Internationella övergångar

En internationell övergång är processen där en spelare flyttar från en förening i ett nationellt förbund till en förening i ett annat nationellt förbund, under det internationella förbund som styr idrotten. Det internationella förbundet utfärdar ett internationellt övergångscertifikat (ITC) när båda förbunden har godkänt och administrationsavgiften är betald.

I Profixio består det här av ett ansökningsformulär med självbetjäning och en administrationsvy:

• Alla som är inblandade i övergången – spelaren, den nya föreningen eller ett nationellt förbund – fyller i ett kort formulär, Internationell övergång, och skickar in det.
• Båda de nationella förbunden (det spelaren lämnar och det spelaren går till) ser ansökan och godkänner eller nekar sin egen del.
• Det internationella förbundet bekräftar administrationsavgiften och kan neka eller återställa hela ansökan.
• Alla inblandade hålls informerade via mejl, och de två förbunden kan skicka meddelanden till varandra inne i ansökan.

Profixio registrerar och skickar vidare ansökan. Profixio avgör inte spelrätten: om en övergång över huvud taget är tillåten, vilka tidsgränser som gäller och vad förbundets övergångsregler kräver är förbundets egna regler och avgörs utanför Profixio.

Det här är en annan funktion än att flytta en spelare mellan två föreningar inom samma nationella förbund – se sidan om nationella övergångar för det.

En föreningsledare, en spelare eller en anställd på ett förbund kan alla skicka in en ansökan om internationell övergång med samma formulär.

Öppna förbundets sida i Profixio och klicka på fliken Internationell övergång i toppmenyn. Fliken finns bara för förbund som har funktionen påslagen; för de förbunden ersätter den flikarna Föreningar och Distrikt. Hittar du den inte kan du be förbundet om en direktlänk till övergångsformuläret.

Formuläret är en guide i fyra steg: Steg 1 Spelare → Steg 2 Föreningar → Steg 3 Övergångstyp → Steg 4 Bekräftelse. Du kan inte hoppa framåt – varje Nästa-knapp är inaktiverad tills det aktuella steget har allt som behövs, och att hoppa över ett steg stoppas även på servern.

Det finns en gräns för hur många sökningar och hur många inskick som kan göras på kort tid. Når du gränsen får du "Too many searches. Please try again later." eller "Too many submissions. Please try again later." – vänta och försök igen.

Fyll i Förnamn, Efternamn och Födelsedatum och klicka på Search player. Hjälptexten under fälten säger: "Enter first name, last name and date of birth. Only exact matches on all three fields are shown."

• Födelsedatum måste vara ett giltigt datum i formatet yyyy-mm-dd.
• Sökningen hittar bara spelare som redan är registrerade som medlemmar i förbundet, och bara när alla tre värdena stämmer exakt. Det är ingen ungefärlig sökning eller delsökning – ett mellannamn i fel fält, ett smeknamn eller ett födelsedatum som skiljer en dag ger inga träffar.
• Rensa tömmer fälten så att du kan söka igen.

Om spelaren hittas visas resultatet under Search result med spelarens namn, födelsedatum och nationalitet. Klicka på raden för att välja den – den får märkningen Selected – och fortsätt.

Om spelaren inte hittas ser du No exact match found in the player database, märkningen Manual verification needed och en panel med rubriken Player not found som ber dig "Continue with passport upload in Step 1 validation." Då måste du:

1. låta namnet och födelsedatumet du skrev in stå kvar (de blir spelarens uppgifter i ansökan), och
2. ladda upp en Passport copy – PDF, JPG eller PNG, högst 10 MB.

Det här är den vanliga vägen för en spelare som aldrig har spelat i förbundet tidigare, och för utländska spelare som inte finns i förbundets medlemsregister. Förbundet matchar själv passet mot rätt person innan ansökan går vidare, så skriv namnet exakt som det står i passet.

Steg 2 har rubriken Transfer details – "Enter origin and destination associations and clubs."

• Former association och Former club – var spelaren kommer ifrån. Förbundet väljs från en lista över förbundets medlemsförbund; föreningen skrivs in som fritext.
• New association och New club – vart spelaren ska. Likadant.

Alla fyra fälten är obligatoriska. De två förbunden måste vara olika – väljer du samma på båda sidor nekas ansökan när du skickar in den, med felet visat vid New association.

Föreningsnamn är fritext, så stava dem som föreningen officiellt heter. Det finns inget föreningsregister bakom de här fälten, och förbunden läser exakt det du skriver.

Steg 3 har rubriken Applicant and transfer type – "Enter contact information, choose transfer type and provide supporting documents where needed."

Mejladress (obligatoriskt). Texten under fältet säger: "All communication regarding this transfer request will be sent to this email address." Använd en adress som någon faktiskt läser – det är den enda kanal den sökande får.

Typ (obligatoriskt), ett av två kort:

Uppladdning av Contract: PDF, JPG eller PNG, högst 10 MB.

Additional comments är ett fritextfält – "Add any relevant information for [federation] or the associations involved", med förbundets kortnamn ifyllt. Använd det för allt som förbunden behöver veta och som formuläret saknar fält för (låneperiod, tidigare övergångar, brådska).

Före knappen Submit transfer request finns ett kort, Request summary – "Review the entered information before submitting." – som visar spelaren, övergången (Från / Till), kontaktmejlen och övergångstypen, med en ruta, Submission status, som säger antingen "All required information is present." eller "Missing required information." Läs den innan du skickar in; det är sista chansen att upptäcka fel förbund eller ett saknat dokument.

Så snart ansökan har skickats in visar bekräftelsesidan en panel med rubriken Administration fee payment required, med beloppet och förbundets IBAN, SWIFT, Bank name och Bank address. Samma uppgifter upprepas i bekräftelsemejlet, tillsammans med betalningsreferensen som ska anges.

Saker som ofta överraskar:

• Betalningen är en vanlig banköverföring. Det finns ingen kortbetalning, ingen faktura och ingen onlinebetalning i det här flödet. Du för över pengarna själv och anger referensen.
• Referensen är övergångs-ID:t plus spelarens efternamn (till exempel FIB-2026-123456 Lund). Betalningar utan den är svåra att matcha och gör att ansökan tar längre tid.
• Det finns ingenstans att ladda upp ett kvitto. Förbundet bockar av betalningen manuellt när den kommer in på deras konto. Om du har betalat och ansökan fortfarande väntar på betalning efter några dagar, svara på bekräftelsemejlet.
• Panelen varnar: "No International Transfer Certificate (ITC) will be issued until the payment is completed." Ansökan kan vara godkänd av båda förbunden och ändå inte vara klar, eftersom betalningen är ett eget, tredje godkännande.

Belopp, valuta och bankuppgifter ställs in av förbundet, så det du ser är det som förbundet har lagt in – återanvänd inte uppgifter från en äldre ansökan.

Det sista steget har rubriken Transfer request submitted och visar tre saker:

• Transfer ID – till exempel FIB-2026-123456. Ange det i alla mejl och på banköverföringen. Skriv upp det; det skickas inte till dig en gång till om du tappar bort det.
• Player reference – spelarens namn så som det är registrerat i ansökan.
• Confirmation email – adressen du skrev in, med texten "A confirmation has been sent to this email address."

Ett bekräftelsemejl med ämnet Transfer request … submitted skickas direkt till den adressen och upprepar övergångs-ID, spelaren, övergången, övergångstypen, avgiften och bankuppgifterna.

Det finns ingen sida där den sökande själv kan följa ansökan. Den sökande kan inte logga in och se hur ansökan går. Förloppet når den sökande bara via mejl: varje gång ett förbund ändrar sitt beslut, betalningen bekräftas, eller ansökan godkänns, nekas eller återställs, skickas ett uppdateringsmejl till kontaktadressen (och till förbunden och det internationella förbundet). Avslag innehåller den motivering som skrevs.

Två saker händer i det tysta bakom bekräftelsesidan:

• Om spelaren hittades i steg 1 meddelas båda de nationella förbunden direkt och kan börja granska.
• Om spelaren inte hittades meddelas förbunden inte ännu. Bara det internationella förbundet meddelas, med meddelandet "Player not found — action required". Granskningen börjar när förbundets personal har kopplat ansökan till rätt person. Det här är det vanligaste skälet till att en ansökan verkar ha fastnat: ingen väntar på de nationella förbunden, det internationella förbundet måste fortfarande identifiera spelaren.

Meddelanden som de två förbunden skickar till varandra inne i en ansökan är mellan dem och det internationella förbundet. De visas inte för den sökande.

En ansökan har en samlad status, som visas som en färgad märkning:

Under ytan måste tre separata beslut stämma, och vart och ett är Pending approval, Godkänd eller Nekad:

1. Former association – förbundet som spelaren lämnar.
2. New association – förbundet som spelaren går till.
3. Betalning – bekräftas av det internationella förbundet.

Ansökan blir bara Godkänd när alla tre är godkända. Ett enda nej från något av förbunden gör hela ansökan Nekad, och ett nej från det internationella förbundet går före allt annat, även om båda förbunden redan hade godkänt.

Om en ansökan har avgjorts fel kan det internationella förbundet återställa den, vilket sätter alla tre besluten tillbaka till Pending approval och tar bort ett nej från det internationella förbundet. En återställd ansökan går tillbaka till Under review, inte till Inlämnad, och alla inblandade får besked om att övergången har återställts.

• Flytta en spelare mellan två föreningar i samma nationella förbund – en annan process med eget formulär och egna godkännanden. Se Nationella övergångar.
• Spelarlicenser – en godkänd övergång ger inte i sig spelaren licens för den nya föreningen. Se Spelarlicenser.
• Spelarregistret – söka, slå ihop och rätta personposter, vilket är det förbundets personal använder när de kopplar en ansökan till en spelare. Se Personregister och sökning.
• Ta med spelare från utländska föreningar i ett lag i en internationell turnering – ett lag i en turnering kan registrera spelare som fritext när föreningen inte finns i registret. Det är en funktion för trupp/spelarlista och har inget med övergångscertifikat att göra. Se Spelarlista.