Dommerens egne sider

Du logger inn med den vanlige Profixio-kontoen din – bruk e-postadressen som forbundet eller turneringsarrangøren har registrert deg med. Det finnes ikke noe eget dommerpassord for seriespill.

Er dommer den eneste rollen på kontoen din, kommer du rett til Referee Assignments når du logger inn med e-postadresse og passord. Logger du inn via Google eller Facebook, eller har du også en administratorrolle, havner du et annet sted – knappen Referee Assignments på Min Profixio tar deg alltid dit.

Har du mer enn én rolle – for eksempel dommer i ett forbund og klubbtillitsvalgt i et annet – er du i én rolle om gangen. Rollevelgeren ligger øverst på siden Min Profixio ("Roles in FX", med den nåværende rollen din vist under). En dommerrolle står oppført som Dommer/funksjonær, etterfulgt av forbundet og navnet ditt. Velg den og trykk Fortsett, så lastes siden på nytt i den rollen.

Dette betyr mer enn det høres ut som. Oppdrag, kalenderen, Buy & Sell-lista og dommermenyen følger alle rollen du er i akkurat nå. Ser det ut som oppdragene dine har forsvunnet, sjekk rollevelgeren først.

Referee Assignments (også i venstremenyen) viser kampene du har fått i alle konkurranser i forbundet ditt. Navnet ditt, e-postadressen, en lenke til Calendar og en knapp for å abonnere på kampene i din egen kalenderapp ligger øverst, med antall kamper under filtrene.

Lista har tre faner (de to første vises fortsatt med de norske navnene sine på alle språk):

• Kommende – kommende kamper, fra i dag og framover. Dette er standard.
• Historikk – kamper som allerede er spilt. Det er ingen grense bakover. Hele historikken ligger der.
• Buy/Sell – kamper i forbundet ditt som en annen dommer har gitt fra seg, og som er ledige å søke på. Fanen bytter tilbake til kommende kamper av seg selv når lista blir tom.

Tre filtre snevrer inn lista: et fritekstfelt som søker i konkurransenavn og aldersgruppe, en liste over anlegg og en liste over seriekategorier. Du kan også bytte mellom kortvisning og kompakt listevisning.

Åpner du et kampkort, får du hele bildet av oppnevningen: de andre dommerne og funksjonærene på kampen med rollene sine (din egen linje er i fet skrift), knappene for å akseptere eller avslå hvis du er nominert, valgene for Buy & Sell, og – når konkurransen bruker dem – delegatrapporten og kampprotokollen.

Bare oppdrag som er publisert til dommerne, vises her. Mens en administrator fortsatt jobber med oppnevningen, vises ingenting for deg i det hele tatt, og du har ingen mulighet til å se en oppnevning som er under arbeid.

En oppnevning kan publiseres som en nominasjon: du blir spurt, og oppnevningen er ikke endelig før du har svart. Kampkortet viser da en gul boks med rollen din og teksten "Du er nominert til denne kampen.", og to knapper: Accept this match og Deny Match (avslaget bekreftes med "Avslå denne kampen").

Har administratoren satt en svarfrist, står det også "Siste dag for å akseptere/avslå nominasjonen" med den datoen i boksen. Når fristen har gått ut, vises nominasjonen ikke lenger for deg og kan ikke lenger besvares – den forsvinner bare fra lista di, og administratoren må oppnevne til kampen på nytt eller forlenge fristen. Du får ingen beskjed når det skjer, så svar mens boksen er der.

Når du aksepterer, blir oppnevningen endelig: kampen blir grønn i kalenderen din, og administratoren ser den som akseptert.

Ombestemme deg etter at du har akseptert. Det finnes ingen knapp for å angre en aksept. Det du får i stedet – der konkurransen tillater det – er Put on buy/sell list, som gir fra deg kampen slik at en annen dommer kan ta den. Se neste avsnitt.

En oppnevning kan også hoppe over nominasjonen og publiseres som endelig med en gang. Da er det ingen knapper for å akseptere eller avslå på kortet. Kan du ikke dømme, ta kontakt med dommeradministratoren din.

Buy & Sell er markedsplassen for oppnevninger som en dommer ikke kan beholde. Den må være slått på for konkurransen – ser du ikke valgene, bruker ikke konkurransen din den.

Gi fra deg din egen kamp. På en akseptert kamp trykker du Put on buy/sell list og bekrefter. Kortet sier da "Denne kampen ligger på buy/sell-lista." og tilbyr Remove from buy/sell list hvis du vil ta den tilbake – noe som også fjerner eventuelle søknader andre dommere har sendt på den. Du kan ikke legge ut en kamp som allerede har startet.

Ta over en annens kamp. Fanen Buy/Sell på oppdragssiden din viser ledige roller, og kampkortet viser en Buy and Sell list med en knapp Apply for den aktuelle rollen. Hva som skjer videre, avhenger av konkurransen:

• Vanligvis blir søknaden din registrert, og en dommeradministrator bestemmer hvem som får kampen. Fram til da kan du trekke den tilbake med Fjern søknad om den rollen.
• Kjører konkurransen med automatisk aksept (et merke på lista viser det), blir du varslet om at "Søknad om denne kampen blir automatisk akseptert", og kampen er din i det øyeblikket du bekrefter.

Profixio avviser en søknad, med en kort forklaring, når:

• kampen ikke har noen dato, eller allerede er spilt;
• ingen faktisk har trukket seg fra den kampen;
• du allerede har en rolle i den samme kampen;
• du allerede er oppnevnt til en annen kamp i samme tidsrom – en overlapp på opptil 16 minutter i hver ende regnes ikke som kollisjon, så kamper rett etter hverandre på samme bane kan fortsatt søkes på;
• forbundet ditt har sperret deg personlig fra å bruke Buy & Sell.

Lenken Calendar på oppdragssiden din åpner en månedsvisning med alt samlet i ett bilde. Fargene er:

Klikk på en kamp for å åpne kampkortet fra kalenderen. Kamper kan ikke dras – det kan bare dine egne perioder der du ikke er tilgjengelig.

Markere at du ikke er tilgjengelig. Velg en dag eller dra over flere dager, gi perioden en Beskrivelse, og lagre. Skjemaet har Heldagshendelse?, First day og Last day. Slår du av heldagsvalget, kan du sette nøyaktige klokkeslett i stedet. Dra en periode for å flytte den, dra i høyre kant for å gjøre den lengre, og klikk på den for å Remove den. Den innebygde hjelpeteksten på siden (Show help text) gjentar disse tre stegene.

Hvem andre som kan gjøre dette. Dommeradministratoren din kan åpne kalenderen din og legge til, endre eller slette perioder der du ikke er tilgjengelig – for eksempel en hel treningshelg forbundet vet om.

Hva det faktisk gjør. Perioder der du ikke er tilgjengelig, og kamper du allerede har, er et varsel, ikke en sperre. Når en administrator oppnevner dommere, vises alle som er opptatt eller ikke tilgjengelige på det tidspunktet, og administratoren blir bedt om å bekrefte. Administratoren kan likevel oppnevne deg etter å ha bekreftet, så kontakt dommeradministratoren din hvis du får en kamp du ikke kan ta.

Kalenderen tar vare på omtrent det siste året med historikk.

Øverst på oppdragssiden og i kalenderen din ligger en knapp – "Legg dette til i Google Kalender, Outlook eller iCal". Den åpner et panel med Abonner direkte på kalenderen din via-lenker for Google, Apple og Microsoft Outlook, pluss Kopier til utklippstavle hvis du vil lime inn adressen et annet sted.

Dette er et abonnement, ikke en engangseksport: kalenderappen din leser det på nytt etter sin egen timeplan (ofte noen timer, noen ganger lenger for Google), så en endring gjort i Profixio i morges vises kanskje ikke på telefonen før senere på dagen. Kalendersiden i Profixio viser alltid det som gjelder nå.

Hva feeden inneholder:

• oppnevningene dine som er publisert til deg, inkludert nominasjoner du ikke har svart på ennå (til svarfristen går ut) og dine egne kamper som ligger på Buy & Sell-lista;
• omtrent det siste året og alt framover, opptil 500 kamper;
• for hver oppføring: de to lagene som tittel, konkurransen og banen i beskrivelsen, start- og sluttid, og spillestedet med kartkoordinater når Profixio har dem.

Hva den ikke inneholder: oppnevninger som ikke er publisert til deg, oppnevninger du har avslått, og – verdt å vite – rollen din på kampen. Feeden sier hvilken kamp, ikke om du er hoveddommer eller fjerdedommer.

Behold adressen for deg selv.

I en turnering du har meldt deg på til, er startsiden din Mine data og dommeroppdrag. Du kommer dit fra Min Profixio, der hver turnering du er dommer i, får en rad med en Mine data og dommeroppdrag-knapp, en Mine kamper-knapp med antall kamper på, og – når det er noe å vise – en linje med Totalt som viser hva turneringen skylder deg nå.

Mine data og dommeroppdrag har opptil fire kort:

• Registration – alt du fylte ut da du meldte deg på: navn, klubb, dommernummer, kontaktopplysninger, dommernivå og -type, og eventuelle ekstra spørsmål arrangøren har lagt til. Spør turneringen hvilke dager du kan dømme, står de dagene oppført under. Edit registration tar deg tilbake til påmeldingsskjemaet, der du kan endre svarene dine eller slette påmeldingen helt, så lenge du fortsatt er påmeldt. E-postadressen er det eneste du ikke kan endre der.
• Expense Claim – bare når turneringen bruker refusjonskrav for dommere. Se nedenfor.
• Økonomi – kamphonorarer, kjøring og andre kostnader, og totalen, med Download receipt (PDF).
• Kamper – de neste kampene dine, med en lenke til hele lista.

Mine kamper for en turnering viser alle kampene du er satt opp på, med totalt antall. E-postadressen og telefonnummeret ditt vises på den siden for arrangørene, og for lagledere hvis arrangøren har slått det på.

Logg inn med e-postadressen du meldte deg på med: en dommer som meldte seg på med én adresse og senere logger inn med en annen, vil ikke se noe av dette. Det er den vanligste årsaken til "jeg er påmeldt, men turneringen viser ingenting".

I seriespill kommer navnet ditt, kontaktopplysningene og dommertypene fra forbundets dommerregister. Du kan ikke redigere dem selv – be dommeradministratoren din rette det som er feil. Dommertypene dine vises som små merker på Min Profixio, så du kan sjekke hva forbundet har registrert på deg.

Det du kan vedlikeholde selv, er bildet ditt: kortet på Min Profixio har Endre bilde, Save photo og Delete photo. Bilder på opptil 16 MB godtas, og bildet skaleres ned i nettleseren før det lastes opp.

Har forbundet ditt slått på kontaktlista for dommere, får du også et Conctact List-punkt i menyen som åpner forbundets dommerliste – med overskriften Dommere, eller Dommere/funksjonærer i svensk håndball. Der den ikke er slått på, har dommere ingen mulighet til å slå opp hverandre – men du ser alltid kontaktopplysningene til dommerne og funksjonærene på dine egne kamper.

I en turnering er det du som vedlikeholder opplysningene: alt i påmeldingsskjemaet, inkludert nivå, dommertype, bankkonto, pårørende og dagene du er tilgjengelig, redigerer du selv via Edit registration. Hvilke felter som finnes i det hele tatt, bestemmer arrangøren.

Når en turnering eller et forbund har slått på refusjonskrav for dommere, er kortet Expense Claim på dommersiden din der du begynner: Create expense claim første gang, deretter Continue editing, Edit and resubmit eller View details, avhengig av hvor langt kravet har kommet.

Kortet viser hvor kravet står med ett ord – Not submitted yet, Draft, In review, Approved, Betalt eller Avvist – med en liten fremdriftslinje ved siden av. Alt mellom innsending og endelig godkjenning vises som In review, så kortet endrer seg ikke mens kravet går fra dommerkoordinatoren til økonomi.

Selve utgiftssiden er mer presis: den sier om kravet venter på behandling, er godkjent og venter på utbetaling, eller er betalt. Kommer et krav tilbake avvist, vises begrunnelsen fra den som behandlet det, der, og du kan redigere og sende det inn igjen.

En dommer som er fjernet fra turneringen, men som allerede har dømt kamper der, beholder tilgangen til kravet – arbeidet skal fortsatt betales.

Hvordan du fyller ut selve kravet, hva som regnes som reise og hva satsene er, er beskrevet på utgiftssiden det lenkes til nederst.

Du får varsel på e-post, og som push i Profixio-appen hvis du har den installert og er logget inn, når:

• en oppnevning blir publisert til deg, endret eller trukket tilbake;
• du får en kamp gjennom Buy & Sell med automatisk aksept;
• i cupturneringer, når arrangøren har slått på varsler og en av kampene dine får endret dato, tid, bane eller lag – arrangøren velger også hvor mange dager før kampen dette gjelder.

Meldingen nevner rollen din og kampen, og lenker rett til oppdragene dine. Meldingene samles og sendes ut noen minutter etter endringen, så flere endringer gjort samtidig kommer som én melding i stedet for fem.

Push kan slås av per enhet i appen. For e-post, snakk med dommeradministratoren som sender dem.

Følg selv med på svarfristen for nominasjonene dine; når du aksepterer eller avslår, dukker svaret ditt opp i dommerkonsollen til dommeradministratoren din.

Et forbund kan ha konkurranser der dommernavnene ikke er offentlige. Forbundet slår dette på per divisjon, ikke per dommer – det finnes ingen personlig innstilling for det, og det er ikke noe du kan be om å få slått på bare for deg.

Hva det endrer:

• Navnene på dommerne og funksjonærene skjules på de offentlige kampsidene i disse konkurransene.
• Den som ser på en annen dommers kalender, ser at tiden er opptatt, men oppføringen er bare merket Oppdrag – ingen lag, ingen konkurranse, ingen lenke.

Hva det ikke endrer: dine egne sider. Du ser alltid dine egne oppnevninger i sin helhet, med lag, konkurranse, spillested og meddommerne dine, enten konkurransen er anonym eller ikke.

Å være oppnevnt til en kamp gjør deg ikke til administrator for den. Som dommer kan du ikke:

• se oppnevninger før en administrator publiserer dem;
• oppnevne, flytte eller fjerne dommere på en kamp – heller ikke deg selv, bortsett fra å svare på en nominasjon eller bruke Buy & Sell;
• åpne en annen dommers side eller kalender – en dommer kan bare åpne sin egen;
• slå opp dommere som ikke er på kampene dine, med mindre forbundet ditt har slått på kontaktlista for dommere;
• endre navn, kontaktopplysninger eller dommertyper i forbundets dommerregister, eller e-postadressen på en turneringspåmelding;
• komme inn i dommerkonsollen eller turneringens dommeradministrasjon – det krever en tilgang som dommeradministrator.

Å registrere resultatet eller protokollen for en kamp er enda en egen tilgang, som gis per konkurranse eller turnering – den kan gå til dommeren på kampen eller til hjemmelaget.

Gå nedover lista, og stopp ved det første punktet som passer.

1. Er du i dommerrollen din? Sjekk rollevelgeren på Min Profixio. Én rolle er aktiv om gangen, og oppdragene følger den aktive rollen. En som både er klubbtillitsvalgt og dommer, ser ingen oppdrag mens klubbrollen er aktiv.
2. Er det riktig forbund? En dommerrolle hører til ett forbund. Oppnevninger gjort av et annet forbund krever det forbundets dommerrolle.
3. Er oppnevningen publisert ennå? Administratorer kan forberede oppnevninger uten å publisere dem. Upubliserte oppnevninger er usynlige for dommerne overalt – i lista, kalenderen og kalenderfeeden.
4. Var det en nominasjon der svarfristen har gått ut? Da har den forsvunnet fra lista di. Be administratoren oppnevne deg på nytt.
5. Avslo du den, eller ga du den fra deg på Buy & Sell? Avslåtte oppnevninger og kamper du har gitt fra deg, kommer ikke tilbake av seg selv.
6. Er den passert? Fanen for kommende kamper viser bare fra i dag og framover. Se under historikkfanen, som tar vare på alt. Det er kalenderen og kalenderabonnementet som har en grense: omtrent det siste året.
7. Er turneringen eller konkurransen fortsatt synlig? Avlyste, deaktiverte eller skjulte konkurranser forsvinner fra listene dine selv om oppnevningen din er intakt.
8. I en turnering: er du logget inn med adressen du meldte deg på med? En annen adresse betyr en tom dommerside.
9. Ser du i en abonnert kalender i stedet for i Profixio? Abonnerte feeder oppdateres etter kalenderappens timeplan, ikke med en gang.

Mangler oppdraget for alle og ikke bare for deg, er det et problem med oppnevningen og ikke med visningen – se siden om dommeroppnevning.

Nesten alt på denne siden slås av eller på av forbundet, og ingenting av det kan endres av dommeren:

Svensk håndball kaller dommerlista Dommere/funksjonærer i stedet for Dommere, fordi det samme registeret også inneholder delegater og andre funksjonærer.

Alt som står i forbundets egne dommerregler – hvor lang tid i forveien du kan gi fra deg en kamp, om et avslag må begrunnes, hvor mange kamper du må ta – er forbundets policy.