Videogenomgångar

Sju inspelade genomgångar visar hur Scheduler (TXO) används på en riktig serie och en riktig cup, från inloggning till publicering av spelprogrammet. Alla berättas på norska. Manuset till varje inspelning är återgivet på svenska på den här sidan, avsnitt för avsnitt, så att du kan följa samma steg utan inspelningen.

Genomgångarna spelades in på turneringar som berättaren själv arrangerade, så siffrorna, tiderna och antalet lag i varje manus är exempelvärden från den turneringen, inte inställningar du måste kopiera.

Serien i inspelningen

• En dubbelserie ("dobbel serie") som spelas över ett antal veckor, med en match per lag och vecka.
• 3 planer finns tillgängliga.
• Varje match har en matchslot ("kampslot") på 90 minuter. Hur länge matchen faktiskt spelas spelar ingen roll för spelprogrammet.
• Avsparkstiderna är 18.30 och 20.00.
• 14 lag, indelade i två grupper – eller divisioner, som de oftast kallas.
• Flera veckor spelas det inte: inaktiva veckor.
• 2 lag kan inte spela sent, så de måste begränsas till avspark kl. 18.30.

Logga in och aktivera serien

1. Gå till Min Profixio och klicka på "TXO logg inn" (TXO-inloggning).
2. Aktivera serien. Nästa gång du startar TXO kommer den ihåg den senaste serien du valde, så du behöver inte aktivera den igen.

"Turneringsdatoer" (turneringsdatum)

1. Öppna fliken "Turneringsdatoer" för att lägga in alla matchdagar. Ange veckonummer för start och slut, de inaktiva veckorna, matchdagen samt start- och sluttid.
2. Datumen visas nu i tabellen. Du kan ändra datumen som du vill, lägga till nya och ta bort dem som är fel.

"Klasser" (klasser)

1. Öppna fliken "Klasser" och ange längden på matchsloten. Låt antalet matchers paus ("Antall kamper pause") stå på 0, eftersom varje lag bara spelar en match per dag.
2. Klicka alltid på "Save changes" när du är klar med redigeringen.

"Baner og anlegg" (planer och spelplatser)

1. Öppna fliken "Baner og anlegg". Här kan du lägga till fler planer, ta bort planer och byta namn på planer. Använd knappen "New" för att lägga till en plan.
2. Klicka i panelen för att lägga till eller ändra spelplatser. En plan kan kopplas till en klass, men med bara en klass i den här serien behövs inte det.

"Lag inndelt i puljer" (lag indelade i grupper)

1. Öppna fliken "Lag inndelt i puljer" och klicka på klassen för att se lagen som har anmält sig.
2. Du kan låta Scheduler dela in lagen i grupper automatiskt och ändra indelningen genom att dra och släppa.
3. Om du vet att ytterligare ett lag kommer skapar du ett vakant lag här. Sedan kan du enkelt byta det vakanta laget mot det nya laget när det anmäler sig.
4. För att byta namn på grupper – till exempel så att grupp A heter "Divisjon A" – klickar du på "Endre navn på puljer" (byt namn på grupper), skriver in namnet du vill ha och kommer ihåg att spara.

Schemaläggningsfönstret

1. Öppna schemaläggningsfönstret. Det är uppdelat i en grafisk översikt med planerna och dagarna överst och en tabell med matcher nederst.
2. Börja med begränsningen för de två lagen som inte kan spela sent: gå till "Snarveier" (genvägar) och "Legg til begrensing" (lägg till begränsning). Begränsningar kan sättas på olika nivåer, som lag, förening, plan och så vidare.
3. Välj de två lagen och slå på "Alle dager" (alla dagar). Dra reglaget till 20.00 så att du får en röd linje från 20.00 till 22.00. Den röda linjen betyder att ingen match kan spelas i det intervallet.
4. Klicka på "Lag oppsett" (skapa spelprogram). Slå på de klasser och grupper du vill schemalägga och klicka på "Velg for kampoppsett" (välj för schemaläggning).
5. Tala om för Scheduler att varje lag bara spelar en match per dag: ange det i fältet som visas i inspelningen.
6. Klicka på "Lag kampoppsett" (skapa spelprogram). Scheduler bygger nu ett spelprogram som tar hänsyn till alla kriterier du har angett. Vänta tills det är klart; räkna med ett par sekunder per match.
7. När matcherna är placerade ser du dem i det grafiska området. För bättre överblick kan du stänga av de dagar du inte behöver se.
8. Klicka på en matchruta för att se vilka lag som spelar och var de två lagen spelar nästa gång i serien. Det orange området visar begränsningen för lagen i matchen du klickade på – i den här serien de två lagen som inte kan spela efter 20.00.
9. I det här fönstret kan du ändra matcher genom att dra och släppa.

Inspelning (norska): Kampoppsett turnering over 1 dag (spelprogram för en turnering över 1 dag).

Cupen i inspelningen

En enkel cup som spelas på en dag. Vissa lag kan inte spela före kl. 12.00 på grund av resor, och vissa lag får inte mötas. En klass har också ett A- och ett B-slutspel, som båda börjar med semifinalerna.

Steg

1. Logga in och aktivera cupen.
2. Ändra turneringsdagarna och tiderna genom att klicka i cellerna och redigera dem. Kom ihåg att spara ändringarna efteråt – det gäller i alla fönster med tabeller som dessa.
3. Ange data för klasserna. Vi rekommenderar att du anger antal spelare för varje klass; klasserna grupperas då, vilket gör det lättare att ändra andra data senare.
4. Ange matchlängden och antalet matchers paus ett lag måste ha före nästa match. Observera att matchlängden inkluderar pausen före nästa match – det vi kallar planpaus ("banepause").
5. Eftersom en klass har slutspel anger du också data för slutspelet.
6. Bestäm vilka planer varje klass får använda. Ange dina planer och antalet spelare varje plan är avsedd för. När alla planer är inlagda kopplar du planer till klasser. Du kan lägga till fler spelplatser här.
7. Dela in lagen i grupper: klicka på en klass och välj hur många lag du vill ha i varje grupp. Du kan välja flera klasser samtidigt för att spara tid.
8. För att flytta ett lag från en grupp till en annan drar du laget dit och släpper det på den orange översta raden. För att byta två lag släpper du laget ovanpå laget du vill byta med.
9. Ange antalet matcher varje lag spelar. Låter du 1 stå i kolumnen "Antall serier" (antal omgångar) möter alla varandra en gång.
10. Lägg till A- och B-slutspelet: ett A-slutspel mellan lag 1 och 4 och ett B-slutspel mellan lag 5 och 8, skapade samtidigt. När du stänger fönstret ser du A-slutspelet; du växlar mellan A- och B-slutspelet som visas i inspelningen. För att ta med B-finalen i A-slutspelet drar du in dess ruta och placerar den under finalrutan. Spara.
11. Gå till schemaläggningsmenyn. Lägg först in en tidsbegränsning för laget som inte kan spela före kl. 12.00: välj laget, dagen och tiden. En röd linje visar när laget inte kan spela. Spara begränsningen.
12. Välj också de lag som ska vara antilag ("anti lag"). Antilag kan inte spela samtidigt.
13. Klicka på knappen för att skapa spelprogrammet, välj de grupper du vill schemalägga och bekräfta valet. Klicka på skapa spelprogram ("lag oppsett"), så visas matcherna efter några sekunder i den grafiska visualiseringen.
14. Klicka på en ruta – en match – för att se var hemmalaget och bortalaget spelar. Om du inte är nöjd med var en match hamnade drar du den dit du vill ha den.
15. När du är nöjd med spelprogrammet publicerar du matcherna på den publika spelprogramsidan.

Den här genomgången tittar på funktionerna för dagar, planer och klasser i Scheduler, i fönstret som visas nedan.

Fönstret har 3 flikar. Allt i dem kommer från de data du angav när turneringen skapades; genomgången visar hur du ändrar dem.

"Turneringsdatoer" (turneringsdatum)

1. Turneringsdatumen anges i den här listan.
2. För att lägga till en ny dag klickar du på "Ny" (ny) och anger antal timmar. Kontrollera att sluttiden stämmer. För att ta bort en turneringsdag klickar du på ta bort-knappen.
3. För att ändra tiden för en dag dubbelklickar du på cellen du vill ändra. Både datum och tid kan ändras.
4. Tips: när du senare arbetar med spelprogrammet är det inom de här tiderna du arbetar, så det är bättre att lägga in för många timmar än för få.
5. Om du inte vill att en dag ska synas i spelprogrammet sätter du den som inaktiv. Fördelen är att den kan aktiveras så snart du vill utöka turneringen med den dagen. Spara när du är klar.

"Klasser" (klasser)

1. Klasserna är sorterade nedåt. Tips: ange antal spelare här, alltså om klassen spelar 5-manna, 7-manna, 9-manna och så vidare. Det gör det lättare att fördela planer mellan klasserna.
2. Matchlängden och antalet matchers paus ett lag måste ha mellan sina matcher anges här. Observera att matchlängden är speltid plus pausen före nästa match.
3. Om klassen har slutspel anges önskad starttid och matchlängd för slutspelet här.
4. För klasser där du inte vill visa någon tabell döljer du den med knappen som visas i inspelningen.
5. För att slå ihop klasser klickar du på sammanslagningsknappen som visas i inspelningen.

"Baner" (planer)

1. Planerna anges i den här listan. Vi rekommenderar att du lägger in dina spelplatser först; då blir spelprogrammet lättare att förstå. Spelplatser skapas med knappen som visas i inspelningen. Med en kryssruta väljer du om spelplatsens namn ska visas före plannamnet.
2. För att lägga till en plan använder du "Legg til nye baner" (lägg till nya planer). Välj spelplats, skriv plannamnet och antalet planer du vill ha.
3. För att spara tid använder du "Tilordne baner automatisk" (tilldela planer automatiskt). För att det ska fungera måste antalet spelare vara angivet, som det var för klasserna. Alternativt väljer du vilka klasser som spelar på en plan med "Velg klasse for valgte baner" (välj klass för valda planer): markera klassen som spelar på planen och klicka på "Tilordne baner til klasser" (tilldela planer till klasser).
4. För att byta namn på en plan klickar du i cellen och skriver det nya namnet. Du kan också ändra vilken spelplats planen hör till.
5. Ta bort en plan med ta bort-knappen. Har du flera planer som inte används klickar du på "Slett baner som ikke brukes" (ta bort planer som inte används).

När alla data är på plats är det dags att skapa spelprogrammet. "Alla data" betyder allt från hur länge matcherna spelas, indelningen i grupper, fördelningen av planer och tidsbegränsningar till en slutspelsuppsättning om det finns en. Manuset ger en enkel introduktion till att skapa ett spelprogram.

Välj grupper och kör schemaläggningen

1. Öppna schemaläggningsdialogen. Oftast skapar du spelprogrammet för gruppspelet först. Klicka på de grupper du vill schemalägga; klicka på en grupp igen för att ta bort den ur urvalet.
2. Vill du ha ett visst antal matcher per dag anger du antalet i fältet som visas. Vill du att matcherna ska börja, eller vara klara, efter en viss tid väljer du tiden här.
3. När du är nöjd klickar du på knappen för att skapa spelprogrammet. TXO skapar nu ett spelprogram utifrån alla data du har angett.

Läs den grafiska vyn

1. Alla matcher har nu fått tid och plan. Dagarna visas vågrätt och planerna lodrätt. Matcherna visas som rutor: blå rutor är gruppspel, gröna rutor är slutspel.
2. Zooma in på en dag genom att dubbelklicka på bakgrunden för den dagen, eller välj vilka dagar som ska visas.
3. Dubbelklicka på en match för att se alla matcher i dess grupp; de blir mörkblå.
4. Klicka på en match för att få en visuell bild av lagen i matchen och av gruppens matcher. Den röda rektangeln är hemmalaget och den vita är bortalaget. Du ser vilka lag det är på raden som visas i inspelningen, eller i den övre listan. Nu är det lätt att se var varje lag spelar.
5. Varningar visas med symboler, till exempel när ett lag inte får tillräcklig paus mellan två matcher eller när två antilag spelar samtidigt. Ett lag som spelar två matcher samtidigt visas med en röd linje – det måste du undvika. Färgsymbolerna förklaras i detalj på sidan om att läsa och filtrera spelprogrammet.

Flytta matcher

1. För att flytta en match tar du tag i den och drar den till den tid och plan du vill.
2. För att flytta flera matcher håller du ned CTRL-tangenten medan du klickar på matcherna en efter en. För att flytta ett block med matcher håller du ned SHIFT-tangenten och drar en rektangel över matcherna du vill flytta.
3. När du är nöjd sparar du spelprogrammet genom att klicka på spara.
4. För att flytta en eller flera matcher ett visst antal minuter anger du antalet minuter i fältet som visas och klickar på pilen åt det håll du vill flytta dem.

Schemalägg de återstående grupperna

1. Klicka på schemaläggningsknappen igen för att se vilka grupper som ännu inte har några matcher. Grupper som har schemalagts är gröna; grupper som inte har det är fortfarande blå.
2. Fortsätt på samma sätt med resten av grupperna: välj först grupperna, skapa sedan spelprogrammet och justera placeringen vid behov.
3. Medan du arbetar är det klokt att spara innan du gör större flyttar i spelprogrammet.

Ta bort matcher

1. För att ta bort matcher öppnar du menyn och klickar på ta bort valda matcher. Du kan också ta bort alla matcher på en gång, eller markera matcher i matchlistan och klicka på ta bort-knappen. Borttagningen är permanent och kan inte ångras.

Begränsningar är ett viktigt verktyg för turneringsarrangörer när de sätter upp en turnering. Lag som inte kan spela före en viss tid, planpauser och så vidare kan hindra ett lag från att spela vid en viss tid; när så är fallet skapar du en begränsning. Lägg inte in så många begränsningar att spelprogrammet blir omöjligt att skapa.

1. Klicka på "Snarveier" (genvägar) och sedan på "Legg til begrensning" (lägg till begränsning).
2. För att kontrollera om några lag har lämnat en kommentar om när de inte kan spela använder du filterfunktionen på den här sidan.
3. I inspelningen kan ett lag inte spela före kl. 12.00 den första turneringsdagen på grund av restid. Klicka på den dagen.
4. Använd linjen som visas för att välja tidsintervallet som ska begränsas: dra den så att den täcker tiden då laget inte kan spela. Klicka sedan på spara-knappen.
5. Begränsningen är nu skapad. För en översikt över alla begränsningar klickar du på översiktsknappen som visas i inspelningen.

Om en match med en begränsning flyttas in i den begränsade tiden visas ett orange streckat område. Varje match som ligger inom en begränsning har en orange fyrkant i sin matchruta.

I inspelningen ska två av klasserna ha ett A- och ett B-slutspel.

1. Välj först klassen du ska skapa slutspel för, sedan slutspelsnivån och antalet lag som deltar i slutspelet.
2. Slutspelsträdet öppnas. Det visar vilken klass du arbetar med, med dess antal lag, grupper och slutspelsnivån.
3. För att byta två lag drar du det ena laget till laget du vill byta med.
4. För att lägga till en ny match drar du rutan som visas i inspelningen och släpper den där du vill att en slutspelsmatch ska spelas. I inspelningen placeras den som bronsmatch. Kom ihåg att spara.
5. För att ändra till exempel matchlängden för en viss slutspelsmatch gör du det på stället som visas i inspelningen.
6. Skapa B-slutspelet på exakt samma sätt som A-slutspelet, men välj en annan slutspelsnivå. Väljer du A-nivån igen ersätts A-slutspelet du just sparade.

När spelprogrammet är klart återstår att publicera det så att det syns på din publika spelprogramsida. Det görs på publiceringsfliken.

1. Först kan du publicera ett utvärderingsschema. Skicka e-postmeddelandet till din kollega; det innehåller en länk till spelprogrammet, och bara de som har länken kan se det.
2. För att publicera spelprogrammet klickar du på publiceringsknappen. Hela spelprogrammet visas då på din turneringssida.
3. Därefter kan du skicka ett e-postmeddelande till lagledarna om att spelprogrammet är klart. Texten är en standardtext och kan ändras om du vill.

Andra åtgärder på samma flik:

• Publicera bara för grupper.
• Ta bort spelprogrammet från turneringssidan. Det används ofta efter en testpublicering som du vill ta bort.
• Återställa spelprogrammet: det publika spelprogrammet tas först bort, och sedan förs det nya spelprogrammet över från TXO.
• Skriva anteckningar. Anteckningen visas överst på spelprogramsidan och är typiskt information som "kamper på bane 3 er flyttet til bane 8" (matcher på plan 3 har flyttats till plan 8).
• Historiken över publiceringar finns i panelen längst ned på sidan.

Om du ändrar spelprogrammet efter publiceringen klickar du på samma publiceringsknapp igen; ändringarna uppdateras då på turneringssidan. Det är klokt att också skicka ett meddelande om de matcher som berörs av ändringarna.

Genomgångarna är guidade turer genom en serie och en cup, och berättarens eget avslutande råd är att använda hjälpsidorna aktivt för allt de hoppar över. Den fullständiga beskrivningen av varje steg finns på egna sidor: inloggning och aktivering av en turnering på "Vad TXO är och inloggning", de tre inställningsflikarna på "Datum, klasser, planer och matchlängd", grupper och vakanta lag på "Dela in lag i grupper och seedning" och "Lag, föreningar och vakanta lag", begränsningar och antilag på "Begränsningar och antilag", slutspelsträdet på "Bygga slutspelet", schemaläggningen och dess inställningar på "Skapa spelprogrammet", färgsymbolerna och filtren på "Läsa och filtrera spelprogrammet", flytt och borttagning av matcher på "Flytta, byta och ta bort matcher" samt publiceringsfliken, e-post och anteckningar på "Publicera spelprogrammet, e-post och sms".