Internasjonale overganger

En internasjonal overgang er prosessen der en spiller flytter fra en klubb i ett nasjonalt forbund til en klubb i et annet nasjonalt forbund, under det internasjonale forbundet som styrer idretten. Det internasjonale forbundet utsteder et internasjonalt overgangssertifikat (ITC) når begge forbundene har sagt ja og administrasjonsgebyret er betalt.

I Profixio består dette av et søknadsskjema med selvbetjening og et administrasjonsskjermbilde:

• Alle som er involvert i overgangen – spilleren, den nye klubben eller et nasjonalt forbund – fyller ut et kort skjema, International transfer, og sender det inn.
• Begge de nasjonale forbundene (det spilleren forlater og det spilleren går til) ser søknaden og godkjenner eller avviser sin egen side.
• Det internasjonale forbundet bekrefter administrasjonsgebyret, og kan avvise eller tilbakestille hele søknaden.
• Alle involverte holdes oppdatert på e-post, og de to forbundene kan sende meldinger til hverandre inne i søknaden.

Profixio registrerer og videresender søknaden. Profixio avgjør ikke om spilleren har spillerett: om en overgang i det hele tatt er tillatt, hvilke frister som gjelder og hva forbundets overgangsregler krever, er forbundets egne regler og avgjøres utenfor Profixio.

Dette er en annen funksjon enn å flytte en spiller mellom to klubber innenfor samme nasjonale forbund – se siden om nasjonale overganger for det.

En klubbleder, en spiller eller en ansatt i et forbund kan alle sende inn en søknad om internasjonal overgang med det samme skjemaet.

Åpne forbundets side i Profixio og klikk på fanen International transfer i toppmenyen. Fanen finnes bare for forbund som har funksjonen slått på; for disse forbundene erstatter den fanene Klubber og Kretser. Finner du den ikke, kan du be forbundet om en direktelenke til overgangsskjemaet.

Skjemaet er en veiviser i fire steg: Steg 1 Spiller → Steg 2 Klubber → Steg 3 Overgangstype → Steg 4 Bekreftelse. Du kan ikke hoppe fram – hver Neste-knapp er deaktivert til steget du står på har alt det trenger, og å hoppe over et steg stoppes også på serveren.

Det er en grense for hvor mange søk og hvor mange innsendinger som kan sendes på kort tid. Når du når grensen, får du "Too many searches. Please try again later." eller "Too many submissions. Please try again later." – vent og prøv igjen.

Fyll inn Fornavn, Etternavn og Fødselsdato og klikk på Search player. Hjelpeteksten under feltene sier: "Enter first name, last name and date of birth. Only exact matches on all three fields are shown."

• Fødselsdato må være en gyldig dato i formatet yyyy-mm-dd.
• Søket finner bare spillere som allerede er registrert som medlemmer i det forbundet, og bare når alle tre verdiene stemmer nøyaktig. Det er ikke et omtrentlig søk eller delsøk – et mellomnavn i feil felt, et kallenavn eller en fødselsdato som er én dag feil, gir ingen treff.
• Clear tømmer feltene så du kan søke på nytt.

Finnes spilleren, vises resultatet under Search result med spillerens navn, fødselsdato og nasjonalitet. Klikk på raden for å velge den – den får merket Selected – og gå videre.

Finnes ikke spilleren, ser du No exact match found in the player database, merket Manual verification needed og et panel med overskriften Player not found som ber deg "Continue with passport upload in Step 1 validation." Da må du:

1. la navnet og fødselsdatoen du skrev inn stå (de blir spillerens opplysninger i søknaden), og
2. laste opp en Passport copy – PDF, JPG eller PNG, maks 10 MB.

Dette er den vanlige veien for en spiller som aldri har spilt i dette forbundet før, og for utenlandske spillere som ikke finnes i forbundets medlemsregister. Forbundet kobler selv passet til riktig person før søknaden går videre, så skriv navnet nøyaktig slik det står i passet.

Steg 2 har overskriften Transfer details – "Enter origin and destination associations and clubs."

• Former association og Former club – der spilleren kommer fra. Forbundet velges fra en liste over forbundets medlemsforbund; klubben skrives inn som fritekst.
• New association og New club – der spilleren skal. På samme måte.

Alle fire feltene er obligatoriske. De to forbundene må være forskjellige – velger du det samme på begge sider, avvises søknaden når du sender den inn, med feilen vist ved New association.

Klubbnavn er fritekst, så skriv dem slik klubben offisielt heter. Det ligger ikke noe klubbregister bak disse feltene, og forbundene leser nøyaktig det du skriver.

Steg 3 har overskriften Applicant and transfer type – "Enter contact information, choose transfer type and provide supporting documents where needed."

Epostadresse (obligatorisk). Merknaden under feltet sier: "All communication regarding this transfer request will be sent to this email address." Bruk en adresse som noen faktisk leser – det er den eneste kanalen søkeren får.

Transfer type (obligatorisk), ett av to kort:

Opplasting av Contract: PDF, JPG eller PNG, maks 10 MB.

Additional comments er et fritekstfelt – "Add any relevant information for [federation] or the associations involved", med forbundets kortnavn fylt inn. Bruk det til alt forbundene trenger å vite som skjemaet ikke har felt for (låneperiode, tidligere overganger, hastegrad).

Før knappen Submit transfer request kommer et kort, Request summary – "Review the entered information before submitting." – som viser spilleren, overgangen (Fra / Til), e-postadressen for kontakt og overgangstypen, med en boks, Submission status, som sier enten "All required information is present." eller "Missing required information." Les den før du sender inn; det er siste sjanse til å oppdage feil forbund eller et manglende dokument.

Så snart søknaden er sendt inn, viser bekreftelsesskjermen et panel med overskriften Administration fee payment required, med beløpet og forbundets IBAN, SWIFT, Bank name og Bank address. De samme opplysningene gjentas i bekreftelsen på e-post, sammen med betalingsreferansen som skal oppgis.

Ting som ofte overrasker:

• Betalingen er en vanlig bankoverføring. Det finnes ingen kortbetaling, ingen faktura og ingen nettbetaling i denne flyten. Du overfører pengene selv og oppgir referansen.
• Referansen er overgangs-ID-en pluss spillerens etternavn (for eksempel FIB-2026-123456 Lund). Betalinger uten den er vanskelige å matche og forsinker søknaden.
• Det finnes ikke noe sted å laste opp kvittering. Forbundet krysser av betalingen manuelt når den kommer inn på kontoen deres. Har du betalt og søknaden fortsatt venter på betaling etter noen dager, svarer du på bekreftelses-e-posten.
• Panelet advarer: "No International Transfer Certificate (ITC) will be issued until the payment is completed." Søknaden kan være godkjent av begge forbundene og likevel ikke være fullført, fordi betalingen er en egen, tredje godkjenning.

Beløp, valuta og bankopplysninger settes av forbundet, så det du ser, er det det forbundet har satt opp – ikke gjenbruk opplysninger fra en eldre søknad.

Det siste steget har overskriften Transfer request submitted og viser tre ting:

• Transfer ID – for eksempel FIB-2026-123456. Oppgi denne i alle e-poster og på bankbetalingen. Skriv den ned; den blir ikke sendt til deg på nytt hvis du mister den.
• Player reference – spillerens navn slik det er registrert i søknaden.
• Confirmation email – adressen du skrev inn, med merknaden "A confirmation has been sent to this email address."

En bekreftelse på e-post med emnet Transfer request … submitted sendes til den adressen med en gang, og gjentar overgangs-ID-en, spilleren, overgangen, overgangstypen, gebyret og bankopplysningene.

Det finnes ingen side der søkeren kan følge søknaden selv. Søkeren kan ikke logge inn og se hvordan søknaden går. Framdriften når søkeren bare på e-post: hver gang et forbund endrer avgjørelsen sin, betalingen bekreftes, eller søknaden godkjennes, avvises eller tilbakestilles, sendes en oppdatering til kontaktadressen (og til forbundene og det internasjonale forbundet). Avvisninger inneholder begrunnelsen som ble skrevet.

To ting skjer i det stille bak bekreftelsesskjermen:

• Ble spilleren funnet i steg 1, varsles begge de nasjonale forbundene med en gang og kan begynne behandlingen.
• Ble spilleren ikke funnet, varsles forbundene ikke ennå. Bare det internasjonale forbundet varsles, med meldingen "Player not found — action required". Behandlingen starter når forbundets ansatte har koblet søknaden til riktig person. Dette er den vanligste grunnen til at en søknad ser ut til å stå fast: ingen venter på de nasjonale forbundene, det internasjonale forbundet må fortsatt identifisere spilleren.

Meldinger som de to forbundene sender hverandre inne i en søknad, er mellom dem og det internasjonale forbundet. De vises ikke for søkeren.

En søknad har én samlet status, vist som et farget merke:

Under dette må tre separate avgjørelser stemme overens, og hver av dem er Pending approval, Godkjent eller Avvist:

1. Former association – forbundet spilleren forlater.
2. New association – forbundet spilleren går til.
3. Betaling – bekreftet av det internasjonale forbundet.

Søknaden blir bare Approved når alle tre er godkjent. Én avvisning fra ett av forbundene gjør hele søknaden Avvist, og en avvisning fra det internasjonale forbundet overstyrer alt, selv om begge forbundene allerede hadde godkjent.

Er en søknad avgjort feil, kan det internasjonale forbundet tilbakestille den, som setter alle tre avgjørelsene tilbake til Pending approval og fjerner en avvisning fra det internasjonale forbundet. En tilbakestilt søknad går tilbake til Under review, ikke til Submitted, og alle involverte får beskjed om at overgangen er tilbakestilt.

• Flytte en spiller mellom to klubber i samme nasjonale forbund – en annen prosess med eget skjema og egne godkjenninger. Se Nasjonale overganger.
• Spillerlisenser – en godkjent overgang gir ikke i seg selv spilleren lisens for den nye klubben. Se Spillerlisenser.
• Spillerregisteret – søke etter, slå sammen og rette personposter, som er det forbundets ansatte bruker når de kobler en søknad til en spiller. Se Personregister og søk.
• Føre opp spillere fra utenlandske klubber på et lag i en internasjonal turnering – et lag i en turnering kan registrere spillere som fritekst når klubben ikke finnes i registeret. Det er en funksjon for tropp/navneliste og har ingenting med overgangssertifikater å gjøre. Se Navneliste.