Videogjennomganger

Sju innspilte gjennomganger viser Scheduler (TXO) brukt på en ekte serie og en ekte cup, fra innlogging til publisering av kampoppsettet. Alle er fortalt på norsk. Manuset til hvert opptak er gjengitt på norsk på denne siden, del for del, så du kan følge de samme stegene uten opptaket.

Gjennomgangene ble spilt inn på turneringer som fortelleren selv arrangerte, så tallene, tidspunktene og antall lag i hvert manus er eksempelverdier fra den turneringen, ikke innstillinger du må kopiere.

Serien i opptaket

• En dobbel serie ("dobbel serie") som spilles over et antall uker, med én kamp per lag per uke.
• 3 baner er tilgjengelige.
• Hver kamp har en kampslot ("kampslot") på 90 minutter. Hvor lenge kampen faktisk spilles, har ingenting å si for kampoppsettet.
• Avslagstidene er 18:30 og 20:00.
• 14 lag, delt inn i to puljer – eller divisjoner, som de vanligvis kalles.
• Flere uker spilles det ikke i: inaktive uker.
• 2 lag kan ikke spille sent, så de må begrenses til avslag kl. 18:30.

Logg inn og aktiver serien

1. Gå til Min Profixio og klikk "TXO logg inn" (TXO-innlogging).
2. Aktiver serien. Neste gang du starter TXO, husker den den siste serien du valgte, så du trenger ikke aktivere den på nytt.

"Turneringsdatoer" (turneringsdatoer)

1. Åpne fanen "Turneringsdatoer" for å legge inn alle kampdagene. Skriv inn ukenummeret for start og slutt, de inaktive ukene, kampdagen og start- og sluttidspunktet.
2. Datoene vises nå i tabellen. Du kan endre datoene som du vil, legge til nye og slette dem som er feil.

"Klasser" (klasser)

1. Åpne fanen "Klasser" og legg inn lengden på kampsloten. La antall kampers pause ("Antall kamper pause") stå på 0, fordi hvert lag bare spiller én kamp per dag.
2. Klikk alltid "Save changes" når du er ferdig med å redigere.

"Baner og anlegg" (baner og spillesteder)

1. Åpne fanen "Baner og anlegg". Her kan du legge til flere baner, slette baner og gi baner nytt navn. Bruk knappen "New" for å legge til en bane.
2. Klikk inn i panelet for å legge til eller endre spillesteder. En bane kan knyttes til en klasse, men med bare én klasse i denne serien trengs ikke det.

"Lag inndelt i puljer" (lag inndelt i puljer)

1. Åpne fanen "Lag inndelt i puljer" og klikk på klassen for å se lagene som har meldt seg på.
2. Du kan la Scheduler dele lagene inn i puljer automatisk, og endre inndelingen ved å dra og slippe.
3. Hvis du vet at ett lag til kommer, oppretter du et vakant lag her. Da kan du enkelt bytte det vakante laget med det nye laget når det melder seg på.
4. For å gi puljer nytt navn – for eksempel slik at pulje A heter "Divisjon A" – klikker du "Endre navn på puljer" (endre navn på puljer), skriver inn navnet du vil ha og husker å lagre.

Kampoppsettvinduet

1. Åpne kampoppsettvinduet. Det er delt i en grafisk oversikt med banene og dagene øverst og en tabell med kamper nederst.
2. Begynn med begrensningen for de to lagene som ikke kan spille sent: gå til "Snarveier" (snarveier) og "Legg til begrensing" (legg til begrensning). Begrensninger kan settes på ulike nivåer, som lag, klubb, bane og så videre.
3. Velg de to lagene og slå på "Alle dager" (alle dager). Dra glidebryteren til 20:00, så du får en rød linje fra 20:00 til 22:00. Den røde linjen betyr at ingen kamp kan spilles i det tidsrommet.
4. Klikk "Lag oppsett" (lag oppsett). Slå på klassene og puljene du vil sette opp kamper for, og klikk "Velg for kampoppsett" (velg for kampoppsett).
5. Fortell Scheduler at hvert lag bare spiller én kamp per dag: legg det inn i feltet som vises i opptaket.
6. Klikk "Lag kampoppsett" (lag kampoppsett). Scheduler bygger nå et kampoppsett som tar hensyn til alle kriteriene du har lagt inn. Vent til det er ferdig; regn med et par sekunder per kamp.
7. Når kampene er plassert, ser du dem i det grafiske området. For bedre oversikt kan du slå av dagene du ikke trenger å se.
8. Klikk på en kampboks for å se hvilke lag som spiller, og hvor de to lagene spiller neste gang i serien. Det oransje området viser begrensningen for lagene i kampen du klikket på – i denne serien de to lagene som ikke kan spille etter 20:00.
9. I dette vinduet kan du endre kamper ved å dra og slippe.

Opptak (norsk): Kampoppsett turnering over 1 dag (kampoppsett for en turnering over 1 dag).

Cupen i opptaket

En enkel cup som spilles på én dag. Noen lag kan ikke spille før kl. 12:00 på grunn av reise, og noen lag skal ikke møte hverandre. Én klasse har også et A- og et B-sluttspill, som begge starter med semifinalene.

Steg

1. Logg inn og aktiver cupen.
2. Endre turneringsdagene og tidspunktene ved å klikke i cellene og redigere dem. Husk å lagre endringene etterpå – det gjelder i alle vinduer med tabeller som disse.
3. Legg inn dataene for klassene. Vi anbefaler å legge inn antall spillere for hver klasse; klassene grupperes da, og det gjør det enklere å endre andre data senere.
4. Legg inn kamplengden og antall kampers pause et lag må ha før neste kamp. Merk at kamplengden inkluderer pausen før neste kamp – det vi kaller banepause ("banepause").
5. Fordi én klasse har sluttspill, legger du også inn dataene for sluttspillet.
6. Bestem hvilke baner hver klasse kan bruke. Legg inn banene dine og antall spillere hver bane er beregnet for. Når alle banene er lagt inn, knytter du baner til klasser. Du kan legge til flere spillesteder her.
7. Del lagene inn i puljer: klikk på en klasse og velg hvor mange lag du vil ha i hver pulje. Du kan velge flere klasser samtidig for å spare tid.
8. For å flytte et lag fra én pulje til en annen drar du laget over og slipper det på den oransje topplinjen. For å bytte to lag slipper du laget oppå laget du vil bytte med.
9. Legg inn antall kamper hvert lag spiller. Lar du 1 stå i kolonnen "Antall serier" (antall serier), spiller alle mot alle én gang.
10. Legg til A- og B-sluttspillet: et A-sluttspill mellom lag 1 og 4 og et B-sluttspill mellom lag 5 og 8, opprettet samtidig. Når du lukker vinduet, ser du A-sluttspillet; du bytter mellom A- og B-sluttspillet som vist i opptaket. For å ta med B-finalen i A-sluttspillet drar du boksen inn og plasserer den under finaleboksen. Lagre.
11. Gå til kampoppsettmenyen. Legg først inn en tidsbegrensning for laget som ikke kan spille før kl. 12:00: velg laget, dagen og tidspunktet. En rød linje viser når laget ikke kan spille. Lagre begrensningen.
12. Velg også lagene som skal være antilag ("anti lag"). Antilag kan ikke spille samtidig.
13. Klikk på knappen for å lage kampoppsettet, velg puljene du vil sette opp kamper for, og bekreft valget. Klikk lag oppsett ("lag oppsett"), og etter noen sekunder vises kampene i den grafiske visualiseringen.
14. Klikk på en boks – en kamp – for å se hvor hjemmelaget og bortelaget spiller. Er du ikke fornøyd med hvor en kamp ble plassert, drar du den dit du vil ha den.
15. Når du er fornøyd med kampoppsettet, publiserer du kampene på den offentlige kampoppsettsiden.

Denne gjennomgangen ser på funksjonene for dager, baner og klasser i Scheduler, i vinduet som vises under.

Vinduet har 3 faner. Alt i dem kommer fra dataene du la inn da turneringen ble opprettet; gjennomgangen viser hvordan du endrer dem.

"Turneringsdatoer" (turneringsdatoer)

1. Turneringsdatoene legges inn i denne listen.
2. For å legge til en ny dag klikker du "Ny" (ny) og skriver inn antall timer. Sjekk at sluttidspunktet stemmer. For å fjerne en turneringsdag klikker du på sletteknappen.
3. For å endre tidspunktet for en dag dobbeltklikker du på cellen du vil endre. Både datoen og tidspunktet kan endres.
4. Tips: når du senere jobber med kampoppsettet, er det innenfor disse tidspunktene du jobber, så det er bedre å legge inn for mange timer enn for få.
5. Hvis du ikke vil at en dag skal vises i kampoppsettet, setter du den til inaktiv. Fordelen er at den kan aktiveres så snart du vil utvide turneringen med den dagen. Lagre når du er ferdig.

"Klasser" (klasser)

1. Klassene er sortert nedover. Tips: legg inn antall spillere her, altså om klassen spiller 5er, 7er, 9er og så videre. Det gjør det enklere å fordele baner mellom klassene.
2. Kamplengden og antall kampers pause et lag må ha mellom kampene sine, legges inn her. Merk at kamplengden er spilletid pluss pausen før neste kamp.
3. Hvis klassen har sluttspill, legges ønsket starttidspunkt og kamplengde for sluttspillet inn her.
4. For klasser du ikke vil vise tabell for, skjuler du den med knappen som vises i opptaket.
5. For å slå sammen klasser klikker du på sammenslåingsknappen som vises i opptaket.

"Baner" (baner)

1. Banene legges inn i denne listen. Vi anbefaler å legge inn spillestedene dine først; da blir kampoppsettet enklere å forstå. Spillesteder opprettes med knappen som vises i opptaket. En avkrysningsboks lar deg velge om navnet på spillestedet skal vises foran banenavnet.
2. For å legge til en bane bruker du "Legg til nye baner" (legg til nye baner). Velg spillested, skriv inn banenavnet og antall baner du vil ha.
3. For å spare tid bruker du "Tilordne baner automatisk" (tilordne baner automatisk). For at dette skal fungere, må antall spillere være lagt inn, slik det ble gjort for klassene. Alternativt velger du hvilke klasser som spiller på en bane med "Velg klasse for valgte baner" (velg klasse for valgte baner): marker klassen som spiller på banen, og klikk "Tilordne baner til klasser" (tilordne baner til klasser).
4. For å gi en bane nytt navn klikker du i cellen og skriver inn det nye navnet. Du kan også endre hvilket spillested banen hører til.
5. Slett en bane med sletteknappen. Har du flere baner som ikke brukes, klikker du "Slett baner som ikke brukes" (slett baner som ikke brukes).

Når alle data er på plass, er det tid for å lage kampoppsettet. "Alle data" betyr alt fra hvor lenge kampene spilles, inndelingen i puljer, fordelingen av baner og tidsbegrensninger til et sluttspilloppsett hvis det finnes. Manuset gir en enkel innføring i å lage et kampoppsett.

Velg puljer og kjør kampoppsettet

1. Åpne kampoppsettdialogen. Vanligvis lager du kampoppsettet for gruppespillet først. Klikk på puljene du vil sette opp kamper for; klikk på en pulje igjen for å fjerne den fra utvalget.
2. Vil du ha et bestemt antall kamper per dag, skriver du inn tallet i feltet som vises. Vil du at kampene skal starte, eller være ferdige, etter et bestemt tidspunkt, velger du tidspunktet her.
3. Når du er fornøyd, klikker du på knappen for å lage kampoppsettet. TXO lager nå et kampoppsett ut fra alle dataene du har lagt inn.

Les den grafiske visningen

1. Alle kampene har nå fått tid og bane. Dagene vises vannrett og banene loddrett. Kampene vises som bokser: blå bokser er gruppespill, grønne bokser er sluttspill.
2. Zoom inn på én dag ved å dobbeltklikke på bakgrunnen for den dagen, eller velg hvilke dager som skal vises.
3. Dobbeltklikk på en kamp for å se alle kampene i puljen; de blir mørkeblå.
4. Klikk på en kamp for å få et visuelt bilde av lagene i kampen og av kampene i puljen. Det røde rektangelet er hjemmelaget, og det hvite er bortelaget. Du ser hvilke lag det er på linjen som vises i opptaket, eller i den øverste listen. Nå er det lett å se hvor hvert lag spiller.
5. Advarsler vises med symboler, for eksempel når et lag ikke får nok pause mellom to kamper, eller når to antilag spiller samtidig. Et lag som spiller to kamper samtidig, vises med en rød linje – dette må du unngå. Fargesymbolene er forklart i detalj på siden om å lese og filtrere kampoppsettet.

Flytt kamper

1. For å flytte en kamp tar du tak i den og drar den til tidspunktet og banen du vil ha.
2. For å flytte flere kamper holder du nede CTRL-tasten mens du klikker på kampene etter hverandre. For å flytte en blokk med kamper holder du nede SHIFT-tasten og drar et rektangel over kampene du vil flytte.
3. Når du er fornøyd, lagrer du kampoppsettet ved å klikke på lagre.
4. For å flytte én eller flere kamper et bestemt antall minutter skriver du inn antall minutter i feltet som vises, og klikker på pilen i retningen du vil flytte dem.

Sett opp de resterende puljene

1. Klikk på kampoppsettknappen igjen for å se hvilke puljer som ikke har kamper ennå. Puljer som har fått kamper, er grønne; puljer som ikke har det, er fortsatt blå.
2. Fortsett på samme måte med resten av puljene: velg først puljene, lag så kampoppsettet, og juster plasseringen ved behov.
3. Mens du jobber, er det lurt å lagre før du gjør større flyttinger i kampoppsettet.

Slett kamper

1. For å slette kamper åpner du menyen og klikker slett valgte kamper. Du kan også slette alle kampene på én gang, eller velge kamper i kamplisten og klikke på sletteknappen. Sletting er permanent og kan ikke angres.

Begrensninger er et viktig verktøy for turneringsarrangører når de setter opp en turnering. Lag som ikke kan spille før et gitt tidspunkt, banepauser og så videre kan hindre et lag i å spille på et gitt tidspunkt; når det er tilfellet, oppretter du en begrensning. Ikke legg inn så mange begrensninger at kampoppsettet blir umulig å lage.

1. Klikk "Snarveier" (snarveier) og deretter "Legg til begrensning" (legg til begrensning).
2. For å sjekke om noen lag har lagt igjen en kommentar om når de ikke kan spille, bruker du filterfunksjonen på denne siden.
3. I opptaket kan ett lag ikke spille før kl. 12:00 på første turneringsdag på grunn av reisetid. Klikk på den dagen.
4. Bruk linjen som vises, til å velge tidsrommet som skal begrenses: dra den slik at den dekker tiden laget ikke kan spille. Klikk så på lagreknappen.
5. Begrensningen er nå opprettet. For en oversikt over alle begrensninger klikker du på oversiktsknappen som vises i opptaket.

Hvis en kamp med en begrensning flyttes inn i det begrensede tidsrommet, vises et oransje skravert område. Alle kamper som ligger innenfor en begrensning, har en oransje firkant i kampboksen.

I opptaket skal to av klassene ha et A- og et B-sluttspill.

1. Velg først klassen du skal lage sluttspill for, deretter sluttspillnivået og antall lag som er med i sluttspillet.
2. Sluttspilltreet åpnes. Det viser hvilken klasse du jobber med, med antall lag, puljer og sluttspillnivået.
3. For å bytte to lag drar du det ene laget over på laget du vil bytte med.
4. For å legge til en ny kamp drar du boksen som vises i opptaket, og slipper den der du vil at en sluttspillkamp skal spilles. I opptaket plasseres den som bronsefinale. Husk å lagre.
5. For å endre for eksempel kamplengden for én bestemt sluttspillkamp gjør du det på stedet som vises i opptaket.
6. Lag B-sluttspillet på nøyaktig samme måte som A-sluttspillet, men velg et annet sluttspillnivå. Velger du A-nivået igjen, erstattes A-sluttspillet du nettopp lagret.

Når kampoppsettet er ferdig, gjenstår det å publisere det, slik at det blir synlig på den offentlige kampoppsettsiden din. Dette gjøres i publiseringsfanen.

1. Først kan du publisere et evalueringsoppsett. Send e-posten til kollegaen din; e-posten inneholder en lenke til kampoppsettet, og bare de som har den lenken, kan se det.
2. For å publisere kampoppsettet klikker du på publiseringsknappen. Hele kampoppsettet vises da på turneringssiden din.
3. Deretter kan du sende en e-post til laglederne om at kampoppsettet er klart. Teksten er en standardtekst og kan endres hvis du vil.

Andre handlinger i samme fane:

• Publisere bare for puljer.
• Slette kampoppsettet fra turneringssiden. Dette brukes ofte etter en testpublisering du vil fjerne.
• Tilbakestille kampoppsettet: det offentlige kampoppsettet slettes først, og så overføres det nye kampoppsettet fra TXO.
• Skrive merknader. Merknaden vises øverst på kampoppsettsiden og er typisk informasjon som "kamper på bane 3 er flyttet til bane 8" (kamper på bane 3 er flyttet til bane 8).
• Historikken over publiseringer ligger i panelet nederst på siden.

Hvis du endrer kampoppsettet etter publisering, klikker du på den samme publiseringsknappen igjen; endringene oppdateres da på turneringssiden. Det er lurt å også sende en melding om kampene som er berørt av endringene.

Gjennomgangene er guidede turer gjennom én serie og én cup, og fortellerens eget avsluttende råd er å bruke hjelpesidene aktivt for alt de hopper over. Den fullstendige veiledningen for hvert steg ligger på egne sider: innlogging og aktivering av en turnering på "Hva TXO er, og innlogging", de tre oppsettfanene på "Datoer, klasser, baner og kamplengde", puljer og vakante lag på "Dele lag inn i puljer og seeding" og "Lag, klubber og vakante lag", begrensninger og antilag på "Begrensninger og antilag", sluttspilltreet på "Bygge sluttspillet", kampoppsettet og innstillingene på "Lage kampoppsettet", fargesymbolene og filtrene på "Lese og filtrere kampoppsettet", flytting og sletting av kamper på "Flytte, bytte og slette kamper", og publiseringsfanen, e-post og merknader på "Publisere kampoppsettet, e-post og SMS".