Lag, föreningar och vakanta lag

Lag (deltagare) anmäls via webben, på anmälningssidan på profixio.com/reg. Scheduler arbetar utifrån den listan; de enda deltagare du själv skapar i Scheduler är vakanta lag.

• Öppna fönstret "Participants" (på norska: «Deltakere») för att hämta in alla ändringar som har gjorts på lagen på anmälningssidan. Samma uppdatering sker när du aktiverar en turnering.
• Första gången du aktiverar en turnering hämtas alla lag från anmälningssidan och placeras i grupp A i sin klass.
• Alla deltagare hämtas, även lag som har dragit sig ur och lag på väntelistan.
• Laguppgifter, även lagnamnet, ändras på din adminsida i appen, och Scheduler visar dem så som de är registrerade där.

Varje deltagare hör till en förening, så varje lag i Scheduler har med sig en förening.

• Föreningarna kommer från webben, och alla föreningar hämtas varje gång lagdata uppdateras. Föreningsuppgifter underhålls på webben, och Scheduler visar dem så som de är där.
• När en förening tas bort på webben försvinner den från Scheduler vid nästa hämtning.
• Om anmälningssidan inte har några föreningar skapar Scheduler en fiktiv förening med samma namn som turneringen och kopplar deltagarna till den. Den fiktiva föreningen förs också över till webben.

Ett vakant lag är en platshållardeltagare, skapad i Scheduler, som håller en plats och dess matcher tills ett riktigt lag tar över den.

• Ett vakant lag är kopplat till en fiktiv förening, och den föreningen har samma namn som turneringen.
• Ett nytt vakant lag läggs i en klass men inte i någon grupp. Dra det från gruppen med ofördelade lag till rätt grupp.
• Matcher med vakanta lag visas med en ljusblå rektangel.
• På webben visas ett vakant lag som ett vanligt lag i spelprogrammet. Det räknas inte bland de anmälda lagen där.
• Ett vakant lag utan matcher kan tas bort i Scheduler, från menyn "Participants" - "Group".
• Flyttar du ett vakant lag som redan har matcher ut ur sin grupp tas alla matcher med det vakanta laget bort. Det gäller både när du flyttar tillbaka det till ofördelade och när du flyttar det till en annan grupp.

Ett lag dras ur på din adminsida på webben, och Scheduler fångar sedan upp att laget har dragits ur och behåller matcherna. I exemplet nedan drar Man United ur sitt lag i P 2004 och har redan 3 matcher i spelprogrammet (de röda rektanglarna).

1. Gå till "Show tournament links" i Scheduler och klicka på din admin-url.

2. Leta upp laget på din adminsida, klicka på lagnamnet och välj "Delete team".

3. Tillbaka i Scheduler går du till menyn "Participants". Data för alla lag läses in på nytt, även att Man United har dragits ur.

4. Alla Man Uniteds matcher är nu ersatta med ett vakant lag, och själva matcherna tas inte bort. Om du får ett ersättningslag byter Scheduler ut det vakanta laget mot det nya ersättningslaget.

En deltagare som har tagits bort på webben hämtas ändå till Scheduler. Den kommer in som urdragen, utan grupp och utan egna matcher, och dess matcher får ett vakant lag i stället. De matcherna visas fortfarande i visualiseringen och på webben, markerade med en vakant deltagare.

Om du bara vill lägga om spelprogrammet för gruppen där det urdragna laget fanns slår du PÅ "Delete vacant teams before schedule".

När en ny deltagare hämtas från anmälningssidan och ett vakant lag står i spelprogrammet föreslår Scheduler att de två deltagarna byts. Efter bytet har det riktiga laget matcherna, och det vakanta laget tas bort.

• Förslaget ges för ett vakant lag som ligger i en grupp och har matcher. Ett vakant lag utan matcher, eller som fortfarande ligger bland de ofördelade, föreslås inte.
• En deltagare som återställs på webben hämtas till Scheduler igen och kommer in som ofördelad; finns det ett vakant lag med matcher föreslås bytet.
• Du kan också själv byta ett vakant lag mot en riktig deltagare.

• Deltagare på väntelistan hämtas till Scheduler och är markerade med "WithDrawn".

• När en deltagare flyttas från väntelistan på webben tas "WithDrawn" bort, och deltagaren visas som ofördelad i klassen. Om ett vakant lag redan ligger i en grupp erbjuder Scheduler bytet som beskrivs under "Byta ett vakant lag mot ett riktigt lag".

• Om en deltagare flyttas från den ordinarie listan på webben till väntelistan och deltagaren har matcher, ersätts alla matcherna av ett vakant lag.

• När en deltagare som har matcher flyttas till en annan grupp ersätts deltagarens matcher av ett vakant lag, så inga matcher tas bort.

Så tar du ett lag från väntelistan på webben: öppna laget och klicka på Redigera lag (1), ställ Reservlista på "Laget är inte på reservlistan" (2) och klicka på Spara (3).

• Skapa klasserna, planerna, datumen och matchlängden som lagen schemaläggs i: se "Datum, klasser, planer och matchlängd".
• Dela in lag i grupper och seeda dem: se "Dela in lag i grupper och seedning".
• Få in anmälningsdata i Scheduler från början: se "Hämta anmälningsdata från webben".
• Skapa eller skapa om spelprogrammet, och uppskatta hur många matcher och timmar du behöver innan du bygger det: se "Skapa spelprogrammet".
• Flytta, byta och ta bort enskilda matcher: se "Flytta, byta och ta bort matcher".