blir Peppes et sted du må innom å spise under Sandarcupen.
Peppes Pizza har tilholdssted på brygga i Sandefjord med både ute- og inneservering.
For bordbestillinger under Sandarcupen:
Vær tidlig ute, det vil ikke være mulig å bestille bord til helgen senere enn torsdag 8.8 grunnet gjennomføring av servering.
Oppgi ved bestilling om dere ønsker
Sandar Deal , hvor mange dere er, tlf. nr til kontaktperson og hvilket lag dere representerer.
- Kontakt bordreservasjon fredag og lørdag under Sandarcupen:
Marte Skjeggerud på e-post [email protected]
For bestilling av pizza til levering eller hent selv ta kontakt med Peppes på
www.peppes.no eller på telefon 22 22 55 55.
Vi ses i augustvarmen…
Med vennlig hilsen
Johnny Larsen
Leder Sandarcupen
